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MEMORANDO No. 00084

PARA: Servidores Públicos de Carrera Administrativa, de Libre Nombramiento y

Remoción y Provisionales de la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales.

DE: Subdirector de Gestión de Personal.

FECHA: 29 MAYO 2020

ASUNTO: Convocatoria para acceder a los apoyos económicos para educación

superior para el primer semestre del 2020.

Los apoyos económicos para educación superior hacen parte de los incentivos
establecidos a nivel nacional para los servidores públicos, en el Programa de Bienestar
Laboral 2020 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

1. REQUISITOS PARA ACCEDER A LOS APOYOS ECONÓMICOS PARA LA

EDUCACIÓN SUPERIOR DE PREGRADO - PRIMERA VEZ, RENOVACIÓN Y
POSGRADO.

Los servidores públicos interesados en postularse para el apoyo económico para

educación superior en programas de pregrado y posgrado deben acreditar los
requisitos establecidos en los artículos 2° y 5° de la Resolución N° 000057 del 17 de
octubre 2017.

Si la solicitud se refiere a un segundo posgrado, es preciso tener en cuenta las

condiciones establecidas en el artículo 12° de la citada Resolución.

2. INSCRIPCIÓN.

La inscripción se realizará a través de MI PORTAL, de acuerdo con el instructivo

anexo (anexo N°. 1). Todos los documentos deben escanearse en un solo archivo
en el orden que se indica a continuación:

2.1. Documentos:

2.1.1. Formato de solicitud de la DIAN debidamente diligenciado. (Anexo N°2).

2.1.2. Certificado de la Institución de Educación Superior con fecha no mayor a
treinta (30) días, en el cual se especifique el tipo de programa
académico, el semestre, año o periodo académico que se esté cursando
en el período comprendido entre enero y junio de 2020, el valor de este
y el promedio obtenido en el período inmediatamente anterior. Cuando
se trate de estudios de posgrado y se esté cursando el primer semestre
del programa se debe adjuntar el promedio obtenido en el pregrado.
En los casos en que el posgrado sea anualizado y se lleven cursados la
mitad más uno del total de créditos, se puede pasar este promedio como
si fuera del primer semestre.
 MEMORANDO NÚMERO 00084 de 29 MAYO 2020 Hoja No. 2

Continuación del Memorando de “Convocatoria para acceder a los apoyos económicos

para la educación superior para el primer semestre del 2020”.
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Para estudios de Posgrado, la certificación debe contener el valor total

del programa, toda vez que el apoyo se otorga por una sola vez para
todo el programa y se calcula sobre el costo total del mismo.

2.1.3. Certificado de la Institución de Educación Superior en la cual se constate

que los semestres, años o periodos académicos previamente cursados
con apoyo económico de la Entidad fueron culminados
satisfactoriamente, solo para los estudios de Pregrado.

2.1.4. Cuando se trate de estudios en el exterior se debe adjuntar la

certificación de aprobación oficial de la Institución de Educación Superior
del país de origen, expedida por la autoridad competente y debidamente
apostillada.

2.1.5. Justificación en la que se sustente que el programa de estudios guarda

relación con las funciones propias de la Entidad. (Qué le aportan esos
estudios a la DIAN, porqué considera que la Entidad debe otorgarle el
apoyo para ese programa específico).

2.1.6. Registro de terceros: Formato FT-FN1507 de la DIAN – Subdirección de

Gestión de Recursos Financieros, debidamente diligenciado y firmado
por el representante legal o por el ordenador del gasto de la Universidad.

2.1.7. Certificado de la cuenta bancaria de la institución de educación superior,

con fecha no mayor a treinta (30) días, en la cual se consignará el valor
del apoyo económico, una vez éste sea otorgado. Los datos de la
certificación bancaria deben ser idénticos a los consignados en el
formato FT-FN1507.

3. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD RESPONSABLE DESDE HASTA

Publicación de Coordinación de BLSST 01/06/2020 03/06/2020
convocatoria
Postulación Servidores públicos 04/06/2020 25/06/2020
Revisión de requisitos Coordinación de BLSST 26/06/2020 03/07/2020
Comunicación a los
Despacho Subdirección de
interesados de
Personal y Coordinación de 04/07/2020 07/07/2020
solicitudes rechazadas o
BLSST.
inadmitidas.
Presentación de
observaciones y/o
aporte de documentos Servidores públicos 08/07/2020 14/07/2020
para subsanar
inconsistencias.
Despacho Subdirección de
Consolidación y
Personal y Coordinación de 15/07/2020 21/07/2020
presentación del informe
BLSST.
Director DGRAE – Secretario
Sesión del Comité 22/07/2019 24/07/2020
Técnico del Comité.
Comunicación de
Coordinación de BLSST 25/07/2020 28/07/2020
decisión a interesados
Suscripción y remisión Servidores públicos
de la póliza de beneficiados del apoyo 29/07/2020 06/08/2020
cumplimiento económico.
 MEMORANDO NÚMERO 00084 de 29 MAYO 2020 Hoja No. 3

Continuación del Memorando de “Convocatoria para acceder a los apoyos económicos

para la educación superior para el primer semestre del 2020”.
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4. APROBACIÓN Y CUSTODIA DE LA PÓLIZA

La aprobación de la póliza de que trata el artículo 15 de la Resolución N° 0057 del 17 de

octubre de 2017, estará a cargo de la Subdirección de Gestión de Personal y su custodia
estará a cargo del jefe de la Coordinación de Tesorería de la Subdirección de Gestión de
Recursos Financieros.

5. DESEMBOLSO DE LOS RECURSOS PARA LOS APOYOS ECONÓMICOS PARA

LA EDUCACION SUPERIOR

La DIAN a través de la Coordinación de Tesorería de la Subdirección de Gestión de

Recursos Financieros en el Nivel Central realizará el desembolso de los recursos
directamente a las cuentas bancarias de las Instituciones de Educación Superior.

Los aspirantes deben consultar la Resolución N°. 000057 del 17 de octubre de 2017, por
la cual se reglamenta el otorgamiento de los apoyos económicos para la educación
superior, publicada en Diannet en la siguiente ruta: Normatividad - Normatividad 2016
en adelante – Resoluciones - Año 2017 - Mes 10 octubre, con el fin de estar informados
sobre requisitos, procedimientos y obligaciones que tienen al ser beneficiarios de este
apoyo.

Los beneficiarios deberán tramitar el correspondiente reembolso de los recursos con la

Institución de Educación Superior donde cursa los estudios una vez les sea enviada la
Orden de Pago Presupuestal, generada por la Coordinación de Tesorería de la
Subdirección de Gestión de Recursos Financieros, por medio de la cual la
DIAN desembolsa su apoyo económico a la universidad, correspondiente al período
académico 2020 I.

En caso de requerir información adicional sobre el particular, podrán dirigir sus solicitudes
al correo electrónico institucional: subdir_personal_bienestaryseguridad@dian.gov.co
único medio habilitado para tal efecto.

JAIME RICARDO SAAVEDRA PATARROYO

Subdirector de Gestión de Personal.

Revisó: María Teresa López Peñuela - Jefe Coordinación de Bienestar Laboral Seguridad y Salud en el Trabajo (A)
Proyectó: Fanny Rodríguez M - Coordinación de Bienestar Laboral Seguridad y Salud en el Trabajo.