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IED SAN JOSE DE PUEBLO VIEJO

GUIAS DE ESTUDIO EN CASA ATENDIENDO EL CONFINAMIENTO POR PANDEMIA COVID19


CONTABILIDAD GRADO 10
Docente Sofia Perea Varela WhatsAap 3003954130 . Email: sofiapereav@hotmail.com

ALUMNO:_________________________________________________Feha de entrega________________

LA PARTIDA DOBLE
Denme una idea de negocios y te diré como crear una empresa

ING. WILSON A. VELASTEGUI. O. MSc.

ESTUDIO DE LA PARTIDA DOBLE

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

Al terminar de estudiar esta guía el estudiante estará en la


capacidad de:

✦ Reconocer el principio universal de la partida doble.


✦ Registrar y codificar las cuentas en los asientos contables, que se

Originan las diferentes operaciones mercantiles


✦ Aplicar la ecuación patrimonial en ejericios contables

INTRODUCCION
Querido estudiante hoy comenzamos un Nuevo ciclo en este proceso que es el de recibir las clases ya no
en el aula, sino a través de la interacción que realizamos usando como vinculo las guías de studio y las
herramientas tecnologicas que tenemos a nuestro alcance. En este nuevo ciclo abordamos un tema
muy interesante y del que espero te apropies y te sirva para avanzar en el maravilloso mundo de la
contabilidad, Así que ¡ manos a la obra!

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QUE VOY A APRENDER ?

ESTUDIO DE LA PARTIDA DOBLE

¿Sabía usted quién fue el autor de la partida doble?

El monje franciscano LUCAS PACIOLI (1445 - 1510) fue un matemático que explica
ampliamente la manera de llevar la Contabilidad por partida doble.

En el Manual Legal del Contador, se explica que la Contabilidad debe llevarse


por partida doble, en idioma castellano, en pesos colombianos. El capital de las
sociedades y de las personas naturales también deben expresarse en la misma moneda.
El contribuyente podrá adicionalmente llevar su contabilidad en otra moneda,
siempre que cumpla con la obligación legal de llevarla en dólares, así como cuando
las normas legales o reglamentarias exijan la obligación de llevar contabilidad
bimonetaria.

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LO QUE ESTOY APRENDIENDO

El principio de partida doble consiste que en cada transacción que realiza la empresa,
afectará por lo menos a dos partidas o cuentas contables, es decir habrá una
parte deudora y otra acreedora. Este principio contable, es el más práctico, útil y
conveniente para producir los estados financieros.

Con la partida doble, en cada transacción intervienen dos partes:

Una que recibe y se anota en el debe (parte deudora)


ING. WILSON A. VELASTEGUI. O. MSc.

Otra que entrega y se registra en el haber (parte acreedora)

Oservemos que acá ya aparecen los términos deudor y


acreedor

En el registro de las transacciones a más de identificar el debe y haber, es


necesario asignar con nombre de cuentas contables a las operaciones.

PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE:

Constituye el principio de contabilidad generalmente aceptado (PCGA) más


práctico, útil y conveniente para producir los Estados Financieros. Consiste en que
cada hecho u operación que se realice afectará, por lo menos, a dos partidas o
cuentas contables; por lo tanto, el uso de la partida doble propicia esta regla:

NO HABRÁ DEUDOR SIN ACREEDOR O VICEVERSA

Este principio tiene dos


enunciados:

1. Toda cuenta, sin excepción, se debe considerar personificada:


A una cuenta, se le considera una persona pero en forma abstracta. Por
esta consideración, hablaremos de cuentas deudoras y cuentas acreedoras.

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2. En toda transacción mercantil no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin


deudor. Toda transacción que se realice en la empresa será registrada en
cuentas deudoras que reciben valores y en cuentas acreedoras que entregan
valores.

Es importante seguir la regla que a continuación se detalla, con el fin de poder


identificar y ubicar con facilidad las cuentas que afectan las diferentes
transacciones.

OJO: Siempre que tengamos que registrar una transacción comercial o un hecho económico debemos
realizarnos por lo menos las siguientes interrogantes
ING. WILSON A. VELASTEGUI. O. MSc.

Comprador Vendedor
¿Qué compra? ¿Qué Vende?
¿Cómo paga ? ¿Como recibe el pago?
¿Cuánto paga? ¿cuánto recibe?

En toda operación, la suma deudora debe coincidir exactamente con la suma


acreedora. Cada operación debe ser considerada independientemente de otra.

Una vez damos respuesta a estos interrogantes, procedemos a relacionar estos


conceptos con el catalogo de cuentas del PUC

Vamos a observer el siguiente ejemplo

La empresa “Me quedo en casa” compra una mesa para computador por valor de
$80.000, cancela en efectivo.

En esta transacción comercial mi papel es de comprador

Entonces procedo a realizarme las preguntas


pregunta Respuesta Relación con el Se acrédita o se
PUC debita
Qué compra? Mesa de 1524 equipo de Se debita
computador oficina
Cómo paga? Efectivo 1105 caja Se acredita
Cuánta paga? $80.000

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Realizó el esquema de libro

Para tener en cuenta: primero se registra lo que recibo y luego lo que entrego
En este caso al comprar lo que recibo es el product en este caso la mesa de computador
que en el puc se registra bajo la cuenta equipo de oficina.
Luego se registra lo que se entrega, que en este caso es el dinero. Como el dinero se
entrega en efectivo se usa la cuenta Caja que en el plano contable es la unica cuenta que
maneja efectivo

Código Detalle o Cuentas Debe HAber


1524 ING. Equipo de Oficina
WILSON A. VELASTEGUI. O. MSc.
$80.000
1105 Caja $80.000
SUMAS IGUALES $80.000 $80.000

Este tipo de asientos o registros contable se llaman Asiento Simple, debido a que
involucre solo el uso de dos cuentas, cuando se usan mas de dos cuentas se llama Asiento
Compuesto

La empresa “Me quedo en casa” compra una mesa para computador por valor de
$80.000, cancela $40.000 en efectivo, y el saldo a crédito

En esta transacción comercial mi papel es de comprador

Entonces procedo a realizarme las preguntas


pregunta Respuesta Relación con el Se acrédita o se
PUC debita
Qué compra? Mesa de 1524 equipo de Se debita
computador oficina
Cómo paga? Efectivo 1105 caja Se acredita

credito 2205 Nacionales Se acredita

Cuánta paga? $40.000


Debe $40.000

Realizó el esquema de libro

Para tener en cuenta: primero se registra lo que recibo y luego lo que entrego

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En este caso al comprar lo que recibo es el product en este caso la mesa de computador
que en el puc se registra bajo la cuenta equipo de oficina.
Luego se registra lo que se entrega, que en este caso es el dinero. Como el dinero se
entrega en efectivo se usa la cuenta Caja que en el plano contable es la unica cuenta que
maneja efectivo, y para la parte que quedamos debiendo se utiliza la 2205 Nacionales
Cuenta de pasivo, porque es una deuda

Código Detalle o Cuentas Debe Haber


1524 Equipo de Oficina $80.000
1105 Caja $40.000
2205 ING. Nacionales
WILSON A. VELASTEGUI. O. MSc. $40.000
SUMAS IGUALES $80.000 $80.000

Para que tengamos en cuenta Siempre que nos fian o acreditan algo vamos a utilizer la
cuenta 2205 porque solo nos fian o acreditan nuestros proveedores

Recuerden el movimiento y la dinámica de las cuentas de active, pasivo y patrimonio

Activos Aumentan en el debe y disminuyen en el haber


Pasivos Aumentan en el haber y disminuyen en el debe
Patrimonio Aumentan en el haber y disminuyen en el debe

Relacionando esto con el ejercicio anterior tenemos:

La cuenta de Equipo de oficina cuenta de activo (observen comienza por 1) como está
recibiendo un articulo aumenta y los activos aumentan en el debe, la cuenta caja, cuenta
de

Activo al entregar dinero disminuye por eso se confirma que va en el haber y por el
principio

de que todo lo que se recibe se registra en el debe y lo que entregamos va en el haber


nos ayuda a no dudar al momento de hacer los registros.

PRACTICO LO QUE APRENDI

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MAS EJERCICIOS MAS ATENCIÓN

. 1) Vende al contado un terreno por $ 5.000.000

Entonces procedo a realizarme las preguntas


pregunta Respuesta Relación con el Se acrédita o se
PUC debita
Qué Vende? Terreno 1504 Terreno Se Acredita
Cómo le pagan? Efectivo 1105 caja Se Debita
Cuánta paga? $5.000.000O. MSc.
ING. WILSON A. VELASTEGUI.

Procedemos a el registro

Código Detalle o Cuentas Debe Haber


1105 Caja $5.000.000
1504 Terreno $5.000.000
SUMAS IGUALES $5.000.000 $5.000.000

Al vender al contado se recibe dinero, significa que caja, cuenta de activo, aumenta; por
ello se debita. Se recibe dinero y a cambio se entrega un terreno, luego la cuenta
terrenos que también es de activo, disminuye por lo tanto, se acredita.

2. Compra mercancía a crédito por $ 1.000.000

Entonces procedo a realizarme las preguntas

pregunta Respuesta Relación con el PUC Se acrédita o se


debita
Qué compra? Mercancia 1435 Mercancias no Se debita
fabricadas por la
empresa
Cómo paga? Le fiaron 2205 proveedores Se acredita
Cuánta paga? $1.000.000

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RECUERDA: Siempre , pero siempre que compres a crédito se utiliza la cuenta 2205

Código Detalle o Cuentas Debe Haber


1435 Mercancias no fabricadas $1.000.000
por la empresa
2205 Nacionales $1.000.000
SUMAS IGUALES $80.000 $80.000

ING. WILSON A. VELASTEGUI. O. MSc.


La cuenta deMErcancias no fabricadas por la emrpesa aumenta cada vez que compramos
mercancias cuenta que comienza con 1 la identificamos como cuenta de Acivo y si
recordamos su dinamica siempre aumentan en el debe. Al recibir mercancía debe pagarse
el valor, pero la mercancía es comprada a crédito por lo que las deudas aumentan, luego
la cuenta 2205 que como comienza con 2 sabemos que es de, y la dinamica nos dice que
los pasivos, aumentan en el haber.

EJEMPLO:

3 Se compra al contado con cheque, un teléfono para uso de la empresa por 500.000.

pregunta Respuesta Relación con el PUC Se acrédita


o se debita
Qué compra? Telefono 1528 Equipo de computo y Se debita
comunicación
Cómo paga? con un cheque 110 Bancos Se acredita
Cuánta $500.000
paga?

Código Detalle o Cuentas Debe Haber


1528 Equipo de Computo y $500.000
comunicación
1110 Bancos $500..000
SUMAS IGUALES $500.000 $500.000

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Las cuentas afectadas son dos Equipo de Computación y Comunicación cuenta de activo,
que por aumentar, se debita, y Bancos, cuenta de activo que por disminuir se acredita.

Ejemplo:

4 vende mercancía por 1.000.000 se reciben 400.000 y el saldo a crédito.

pregunta Respuesta Relación con el PUC Se acrédita


ING. WILSON A. VELASTEGUI. O. MSc. o se debita
Qué vende? Mercancias 4135 comercioal por Se debita
mayor y al por menor
Cómo me Efectivo 400.000 1105 Caja Se acredita
pagan? Crédito 600.000 1305 Clientes
Cuánta $0
paga?

Código Detalle o Cuentas Debe Haber


1105 Caja $400.000
1305 Clientes 600.000
4135 Comercio al por mayor y al $ 1000.000
por menor
SUMAS IGUALES $1.000.000 $1.000.000

Las cuentas afectadas son tres: Caja, cuenta de activo, que por aumentar, se debita;
Clientes cuenta de activo que por aumentar se debita y comercio al mayor y menor cuenta
de ingresos, que al aumentar, se acredita.

Despues del registro llevamos todas las cuentas y las pasomas a las cuentas T

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1 Código Detalle o Cuentas Debe HAber

1524 Equipo de Oficina $80.000

1105 Caja $80.000


SUMAS IGUALES $80.000 $80.000

2 Código Detalle o Cuentas


ING. WILSON A. VELASTEGUI. O. MSc.
Debe Haber
1524 Equipo de Oficina $80.000
1105 Caja $40.000
2205 Nacionales $40.000
SUMAS IGUALES $80.000 $80.000

3 Código Detalle o Cuentas Debe Haber


1105 Caja $5.000.000
1504 Terreno $5.000.000
SUMAS IGUALES $5.000.000 $5.000.000

4 Código Detalle o Cuentas Debe Haber


1435 Mercancias no $1.000.000
fabricadas por la
empresa
2205 Nacionales $1.000.000
SUMAS IGUALES $80.000 $80.000

5 Código Detalle o Cuentas Debe Haber


1528 Equipo de Computo y $500.000
comunicación
1110 Bancos $500..000
SUMAS IGUALES $500.000 $500.000

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6 Código Detalle o Cuentas Debe Haber


1105 Caja $400.000
1305 Clientes 600.000
4135 Comercio al por $ 1000.000
mayor y al por
menor
SUMAS IGUALES $1.000.000 $1.000.000

1524 Equipo de oficina 1105 Caja


ING. WILSON A. VELASTEGUI. O. MSc.
debe Haber debe Haber
$ 1) 80.000 3) 5.000.000 1) 80.000
2) 80.000 6) 400.000 2) 40.000
Saldo$160.000 $5.400.000 $120.000

Saldo
$5.280.000

debe Haber debe Haber


2) 40.000 3) 5.000.000
4)1.000.000
$1.040.000
Saldo 1528 Equipo de computo y co
1435 Mercancia no fb x la empresa
debe Haber debe Haber
4) $1.000.000 5) )$500.000

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1110 Bancos 1305 CLientes

debe Haber
debe Haber 6) 600,000
5) 500.000

4135 Comercio al por mayor y al por menor

debeING. Haber
WILSON A. VELASTEGUI. O. MSc.
6) 1.000.000

Observe detenidamente cada transcción le he asignado un número que me ayuda a registrarlos


valores en las cuentas T, mira bien antes de cada valor registrado en la cuenta T, esta el numero que
corresponde a la transacción

Una vez realizamos el registro en las cuentas T obtenemos el saldo de cada cuenta, eso se hace
sumando los valores registrados en cada columna y luego restamos:lo que nos da en debe – lo que
nos da en el haber o viceversa, esos saldos son los que nos sirven para hacer el balance de
comprobaión, acá se registran las cuentas en orden teniendo en cuenta el código

BALANCE DE COMPROBACIÓN
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1105 Caja $5.280.000
1110 Banco $500.000
1305 Clientes 600.000
1435 Mercancias no fabricadas por la 1.000.000
empresa
1504 Terreno 5.000.000
1524 Equipo de ofiina 160.000
1528 Equipo de computo y 500.000
comunicación
2205 Nacionales 1.040.000
4135 Comercio al por mayor y al por $1.000.000
menor
SUMAS IGUALES $7.540.000 $7.540.000

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CÓMO SE QUE APRENDI?

ES hora de poner en práctica lo aprendido

✦ Realizar el resgistro de las transacciones comerciales


✦ PAsar los registros contables a las cuentas T
✦ Realizar Balance de comprobación

1. TRES SOCIOS APORTAN LO SIGUIENTE PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA:


ING. WILSON A. VELASTEGUI. O. MSc.

Socio 1. Aporta $6.000.000 en efectivo.


Socio 2. Aporta un vehiculo por valor de $10.000.000.
Socio 3. Aporta un Terreno por valor de $14.000.000.

2. Se consigna en la cuenta bancaria de la empresa $5.000.000


3. Se compra mercancía a crédito por valor de $7.000.000.
4. Se vende mercancías a crédito por valor de $3.000.000
5. Paga servicios de energía por $400.000, se paga con cheque
6. Se le abona al proveedor $3.000.000 por la compra de mercancías a crédito, se
paga con cheque.
7. Se compra un computador por valor de $1.000.000 se paga con cheque.
8. El cliente le abono $2.000.000 de la venta a credito
9. Se paga nomina por valor de $1.500.000 en efectivo.
10. Se recibe un préstamo del banco por valor de $10.000.000 y se consigna en la
cuenta de bancaria de la empresa.

COMPROMISO
Además de realizer el trabajo, debes tener en cuenta siempre lo siguiente:
Cuando se compra mercancia siempre se debe usar la cuenta 1435 Mercancias
no fabricadas por la empresa y su registro debe hacerse en el debe
Siempre que se venda mercancias se usa la cuenta 4135 Comercio al por mayor
y al por menor y siempre en el haber.

Sigue cuidandote mucho, recuerda si vas a salir usa el tapa bocas, lava bien tus manos
y por favor obedece las normas establecidas por la administración para evitar
contagios. TQM.

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