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MS EXCEL - FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA


Las funciones de búsqueda y referencia permiten rescatar valores desde un vector o una matriz, si
bien existen más funciones que las que se explican en este documento, las presentadas
solucionan una gran cantidad de problemas.

BUSCAR
La función buscar permite rescatar un valor desde una matriz o vector, muestra el valor exacto y
todos los siguientes hasta el siguiente valor, de esta forma es una alternativa válida de sustitución de
la función si, en casos en que la cantidad de posibles respuestas sea mayor a 7.
La sintaxis de la función es la siguiente:
=BUSCAR(Valor_buscado;Matriz)
Ejemplo:

En este caso se puede apreciar que existe un listado de productos los cuales pueden ser canjeados por
acumulación de puntos. Al utilizar la función buscar, es posible indicar cual es valor buscado, en la
primera celda es E10 y posteriormente se selecciona la matriz, en este caso de A10 a B13, es
importante mencionar que en este caso se debe fijar la matriz, para que al copiar esta no cambie.

BUSCARV
La función buscarv permite extraer un valor desde una base de datos, tomando la primera columna
como puntero, para posteriormente rescatar el valor de la columna solicitada, por lo anterior es
fundamental que sea la primera columna de la matriz el valor buscado, de caso contrario no se
obtendrán resultados.
La sintaxis es la siguiente:
=BUSCARV(Valor_buscado;Matriz;Indicador_de_columna;Ordenado)

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Valor Buscado: corresponde al valor único, que permitirá rescatar los demás valores, por ejemplo el
rut o código de producto.
Matriz: se refiere a toda la base datos donde se encuentran los valores a rescatar, pueden estar
dentro de la misma hoja, en otra hoja o en otro libro, si se van a agregar nuevos registros, es posible
seleccionar desde los encabezados de columna.
Indicador de columna: permite indicar la columna del valor solicitado.
Ordenado: Falso o 0 para encontrar la coincidencia exacta, esto quiere decir, que de no encontrarse
el valor, desplegará el mensaje N/A.

En este caso se requiere rescatar los datos de una persona a través del rut. Para crear la función se
ubicar el cursor sobre la celda que esta al lado derecho del texto NOMBRE y en ella se escribe la
función:
Valor Buscado: Corresponde al rut, para rescatar el apellido y el teléfono utilizaremos la misma
función.
Matriz: Es la tabla que contiene los datos que se desean rescatar. Tal como se mencionó
anteriormente, el campo por el cual se va a rescatar debe ser el que se encuentre en la primera
columna, en este caso es el RUT.
Indicador de Columnas: Hace referencia a la columna que se desea rescatar, en este caso, como se
desea rescatar el NOMBRE el indicador de columnas es el 2, cuando se desee rescatar el Teléfono el
indicador de columna será el número 4.
Ordenado: Indica si se desea encontrar el valor exacto o el más cercano, al colocar FALSO, el sistema
sólo entregará el valor exacto, de caso contrario indicará #N/A

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BUSCARH
Función que opera de la misma forma que buscarv, pero en este caso a través de las filas. BUSCARV,
significa buscar en la vertical, esto quiere decir que la función busca el valor en la primera fila, cuando
lo encuentra se mueve hacia la derecha para rescatar el valor de acuerdo al indicador de columnas.
BUSCARH busca el valor en la primera columna y posteriormente rescata el valor de acuerdo al
indicador de filas. La sintaxis de la función es la siguiente:
= BUSCARH(Valor_buscado;Matriz;Indicador_de_fila;Ordenado)
Ejemplo:
En este ejercicio se necesita rescatar el nombre
del equipo y el puntaje obtenido.
La función se escribe en la celda C83, donde:
Valor Buscado: C81
Matriz: J3:N18
Indicador de Fila:16
Ordenado: FALSO

VALIDACION
Las validaciones permiten restringir el ingreso de información, existen
validaciones de número entero, decimal, lista, entre otros.
Lo primero que se debe hacer es indicar el
rango de celdas que se desea validar, se
hace clic en DATOS – VALIDACION y se
configura el tipo de dato que se desea
almacenar, en la parte inferior se indica el rango de valores
permitidos.

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MATERIAL DE APOYO – Clase 08

En la pestaña de MENSAJE DE ENTRADA no se hace nada, salvo que se


desee visualizar un mensaje en forma de comentario cada vez que el
usuario se posiciona sobre la celda.
En la pestaña de MENSAJE DE ERROR se determina el tipo de
validación:
GRAVE: No deja almacenar el valor
ADVERTENCIA: Da la posibilidad de ingresarlo o no
INFORMACION: Despliega una ventana de información pero el dato es
ingreso de igual forma.

IMPORTANTE: La validación funciona para los nuevos ingresos, los valores ya ingresados quedan
almacenados sin problemas, por eso es importante validar antes de ingresar la información. Del
mismo modo para generar una validación con lista a partir de datos de otra hoja, primero se debe
asignar un nombre al rango y posteriormente con la tecla de función F3 asignar el rango a la
validación.

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