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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

PROYECTO FORMATIVO Fecha: 01/04/2013
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Código: F001-P006-
GFPI
1. Información básica del proyecto

Cód. Proyecto SOFIA: 1817038 Cód. Programa SOFI 521213 Versión del Programa: 2 Fichas asociadas:
1.1 Centro de Formación: COMERCIO Y SERVICIOS 1.2 Regional: RISARALDA

1.3 Nombre del proyecto: Organización de los archivos en las tres etapas del ciclo vital de los documentos en empresas de la región
1.4 Programa de Formación al que da respuesta: Tecnólogo en Gestión Documental
1.5 Tiempo estimado de ejecución del proyecto (meses): 24 meses
1.6 Empresas o instituciones que participan en su formulación o Centro de Comercio y Servicios SENA Regional Risaralda.
financiación: (si Existe)
Gestión, Documento, Archivo, Ciclo, vital, Normatividad, Archivistica, Descripción, Documental, Inventarios, transferencia, procesos, administrativos, tablas, retención, organización, producción,
1.7 Palabras claves de búsqueda :
clasificación, ordenación.
1.9.1 Número de resultados de aprendizaje específicos que se alcanzan con el 59

proyecto:
1.9 Número de
1.8 Número total de resultados de aprendizaje del programa de resultados de 1.9.2 Número de resultados de aprendizaje transversales que se alcanzan con
73 6
formación: aprendizaje por tipo el proyecto
de competencia
1.9.3 Número de resultados de aprendizaje básicos que se alcanzan con el 8
proyecto:
2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar
Teniendo en cuenta la Normatividad Vigente del Archivo General de la Nación especificamente la Ley 594 de 2000 y los requerimientos del sector productivo de la región por causa de la desorganización de sus archivos, por la falta de cultura archivística y aplicación de la
normatividad vigente, lo que conlleva a la pérdida de la memoria institucional, falta de criterio para la toma de decisiones y poca eficiencia en los procesos administrativos. Lo anterior genera la necesidad de implementar acciones que permitan acceder de una manera ágil y
oportuna a la información ¿Cómo organizar los archivos en cada una de las etapas del ciclo vital de los documentos?
2.2 Justificación del proyecto

Actualmente el sector productivo empresarial genera una alta demanda en la implementación de procesos que permitan obtener la información de una manera ágil, segura y oportuna, incluyendo nuevas tecnologías para su conservación, dando cumplimiento a La Ley General
de Archivos 594 de 2000 que reglamenta la oganización de los archivos en las empresas públicas y privadas con funciones públicas y las demás normas reglamentarias. Es por esto que este proyecto busca implementar métodos que faciliten la función administrativa de una
manera eficaz.
2.3 Objetivo general
Organizar los documentos en cada una de las etapas de su ciclo vital de acuerdo con las necesidades de la organización
2.4 Objetivos específicos:
1. Diagnosticar el estado en el que se encuentra la documentación de la organización.
2. Determinar actividades a realizar en la intervención de los archivos.
3. Organizar los documentos de archivo teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos.
4. Controlar los procedimientos para el funcionamiento dela gestión documental.

2.5 Alcance
2.5.1 Beneficiarios del proyecto Aprendices, empresas públicas y privadas de la región.
Social: Recuperación de la memoria institucional contando con personal con cultura archivística.
Económico: Disminución de costos en la empresa al asignar los tiempos de retención necesarios a los documentos, de acuerdo con su valor.
2.5.2 Impacto
Ambiental: Disminución de la producción documental al normalizar los procesos archivísticos y propender por la protección de la información.
Tecnológico: Utilización de nuevas tecnologías en la Implementación de los procesos archivísticos.

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solución:
Falta de compromiso por parte de los Directivos de las empresas. Campañas de sensibilización acerca de la importancia de los archivos.
Dificultad para el acceso a la información de la empresa por restricciones de la misma. Firmar acuerdos de confidencialidad.
Falta de recursos económicos para la ejecución de las tareas. Realizar plan de trabajo con anticipación para la proyección presupuestal.
2.5.4. Productos o resultados del proyecto:
Informe diagnóstico.
Plan de trabajo para la intervención de los archivos.
Instrumentos de descripción Archivísticos (Carátulas, índices, inventarios)
Informe del proceso de organización de los archivos según la etapa del ciclo vital de los documentos.
2.6 Innovación/Gestión Tecnológica
GFPI
El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? SI
El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? SI
El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? SI
Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? NO
Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? SI
2.7 Valoración Productiva
Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? SI
Viabilidad de proyecto para plan de negocio? ALTA
3. PLANEACION DEL PROYECTO
3.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE COMPONENTE TECNICO (a partir del programa de 3.4. RESULTADOS DE APRENDIZAJE COMPONENTE SOCIAL
3.1 FASES DEL PROYECTO 3.2 ACTIVIDADES DEL PROYECTO: formación)
Código Denominación Código Denominación
Reconocer el rol de los participantes en el proceso

formativo, el papel de los ambientes de aprendizaje y la
24020150010
metodología de formación, de acuerdo con la dinámica
organizacional del Sena
Identificar las oportunidades que el sena ofrece en el

24020150013 marco de la formación profesional de acuerdo con el
contexto nacional e internacional
Reconocer el entrorno en el marco Gestionar la información de acuerdo con los

de la formación profesional integral 24020150012 procedimientos establecidos y con las tecnologías de la
INDUCCIÒN
(FPI) de acuerdo con las políticas información y la comunicación disponibles
definidas por la Institución.
Concertar alternativas y acciones de formación para el

24020150014 desarrollo de las competencias del programa formación,
con base en la política institucional
Asumir los deberes y derechos con base en las leyes y

24020150011 la normativa institucional en el marco de su proyecto de
vida
Clasificar los documentos de archivo aplicando

25060102901 los principios archivísticos, normas de seguridad
y salud ocupacional, normas y técnicas de
preservación y conservación documental, y la
Apropiar conceptos y legislación vigente. (Organizar AG)
procedimientos archivisticos
fundamentados en la normatividad
vigente. Ordenar los documentos de archivo, de acuerdo
25060102902 con el sistema establecido por la organización, la
normatividad vigente, y el sistema de gestión de
la calidad. (Organizar AG)
25060102906 Preservar y conservar los documentos de

archivo, de acuerdo a la normatividad técnica
legal vigente. (Organizar AG)
Archivar los documentos teniendo en cuenta las Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida
25060102903 tablas de retención y de valoración documental, 24020150004 de acuerdo con las circunstancias del contexto y con
los principios archivísticos, las normas técnicas y visión prospectiva.
la legislación vigente. (Organizar AG)
Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos

Describir documentos de archivo, teniendo en dentro de criterios de racionalidad que posibiliten la
25060102904 cuenta las normas técnicas, la tecnología 24020150005 convivencia, el establecimiento de acuerdos, la
disponible y la política institucional, para la construcción colectiva del conocimiento y la resolución
posterior recuperación de la información. de problemas de carácter productivo y social.
(Organizar AG)
Desarrollar actividades formativas

de la primera etapa del ciclo vital
del documento, en la empresa
GFPI
Preparar y recibir las transferencias Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo

documentales primarias de acuerdo con lo permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los
Desarrollar actividades formativas 25060102907 establecido en las tablas de retenciòn 24020150003
componentes racionales y emocionales orientados hacia
de la primera etapa del ciclo vital documental y cronograma institucional el Desarrollo Humano Integral.
del documento, en la empresa establecido. (Organizar AG)
Soluciones Documentales.
Aplicar las Tablas de Retención Documental

25060102905 teniendo en cuenta principios archivísticos,
normas institucionales y la legislación vigente.
(Organizar AG)
RA2: 50
21060100102 Digitar textos utilizando la tecnología disponible,
aplicando las técnicas de digitación y el
desarrollo de habilidades y destrezas para el
logro de la velocidad y la precisión de acuerdo
con los requerimientos y las normas de
seguridad y salud ocupacional. (Producir)
RA3: 86
Transcribir documentos organizacionales
utilizando la tecnología disponible, aplicando las
21060100103
técnicas de digitación, las normas técnicas
ANÀLISIS colombianas vigentes para su presentación, las
de la organización, las de gestión documental y
de la calidad. (Producir)
RA1: 40 horas
Redactar documentos organizacionales teniendo
en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la
unidad administrativa; aplicando las normas
21060100101
gramaticales, de semántica y de sintaxis, las
normas técnicas colombianas vigentes para la
elaboración y presentación y las normas de
gestión de la calidad. (Producir)
Identificar las necesidades del proceso de

21060101101 información aplicado a las metodologías de
investigación en la organización (Procesar)
Diseñar instrumentos de investigación de

21060101102 acuerdo con las necesidades de la organización
(Procesar)
Aplicar procesos de investigación en la solución

21060101103 de problemas que afecten la organización.
Identificar necesidades de los (Procesar)
Archivos en empresas de la regiòn.
Tabular la información recolectada en los
21060101104 instrumentos de investigación, de acuerdo con
las políticas y la metodología establecida.
(Procesar)
Presentar informes estadísticos de los

21060101105 resultados obtenidos durante el procesamiento
de la información. (Procesar)
20 H Encontrar información específica y

24020150104 predecible en escritos sencillos y cotidianos
(ingl)
GFPI
24020150105 Encontrar vocabulario y expresiones de inglés

técnico en anuncios, folletos, páginas web, etc.
(ingl)
24020150102 Comprender la idea principal en avisos y

mensajes breves, claros y sencillos en inglés
técnico (ingl)
Leer textos muy breves y sencillos en inglés

24020150103
general y técnico. (ingl) 5
40 H Comunicarse en tareas sencillas y

24020150106 habituales que requieren un intercambio simple y
directo de información cotidiana y técnica (ingl)
RA5: 20 horas 10 horas Desarrollar permanentemente las habilidades

21060101106 Elaborar programas archivísticos de acuerdo con 24020150008 psicomotrices y de pensamiento en la ejecución de los
las políticas institucionales (Procesar) procesos de aprendizaje.
10 horas Aplicar técnicas de cultura física para el

mejoramiento de su expresión corporal, desempeño
24020150107 Realizar intercambios sociales y prácticos muy 24020150008
laboral según la naturaleza y complejidad del área
breves, con un vocabulario suficiente para hacer ocupacional. (T)
una exposición o mantener una conversación
sencilla sobre temas técnicos (ingl).
20 horas Generar hábitos saludables en su estilo de vida

para garantizar la prevención de riesgos ocupacionales
24020150101 de acuerdo con el diagnóstico de su condición física
Elaborar plan de trabajo de las Comprender frases y vocabulario habitual sobre individual y la naturaleza y complejidad de su
PLANEACIÓN actividades a realizar en el archivo temas de interés personal y temas técnicos. desempeño laboral. (T)
a intervenir. (ingl) 4 24020150006
24020150203 24020150006 10 horas Asumir responsablemente los criterios de

Comprender una amplia variedad de frases y preservación y conservación del Medio Ambiente y de
vocabulario en inglés sobre temas de interés Desarrollo Sostenible, en el ejercicio de su desempeño
personal y temas técnicos. laboral y social.
Identificar formas gramaticales básicas en textos

24020150202
y documentos elementales escritos en inglés
Reproducir en inglés frases o enunciados

simples que permitan expresar de forma lenta
ideas o conceptos.
24020150201
Verificar la aplicación de las normas técnicas
colombianas, gramaticales, de sintaxis, de
política institucional, y la legislación vigente en
los documentos producidos, despachados y en Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en
25060100104 24020150001
los procedimientos de recibo de documentos. función de los Principios y Valores Universales.
(Tramitar)
Despachar los documentos de acuerdo con los

requerimientos de las Unidades Administrativas, Asumir actitudes críticas, argumentativas y propositivas
25060100102 las politicas de la organización, las normas 24020150002 en función de la resolución de problemas de carácter
técnicas, las de gestión de la calidad, la productivo y social.
legislación vigente, y la tecnología disponible.
(Tramitar)
GFPI
Recibir los documentos internos y externos de la

empresa, teniendo en cuenta el manual de
25060100101 gestión documental, las normas técnicas y las de
gestión de la calidad; la legislación vigente y la
tecnología disponible. (Tramitar)
Controlar el préstamo y trazabilidad de los

25060100103 documentos, aplicando las normas vigentes, las
políticas institucionales y la tecnología
disponible. (Tramitar)
Realizar proceso de recibo y
despacho a los documentos de la
organización de acuerdo con las Identificar soluciones de atención y servicio, al
políticas establecidas cliente interno y externo, mediante la
25060101504 implementación de la tecnología disponible,
teniendo en cuenta la normatividad vigente, los
requerimientos de la organización. (Prestar el
servicio)
Proporcionar atención y servicio al cliente, cara a
cara y a través de los medios técnicos y
tecnológicos disponibles, aplicando actitudes y
valores mediante la comunicación empresarial,
25060101501
normas de gestión documental, las legales
vigentes y las políticas de la organización, de
acuerdo con los estándares de calidad
establecidos. (Prestar el servicio)
Promocionar los servicios archivísticos,

25060101503 utilizando los recursos disponibles y acorde con
los requerimientos de la organización. (Prestar
el servicio)
Aplicar los protocolos para el control, préstamo

25060101502 de documentos y suministro de información, a
clientes internos y externos. (Prestar el servicio)
Programar las transferencias documentales de la

25060102801 Organización, aplicando la tecnología disponible,
la normatividad vigente, las técnicas de
comunicación y el trabajo en equipo. (Organizar
AC)
Recibir y cotejar los documentos de archivos

transferidos o por transferir, teniendo en cuenta
las tablas de retención, tablas de valoración
25060102802
documental, el cronograma, el inventario
documental, las normas técnicas, la
EJECUCIÓN normatividad de la organización y la legislación
vigente. (Organizar AC)
25060102803 Realizar la ubicación topográfica de los

documentos transferidos, de acuerdo con las
normas establecidas. (Organizar AC)
Organizar los documentos Alistar los documentos de archivo que se van a

aplicando nuevas tecnologías microfilmar, digitalizar y/o automatizar teniendo
25060101202 en cuenta las tablas de retención y de valoración
(digitalización, microfilmación),
elaborar cronograma y recibir las documental, el código de ética, las normas,
transferencias primarias principios y técnicas archivísticas, y la legislación
vigente. (Tecnologías Infor)
Organizar los documentos
aplicando nuevas tecnologías
(digitalización, microfilmación),
elaborar cronograma y recibir las
transferencias primarias
GFPI
Administrar los documentos y/o la información

25060101205 microfilmada, digitalizada y/o automatizada, a
través de la tecnología y los medios disponibles
para su consulta, recuperación y control, de
acuerdo con las políticas de la organización y la
legislación vigente. (Tecnologías Infor)
Aplicar procesos y procedimientos para la

microfilmación, digitalización y automatización
25060101203 de los documentos de archivo, de acuerdo con
las normas técnicas, de calidad, de seguridad y
salud ocupacional; la legislación vigente, los
manuales de procedimientos y de operación de
los equipos para la implementación de
tecnologías archivísticas. (Tecnologías Infor)
Recopilar la información requerida para planear

25060103001 de la organización del fondo acumulado, de
acuerdo con las normas establecidas y las
politicas documentales de la organización.
(Organizar Fondos)
Elaborar cuadros de clasificación documental

teniendo en cuenta las diferentes estructuras
25060103002 organico-funcionales, aplicando los principios
archivísticos, normas de seguridad industrial y
salud ocupacional, normas y técnicas de
preservación y conservación documental, y la
legislación vigente. (Organizar Fondos)
Intervenir fondos acumulados
aplicando cada una de las etapas
para su organización Archivar los documentos teniendo en cuenta las
25060103003 tablas de valoración documental, los principios
archivísticos, las normas técnicas y la legislación
vigente. (Organizar Fondos)
Elaborar instrumentos de descripción

25060103004 documental, teniendo en cuenta las normas
técnicas, la tecnología disponible y la política
institucional, para la posterior recuperación de la
información. (Organizar Fondos)
Elaborar propuestas para la automatización de

25060101201 un programa de gestión documental de una
organización, teniendo en cuenta las políticas
institucionales, la legislación vigente y la
tecnología disponible. (Tecnologías Infor)
Aplicar controles sobre la utilización de

tecnologías para la seguridad y conservación de
25060100302 los documentos de acuerdo con las normas de
la Organización y la legislación vigente.
(Controlar)
Aplicar los procedimientos, tendientes al control

de los documentos de archivo, teniendo en
25060100301 cuenta las normas técnicas, de seguridad y
salud ocupacional, las institucionales, las de
gestión de la calidad y la legislación vigente.
(Controlar)
GFPI
21060100702
Asignar tareas y actividades al personal a su
cargo, de acuerdo con las políticas
organizacionales. (Talento Humano)
21060100703 Ejecutar las actividades relacionadas con el

talento humano de acuerdo con los
requerimientos y las funciones de la unidad
administrativa. (Talento Humano)
Verificar la realización de las actividades del

talento humano de la unidad administrativa que
21060100704 cumpla con los estándares de calidad
establecidos por la organización, la política
institucional y la normatividad vigente. (Talento
Humano)
Verificar la aplicación de los procedimientos y

25060101204 protocolos para la microfilmación, digitalización
y/o automatización de los documentos de
archivo, de acuerdo con las tablas de retención y
Aplicar instrumentos de control en de valoración documental, la política institucional
EVALUACIÓN la ejecución de las actividades del y la tecnología disponible. (Tecnologías Infor)
plan de trabajo
25060100304 Evaluar la gestión documental de acuerdo con

los resultados estadísticos y la normatividad
vigente. (Controlar)
25060100303 Verificar los sistemas y procedimientos

archivísticos de acuerdo con las normas
establecidas y la legislación vigente. (Controlar)
Presentar los resultados de la verificación de los

25060100305 procesos de gestión documental de acuerdo con
las normas técnicas y los lineamientos del
sistema de gestión de la calidad. (Controlar)
Buscar de manera sistemática información

24020150206 específica y detallada en escritos en inglés, mas
estructurados y con mayor contenido técnico
24020150207 Encontrar y utilizar sin esfuerzo vocabulario y

expresiones de inglés técnico en artículos de
revistas, libros especializados, páginas web, etc
24020150205
Leer textos complejos y con un vocabulario más
específico, en inglés general y técnico..
Comprender las ideas principales de textos
complejos en inglés que tratan de temas tanto
24020150204 concretos como abstractos, incluso si son de
carácter técnico, siempre que estén dentro de su
campo de especialización.
Relacionarse con hablantes nativos en un grado

24020152008
suficiente de fluidez y naturalidad, de modo que
la comunicación se realice sin esfuerzo por parte
de los interlocutores.
GFPI
Aplicar en la resolución de problemas reales del

sector productivo, los conocimientos, habilidades
Contribuir al desarrollo social y
ETAPA PRÁCTICA y destrezas pertinentes a las competencias del
económico del sector productivo.
programa de formación, asumiendo estrategias y
metodologías de autogestión.
3.5 Organización del proyecto
3.5.1 No. Instructores requeridos 6 3.5.2 No. Aprendices sugeridos para participar en el proyecto 35
3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido
El proyecto se desarrollará en los ambientes del Centro de Comercio y Servicios del SENA Regional Risaralda y en las entidades a las que se les efectué la organización de sus archivos, con condiciones básicas de seguridad industrial, señalización, uso y aprovechamiento de equipos de computo con acceso a
internet, mesas de trabajo, sillas de oficina, video beam, tablero acrílico.
Asi mismo, estimular de manera permanente la autocrítica y la reflexión del aprendiz sobre el qué hacer y los resultados de aprendizaje que logra a través de la vinculación activa de las cuatro fuentes de información para la construcción de conocimiento: • El instructor - Tutor. • El entorno. • Las TIC. • El
trabajo colaborativo.
3.7 RECURSOS ESTIMADOS

Equipos/Herramientas Talento Humano (Instructores) Materiales
DURACIÓN
ACTIVIDADES DEL PROYECTO
(Horas) Descripción Cantidad Especialidad Cantidad Descripción Cantidad
Profesionales en ciencias de la información y la

3 docenas
Reconocer el entrorno en el marco de la formación profesional integral Video beam. 1 Documentación, Ciencias administrativas, Pliego de papel bond
(FPI) de acuerdo con las políticas definidas por la Institución.
40
Computadores. 35 2 1 caja
Ciencias sociales, Carreras afines al programa Marcador permanente
1 caja
de formación. Marcador para expógrafo
2 resmas
*Papel bond 75gr tamaño carta
1 resma
*Papel bond 75 gr tamaño oficio
5 paquetes
*Cartulina blanca octavos.
10 paquetes
*Ganchos plásticos
5 paquetes
Video beam. Ciencias de la información y la Documentación, *TAPA LEGAJADORA. *PLASTICA
Apropiar conceptos y procedimientos archivisticos fundamentados en la 1 2 cajas
normatividad vigente.
180 Computadores.
35 Ciencias administrativas, Ciencias sociales, 2 TRANSPARENTE TAMAÑO
2 cajas
Carreras afines al programa de formación. OFICIO
2 cajas
Grapa estandar para cosedora.
1 caja
Lapices
1 caja
Lapiceros
1 unidad
Marcador para expógrafo
5 unidades
Pegante colbón
Tijeras
Bistury
5 unidades
Borrador nata
15 unidades
Caja de archivo inactivo x 200
20 unidades
Carpeta plástica legajador
50 unidades
colgante.
1 resma
Papel bond 75gr tamaño carta
5 cajas
Video beam. Ciencias de la información y la Documentación, Guantes
Desarrollar actividades formativas de la primera etapa del ciclo vital del 1 3 cajas
documento, en la empresa Soluciones Documentales.
340 Computadores.
35 Ciencias administrativas, Ciencias sociales, Tapabocas
1 caja
Carreras afines al programa de formación. Lapices
1 caja
Lapicero negro
50 unidades
sobres carta de manila
50 unidades
sobres oficio de manila
1 talonario
Recibos de caja X 50 UND
1 paquete
*Chequera didáctica X 100 UND
35 unidades
Memoria USB
GFPI
Video beam. Ciencias de la información y la Documentación,

1 Papel bond 75gr tamaño carta 1 resma
Identificar necesidades de los Archivos en empresas de la regiòn. 324 Computadores.
35 Ciencias administrativas, Ciencias sociales,
Lapicero negro 1 caja
Carreras afines al programa de formación.
Video beam. 1 Ciencias de la información y la Documentación, Papel bond 75gr tamaño carta 1 resma
140 Computadores. 35 Ciencias administrativas, Ciencias sociales, 5 Marcador para expógrafo 1 caja
Elaborar plan de trabajo de las actividades a realizar en el archivo a Impresora 1 Carreras afines al programa de formación. Marcador permanente 1 caja
intervenir.
Video beam. 1 Papel bond 75gr tamaño carta 1 resma

Computadores. 15 Almohadilla para sellos 7 unidades
Reloj Radicador 1 Ciencias de la información y la Documentación,
Realizar proceso de recibo y despacho a los documentos de la Fechador 7 unidades
270 Impresora 1 Ciencias administrativas, Ciencias sociales, 4
organización de acuerdo con las políticas establecidas multifuncional 1 Numerador 7 unidades
Carreras afines al programa de formación.
Cosedora 1 Tinta para almohadilla 5 unidades
perforadora
Clips 5 cajas
Guantes
5 cajas
Tapabocas
video beam. 1 3 cajas
7 Papel bond tamaño carta
Computadores. Ciencias de la información y la Documentación, 1 resma
Organizar los documentos, elaborar cronograma y recibir las Archivador. 1 Marcador para expógrafo
576 Impresora 1 Ciencias administrativas, Ciencias sociales, 2 1 caja
transferencias primarias Lapices
Cosedora 1 Carreras afines al programa de formación. 1 caja
Perforadora Lapicero negro
1 1 caja
Sacaganchos
18 unidades
Borrador nata 20 unidades

Guantes 10 cajas
video beam. 1 Tapabocas 4 cajas
Computadores. 7 Ciencias de la información y la Documentación, cinta de enmascarar de 12mm 5 unidades
Intervenir fondos acumulados aplicando cada una de las etapas Archivador. 1
448 Impresora 1 Ciencias administrativas, Ciencias sociales, 2 cinta transparente ancha 5 unidades
para su organización Cosedora 1 Carreras afines al programa de formación. Lapices 1 caja
Perforadora 1 Marcador permanente 1 caja
Papel bond 75gr tamaño oficio 1 resma
PINCEL PLANO N° 6 18 unidades
Video beam. 1
Computadores. 7 Ciencias de la información y la Documentación,
Aplicar instrumentos de control en la ejecución de las actividades 322 Microfilmadora. 1 Ciencias administrativas, Ciencias sociales, 3 1 caja
del plan de trabajo Impresora 1 Marcador para expógrafo
Carreras afines al programa de formación. 1 caja
multifuncional Lapicero negro
Contribuir al desarrollo social y económico del sector productivo. 880
3520.000
GFPI
3.7.1 DETALLE DE LOS RECURSOS ESTIMADOS
HERRAMIENTAS UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL FUENTE RECURSO
Perforadora unidad 7 18000 $ 126,000

Cosedora unidad 7 40000 $ 280,000
TOTAL $ 406,000
EQUIPOS UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL FUENTE RECURSO
TOTAL $0
MATERIALES UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL FUENTE RECURSO
almohadilla para sellos unidad 7 1,500 $ 10,500 COMPRA

bistury unidad 5 800 $ 4,000 COMPRA
borrador nata unidad 35 300 $ 10,500 COMPRA
Caja para archivo inactivo x 200 unidad 20 4,000 $ 80,000 COMPRA
carpeta plastica legajador colgante unidad 50 1,000 $ 50,000 COMPRA
cartulina blanca 1/8 paquete 5 1,000 $ 5,000 COMPRA
Chequera didáctica X 100 UND taloranio 1 1,200 $ 1,200 COMPRA
cinta de enmascarar de 12mm unidad 5 1,500 $ 7,500 COMPRA
cinta transparente ancha unidad 5 2,500 $ 12,500 COMPRA
clips caja 5 1,300 $ 6,500 COMPRA
Fechador de entintado manual, elaborado en pvc y caucho, sello unidad 7 2,800 $ 19,600 COMPRA
Ganchos plásticos paquete 10 3,500 $ 35,000 COMPRA
Gancho tipo grapa standar en alambre metalico galvanizado caja 2 2,000 $ 4,000 COMPRA
guantes caja 20 8,000 $ 160,000 COMPRA
Lapicero negro caja x 12 unidades caja 5 10,000 $ 50,000 COMPRA
Lapiz para escritura, fabricado en madera, de forma redonda con Caja 5 8,000 $ 40,000 COMPRA
Marcador expógrafo colores surtidos Caja X 10 UND caja 5 22,000 $ 110,000 COMPRA
marcador permanente caja 3 12,000 $ 36,000 COMPRA
Memoria USB de 8GB Unidad 35 15,000 $ 525,000 COMPRA
Numerador de entintado manual, elaborado en pvc, con medida dunidad 7 2,500 $ 17,500 COMPRA
papel bond 75gr tamaño carta resma 6 10,000 $ 60,000 COMPRA
papel bond 75gr tamaño oficio resma 2 12,000 $ 24,000 COMPRA
Papel bond pliego docena 3 3,000 $ 9,000 COMPRA
Pegante colbón unidad 1 8,000 $ 8,000 COMPRA
Pincel plano No. 6 unidad 18 350 $ 6,300 COMPRA
sacaganchos unidad 18 2,000 $ 36,000 COMPRA
sobres carta de manila unidad 50 200 $ 10,000 COMPRA
sobres oficio de manila unidad 50 300 $ 15,000 COMPRA
Recibos de caja x 50 unidades taloranio 1 2,300 $ 2,300 COMPRA
Tapabocas caja 10 12,000 $ 120,000 COMPRA
Tapa legajadora plástica tamaño oficio paquete x 25 pares paquete 5 12,000 $ 60,000 COMPRA
Tijeras unidad 5 1,200 $ 6,000 COMPRA
Tinta para almohadilla para sello negro frasco 5 2,700 $ 13,500 COMPRA
VALOR $ 1,554,900
4.RUBROS PRESUPUESTALES
RUBRO PRESUPUESTAL
POR EL QUE SE
VALOR
FINANCIARÍA EL
PROYECTO
Equipos $0 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
Herramientas $ 406,000 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
GFPI
Talento Humano $ 72,000,000 CONTRATACION INSTRUCTORES
Materiales de Formación $ 1,554,900 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
TOTAL $ 73,960,900
5. EQUIPO QUE PARTICIPÓ EN LA FORMULACIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DOC IDENTIDAD ESPECIALIDAD NOMBRE CENTRO REGIONAL IP
GIRLESA GISLENA DUQUE GALEANO 1088240320 GESTIÓN DOCUMENTAL COMERCIO Y SERVICIOS RISARALDA 63083
OLGA LILIANA MEJÍA MEDINA 42082398 GESTIÓN DOCUMENTAL COMERCIO Y SERVICIOS RISARALDA 63083
GLORIA STELLA ESCAPETA MENA 42153666 GESTIÓN DOCUMENTAL COMERCIO Y SERVICIOS RISARALDA 63083
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Regional Risaralda
FORMATO SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE CONSUMO
Fecha 18 de sept. de 2013 NOMBRE DEL PROVEEDOR: ------------------------------------- Contrato No.
NOMBRE DEL PROGRAMA, AMBIENTE O AREA TECNÓLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL
NOMBRE DE LA EMPRESA DIDÁCTICA: Gestión Documental de acuerdo con la legislación vigente y normas de la empresa.
JUSTIFICACION Existe un marco normativo, técnico y metodológico en materia de gestión documental, con el
fin de elaborar programas de gestión documental, generar política archivística y evitar la
acumulación de documentos sin tratamiento técnico archivístico, generando fondos
acumulados que dificultan el logro exitoso de los objetivos en las organizaciones.
No. Orden Curso

MODALIDAD DE FORMACION Presencial
DOCUMENTO No C.C 1088240320 ,

NOMBRE DEL SOLICITANTE GIRLESA GISLENA DUQUE GALEANO, OLGA LILIANA MEJÍA MEDINA 42082398
CHINCHES DE CABEZA
METALICA CON CUBRIMIENTO
ITEM DESCRIPCIÒN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD ITEM DESCRIPCIÒN
PLASTICO DE COLORES (CAJ X UNIDAD DE MEDIDA
50 UND), Chinches de cabeza

metalica con cubrimiento plástico
1 Cartulina Blanca pliego 200 42 de colores, por caja de 50 und. caja
2 Ganchos plásticos paquete 60 43 funda tamaño carta paquete
3 papel seda por colores pliego 50 44 papel kimberly blanco artico paquete
4 papel fommy 1/2 pliego 100 45 clips caja
5 carpeta colgante unidad 75 46 borrador nata unidad

cartulina fluorescente
6 1/8 paquete 50 47 sacaganchos unidad
7 folder colgante plástico paquete 30 48 sobres carta de manila unidad
8 papel Iris block 30 49 sobres oficio de manila unidad
9 cartulina blanca 1/8 paquete 40 50 fichas bibliográficas paquete
10 cartulina de Arte 1/8 paquete 20 51 guía celuguía paquete

cinta transparente
11 delgada unidad 40 52 libro de actas unidad
cinta transparente
12 ancha unidad 20 53 libro de contabilidad de 100 unidad
cinta de enmascarar de
13 12mm unidad 30 54 almohadilla dactilar unidad
papel bond 75gr
14 tamaño carta resma 30 55 hoja cuadriculada examen paquete
papel bond 75gr
15 tamaño oficio resma 15 56 block rayado 80 hojas unidad
16 carpeta legajadora celugpaquete 245 57 block amarillo cuadriculado unidad
17 pegante Rapid litros 10 58 rotuladores punta fina unidad
18 marcador permanente unidad 15 59 micropunta negro unidad
19 papel kraf metro 30 60 lápices unidad
20 gancos cocedora caja 15 61 recibos de caja paquete
21 bistury unidad 30 62 letras de cambio paquete
22 borrador anátomico unidad 12 63 nota débito paquete
23 almohadilla para sellos unidad 30 64 notas crédito paquete
24 tinta para sellos unidad 9 65 facturas de venta paquete
25 notas adhesivas paquete 6 66 cheques paquete

billetes didácticos
26 separadores paquete 12 67 diferentes denominaciones paquete
27 tapas plásticas para carpetas unidad 1000 68 comprobantes de egreso paquete

ADHESIVOS ROTULOS PARA
CORRESPONDENCIA PQ DE
10 HOJAS TAMAÑO CARTA PAQ 15
Y 30 ROTULOS POR HOJA
28 (300 ROTULOS) 69 pagaré paquete
ARCHIVADOR FUELLE
PLASTICO CON BROCHE.
Archivador fuelle traslucido CUADERNILLO X 10 HOJAS
broche plastico, en MAYOR Y BALANCE, Forma
polipropileno semi rigido, 13 UNIDAD 21 preimpresa para administracion PAQUETE
departamentos interiores, financiera cuadernillo Mayor y
con pestañas y etiquetas de Balance x 10 hojas pasta de
29 colores estilo maletin 70 carton.
CUADERNILLO CAJA DIARIO DE 18
COLUMNAS, Forma preimpresa
AZ TAMAÑO OFICIO Carpeta para administracion financiera UNIDAD
Tijeras, Bisturi
A-Z oficio pastaelaborado en
dura de dos NUMERADOR 10diario
cuadernillo caja DIGITOS
de 18
30 plastico,
aros de 3"tamaño de la unidad 9 71 Numerador
columnas de entintado
pasta de manual,
carton.
cuchilla de 9 mm, con FECHADOR DIA MES ANO
elaborado en pvc, con medida de
bloqueo de la cuchilla y con Fechador
caracteresdedeentintado
3 mm, enmanual,
10
elaborado en pvc y caucho, sello UNIDAD
31 corta cuchilla unidad 18 72 bandas, y con leyenda comercial.
rectangular, de tamaño mayor o
TALONARIO NOTAS DEBITO UNIDAD 60 igual a 60 x 40 y menor a 70 x 50 UNIDAD
32 X 50 HOJAS 73 mm.
CAJA PARA ARCHIVO # 12. Caja

material carton dimensiones
UNIDAD 150 mayores o iguales a ancho 40x UNIDAD
alto40x largo 50 cm, uso para
TALONARIO NOTAS CREDITO GUIAS
archivoSEPARADORAS
GRAPA STANDAR PARADE cuatro
inactivo, apertura
33 X 50 UND 74 CARTULINA
COSEDORA
tapas. CON PESTAÑA
POR 5000 UND,COLOR
AMARILLO
Gancho tipoY grapa
VERDEstandar
TAMAÑO en
TALONARIO COMPROBANTE CARTA
alambrePAQUETE
metalicoXgalvanizado,
6 UND, Guias por
UNIDAD 150 CAJA
34 TALONARIO
DE INGRESO X 50 UND 75 separadoras
5000 und. en cartulina con
COMPROBANTES DE pestaña de colores verde y
EGRESO CON CHEQUE X 50 LAPICES
amarillo,NEGRO CAJAcarta
de tamaño X 12por
UND,6
TALONARIO UNIDAD 150 Lapiz para3escritura, fabricado en PAQUETE
35 UND 76 und, con perforaciones
COMPROBANTES DE madera, de forma redonda con
EGRESO EN EFECTIVO X 50 UNIDAD 150 borrador, mina negra de 2 mm y CAJA
36 UND 77 dureza No.1.
LIBRO DE CONTABILIDAD DE 3
COLUMNAS 200 FOLIOS, Libro
contabilidad, tres columnas,33
centimetros de largo por 22
centimetros de ancho, con
TALONARIO RECIBOS DE LIBRO
empastePARA
tapaACTAS POR 200
dura plastificada
UNIDAD 150 FOLIOS, Libro de actas escritura a UNIDAD
37 CAJA X 50 UND 78 por 200 folios.
mano, pasta dura plastificada,
TALONARIO RECIBOS DE UNIDAD 150 medidas 33 x 22 cm, con 200 UNIDAD
38 CAJA MENOR X 50 UND 79 hojas, con folio.
CUADERNILLO CAJA DIARIO UNIDAD 60
39 DE 18 COLUM NAS
CUADERNILLO X 10 HOJAS PAQUETE 60
40 MAYOR Y BALANCE
CUADERNILLO
COMPROBANTES DE UNIDAD 150
41 CONTABILIDAD X 50 HOJAS
Firma del Solicitante Vo.Bo. Coordinador Acadmémico o Autorizado
Supervisor del Contrato de Suministro

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Regional Risaralda
FORMATO SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE CONSUMO
Fecha NOMBRE DEL PROVEEDOR: ------------------------------------- Contrato No.
NOMBRE DEL PROGRAMA, AMBIENTE O AREA
NOMBRE DE LA EMPRESA DIDÁCTICA:
JUSTIFICACION
No. Orden Curso

MODALIDAD DE FORMACION
NOMBRE DEL SOLICITANTE DOCUMENTO No C.C
1 7
2 8
3 9
4 10
5 11
6 12
Firma del Solicitante Vo.Bo. Coordinador Acadmémico o Autorizado
Supervisor del Contrato de Suministro

ormas de la empresa.
estión documental, con el

archivística y evitar la
enerando fondos
rganizaciones.
CUMENTO No C.C 1088240320 ,

082398
CANTIDAD
10
15
10
500
12
300
300
20
21
10
10
10
50
20
20
20
20
500
100
50
100
100
100
100
800
150
100
60
60
30
50
30
20
24
50
50
24
mémico o Autorizado
-----------------------
CUMENTO No C.C
mémico o Autorizado
Organizar los documentos aplicando los principios archivísticos.

ProyectonFormativonGestinnnnDocumentalnACTUALIZADOn2019 355ea4741c5ffe0

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

1. Información básica del proyecto

1.1 Centro de Formación: COMERCIO Y SERVICIOS 1.2 Regional: RISARALDA

1.9.1 Número de resultados de aprendizaje específicos que se alcanzan con el 59

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar

2.2 Justificación del proyecto

4. Controlar los procedimientos para el funcionamiento dela gestión documental.

Tecnológico: Utilización de nuevas tecnologías en la Implementación de los procesos archivísticos.

Código Denominación Código Denominación

Reconocer el rol de los participantes en el proceso

Identificar las oportunidades que el sena ofrece en el

Reconocer el entrorno en el marco Gestionar la información de acuerdo con los

Concertar alternativas y acciones de formación para el

Asumir los deberes y derechos con base en las leyes y

Clasificar los documentos de archivo aplicando

25060102906 Preservar y conservar los documentos de

Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos

Desarrollar actividades formativas

Preparar y recibir las transferencias Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo

Aplicar las Tablas de Retención Documental

Identificar las necesidades del proceso de

Diseñar instrumentos de investigación de

Aplicar procesos de investigación en la solución

Presentar informes estadísticos de los

20 H Encontrar información específica y

24020150105 Encontrar vocabulario y expresiones de inglés

24020150102 Comprender la idea principal en avisos y

Leer textos muy breves y sencillos en inglés

40 H Comunicarse en tareas sencillas y

RA5: 20 horas 10 horas Desarrollar permanentemente las habilidades

10 horas Aplicar técnicas de cultura física para el

20 horas Generar hábitos saludables en su estilo de vida

24020150203 24020150006 10 horas Asumir responsablemente los criterios de

Identificar formas gramaticales básicas en textos

Reproducir en inglés frases o enunciados

Despachar los documentos de acuerdo con los

Recibir los documentos internos y externos de la

Controlar el préstamo y trazabilidad de los

Promocionar los servicios archivísticos,

Aplicar los protocolos para el control, préstamo

Programar las transferencias documentales de la

Recibir y cotejar los documentos de archivos

25060102803 Realizar la ubicación topográfica de los

Organizar los documentos Alistar los documentos de archivo que se van a

Administrar los documentos y/o la información

Aplicar procesos y procedimientos para la

Recopilar la información requerida para planear

Elaborar cuadros de clasificación documental

Elaborar instrumentos de descripción

Elaborar propuestas para la automatización de

Aplicar controles sobre la utilización de

Aplicar los procedimientos, tendientes al control

21060100703 Ejecutar las actividades relacionadas con el

Verificar la realización de las actividades del

Verificar la aplicación de los procedimientos y

25060100304 Evaluar la gestión documental de acuerdo con

25060100303 Verificar los sistemas y procedimientos

Presentar los resultados de la verificación de los

Buscar de manera sistemática información

24020150207 Encontrar y utilizar sin esfuerzo vocabulario y

Relacionarse con hablantes nativos en un grado

Aplicar en la resolución de problemas reales del