Gabriel Borrero Elaboración de historial de equipos (hoja de vida)
• Las hojas de vida son formatos donde se registran los datos de
identificación, los datos de funcionamiento y las características más importantes de los equipos de producción e infraestructura de una planta. • Las Hojas de Vida o historial de los Equipos garantizan un adecuado inventario de los diferentes elementos de una planta, lo cual facilitará el manejo de los mismos y su mantenimiento. • La Gestión Mantenimiento constituye un proceso administrativo, cuyo objetivo general es lograr el funcionamiento normal, la eficiencia y el buen aspecto de las obras, instalaciones y equipos; para lo cual se requiere de recursos humanos, económicos y técnicos. • La gestión de mantenimiento consta de varias etapas que son perfectamente diferenciables en su desarrollo. • Estas etapas deben tener un orden lógico y secuencial, y son resumidas como. Planificación, programación, ejecución, control e inspección. • De acuerdo a esto es importante que todos los equipos tienen que ser identificados para facilitar las actividades de mantenimiento y que sus hojas de vida deben contener las especificaciones técnicas, las fallas comunes y los repuestos y lubricantes usados por los equipos. Códigos de identificación de equipos
• La codificación es imprescindible para ingresar los equipos en un software
o cualquier otra herramienta que se utilice para controlar las operaciones de mantenimiento. • Además la codificación permitirá referirse en forma rápida y sencilla a los equipos. • El diseño de la codificación se puede basar en una estructura tipo árbol como se verá a continuación. • Localización.- de acuerdo a la función que tiene el equipo • Sublocalización 1.- área física donde está el equipo • Sublocalización 2.- indicación de un equipo principal • Sublocalización 3.- indicación de un equipo secundario • O cualquier otro tipo de estructura • Para facilitar la localización de los equipos y evitar confusiones es necesario colocar etiquetas de identificación a los equipos con el código asignado. • Las etiquetas deben ser resistentes a las exigencias industriales y condiciones de intemperie, no removibles, resistentes a disolventes, aceites, ácidos, sales y agua, debido a las continuas higienizaciones. Formato de Hoja de Vida General (Historial)
• El formato de Hoja de Vida General se diseña para los equipos (principales
y secundarios) de producción y de servicios de la planta física. • El diseño del formato de las hojas de vida de los equipos se basa en que la información que debe ser registrada, permita llevar un control del ciclo de vida de los equipos y facilitar las actividades de planificación de las tareas de mantenimiento. • El formato de hoja de vida diseñado consta de tres partes principales, cada una de las cuales se describe a continuación: Datos técnicos
• Contiene la descripción, el tipo de equipo, los códigos de localización, el
departamento encargado, los datos de identificación (Fabricante, Serial, Modelo, Frame) y los datos de funcionamiento del equipo. • En esta sección se encuentra un espacio destinado para colocar una fotografía del equipo. • Debido a que esta hoja de vida debe ser aplicada a una gran variedad de tipos de equipos se considera colocar en el formato los datos de funcionamiento que aplican para la mayoría de los equipos instalados en la planta como: Potencia, Voltaje, Fases, Amperaje y Velocidad de Rotación. Fallas comunes
• Contiene las distintas fallas que suelen producirse en el equipo con el
objetivo de disponer de una base de datos que permita realizar a la Sección de Mantenimiento un análisis y codificación de fallas características de los equipos. Repuestos y lubricantes
• Contiene los lubricantes necesarios para el funcionamiento y un listado de
repuestos básicos del equipo que requieren de un mantenimiento periódico como: rodamientos, estoperas, cadenas, correas, piñones y chumaceras. • En el listado de repuestos se incluye el número de recurso de almacén correspondiente para cada repuesto con el objetivo de agilizar su adquisición en el almacén de la planta. Ejm hoja vida simple Ejm hoja vida avanzada Historial trabajos mantenimiento
• Formato en el que se registra cada una de las operaciones realizadas en el
equipo o máquina, tanto si se trata de mantenimiento preventivo como correctivo. • En caso de que sea necesaria la sustitución o reparación de un componente del equipo o de la máquina, se anota en el campo correspondiente de la ficha, así como la fecha, las horas de parada, el importe del repuesto/reparación, etc., con el fin de que el Responsable de Mantenimiento lleve un control de repuestos y gastos. • Existe un Historial de Revisiones y Reparaciones para cada equipo y/o máquina bajo mantenimiento. • Éstos formatos deben ser guardados en un lugar apropiado para su conservación y consulta, de preferencia debe ser informatizado o utilizar herramientas informáticas que permitan llevar de una mejor manera el registro de los mismos para la correcta gestión del proceso de mantenimiento. Ejm historial trabajos mantenimientos Mediciones con Vernier
• También conocido como calibrador vernier o pie de rey, es una de las
herramientas que más se utiliza en los talleres para la medición de diversos objetos, así como para verificar que la medida es correcta. • Existen diferentes modelos y tamaños de esta herramienta, también hay instrumentos vernier con diferentes resoluciones por ejemplo 5 centésimas, 2 centésimas y con el avance de la tecnología podemos encontrar vernier digital. • El vernier consta de un par de reglas, una fija y una móvil o deslizante, el calibrador común permite medir dimensiones exteriores, interiores y profundidades de los objetos. Partes del vernier
• 1. Palpadores de exteriores pulgadas)
2. Palpadores de interiores 6 y 7. Nonio o vernier (en mm y en 3. Sonda de profundidad pulgadas) 4 y 5. Regla graduada (en mm y en 8. Botón de desplazamiento Como medir Trabajo aplicativo
• En grupos realizar una simulación de la hoja de vida de al menos 3
equipos y sus respectivos historiales de mantenimiento (revisiones y reparaciones) • Utilizar hojas de calculo compartidas de google y tratar de enlazarlas entre si para facilitar su gestión • Subir el trabajo en la carpeta “Trabajos” de trilce