MANUAL DE ALUMNO CAPITULO

EXCEL INTERMEDIO CONTENIDO 3: USO DE FUNCIONES

CONTENIDO 3: USO DE FUNCIONES

Categoría Búsqueda y Referencia
BuscarV
Para encontrar la función BUSCARV
entramos a la ficha Fórmulas y en
insertar función ingresamos a la
categoría de Búsqueda y referencia

En el asistente que aparece debemos

completar de la siguiente manera:
Valor_buscado: corresponde al dato
o celda que se requiere buscar dentro
de una base de datos.
Matriz_buscar_en: corresponde a la
base de datos que contiene a todos
los datos y en donde encontraremos
la información buscada
Indicador_columnas: Corresponde
al numero de la columna que tiene la
información que necesitamos.
Ordenado: Se completa con un 0
(cero) o Falso si la base NO se
encuentra ordenada de manera de
realizar búsquedas exactas.

BUSCARV (otros)

Para trabajar con la función

BUSCARV y que esta no
busque un valor exacto sino
que se ajuste a un rango se
debe crear la
matriz_buscar_en ordenada
de manera ascendente
indicando el piso de cada uno
de los segmentos
En este caso los kilos de 1 a 2
es de 2500, desde los 3 a 4 es
de 5000, de 5 a 7, es de 7000 y
asi para el resto.

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Luego llamar a la función

BUSCARV donde:
Valor_Buscado corresponde
al elemento conocido en este
caso será el PESO EN KILOS
que está en la celda A2
Matriz_buscar_en
corresponde a la visualizada en
el paso anterior y que se
encuentra en el rango B3:C8
Indicador_columnas:
corresponde al número de la
columna que contiene el dato
requerido, en este caso es el
número 2 que contiene al monto
a pagar.
Ordenado: 1 o VERDADERO
ya que en este caso la base
está ordenada de menor a
mayor y se va a realizar una
búsqueda ajustada al rango
En la imagen se aprecia que
según el PESO se le entrega el
costo correspondiente según el
tramo donde se encuentre

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Categoría Matemáticas y Trigonométricas

Como acceder a ellas

Para ubicar las funciones

matemáticas y trigonométricas
hacemos clic sobre el botón de
insertar función y ubicamos la
categoría de Matemáticas y
trigonométricas

Enumerando algunas funciones de la categoría

Función Utilidad Sintaxis
Entero Deja de una cifra sólo
las cifras enteras,
eliminando todos los
decimales, estos NO
se aproximan

Número corresponde a la cifra o celda con

la que se va a trabajar.
Redondear Permite quitar los
decimales de una
cifra dejando la
cantidad que se
estime conveniente,
los decimales que se
eliminan SE
Número corresponde a la cifra o celda con
aproximan
la que se va a trabajar.
Núm_decimales corresponde a la cantidad
de decimales que se dejará.

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Sumar.Si Realiza una suma

condicionada a una
condición

Rango corresponde al conjunto de celdas

que serán evaluadas.
Criterio corresponde a la condición que se
considerará para que se realice la
sumatoria.
Rango_suma corresponde al rango que se
sumará si el criterio anterior es alcanzado
Truncar Permite quitar los
decimales de una
cifra dejando la
cantidad que se
estime conveniente,
los decimales que se
eliminan NO se Número corresponde a la cifra o celda con
aproximan la que se va a trabajar.
Núm_decimales corresponde a la cantidad
de decimales que se dejará.

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Categoría Texto

Como acceder a ellas

Para ubicar las funciones de texto
hacemos clic sobre el botón de
insertar función y ubicamos la
categoría de Texto

Enumerando algunas funciones de la categoría

Función Utilidad Sintaxis

CONCATENAR Une el
contenidos
que se
pueden
encontrar en
celdas TextoX corresponde a los caracteres o celdas
separadas o que se quieren unir, pueden llegar a ser hasta
con otros 255
textos
DERECHA Separa el
contenido de
una celda
dejando la
cantidad de
caracteres
indicada por el
usuario de
Texto corresponde a los caracteres que serán
derecha a
separados, puede ser un texto o una celda.
izquierda

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Núm_de_caracteres corresponde al número de

caracteres que se quiere dejar
ENCONTRAR Busca un
contenido
escrito dentro
de una celda,
devolviendo el
numero donde
este se
encuentra,
distinguiendo Texto_buscado corresponde a los caracteres
mayúsculas que se desean buscar
de minúsculas Dentro_del_texto corresponde al conjunto de
caracteres o celda donde se ubica donde
debemos encontrar el texto indicado
anteriormente
Num_Inicial corresponde al lugar desde donde
se comenzará la búsqueda
Separa el
EXTRAE contenido de
una celda
dejando la
cantidad de
caracteres
indicadas por
el usuario
desde una Texto corresponde a los caracteres que serán
posición en separados, puede ser un texto o una celda.
especifico que Posición_inicial corresponde al lugar desde
se contabiliza donde se quiere comenzar a sacar los caracteres
Núm_de_caracteres corresponde al número de
caracteres que se quiere dejar
IZQUIERDA Separa el
contenido de
una celda
dejando la
cantidad de
caracteres
indicada por el
usuario de
izquierda a
derecha

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LARGO Cuenta la
cantidad de
caracteres
que hay en
una celda

Texto corresponde a los caracteres que serán

contados, puede ser un texto o una celda.
MAYUSC Convierte un
texto a
mayúsculas

Texto corresponde a los caracteres que se

quieren convertir a mayúsculas, puede ser un
texto o una celda
MINUSC Converite un
texto a
minúsculas

Texto corresponde a los caracteres que se

quieren convertir a minúsculas, puede ser un
texto o una celda
NOMPROPIO Convierte un
texto dejando
la inicial de
cada palabra
en
mayúsculas y Texto corresponde a los caracteres que se
el resto en quieren convertir a nombre propio, puede ser un
minúsculas texto o una celda

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Categoría Fecha y Hora

Como acceder a ellas

Para ubicar las funciones de fecha y

hora hacemos clic sobre el botón de
insertar función y ubicamos la
categoría de fecha y hora

Enumerando algunas funciones de la categoría

Función Utilidad Sintaxis

AHORA Muestra el día, mes,
año, hora y minuto
del momento

No considera argumentos dentro de ella ya

que toma la información del mismo sistema
AÑO Extrae el numero del
año de una fecha
completa

Núm_de_serie corresponde a la fecha que se

desea trabajar, puede ser escrita
directamente o hacer referencia a una celda

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DIA Extrae el número del

día de una fecha
completa

Núm_de_serie corresponde a la fecha que se

desea trabajar, puede ser escrita
directamente o hacer referencia a una celda
DIASEM Indica del 1 al 7 el
número del día dentro
de la semana
corresponde a una
fecha

Núm_de_serie corresponde a la fecha que se

desea trabajar, puede ser escrita
directamente o hacer referencia a una celda
Se ingresa un número del 1 al 7, para la
semana que comienza el Domingo es 1 o se
omite, para la semana que comienza el
Lunes es 2, y así sucesivamente.
HOY Muestra el día, mes y
año de la fecha de
hoy

No considera argumentos dentro de ella ya

que toma la información del mismo sistema
MES Extrae el numero del
mes de una fecha
completa

Núm_de_serie corresponde a la fecha que se

desea trabajar, puede ser escrita
directamente o hacer referencia a una celda

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Categoría Lógicas

Como acceder a ellas

Para ubicar las funciones de fecha y

hora hacemos clic sobre el botón de
insertar función y ubicamos la
categoría Lógicas

Enumerando algunas funciones de la categoría

Función Utilidad Sintaxis

O Permite evaluar
varias condiciones las
que serán opcionales,
vasta cumplir una de
ellas para que se
entregue
VERDADERO
Los valores lógicos corresponden a
comparaciones normalmente se comparará
una celda contra un número, texto, celda,
fórmula o función, el máximo de argumentos
es de 255
Y Permite evaluar
varias condiciones las
que serán obligatorias
para que se entregue
VERDADERO

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EXCEL INTERMEDIO CONTENIDO 3: USO DE FUNCIONES

Los valores lógicos corresponden a

comparaciones normalmente se comparará
una celda contra un número, texto, celda,
fórmula o función, el máximo de argumentos
es de 255

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