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Libros de Gerencia Resumidos

101 formas para que cada segundo cuente
Consejos y técnicas para tener más éxito con menos estrés
por Robert W. Bly

RESUMEN EJECUTIVO ahora se debe hacer en 6 horas; lo que se hacía en 6 horas, ahora
se debe hacer en 6 minutos”.
En un mundo cada día más competitivo, el manejo del tiempo
se hace más importante que nunca. Usted debe convertir al ¿Cómo hacer para mantener el paso? Debe aprender las destre-
tiempo de un enemigo en un aliado, y el mejor momento para zas de manejo de tiempo que le permitirán:
comenzar a hacerlo es ahora. - Hacer más en menos tiempo.
A diferencia de otros libros del tema, Bly ofrece una amplia - Cumplir con fechas tope y compromisos.
gama de técnicas y estrategias para lograr más de su tiempo, - Incrementar la satisfacción del cliente.
y con menos estrés.
- Tener más tiempo para su familia.
Algunas de las técnicas que aprenderá, incluyen cómo: - Sentirse mejor, tener más energía y reducir el estrés.
- Mantener los tres tipos de listas de prioridades que todos - Eliminar los “desperdiciadores” de tiempo.
necesitamos. - Encontrar la información que necesita en forma rápida y
- Eliminar malos hábitos y actividades innecesarias que le eficiente.
hacen perder tiempo. - Terminar sus tareas interminables.
- Dominar el arte de decir no. - Beneficiarse de la tecnología, en vez de sentirse presionado
- Lidiar con la sobrecarga de información. por ésta.
- Realizar lecturas rápidas para encontrar la información que Conviértase en el “amo de su tiempo”, en lugar de ser “esclavo”
se busca. del mismo, adoptando estos hábitos laborales:
- El ejercicio y la sana alimentación afectan nuestros niveles - Haga listas de asuntos pendientes (to-do lists): tenga al me-
de energía. nos tres tipos: asuntos diarios, por proyecto y a largo plazo.
- El uso de la última tecnología permite el manejo de la Asigne prioridades a cada asunto. Las personas productivas no
información y comunicación más eficiente y efectiva. sólo tienen listas de asuntos pendientes, se apegan a ellas.
Al terminar este libro, podrá cumplir sus fechas topes y com- No es suficiente saber cuáles serán las actividades que usted
promisos, incrementar la satisfacción al cliente, mejorar el tendrá que hacer; es necesario dividir el día en segmentos y
desempeño laboral, conseguir más tiempo para la familia, asignar las actividades a cada uno.
reducir la presión y el estrés, sentirse satisfecho consigo mis-
mo y trabajar con mayor ánimo. - Maneje las reuniones: ponga orden en las reuniones de
negocios. Asigne y cumpla el horario de comienzo y fin.
- Supere la desidia: divida los proyectos en partes menores.
Consejos fáciles para ponerse a tono Prémiese cada vez que complete una tarea. Delegue aquellas
actividades o partes del proyecto que le parezcan aburridas.
La habilidad de trabajar más rápido y hacer más en menos tiem-
po es sinónimo de libertad. - Elimine los malos hábitos: identifique aquellas actividades
que desperdician tiempo. Aprenda a evitar distracciones.
Cada día, usted tiene que lidiar irremediablemente con determi-
nada cantidad de trabajo. Si logra ser más eficiente, podrá termi- - Utilice la regla del 80/20: 80% de sus logros provienen de
nar su trabajo, y todavía tener tiempo libre para leer un libro, apenas un 20% de sus esfuerzos. Encuentre cuál es ese 20%
jugar con sus hijos, hacer ejercicios, tocar piano, etc. productivo, y dedíquese a esas actividades.

En buena medida, la agitación que usted pueda sentir es debido - Diseñe y use estándares de procedimientos operativos.
a la tecnología. Como dice escritor Gary Springer, “estamos vi- - Diseñe un espacio de trabajo productivo.
viendo bajo la regla del 6. Lo que antes se hacía en 6 meses,
ahora nos toma 6 semanas; lo que nos tomaba 6 semanas, ahora - Ajuste su horario: en función a sus niveles de energía. Si es
debe hacerse en 6 días; lo que normalmente se hacía en 6 días, de las personas que tienen más energía temprano en la maña-
na, por ejemplo, planifique sus actividades más importantes a
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101 formas para hacer que cada segundo cuente 2 esa hora. .Evite grandes comidas al mediodía. haciendo algo nuevo. .Evite los desgastes de energía: si usted trabaja duro por un tiempo que pasa buscando cosas perdidas.Deje de realizar varias tareas diferentes a la vez. Las mejoras mientos e ideas . . No se dientes: además de las tareas por hacer. .continúan desorganizados y se trabajo.com. puede surgir si tiene asignadas tareas tediosas o poco reta- doras.Proteja y valore su tiempo: manténgase concentrado.Recolecte conocimiento general. y hasta deprimido. propón- gase metas y sobre todas las cosas. Un buen sistema de archivo es el personal.Déle oportunidad a nuevas ideas. . Pida más trabajo. o re- Si quiere mejorar su eficiencia.así no perderá tiempo tratando de recordar incrementales requieren de poco esfuerzo. y adoptar un estilo de vida para acomodar sus opciones.Tome mucha agua u otros líquidos todo el día. Estas mejoras dramáticas son poco realistas.Obtenga retroalimentación.Deshágase de cualquier pensamiento perfeccionista. . Las personas desorganizadas son ineficientes porque pasan la La solución del 10% mayor parte de su tiempo en actividades que les hacen desper- diciar su tiempo – buscando un documento. . . aspecto más importante del manejo del tiempo y la organi- El contenido de este Resumido es Copyright 2002 por Resumido. por ejemplo.Trabaje con todo su potencial: un posible desgaste de energía con la relajación.Hágase su propio ritmo: varíe sus tareas y tome pequeños .com .No beba mucho alcohol. por el contrario. discutiendo con personas. estírese. en 9 pasos: . reestructurando su ni siquiera intentan hacerlo . haciendo una tarea que ya había hecho en el pasado. Isaac Asimov quería escribir muchos libros.Cuide su salud. dizaje de algo nuevo. http://www.Deje de perder tiempo en proyectos que oficialmente aún no tiene.Establezca fechas tope realistas: no se comprometa a cumplir cuando sepa que tendrá dificultades para hacerlo.“Pregúntele a la almohada”. porque luego va a pasar mucho tiempo muerto”. profesional. .Tome vitaminas. limitó sus viajes. vivo. etc. un desperdicio. pero conducen a cosas cuando las necesite.Identifique el problema.Cree un sistema de archivo: que le permita conseguir en . y están reservadas Para organizar su vida y ahorrar tiempo: para los expertos. búsquese un trabajo com. haga ejercicio.Busque posibles combinaciones.Reúna los datos y hechos pertinentes. .Mejore un 10% en todas las áreas de su vida: profesional y segundos lo que necesita. más retos. . estilo de vida para aumentar su producción: seleccionaba temas . usted hace que debería o podría delegar.Lleve siempre consigo una pequeña lista de asuntos pen- Intente.Piense un 10% más rápido. Si ser productivo es realmente importante para usted. o convirtiéndose en una persona más activa en su área rehusan al cambio. Diseñó entonces su .Utilice listas de asuntos pendientes. plantéese si está dispuesto a hacer lo necesario para lograrlo. No olvide el viejo proverbio escocés: “sea feliz mientras esté . Debe diseñar Evite la pérdida de tiempo entonces un estilo de trabajo placentero y productivo. . . todas las cosas que largo tiempo sin descansos. el tiempo que pasa sintiéndose aburrido. . gustaría simplificar su vida.Averigüe cómo desperdicia su tiempo: Es muy fácil: todo ese . trabaje en lo que le guste. . escriba allí sus pensa- requiere de un esfuerzo súper natural para lograrlo. etc.Busque algo nuevo: puede energizarse mediante el apren.Tome siestas cortas y acuéstese temprano .Nunca piense que el tiempo de descanso o esparcimiento es descansos con frecuencia. Algunas ideas: . Estudios demuestran que a una alta proporción de los adultos les . Recuerde que es saludable combinar el trabajo . todos los derechos reservados Los derechos intelectuales del libro y su contenido son propiedad del autor y las empresas que lo registraron originalmente. . para pasar la mayor parte de su tiempo en casa. mejorar en un 10% o 20%. . sobre los cuales podía producir libros rápido.Forme equipos con otras personas. La mayoría de ellos. . ¿Realmente quiere ser productivo? . no trate de hacerlo en un 100%. Comience a organizarse pletamente diferente o pida hacer actividades diferentes.resumido. grandes resultados. Identificar y evitar aquellos “desperdiciadores” de tiempo es fundamental para ser más productivo.Gane un 10% más de energía: . terminará cansado. sin embargo. sin energía.

En las empresas. Todo el mundo está procesando información – un . períodos de descanso. Mayo demostró que entre 80% y 85% de los pacientes estaban .com. Este Resumido ha sido parcialmente patrocinado por: .Luche contra el estrés: con técnicas de relajación.com . Para reducir el efecto de la sobrecarga: .) luego de 90 a 120 minutos de actividad centrada. dades sustanciales de tiempo recolectando y buscando infor- mación. 30% con cosas que no se pueden cambiar. la sobrecarga causa angustia y enfermedad física.Limite sus fuentes de información. la sobrecarga puede estrangular su funciona- . correcta. chivos de papel. Estadísticas e Investigación de Mercado Digital Directorio y Buscador de Negocios en Latinoamérica en Hispanoamérica Lo mejor de las revistas de negocios El contenido de este Resumido es Copyright 2002 por Resumido. necesita un descanso para inducir los cambios biológicos que . etc. relacionan con cosas que jamás llegan a suceder. Sólo un 8% de las preocupaciones son realmente chive lo que necesita y bote lo que ya no le sirva.Elimine la información basura (chismes. Un estudio de la Clínica . y durmiendo lo suficiente. Estudios han demostrado que 40% de las preocupaciones se sobre su escritorio o suelo. pero sea claro con las cosas que no está dispuesto a pasar tiempo haciendo. etc.Mantenga una buena salud: comiendo de forma ligera y personas sufre. problemas serios.No amontone basura: revise sus papeles periódicamente. . No debe El exceso de información tiene efectos perversos: sentirse culpable por decir no. 12% con salud y 10% con preocupa- . Sea educado. disfrutando de un hobby y tomando vacaciones. Mantenga su energía personal En las personas. La vida personal y laboral de las . ccionar antes de hacerlo. seguidas de cortos cia. reduciendo la cafeína y el azúcar (ambos aumentan la Buena parte de la sobrecarga es producto de la tecnología y energía temporalmente pero luego hacen que ésta baje de nuevo) especialmente de la Internet. pero no se preocupe. tiene un efecto negativo sobre sus Aprenda a aumentar sus niveles de energía. todos los derechos reservados Los derechos intelectuales del libro y su contenido son propiedad del autor y las empresas que lo registraron originalmente. . . Deshágase de lo que no necesite. http://www.Utilice servicios de noticias e información a la medida. Las decisiones importantes son demoradas y la habili- dad de tomar decisiones es afectada. ar- ciones banales. .Aprenda a reconocer cuando tiene suficiente información.Reduzca su volumen de correo electrónico.Tenga un calendario a la mano: para anotar sus citas y fechas importantes.Aprenda a decir no: usted no puede hacerlo todo. Reflexione sobre la solución. Elimine las montañas de papel regados por doquier. años se ha producido más información que en los 5.No lea todo lo que encuentre. En los últimos 30 un gran impedimento para la productividad.Limpie las fuentes de información a menudo.resumido. . Esta tarea adicional puede traer consecuencias imprede- cibles. El cuerpo . Trate de “pre-leer”·y sele- enfermos directa o indirectamente debido al estrés. tales como ar- . .Canalice su energía: organice su tareas en ráfagas cortas e in. Adicionalmente. manuales de referen- tensas en las que realiza una sola tarea.Mantenga limpio su escritorio: un escritorio desordenado es Todos estamos ahogados en información. empleado común envía y recibe unos 178 mensajes cada día. archivos electrónicos. Se desperdician canti- más”. Maneje la sobrecarga de información . Para ello: relaciones y su tiempo libre. reestablecen la energía.Mantenga listas de prioridades: actualícelas en el tiempo. 101 formas para hacer que cada segundo cuente 3 zación.Descanse: investigaciones demuestran que la energía decrece .Sea realista: no caiga en la tentación de aceptar “una cosita miento.000 ante- riores.Evite las preocupaciones: debilitan su energía y rara vez ayu- dan a resolver los problemas.

no pretende reproducir ni Editorial: Career Press parcial ni totalmente el contenido de las mismas ni el modo en el que su contenido se presenta aquí. Por el contrario.resumido. respetando la propiedad intelectual y los respectivos derechos de autor de las diferentes publicaciones citadas. http://www. http://www.com .com. ofrecemos la oportunidad de que Publicado el: julio del 1999 dichas obras no sólo sean conocidas sino adquiridas en beneficio de sus respectivos creadores. cuando se presuma la vulneración de ¿Le gustó el Resumido? Compre el libro en: derechos subjetivos.com/es/libro.resumido. todos los derechos reservados Los derechos intelectuales del libro y su contenido son propiedad del autor y las empresas que lo registraron originalmente.com.php?cod=195 El contenido de este Resumido es Copyright 2002 por Resumido. 101 formas para hacer que cada segundo cuente 4 Título original: 101 Ways to Make Every Second Count Resumido. motivo por el cual. particulares o directos del mismo. Meltom Technologies se reserva el derecho de excluir cualquier título.