wud DIRECTIVA N° 2013-GRAP/PR LINEAIMIENTOS PARA EL USO SUPERVISION Y VERIFICACION DE LOS BIENES MUEBLES DEL GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC 1 FINAUIDAD Establecer el procedimiento para la asignacién, custodia, uso, supervisidn y verificacién de los bienes muebles del Gobierno Regional de Apurimac. ul. OBJETIVO La presente Directiva tiene como objetivo salvaguardar y dar uso adecuado a los bienes muebles del Gobierno Regional de Apurimac, con el fin de alcanzar los objetivos de productividad y eficiencia institucional. lil, ALCANCE Su observancia es obligatoria para todo los trabajadores, personas contratadas bajo cualquier modalidad de contratacién administrativa de servicios y practicantes de! Gobierno Regional Apurimac. La presente Directiva es aplicable a los vehiculos automotores, maquinaria pesada, maquinaria estacionaria del Gobieno Regional de Apurimac en tanto no se oponga a lo dispuesto por la Directiva para el uso de vehiculos y control de combustible, lubricantes, respuestos y mantenimiento, vigente en el Gobierno Regional de Apurimac, BASE LEGAL - Ley N®29151, Ley general del Sistema Nacional de Bienese Estatales = Decrato Supremo N2007-008-VIVIENDA, que aprueba el Reglamento de la Ley N°29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. = Ley N827815, Ley del Codigo de Etica de la Funcién Publica. Resolucién de Contraloria N° 320-2006-CG, que aprueba las Normas de Control Interno. Ordenanza Regional N15-2011-GR-APURIMAC/CR., que aprueba la nueva versién del Reglamento de Organizaci6n y Funciones del Gobierno Regional de Apurimec. Resolucién N°158-87-SBN, se aprueba el “Catdlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado’. = Resolucién N°039-98-SBN aprueba el “Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado”, Resolucion Jefatural N°118-80-INAP/DNA se aprueba las Normas Generales del Sistema de Abastecimiento, Resolucién de Contraloria N°2006-CG, que aprobe las Normas Técnicas de Control interno para el Sector Publico. - Decreto Legislative N°276 “Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Piblico”. = Decreto Supremo N*005-90-PCM “Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa”52 53 6a Competencia a) EI Sistema Administrativo de Abastecimientos a través de la Unidad de Patrimonio, es responsable del control de los bienes muebles del Gobierno Regional de Apurimac, de acuerdo con la normatividad de la materia. ) Unidad de Informatica, es el organo de apoyo encargada de brindar asesoria y mantenimiento técnico con relacién a los bienes muebles de computo de propiedad del Gobierno Regional de Apurimac. ¢) La Oficina de Recursos Humanos, es el responsable de informar con una anticipacién minima de dos (02) dias habiles al Sistema Administrativo de Abastecimientos a través de la Unidad de Patrimonio sobre la Incorporacién y/o cese del personal. A fin de que ésta proceda a la verificacién del acta de entrega-recepcién y/odevolucién de los bienes muebles asignados. La Sub Gerencia de Equipo Mecénico, es el drgano de apoyo encargado de brindar asesoria y mantenimienta técnico en relacién a los bienes vehiculos, equipos y ‘maquinarias del Gobierno Regional de Apurimac, d Registro de Informacién en el sistema de Control Patrimonial a) Los actos sobre bienes muebles entregados en uso, deberan constar en documento debidamente firmado por las partes intervinientes, de acuerdo al Formato “ASIGNACION Y DESPLAZAMIENTO DE BIENES MUEBLES EN USO"; ACTA DE ENTREGA ¥/O RECEPCION DE CARGO, ACTA DE ENTREGA ¥/O RECEPCION DE VEHICULOS ¥ MAQUINARIA PESADA. (anexo N203); ACTA DE ENTREGA ¥/O RECEPCION DE MAQUINARIA ESTACIONARIA” (Anexo N204), que en Anexo forman parte de la presente Directiva, b) Dicho Formato sera emitido en tantos ejemplares como firmas tenga el documento, a través del Sistema Informatico correspondiente. Un ejemplar se conservara en el Sistema Administrativo de Abastecimiento a través de la Unidad de Patrimonio y los demas ejemplares serén entregados a cada suscriptor. Codificacién y Registro a) Todo los bienes muebles de propiedad del Gobierno Regional de Apurimac, o que se encuentren bajo su administracién, serén debidametne identificados o individualizados con su correspondiente codigo patrimonial, Unico e irrepetible. b) Todo bien mueble que haya sido codificado seré incluida en el Registro Informatico 0 Sistema de Control Patrimonial, para una mejor administracién del mismo. c} Es responsabilidad del Sistema Administrativo de Abastecimientos, a través de la Unidad de Patrimonio, asignar y colocar los cédigos de identificacién a los bienes muebles de la entidad, as! como registrarios en el Sistema de Control Patrimonialone \V. _ DISPOSICIONES GENERALES 5.1 Definiciones Entigndase para los efectos de la presente Directiva, lo siguiente: 4) Asignacion de Bienes Muebles en uso.- Entrega formal de bienes muebles a un usuario por parte del Sistema Administrativo de Abastecimientos a través de la Unidad de Patrimonio, para el desempefio de sus labores 0 servicios, segin corresponda en el Gobierno Regional de Apurimac. b) Bienes, Muebles.- Aquellos bienes sefialados en el Cédigo Civil que sean destinados para el uso de la entidad, con vida util mayor a un (01) afto, definidos como tales en el Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado, aprobado por la Superintendencia Nacional de Bienes Muebles ~ SBN, que su valor monetario sea mayor a 1/8 de la UIT Vigente a la fecha de su adquisici6n y los que por sus caracteristicas 0 naturaleza estan sujetos la incorporacién al mencionado Catalogo. A estos bienes también se les denominanBienes Patrimoniales ©) Cédigo Patrimonial: Identificacion mediante numeros ardbigos que se le otorga 2 todo bien mueble de! Gobierno Regional de Apurimac, segin “Catélogo Nacional de Bienes Muebles del Estado”, aprobado por la SBN. 4) CAS: Contratacién Administrativa de Servicios . @} Desplazamientos: Estan referidos a los desplazamientos fisicos, internos, externos, por necesidad de uso, mantenimiento y devolucién (Segiin Papeleta de Autorizacién para j Dezplazamiento y/o Entrada/Salida de Bienes Patrimoniales) f) Desplazamiento Externo:és el traslado de un bien mueble fuera de las instalaciones del Gobierno Regional de Apurimac para la realizacién de una comisi6n de servicios; para su mantenimiento, reparacién cualquier otro motivo, de acuerdo con la normatividad de la materia 48) Desplazamiento Fisico: Es el traslado de un bien mueble, de un area a otra, sin necesidad de que exista desplazamiento interno, Desplazamiento Interno: Consiste en el traslado de un bien mueble, de un usuario a otro, temporal o permanente dentro de las instalaciones del Gobierno Regional i) Desplazamiento por Devolucién: Ccurre cuando el ususario entrega el bien mueble al Sistema Administrativo de Abastecimiento a través de la Unidad de Patrimonio por renunciar a su uso y dicho bien no pueda ser reasignado a otro usuario, © cuando el bien pierda su capacidad de uso en la entidad (en caso de vehiculos, equipos y maquinarias con informe técnico y evaluacién de la $.6.SEMequipos informaticos computacionales, de comunicacién y telecomunicaciones con informe técnico y evaluacién de la $.6.D.1.E.¢ Informatica} , en cuyo caso la responsabilidad del cuidado y custodia del bien se traslada al Sistema Administrativo de Abastecimientos a través de la Unidad de Patrimonio. j) Desplazamiento por Mantenimiento: Ocurre cuando el bien mueble es entregado al rea competente temporalmente para su mantenimiento, luego de lo cual se debers devolver el bien al usuari k) Registro informatico o Sistema de Control Patrimonial: Es el soporte electrénico que contiene de manera ordenada y sistematizada, todas las acciones que realiza la entidad sobre sus bienes con cédigo patrimonial 1). Usuario: Todo trabajadior, persona contratada bajo cualquier modalidad de contratacién administrativa 0 practicante del Gobierno Regional de Apurimac, a quien se le haya \ entregado un bien mueble de propiedad del Gobierno Regional para su uso. h 2vod 6.2 Asignacién de Bienes Muebles en Uso Constituye un bien asignado en uso, aquel que es entregado en posesion a un usuario del Gobieno Regional de Apurimac por el Sistema Administrativo de Abastecimientos, a través de la Unidad de Patrimonio. El Jefe inmediato del usuario solicitaré mediante documento, de manera sustentada al Sistema Administrative de Abastecimientos a través de la Unidad de Patrimonio, los bienes necesarios para el adecuado desarrollo de sus funciones o del personal a su cargo. El Sistema Administrative de Abastecimientos a través de la Unidad de Patrimonio, evaluaré la solicitud de asignacién del bien, teniendo en consideracién la disponibilidad y el uso eficiente de los mismos. De proceder el pedido, el Sistema Administrative de Abastecimientos a través de la Unidad de Patrimonio autorizaré la asignacién de los bienes. Para dejar constancia de la entrega del bien mueble por parte de la Unidad de Patrimonio al usuario, deberd llenar la informacién y suscribir el Formato “ASIGNACION Y DESPLAZAMIENTO DE BIENES MUEBLES EN USO” (Anexo N901) en el que se indicara la = descripcién de los bienes muebles que serén de responsabilidad del usuario, Dicho Formato serd emitido por la Unidad de Patrimonio. j En caso que el bien deba ser utilizado indistintamente por més de una persona del mismo ee 4rea, el Sistema Administrativo de Abastecimientos a través de la Unidad de Patrimonio asignaré el bien al Jefe, quien conforme a la presente Directiva, asume las obligaciones que se establece para los usuario. Obligaciones de los Usuarios Los usuarios se encuentran obligadios @ lo siguiente: a) Usar diligentemente os bienes muebles que le hubieran sido entregados para su uso. b) Destinar los bienes mucbles a las funciones y/o actividades para las que fueron entregados para su uso. impedir que otras personas utilicen los bienes muebles que le hubieran sido entregados para fines particulares 0 distintos a aquéllos para los cuales estén especificamente destinados Informar por escrito al Jefe inmediato superior adjuntando la respectiva denuncia policial en caso de pérdida, robo 0 hurto e informar al Sistema Administrative de Abastecimientos a través de la Unidad de Patrimonio, sobre dafios, deteriaro, averia del bien, mal funcionamiento, pérdida, rabo o hurto respecto de los bienes que le hubieren entregado para uso, en el plazo maximo de venticuatro (24) horas de conacide el hecho Devolver los bienes muebles que le hubieren sido entregados para su uso, mediante acta de entrega - recepcién de cargo, el iltimo dia de permanencia en el puesto de trabajo o de la prestacién del servicio, segiin corrresponda, de acuerdo a lo que establezca la Directiva de la materia 4) Informar por escrito al Sistema Administrativo de Abastecimientos a través de la Unidad de Patrimonio y al Jefe inmediato acerca de los bienes entregados para su uso, que no requiera para la realizacién de sus funciones o servicios, d dj e 46a age g) No utilizar ni poseer bienes muebles que no le hubieren sido entregados para su uso. hh) Solicitar Ia intervencién del Sistema Administrativo de Abastecimientos a través de la Unidad de Patrimonio para realizar todo desplazamiento de bienes muebles del Gobierno Regional de Apurimac, salvo las excepciones previstas en la presente Directiva, Asimismo debera informar sobre cualquier desplazamiento. |) El personal Desiganado y contratado por cualquier modalidad debera hacer entrega de los bienes muebles asignados antes de finaslizar su designacion o contrato (en caso no siga trabajando) y obligatoriamente al finalizar el affo, caso contrario sera denunciado a las instancias correspondientes. Desplazamientos Los desplazamientos deberén ser autorizados por el Jefe inmediata del usuario en coordinacién con el Sistema Administrative de Abastecimiento a través de la Unidad de Patrimonio en el Formatoquecorresponda y que forma parte de la presente Directive “aSIGNACION Y DESPLAZAMIENTO DE BIENES MUEBLES EN USO” (Anexo N2801);ACTA DE ENTREGA Y/O RECEPCION DE CARGO(Anexo N22); ACTA DE ENTREGA ¥/O RECEPCION DE VEHICULOS Y MAQUINARIA PESADA (Anexo N°03); ACTA DE ENTREGA Y/O RECEPCION DE MAQUINARIA ESTACIONARIA” (Anexo N204). En caso que un servidor (cualquiera sea su cargo jerarquico) sea rotado a otra Unidad Organica del Gobierno Regional, no debe trasladar los bienes muebles que fueron adquiridos para la implementacion de la oficina donde estuvo laborando, realizando el acta de entrega al jefe inmediato de todos los bienes que se encuentren bajo su responsabilidad No se debe realizar ningun desplazamiento si el ususario no cuenta con dicho formato debidamente suscrito Para tal efecto, el Jefe inmediato del usuario solicitard el desplazamientodel bien al Sistema ‘Administrative de Abastecimientos a través de la Unidad de Patrimonio, en el formato correspondiente, debidamente lenado y suscrito. Los formatos seran emitidos de manera correlativa, quedando en la Unidad de Patrimonio un original debidamente firmado por el usuario, el jefe inmediato y el Supervisor del Sistema Administrativo de Abastecimiento. En el caso de bienes muebles de cémputo, el Sistema Administrativo de Abastecimiento a través de la Unidad de Patrimonio, solicitard a la Sub Gerencia de Desarrollo |nstitucional Estadistica e Informatica pata que a travez de la Unidad de Informatica pueds realizar la verificacion y luego su desplazamiento correspondiente. Dicha Unidad se encuentra prohibida de realizar desplazamiento de bienes de cmputo sin la previa autorizacién de la Unidad de Patrimonio, salvo las excepciones previstas en la presente Directiva Desplazamiento por Mantenimiento, En el caso de desplazamiento por mantenimiento, el bien seguiré registrado a nombre det usuario, suspendiéndose durante el tiempo que dure el mantenimeinto sus obligaciones de culdado y custodia del bien.wd En este tipo de desplazamiento, salvo el caso de bienes de cémputo, EI Sistema Administrative de Abastecimiento a través de la Unidad de Patrimonio, emitird el formato “ASIGNACION Y DESPLAZAMIENTO DE BIENES MUEBLES EN USO” para retirar y devolver el bien mueble al usuario. Cuando el bien mueble deba ser retirado de las instalaciones del Gobierno Regional de Apurimac para su reparacion, debera emitirse el mismo formato en la modelidad de deseplazamiento externo por parte de la Unidad de Patrimonio y de acuerdo a la presente Directiva.. Si existe dafio o desperfecto de bienes de cémputo, el usuario deberé comunicarse diréctamente con la Unidad de Informatica para su reparacion. En estos casos, no se requeriré la intervencién del Sistema Administrative de Abastecimiento a través de la Unidad de Patrimonio, debiendo el area de Infromatica comunicar dichos desplazamientos (entrega y devolucién del bien al usuario) a la Unidad de Patrimonio en el formato establecido en la presente Directiva Cuando la Unidad de Informatica determine que el bien debe ser reemplazado por otro, deberd comunicar dicha circunstancia al Sistema Administrativo de Abastecimiento a través de la Unidad de Patrimonio, para que ésta asigne el bien y/o efectiie el desplazamiento correspondiente de acuerdo al procedimiento previsto en la presente Directiva Cuando el bien de cémputo no pueda ser reparado por la Unidad de Informatica, ésta efectuara su requerimiento de servicio al Sistema Administrativo de Abastecimiento a traves de la Unidad de Patrimonio, para la reparacién correspondiente. La Unidad de Informatica estard a cargo de la entrega del bien al proveedor asi como de Ia recepcién del mismo, debiendo para el efecto utilizar el formato “ASIGNACION Y DESPLAZAMIENTO DE BIENES MUEBLES EN USO", el mismo que deberd ser remitido a la Unidad de Patrimonio, Cuando el bienivehiculos, maquinarta pesada no pueda ser reparado por la Sub Gerencia de Equipo Mecénico, ésta efectuara su requerimiento de servicio al Sistema Administrative de Abastecimiento a través de la Unidad de Patrimonio, para la reparacién correspondiente. la Sub Gerencie de Equipo Mecénico estard 2 cargo de la entrega del bien al proveedor asi como de la recepcién del mismo, debiendo para el efecto utilizar el formato “ASIGNACION Y DESPLAZAMIENTO DE BIENES MUEBLES EN USO” adjuntando el ACTA DE ENTREGA Y/O RECEPCION DE VEHICULOS Y MAQUINARIA PESADA ¥/O ACTA DE ENTREGA ¥/0 RECEPCION DE MAQUINARIA ESTACIONARIA”, el mismo que deberd ser remitido a la Unidad de Patrimonio. 6.6 Entrega y Recepcidn de Cargo Todo los usuarios deberén presentar el acta de entrega - recepcidn del cargo de los bienes muebles que le hubieren sido entregados para su uso, hasta cuando se extinga el vinculo laboralinombrados (que pasen a ser cesantes 0 jubilados), personal contratado bajo67 v4 cualquier modalidad de contratacién administrativa de servicios y convenios de practica de! Gobierno Regional Apurimac, segun corresponda, de acuerdo a la Directiva de la materia en los demas supuestos previstos en la presente Directiva. Para tal efecto, el Sistema Administrativo de Personal deberd informar ala Sub Direccion de Abastecimiento respecto a los suspuestos de entrega y recepcién de cargos indicados precedentemente, a fin de que ésta a través de la Unidad de Patrimonio, supervise Ia entrega - recepcién de cargo de los bienes muebles que le hubieren sido entregados y autorice el desplazamiento que corresponda. Supervisién de Bienes Muebles El Sistema Administrativo de Abastecimiento a través de la Unidad de Patrimonio, verificaré el estado, ubicacién, uso y destino de los bienes muebles del Gobierno Regional de Apurimac, y evaluard su estado de conservacién y funcionamiento, condiciones de seguridad y almacenamiento (con las intervenciones de las instancias técnicas para la calificacion de operatividadde los bienes). En dicho caso los usuarios deberan dar las facilidades a fin que dicho Sistema realice la supervision correspondiente. El sistema Administrativo de Abastecimiento a travez de la Unidad de patrimonio, verificara ensitu el estado y ubicacién de todo los bienes muebles adquiridos en las Gerencias Sub Regionales teniendo que viajar a cada una de ellas para su verificacion. En caso que el Sistema Administrative de Abastecimiento a través de la Unidad de Patrimonio detectara que un usuario ha transgredido la presente Directiva, diferente a los supuestos previstos en el siguiente numeral de la presente Directiva, comunicara el hecho por escrito al jefe inmediato del usuario a fin que éste canalice Ia medida disciplinaria correspondiente, En tanto se lleve 2 cabo el inventario programado no se deben realizar desplazamientos de bienes muebles, salvo excepciones que deberan ser puestos en conocimiento del Sistema ‘Administrative de Abastecimiento a través de la Unidad de Patrimonio. De Ia Pérdida, Sustraccién, Destrucci ria de los Bienes. Los bienes muebles que resultasen perdidos, sustraidos, destruidos 0 averiados por negligencia © dolo del usuario dentro de las instalaciones del Gobierno Regional, debidamente comprobado y investigada por la comision investigadora, ademas se adjuntara la denuncia policial y el informe de la Unidad de servicios generales (por el area de Vigilancia), serén repuestos por éste con bienes de modelo, tipo y catacteristicas iguales 0 similares. No se aceptarén bienes en reemplazo que tengan caracteristicas técnicas inferiores al original. En el caso que el bien mueble pudiera ser reparado asegurdndose su. adecuado funcionamiento, éste sera reparado con intervencién de sistema Administrativo de Abastecimiento a través de la Unidad de Patrimonio y por cuenta del usuario69 od responsable, con la intervencién de las instancias técnicas para la calificacién de operatividad de los bienes, En el supuesto de que un bien mueble resultase perdido, sustrafdo fuera de las instalaciones del Gobierno Regional ( adjuntar la denuncia policial), y en caso que el bien haya sido destruido o averiado, el usuario emitira un informe, ademas del informe tecnico de la dependencias correspondiente dentro de las 24 horas de ocurrido el hecho, dirigide a su Jefe Inmediato, poniéndose en conacimiento de lo acontecide al Sistema Administrativo de Abastecimiento, a través del drea correspondiente para su investigacion por la comision investigadora. De existir indicios que la pérdida, sustraccién, destruccién o averfa del bien mueble se produjo por negligencia 0 dolo de un usuario, el sistema Administrative de Abastecimiento a través de la Unidad de Patrimonio conjuntamente con la Direccion de Administracién y Finanzas, informard a la Comisién investigadora sobre los hechos indicados, adjuntando la documentacién sustentatoria correspondiente y el informe presentado por el usuario, en un plazo que no excederd los 3 dias habiles y en caso que fuese comprobado la negligencia se elebara a la comision de procesos administrativos (nombrados y contratados por la modalidad del CAS), y si el usuario fuese contratado por Iocacion de servicios se le denunciara a las instancias correspondientes. El Sistema Administrative de Abastecimiento a través de la Unidad de Patrimonio, podra requerir el apoyo de técnicos © especialistas para emitir su informe sobre la pérdida, sustraccién, destruccién o averia de los bienes muebles del Gobierno Regional Apurimac. Si el bien materia de la ocurrencia estuviere asegurado por la Insitucién, el usuario responsable del bien, en coordinacién con el Sistema Administrativo de Abastecimiento 2 través de la Unidad de Patrimonio, debera cumplir estrictamente y bajo responsabilidad con todos los requisitos establecidos para asegurar el reconacimiento de su adecuada cobertura; para lo cual la Unidad de Patrimonio notificara los requisitos y condiciones de las polizas de seguros patrimoniales a los distintos drganos de la entidad, para conocimiento de los trabajadores. En caso de pérdida, destruccion 0 averia del bien, el Sistema Administrative de Abastecimiento a través de la Unidad de Patrimonio, la Oficina de Contabilidad y la Direccion de Administracion y Finanzas con los documentos presentados elaboraré el informe técnico legal correspondiente y dard inicio al procedimiento para la baja del bien y len caso de reposicion la alta del bien, Dela respoi i los bienes muebl Constituye faltas sancionables conforme a la presente Directiva, las siguientes acciones u omisiones: 1. Aprovecharse del bien para uso no oficial o ajeno @ los fines institucionales, sea a favor propio o de terceros,6.10 wba 2. Dar un uso indebido al bien, generando como consecuencia de ello su averia 0 deterioro, 3. No informar al Sistema Administrativo de Abastecimiento a través de la Unidad de Patrimonio, sobre los desplazamientos de los bienes muebles, salvo las excepciones previstas en la presente Directiva 4, No informar al Sistema Administrativo de Abastecimiento a través de la Unidad de Patrimoio, sobre las averias 0 deterioros de los bienes muebles que se le hubiere entregado al usuario, asi come de la necesidad de mantenimiento del bien. 5. No informar oportunamente ni efectuar las denuncias correspondientes, sobre las situaciones de robo o pérdida conforme a la presente Directiva 6. Ingresar un bien de su propiedad sin comunicar al Sistema Administrativa de Abastecimiento a través de la Unidad de Patrimonio y Unidad de Servicios Generales a través de seguridad y vigilancia, no se haran responsables de los perjuicios posteriores en la Institucién, 7. Infringir cualquier otra obligacién establecida en la presente Directiva, De la Comisién Investigadora La Comision investigadora estaré constituida por un representante designado por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, un representante de la Direccién Regional de AdministraciOn, un representante del Oficina de Recursos Humanos y Escalafon, un representante de Oficina de Contabilidad, un representante de la Oficina General de Control Institucional, un representante de l2 oficina de Abastecimiento, Patrimonio y Margesi de bienes y un representante de Control Patrimonial, Dicha Comisién sera designada mediante Resolucién de la Gerencia General can vigencia permanente. La Comisién investigadora deberd reunir todos los elementos probatorios con relaci6n a los hechos que ocasionaron la pérdida, sustraccién, destruccién o averia del bien mueble, determinando la existencia y grado de responsabilidad del usuario, de corresponder, emitira las recomendaciones que el caso amerite 3 la Gerencia General, a través de un informe, afin que ésta adopte las acciones que correspondan. En caso que para la restitucidn del dafio por parte de la compafiia de seguros, se requiriera efectuar el pago de una franquicia, ésta seré asumida por la Institucién, salvo que, le Comisién Investigadora determine responsabilidad del usuario, en cuyo caso, sera éste quien asuma el pago de la misma asi como de los gastos relacionados. De no obtenerse restitucién del dafio por parte de la compafiia de seguro, la entidad exigiré la reposicién 0 reparaclén total del bien mueble, segin corresponda, En casos debidamente justificados, aprobados por la Direccidn Regional de Administracién y Finanzas, la entidad podrd cancelar la franquicia, debiendo realizar en el mas breve plazo las acciones pertinentes para la recuperacién del monto cancelado a cuenta del usuario responsable. La reposicién o pago de la reparacién del bien mueble deberd realizarse en un plazo maximo de treinta (30) dias calendarios, de efectuado el requerimiento correspondiente, debiendo suscribirse el acta de entrega - recepcién entre la persona que ha repuesto el bien y el representante del Sistema Administrativo de Abastecimiento (Unidad de Patrimonio). Esteeat wad titimo deberd elaborar el informe correspondiente dirigido @ la Oficina de Administracin y Finanzas, para fa emisién de la Resolucién de Alta respectiva, Transcurrido el plazo seffalado, sin que el usuario hubiera cumplido con la reposicién o pago de la reparacion correspondiente, el Sistema Administrativo de Abastecimiento a través de la Unidad de Patrimonio, informaré de tal situacién a la DirecciénRegional de Administracion y finanzas, para las acciones legales correspondientes. De la Responsabilidad Si el usuario es responsable de ocasionar un dafio en el bien, la Direccién Regional de ‘Administracidn y Finanzas le requeriré la reposicién del mismo con caracteristicas similares o valor comercial equivalente, pudiendo ser de mejor calidad pero no de calidad inferior, Concomitantemente, el Sistema Administrative de Abastecimiento tramitara la Resolucién de baja del bien, en caso corresponda y dard inicio a las acciones administrativas a que hubiere lugar. Todo trabajador, practicante y/o prestador de servicios que incumpla las disposiciones contenidas en la presente Directiva, sera responsable administrativa, civil o penalmente, segiin correponda, la misma que sera determinada conforme a la normatividad vigente, AI DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Primera.- De conformidad con sus funciones, la Direccién Regional de Administracién y Finanzas, a través del Sistema Administrative de Abastecimiento mediante la Unidad de Patrimonio, es la dependencia encargada y responsable de velar por el cumplimiento de las disposiciones \\,contenidas en la presente Directiva, VIII ANEXOS ‘Anexo N201. — Formato “ASIGINACION Y DESPLAZAMIENTO DE BIENES MUEBLES EN USO”. ‘Anexo N&02_~ Formato “ACTA DE ENTREGA Y/O RECEPCION DE CARGO”. ‘Anexo N803 - Formato “ACTA DE ENTREGA Y/O RECEPCION DE VEHICULOS Y MAQUINARIA PESADA”, ‘Anexo N&04 - Formato “ACTA DE ENTREGA Y/O RECEPCION DE MAQUINARIA ESTACIONARIA” 10vod ANEXO N201 FORMATO DE ASIGNACION Y DESPLAZAMIENTO DE BIENES MUEBLES EN USO Ni 2012 ‘Asigna el Bien en Uso Se.(alt): Entrega el Bien en Uso Sr. (a(t Desplazamiento Externo/__/Desplazamiento Mantenimiento/__/Comision de Serviio/__/Otros/ Por:indefinido/__/Reubicacién/__ /Obsolencenda del Bien/__/Daio o Desperfecto/_fotros) ‘Autorieado (documentol: ‘Dependancia que Entrega el Bien Los siguientes Bienes Patrimoniales DESCRIPCIO NEoRD. eparain. |cooicossn N cant. [unb. | esrac NOTA: El Titular del organo respective y Servidor al cual se le asigné el bien, son solidariamente responsables, tanto pecunaria como adminstrativamente, de la pérdida, dafo, deteriaro o mal uso de los bienes v/o servicios de su Dependencia,especialmente si ocurreron por negligencia de disposiciones sobre verifcacion fisca de bieneso servicos.De acuerdo a la Directiva N* 2012 Abancay, (Luger y Fecha) \VeBe DIRECTOR REGIONAL DE ADMINISTRACION V"B*ConteolPatrimonial Eentregué Conforme \VeB® OFICINA DE ABASTECIMIENTO. Recibi Conformeand ANEXO N202 ACTA DE ENTREGA Y/ 0 RECEPCION NOTA: ELPRESENTE DOCUMENTO UNA VEZ LLENADO SERA DEVUELTO A LA UNIDAD DE CONTROL DE BIENES PRTRIMONIALES CON TODAS SUS COPIAS PARA SU CORRESPONDIENTE CONFORMIDAD,EN UN MAXIMO DE TRES DIAS. L-PORMOTIVO DE Rotacion: be rect 3.-ATOS DE LA PERSONA. AGO: 2} Nombres y Apellidas: b) Oficina: «) Funci¢n 4) Condicion > Nombrado! Contratade: Ova: 4. DATOS OF LA PERSONA QUE RECIBE EL CARGO. 8} Nombres y Apelides: ) Oficina «) Funcién @)Condicion: —Nombrado Contratado: otra pate ‘coviGosaN. DESCRIPCION ESTADO 6. Relaciin de Utils de Escrtorio ‘L:Relacion de Expedientes y/o Documentos : 8. Observacionss del que Recepciona el Cargo 9. Observaciones del q 10. Observaciones de la Unidad y Control de Bienes Patrimoniales ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME JEFE QUE OISPONE LA ENTREGA DE CARGO \ViB8 CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES ce: Original U.CBienes Patrimoniales. 1ra2da y ra.copiainteresados.ond ANEXO N'03 = deh 2012 FECHA. ACTA DE ENTREGA V/0 REC ¢NARIA n DENOMINACION: CODSBN. Ne CHASIS) CILINDRADA: TIPO. compusTipL REGISTRO: SeMOTOR: _|e: TRANSMISION CARROCERIA: No: MARCa: coLor: - 2° REGISTRO: /MODELO: PLACA: CONDICION KILOMETRAS SERIE: &: ESTADO: DOCUMENTOS: Tarjets de Propiedad: (—)Bitacora:(—_} Revisim Teeniens(SONTE( Cant [Fated Coat [Esad Cant [Esta SISTEMAS, cer o a 1 MOTOR: coi ihurbo siCuindsos > 1» fepistibuidor_ 11 C > | compresor rod biculats C11» niboms de tyecerin (1 (> [ritapade scene (C0 Eafaador de \Carburador (> 1) | eiBombade gassing C3 (> facets 1 eycaner Cy > finer de sire Civ ePistsidor Cy) Jitcompresurde sie Lic) ¢ 2.SISTEMA DE FRENOS: Lo» 2)Borbade tenes ©) ty | bye y tambores Cy Jpasits (owen! S-SISTEMA DE REFRIGERACION: |) ‘ i eiTapade yRadidor <)> feiBomba de agus (1) J Retdor cou ryvenilador ey ty [upuaintor CC) Jorrermonate 4 JA SISTEMA BLECTRICO (>) ThFewos s)Motor de errangye <1 1) ertabiere de contol (1 (9 Jirecsionates 4) Butera > [inpistisndor 1 C >| Foros pias roa c)aterndor 71) [itbiavede contsto (1 CD Joitaede ston nyBrazo Bodin <)> | pFaros deta. (1) | ptimpisparabrsn opPluilla ety de aerator 1 > oFaros sosteriones (4 CJ limpiapuribeiss (1 C0 |Civeito de uces C1) [Fares nebtineros Lic) oo S-SISTEMA DE TRANSMISION (1 (1) axa de cambios > [anpiterencia detamero tt 1 C) [aicursin cyt Bomba bomb de embrague (0 1) Leiterencial asa (3 (> J hideatca tevome (C2 ‘Borel de }Cain de wemferencts <1» | otransmian (1) Jievanwtampin (9 C 6-SISTEMA DE DIRECCION _()¢ 13nod Votan Cc » Peocremaiens (co __| Cate de drecion oy [axons coy Z.SISTEMA DESUSPENSION (1) snamaniguadores (01) J inttan deepest 2 C) [mspociee Mules yy Jisros > Pres guia Bara devon 1 | nenpas dort 9 C) foxivaniacariis CC Soporte usd Bars eaubiieadors (1 | usoporte tama epuesio coc) Iau icy eyrenpiador Tran Deter 2 (1 | neadena ders fi aden coe ‘walla ‘Llanes detarteras >) }nestossyperiores Cy frempiaoe coup anos pomeriores yf neato nies Cy | zapatos cc S-CARROCERIA coe ade syeapot del moor C1 | ippitin decompose Cc) | lator rey yeapat de males (9c 1 [itapasanguecombusibie 1 |oenicore Patchogue delanero (> C_)_| MhDepeste agua impseris 1 1 Panamera de atte ran [arrunenoquo postion > ¢_) | mPvcras 1 [totes Coto Tenia de lana panbrisa delat » | nsogueo de poets LC 1 | rene: fawn ‘nas nabs 1) Fintan de puerta C1 froronedeasies <9 (1 | sims conrvienta 1) foameales - C1 [vases yt ek oniaeles una possnor oo piQuamera <1 ct | ineror fawent Yeonavaeea infungusdecombuaile __(_) (_)_| ghana desepuridad 1c 4 |ewerior fen - oo Wao devemoque —() |) ass oo io. 2:DOCUMENTOS: DESTINO ALA OBRAG ~ ~ omeos. = DATOS DEA PERSONA QUE RECIRE HL CARGO: ‘D)Nombray peli: 1 Fancin : e1Brevete*: DSI: Fina ‘Condon; Nombralos_) Contstaie= (|) Oura I DATOS DELA PERSONA QUE ENTREGA EL CARGO 2 Nombrss Apelds: ¢1Funelin 1 Brevate*7 DMI FIRMA Contin Nombaado:( Comtrade: (__)_Otrse ILOBSERV ACIONES DEL QUE ENTREGA BL CARGO: - 1V-OBSERCACIONES DEL QUE RECEPCIONA EL CARGO! _ \V-OBSERVACIONES DEL TALLER (Meeiinico}: _ NOTA: El Bien asignado (por sistemas, accewrios, herramientasy otros) que resule perdido 0 sustraido por su descuido 0 negh ‘comprobiada, ser reemplazad és, por Bien de tipo, modelo y earactersticas similares alas que cena ef Bien perdido o sustraido, (con. al Art [80° det Reglamento General y 129° y 130° del Decreto Supreme N°00S-90-PCM),aod \"BMECANICO ‘von? SGSEM ‘Arm/2012