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¿CÓMO SE OBTIENE EL COSTO DE ADQUISICIÓN DE

MERCADERÍA Y CUÁLES SON LAS CUENTAS


INTERVINIENTES?

COSTO: El costo es el decremento de los activos o el incremento de pasivos


experimentado por una entidad, durante un periodo contable, con la intención de generar
ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o pérdida neta, o en su caso, en el
cambio neto en el patrimonio contable y consecuentemente en su capital ganado en su
patrimonio contable

COSTO DE MERCANCIAS ADQUIRIDAS: Importe de los gastos realizados para


transportar las mercancías de su lugar de origen hasta su destino (fletes, seguros, impuestos
especiales) e si son todos los gastos que se efectúen para que las mercancías adquiridas lleguen
hasta su destino.
Abarca todo o parte de los elementos siguientes:
 Precio de factura
 Gastos de transporte
 Descuentos comerciales y pronto pago
 Manejo y colocación de inventarios, almacenamiento, departamento de compras,
departamento de recepción y otros costos indirectos.

GASTOS DE TRANSPORTE
El principal gasto de transporte es el flete desde el punto de embarque del vendedor hasta el
punto de recepción del comprador.

No es muy fácil asignarlos a determinados elementos por que las compañías o empresas tienden
a ordenar varias mercancías y hacer que se les envié a mismo tiempo

COMO SE CALCULA EL COSTO DE MERCANCIAS ADQUIRIDAS


Sumando los gastos que incurrieron comprar la mercancía

La Empresa Bonanza adquiere un cargamento de madera:


Importe de la operación: 2.000.000 ptas.
Coste del transporte: 100.000 ptas.
Seguro del transporte: 10.000 ptas.
Coste de la descarga: 20.000 ptas.
El proveedor ha concedido un descuento en factura de 50.000 ptas. por el volumen de la
operación.

Calculamos el coste de adquisición de la mercadería adquirida:


Coste: 2.000.000 + 100.000 + 10.000 + 20.000 - 50.000 = 2.080.000 ptas
Establece el Plan General Contable actual que el precio de adquisición está formado
por:

 Efectivo o equivalente de efectivo pagado o pendiente de pagar.


 El valor razonable de las demás contraprestaciones comprometidas derivadas de
la adquisición, debiendo estar todas ellas directamente relacionadas con ésta y
ser necesarias para la puesta en marcha del activo en condiciones operativas.

Las cuentas que intervienen:

La Empresa Renta Transmaq realiza una compra de mercaderías al contado


emitiendo por esta operación la factura N° 001-4678 por S/. 595.00

                                                                                            DEBE       HABER


                 Asiento N° 1
60 COMPRAS                                                                  420.00
    601 Mercaderías
           6011 Mercaderías manufacturadas
40 TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES
      Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES
      Y DE SALUD POR PAGAR                                        75.00
     401 Gobierno central
           4011 Impuesto general a las ventas                                 
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
- TERCEROS
     421 Facturas, boletas y otros comprobantes
             por pagar 
             4212 Emitidas                                                                             495.00
15/01 Por las compras 
          según factura N° 001-4678
 
              Asiento N° 2
 
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
- TERCEROS                                                                   495.00
     421 Facturas, boletas y otros comprobantes
             por pagar 
             4212 Emitidas 
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO                             495.00
    101 Caja 
21/01 Por la cancelación en efectivo
          de la factura N°  001-4678

 
              Asiento N° 3
 
20 MERCADERÍAS                                                        420.00
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS                                                        420.00
     611 Mercaderías
 21/01 Por la trasferencia de la mercadería
          adquirida con factura N°  001-4678
 
La Factura detalla lo siguiente:
Fecha de transacción el 21 de enero
BASE IMPONIBLE            S/.     500.00
IGV                                     S/.         90.00
TOTAL                               S/.       595.00

COSTOS QUE UTILIZA LA CONTABILIDAD


Determinación o Medición de los elementos de los estados financieros son:

 Costo corriente: el activo se lleva contablemente por el importe de efectivo y otras


partidas equivalentes al efectivo, que debería pagarse si se adquiriese en la actualidad el
mismo activo u otro equivalente; el pasivo, por el importe, sin descontar, de efectivo u
otras partidas equivalentes al efectivo, que se requeriría para liquidar el pasivo en el
momento presente.

 Costo histórico: el activo se registra por el importe de efectivo y otras partidas que
representan obligaciones, o por el valor razonable de la contrapartida entregada a
cambio en el momento de la adquisición; el pasivo, por el valor del producto recibido a
cambio de incurrir en una deuda, o, en otras circunstancias, por la cantidad de efectivo y
otras partidas equivalentes que se espera pagar para satisfacer la correspondiente deuda,
en el curso normal de la operación.

 Valor presente: el activo se lleva contablemente a valor presente, descontando las


entradas netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de la
operación. El pasivo se lleva contablemente al valor presente, descontando las salidas
netas de efectivo que se espera necesitar para pagar tales deudas, en el curso normal de
operaciones.

 Valor razonable: Es el precio por el que puede ser adquirido un activo 10 o pagado un
pasivo, entre partes interesadas, debidamente informadas, en una transacción en
condiciones de libre competencia. El valor razonable es preferiblemente calculado por
referencia a un valor de mercado fiable; el precio de cotización en un mercado activo es
la mejor referencia de valor razonable, entendiendo por mercado activo el que cumple
las siguientes condiciones:

 los bienes intercambiados son homogéneos;

 concurren permanentemente compradores y vendedores; y,

 los precios son conocidos y de fácil acceso al público. Además, estos precios
reflejan transacciones de mercado reales, actuales y producidas con
regularidad.

 Valor realizable (de liquidación): el activo se lleva contablemente por el importe de


efectivo y otras partidas equivalentes al efectivo que podrían ser obtenidas, en el
momento presente por la venta no forzada del mismo. El pasivo se lleva por sus valores
de liquidación, es decir, por los importes, sin descontar, de efectivo u otros equivalentes
del efectivo, que se espera utilizar en el pago de las deudas.

MÉTODO DE VALUACIÓN DE
EXISTENCIA
Inventario al detalle o por menor:
Este método se utiliza al final del año, no requiere llevarse un kardex valorado, solo físico
en cantidades. Para este método se necesita mantener registros de las compras al costo y
al precio de venta, y de las ventas al precio de venta. Con esta información así disponible
se calcula la relación (porcentaje) entre el costo y el precio de venta y se aplica esa tasa al
inventario final al detalle para calcular el costo aproximado.
Datos para aplicar el inventario al detalle Para la aplicación de este método se aplica los
siguientes datos:
 La existencia inicial al costo y a valor de venta.
 Las compras al costo y al valor de venta.
 Conocer las ventas totales del periodo económico

Existencias básicas: Estas existencias básicas se valoran al costo histórico de adquisición


independiente del tiempo que haya transcurrido desde su adquisición. Este método supone
que todas las compras en exceso de las existencias básicas se emplean en la producción
actual y se costean utilizando uno de los otros métodos de valuación.

Consiste en calcular el costo del inventario a precio de existencia básica o normal que
debe mantenerse para las operaciones normales, sin tomar en cuenta ningún aumento en
los costos de reposición que la misma experimente. Las unidades vendidas o procesadas
se valoran al costo de adquisición más reciente, como en el caso del método UEPS.

No es admitido para fines fiscales y tampoco goza de aceptación general por la distorsión
que origina en los inventarios (Subvaluación).

NUNCA OLVIDAR
 El costo de producción está conformado por: materias primas, mano de obra y gastos de
fabricación/ producción.
 Expresar valores UNITARIOS y totales.
 El costo de producción termina en costo de venta.
 Principio de correlación “la venta que se realiza en un mes debe registrarse en ese
mismo mes junto a su respectivo el gasto”
 El costo se lleva al balance general como inventario de mercaderías
 El costo se transfiera al estado de resultados como costo de ventas
 el periodo contable es de un año