Elemento ¿Qué es?
Define el elemento Escribe un ejemplo de su
del proceso
de compras
Requisición Documento administrativo en el que
se expone la solicitud de
adquisición de un producto o
servicio a nivel interno de la
empresa. Normalmente se envía
desde un sector concreto de la
entidad al departamento de
compras o finanzas, que se
encarga de emitir el pedido o
rechazarlo. puede ser emitido por
cualquier área de la empresa como
por ejemplo: marketing, almacén,
logística, informática o recursos
humanos.
Cotización documento contable en donde se
detalla el precio de un bien o
servicio para el proceso
de compra o negociación. A este
proceso también se le conoce como
presupuesto, y es cuando un cliente
pide a cierta empresa que le
indique el valor de un pedido de
mercancía.
Pedido Un pedido de compra es un
documento que comprende un
acuerdo contractual entre una
organización un solicitante sobre la
entrega de productos o la
prestación de un servicio con un
precio, unas cantidades y unos
plazos definidos. 
Compras Acción de adquirir un producto,
a cambio del otorgamiento de pago
monetario o de una suma de dinero,
puede ser un producto así como
también puede ser un servicio.
Seguimient Hacer un seguimiento de las
o de las órdenes de compra de los clientes
compras es una parte importante del manejo
de cualquier negocio basado en
utilización o aplicación dentro
de la organización
Ejemplo : este se utiliza y se
envía al departamento de
compras por decir a
almacenar le hacen falta 250
cajas de productos para su
empaquetado , entonces
estos le envían a compras su
requisición , la cantidad que
necesitan y en que tiempo lo
requieren.
Este se realiza después de la
requisición de pago, se
consultan precios y calidades
del producto solicitado por
almacén que en este caso es
de cajas, esto se hace con el
fin de conocer el valor y costo
de los productos requeridos a
comprar .
Aquí es el tercer paso , el
dpto. De compras realiza el
documento con el número de
cajas que necesita, de que
material y la razón social tanto
del comprador como del
vendedor.
En este paso , el.dpto de
compras realiza la adquisición
formal de las cajas con el
proveedor que concordó hacer
el intercambio.
En esta situación el.provedor
de las cajas estará al pe
diente sobre las necesidades
y especificaciones del cliente,
 ¿Por qué es importante tener un control de calidad en las compras?

R. Por que al hacer compras con una alta calidad y además conseguir costos bajos ,
ayuda al beneficio y crecimiento de la empresa, pues las compras son una parte
importante de toda la corporación, ya que en todos los departamentos son
necesarias las compras .
Si no se tuviera un control sobre las compras se haría un caos pues no se surtirá lo
necesaria para en correcto funcionamiento de los diferentes departamentos, se
comprarían insumos de baja calidad y esto ocasionaría pérdidas y mal
funcionamiento .

 ¿Por qué es importante tener toda la información y que esta sea clara en el
proceso de compras?

R. Es de suma importancia para que todo marche bien y no haya inconvenientes

en el abastecimiento y metas por cumplir , hacer el proceso de manera correcta
llevara a que se realicen las compras con éxito, se hagan dentro del tiempo
estipulado , se realicen compras de calidad y se elijan los mejores presupuestos ,
en si la importancia de esto es tener un claro panorama de las opciones que
existen y tomar la que mejor convenga en la empresa.

 ¿Qué arias para garantizar que la compra realizada es de calidad y que se cuente
con toda la información necesaria de la misma?

R. Lo primero que haría es pedir a los proveedores un presupuesto sobre lo que

necesito , así como verificar la calidad de lo que ofrecen y el tiempo que tienen de
entrega , compararía sus ofertas y haría un análisis sobre calidad, precio y tiempo,
después de esto y con toda la información en la.mano tomaría la decisión que más
me convenga para que entregue en tiempo y forma y con la calidad necesaria. En
si lo que haría es hacer todo el proceso de compras al pie de la letra que inicia en
el reconocimiento de la necesidad , la búsqueda de información, la evaluación de
compras y por último la decisión .