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Hello.

Solpheo Lite

Solpheo Lite
Presentación
01 / 06 / 19
Contenidos

1. Solpheo Lite
2. Casos de uso
3. Nuevo embebido HyPass
4. Lite
5. Precios
6. Documentación

04/06/2019 Solpheo Lite 3


Solpheo Lite.
Solpheo Lite
Estructura
MODULO CAPTURA

On premise
Drives (FESS)

Workplace (Team Colaboration)

Docs (Document Management)

Validación (Firma y Sello)


Tareas y Captura

MODULO WORKPLACE MODULO DOCUMENTAL MODULO PROCESOS

On premise
Cloud y On premise

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Solpheo Lite
Definición

¿Qué es? Beneficios Aplicación


Nueva licencia de Solpheo que incluye: + Solución sencilla, económica, sin necesidad + Compartir con personal externo.
+ 5 usuarios y 10Gb
de instalación. + Reducir tráfico de red evitando envíos
+ Drives
+ Cubre las necesidades de tratamiento y grandes de mails.
+ Integración con OneDrive (sólo web)
custodia de documentos de los usuarios + Controlar y garantizar que se está
+ Integración con GoogleDrive
finales en cloud con todas las ventajas de trabajando con la versión correcta.
+ Workplace.
+ Embebido HyPas (Nuevo) usabilidad y movilidad que aporta Solpheo + Optimización de los procesos de escaneado
+ Esta licencia sólo se comercializa en Cloud. e impresión
modalidad Cloud. + Esta solución aportará valor a toda la + Escanear desde el equipo multifuncional
+ Las licencias son acumulables.
organización y no sólo a un 5% o 10% a cloud.
como ocurre con los sistemas de Gestión
+ Imprimir documentos alojados en la
Documental tradicionales.
nube.
+ Compartir de forma segura.
+ Compatible con office365
+ Multi-idioma
+ OCR automático a todos los documentos.

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Solpheo Lite
Solpheo Lite in a box

Organización Desarrollo y Seguridad


Tools
+ Multi-idioma + Cloud
+ OCR (fulltext)
+ Integración con LDAP y AAD + SSL y OAuth 2.0
+ AES 128

Búsqueda avanzada search 3rd Party Integration


Drive
+ Búsqueda por contenido en + Office online
+ Compartir de forma segura + OneDrive (Sólo web)
documentos de texto e
+ Entorno personal imágenes + GoogleDrive

HyPAS
Colaboración Office Online + Drives, Workplace o Favoritos
+ Trabajo en equipo + Visualización y edición de + Crear carpetas y subir documentos
+ Conversaciones enlazadas a documentos office + Escanear e imprimir documentos
documentos, carpetas o equipos + Edición simultánea multiples + Acceso agil y sencillo con uso de PIN
usuarios

Web
+ Diseño responsive web

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Solpheo Lite
Elevator Pitch

Con Workplace Collaboration


Workplace Collaboration es la Está dirigida a cualquier tus ficheros siempre estarán
funcionalidad de Solpheo Suite persona que maneje ficheros y seguros y bien organizados.
que permite gestionar tu necesite buscarlos, editarlos,
documentación personal de así como compartirlos y
una forma ágil y compartirla comentarlos con un equipo de
con quien quieras desde trabajo.
cualquier dispositivo. Y todo esto en un entorno
profesional y corporativo,
cumpliendo en todo momento
normativas y políticas de
seguridad como las ISO 9001,
ISO27001.

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Solpheo Lite
Funcionalidades destacadas

Drive Team Colaboration File Sharing


Espacio personal para almacenar, crear, Creación de espacios de trabajo para trabajar Compartición de ficheros con usuarios,
modificar, compartir y acceder a todas tus en equipo. dentro o fuera de la organización.
carpetas y archivos.
Información actualizada gracias al muro y a Establecimiento de acceso y permisos
Información accesible desde cualquier las notificaciones. mediante autenticación.
dispositivo en un entorno seguro y
corporativo. Trabajo colaborativo con equipos comentando Evita el envío de adjuntos en los correos,
sobre los documentos y adjuntando centraliza la información en tu herramienta y
Visualización sin necesidad de descarga. información adicional. evita usar herramientas no corporativas.

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Casos de uso
Casos de uso

Caso 1: Compartir con personal Caso 2: Reducir tráfico de red y la Caso 3: Controlar y garantizar Caso 4: Conexión directa de la
externo. pérdida de control del contenido que se está trabajando con la MFP con el Cloud.
versión correcta. Gracias a la integración del embebido
Con un simple click podemos evitando envíos grandes de mail.
con la tecnología de Solpheo se
compartir ficheros o carpetas enteras Cada vez que enviamos uno o varios Compartir información con Solpheo facilita al usuario gestionar la
con personas ajenas a nuestra ficheros adjuntos en un mail no sólo Lite permite garantizar que todos documentación en la MFP de forma
organización (siempre que tengamos estamos consumiendo tráfico de red los usuarios están trabajando con la directa:
permisos para ello). interno, sino que además dejamos de última versión del documento. Permite Escanear desde el equipo
multifuncional directamente a los
La seguridad está garantizada. Los tener control sobre los ficheros. Si estos
espacios de Solpheo (sDrive del
enlaces creados pueden estar ficheros sufren modificaciones, se hace usuario, una carpeta en favoritos o
protegidos por contraseña además de imposible conocer la última versión de los cualquier espacio de trabajo en el que
poder establecer fecha límite hasta la mismos. Otro problema surge cuando el participe).
que estará disponible el enlace. fichero o ficheros a enviar superan el Permite crear carpetas en cloud desde
el propio display de la MFP.
límite de tamaño que permite el servidor
Permite Imprimir desde el equipo
de mail. Con Solpheo Lite ya no será multifuncional directamente desde los
necesario enviar mails con adjuntos. espacios de Solpheo (sDrive del
usuario, una carpeta en favoritos o
cualquier espacio de trabajo en el que
participe).
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Embebido HyPass Lite.
HyPass Lite
Nuevo embebido

¿Qué es? Beneficios Aplicación


Aplicación HyPas instalable en equipos + Conexión directa contra Solpheo Cloud sin + Favoritos

Multifuncionales Kyocera. necesidad de instalar nada en servidores del Digitalizar directamente a cualquier carpeta
cliente. que tengamos en Favoritos.
+ Posibilita la instalación de Múltiples equipos + Drives.
multifuncionales en el mismo cliente, y sin
Crear carpetas o subir documentos a una
conste adicional.
carpeta o directorio raíz del Drive del
+ No coste por equipo.
usuario logeado.
+ Opción de parámetros de configuración de
+ Workplace
escaneo por defecto.
+ Configuración manual o automática del Navegar entre los espacios de trabajo a los

nombre del fichero escaneado. que tenga permisos el usuario logeado,

+ Permite Imprimir y escanear desde el crear carpetas o subir documentos a una

equipo multifuncional directamente desde carpeta o raíz del espacio de trabajo

los espacios de Solpheo (sDrive del usuario, Configuración


una carpeta en favoritos o cualquier espacio Establecimiento de los parámetros por defecto
de trabajo en el que participe). para la impresión y el escaneo

Activación de usuario por defecto

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Precios.
Precios

Solpheo Lite (Cloud)


Incluye 5 usuarios y 10Gb.
Precios anuales.
1 Licencia
=
Las licencias son acumulables (en número de usuarios y almacenamiento).
Opción de packs de 15 y 25 licencias (precio especial de adquisición).
300€
La ampliación del número de usuarios requiere ampliar el numero de
licencias.
Es posible ampliar el espacio de almacenamiento de forma independiente
(no es necesario sumar licencias).

Ejemplos:
Una organización quiere 12 usuarios. Se sumarían 3
licencias Solpheo Lite y el cliente dispondría de 5*3 =
15 usuarios y 10*3 = 30Gb de almacenamiento.

Esta misma empresa requiere mayor almacenamiento


hasta 280Gb.

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Documentación.
Documentación
Descripción Nombre del documento

Presentación del producto SolpheoLite_Presentación_v2.3.pptx

Argumentario de venta y características del producto con orientación comercial SolpheoLite_Guía_de_Ventas_v2.2.pdf

Ficha del producto con las características más destacadas SolpheoLite_DataSheet_v2.0.pdf

Tabla de precios SolpheoLite_Tarifa.pdf

Manual de uso y configuración SolpheoLite_Manual_Pdf_v1.4.pdf

Embebido instalable SolpheoLite_Embebido_Oficial_v2.0.pkg

Sesión de novedades previa al lanzamiento SolpheoLite_Webinar_03.12.mp4

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Muchas gracias.

KYOCERA Document Solutions España S.A.


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