Fundamentos En Gestión Integral 1

Unidad 3 - Introducción a la Gestión Contable Social. Tarea 4 - Adquirir

información de la Unidad. 3 Fundamentos Contables.

ESTUDIANTE: Keilis Monroy López

TUTOR: Marisol Orozco

Grupo: 112001_116

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Escuela de Ciencias de la Educación
Licenciatura en Pedagogía Infantil
Riohacha/ Julio
Fundamentos En Gestión Integral 2

Objetivos Generales

Comprender los conceptos de los fundamentos Básicos de la contabilidad e informes contables

partiendo asumir posición crítica y razonable para toma decisiones, con una orientación
responsable, participativa y ética en una empresa.

Objetivos Específicos

 Participar y aportar de forma constructiva con los compañeros del Entorno colaborativo
del curso Fundamentos en Gestión Integral.
 Comprender el concepto de Contabilidad, junto con sus características, implicaciones
para la empresa.
 Clasificar las diferencias que existe entre costo y un gasto.
 Entender el concepto de presupuesto usos, ventajas y utilidades en la Empresa.
 Aplicar direccionamiento de una Empresa desde el punto de vista gerente aplicando lo
aprendido en las tres unidades.

Actividad 1.

Que es la contabilidad: Se denomina la disciplina encargada de la sistematización, análisis,

interpretación y presentación, mediante estados contables, de la información financiera de una
empresa u organización, sea pública o privada, para estudiar, medir y analizar su patrimonio, así
como para determinar su situación económica y financiera. Esta registra todas las cuentas,
movimientos y transacciones comerciales de la empresa para que se encargue un adecuado flujo
de caja (efectivo que entra y sale en un tiempo determinado de la empresa) esta herramienta
ayuda a mantener un orden ya que se puede registrar, clasificar, analizar, he informar, sobre las
operaciones y administraciones empresariales generando orden en todos los registros de la
empresa nos ayuda a proyectar algunas cuestiones administrativas para cuando ocurran ya
estemos listos para resolverlos.

Importancia de la contabilidad. La contabilidad es de gran importancia por que todas las

empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras.
Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, por otra parte podemos
obtener una manera organizada de toda la información financiera de la empresa logrando así
integrar todos los movimientos monetarios y cumplir con el objetivo de tener la información real
de cómo está la empresa.

Características de la contabilidad.
Fundamentos En Gestión Integral 3

 Rendición de informes a tercera personas sobre el movimiento financiero de la empresa.

 Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y
cronológica.
 Debe implantarse necesariamente a la compañía para informar oportunamente de los
hechos desarrollados.
 Se utiliza el leguaje de los negocios.
 Relocaliza una trazabilidad de los movimientos financieros realizados.
 Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las
operaciones financieras de un negocio.

Aplicaciones en el entorno empresarial. Su principal aplicación en esta actividad para una

empresa es conseguir mantener un buen funcionamiento en sus cuentas y trayectoria financiera
en general, debe tener controlados multitud de factores que garanticen su estabilidad y
continuidad. Además de recolectar, organizar, administrar, analizar y registrar cada movimiento
esta información tiene muchos fines tanto para empresas públicas como privadas.

Ventajas.
 Podemos conocer en cualquier momento cuántas son las cantidades exactas que debemos
y cuáles son las que nos deben.
 Permite diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los que genera el propio
negocio.
 Su estudio y aplicación nos alertan de los gastos generales y las inversiones realizadas.
 Ayuda a conocer cuál es el coste de producción de un servicio o producto determinado,
permitiendo averiguar el precio por el que se debería de vender.
 En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o perdiendo.

Actividad 2.

Balance generar. Balance generar de una empresa es el estado financiero que muestra los
activos, pasivos y el patrimonio neto de una empresa a una fecha determinada. Es decir, muestra
la situación patrimonial de una empresa referida a un momento determinado del tiempo.
Generalmente se utilizan periodos anuales, ya que se muestra de forma resumida las variaciones
patrimoniales que se han producido a lo largo de todo el ejercicio.

Características
 El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada
empresa.
 La información no es estática ya que puede cambiar en cualquier momento.
 El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes columnas según la empresa.
 El balance puede traer notas al pie de la página explicando o aclarando las cuentas.
Fundamentos En Gestión Integral 4

 También se puede anotar cuantas fuente, complementarias y de orden según el tipo de

sociedad.

Su importancia

 Conocer cuáles son las principales posesiones y bienes de la empresa.

 Respaldar los valores y los bienes que se poseen y de los cuales se tiene beneficio alguno,
con las obligaciones en las que incurrió la empresa para adquirirlos o respaldarlos.
 Facilita la toma de decisiones económicas.
 Flujos de fondos que los inversores y acreedores recibirán del ente por distintos
conceptos.
 Presenta los resultados de las operaciones de negocios durante un periodo específico.
 Resume los ingresos generados y los gastos incurridos por la empresa durante un periodo
contable.

Partes del balance

1. Encabezado

 Nombre de la empresa
 Nombre del balance
 Periodo contable.

2. Cuerpo

 Activo. Son todos bienes que poseen valor monetario en un ente los cuales están
conformados por:

Activos corrientes. Son los que se pueden convertir en dinero de forma casi inmediata durante
cierto periodo de operación.

Ejemplos. Efectivo en cajas, bancos, cuentas por cobrar, inventarios.

Activos fijos. En términos generales, el activo fijo es aquel activo que no está destinado para ser
comercializado, sino para ser utilizado, para ser explotado por la empresa, para generar ingresos
con su uso.

Ejemplos. Terrenos, edificaciones, vehículos, maquinas.

Activo intangible. Un activo intangible es definido por su propio nombre, es decir, no es

tangible, no puede ser percibido físicamente. Se tiene en cuenta en la contabilidad porque posee
la capacidad de generar beneficios económicos futuros que pueden ser controlados por la entidad
económica.

Ejemplo. El valor de una marca que no puede ser medido de una manera física
Fundamentos En Gestión Integral 5

Otros activos. Son aquellos que por su naturaleza no pueden ser clasificados dentro de los
activos fijos o corrientes, no tienen que ver con la actividad económica principal de un ente.

Ejemplos. Bibliotecas bienes de arte, cultura.

 Pasivos. El pasivo de una empresa son las deudas y obligaciones que constan en su
balance financiero en lo opuesto al activo. El pasivo se deduce del valor total de la
empresa, ya que representa las deudas que tendrá que pagar en algún momento del futuro.
La forma de la deuda puede variar, pero puede incluir gastos, préstamos, ingresos no
obtenidos u obligaciones legales de la empresa.

En un balance financiero pueden figurar dos tipos de pasivo:

1. El pasivo actual, que tiene que pagar en el plazo de un año.

2. El pasivo a largo plazo, que se puede pagar durante más de un año

 Capital. El capital se refiere a los recursos que se utilizan para generar valor. Esto, a
través de las fabricación de otros bienes o mediante la obtención de ganancias o
utilidades sobre la tenencia o venta de valores

Reserva legal. Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse, el
patrimonio se obtiene mediante la siguiente operación.

 El activo es igual a pasivo más patrimonio

3. Pie

 Nombres y firmas de quien realizo.

 Notas
 Rubros y cifras de las cuentas de orden.

Sus usos.

 Nos da conocer situaciones financieras de la empresa para un momento determinado.

 Nos permite llegar a saber que tiene la empresa y las procedencias de dichas cosas.
 El balance permite ver la evolución, el crecimiento y el desempeño de la empresa.
 Nos da conocer la productividad de la empresa en crecimiento de sus activos, pasivos y
deudas a sus acreedores o representantes de servicios.
 Da conocer a sus socios que tanto le será entregado en cada cruce de cuentas y la
rentabilidad que ha tenido su dinero.

Utilidades para una empresa. La utilidad es la capacidad de algo para generar beneficios, se
trata de una herramienta de mucha utilidad ya que es de gran importancia para poder trabajar
dentro de un contexto seguro. La finalidad de una empresa es la de generar utilidad. Esto es
cierto en ambos sentidos: debe generar algún beneficio a la sociedad, debe brindar algún bien o
servicio que sea necesario para la mejora de las condiciones de vida y debe generar ganancias.
Fundamentos En Gestión Integral 6

En este último sentido, cabe señalar nuevamente que esta circunstancia solo se puede lograr
cuando los egresos están de modo global por debajo de los ingresos, esto es, cuando existe un
flujo de caja positivo.

Estado de Resultados. Es un estado financiero que nos muestra ordenada y detalladamente la

forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado. Nos
muestra el estado de pérdidas y excedentes, es un estado financiero principal que refleja en su
contenido exclusivamente el movimiento de ingresos y egresos. La finalidad primordial de este
informe financiero es de mostrar la utilidad o pérdida a una fecha determinada. Es un estado
contable dinámico por que presenta actividad; en consecuencia los saldos de estas cuentas se
cierran al final de una gestión fiscal o periodo específico. Se compone de dos grupos de cuentas
que son: los ingresos y los gastos

Actividad 3
Diferencias entre los costos y gastos

En contabilidad es que los costos son considerados inversiones que se identifican

directamente con los ingresos. Mientras que los gastos no se asocian con el retorno de la
venta del producto o servicio.
Costos Gastos
Salida de dinero que se utiliza en Salida de dinero que se utiliza es
aspectos directamente vinculados aspectos operativos de la empresa
Definición con la producción de bienes o que no tienen vínculo directo con
servicios. la producción de bienes o
servicios.
 Vinculado con la  Vinculado con la parte
Características producción. administrativa.
 Es indispensable para  Es indispensable para
generar ingresos. mantener la parte operativa
 Genera un retorno de de la empresa.
dinero  No genera un retorno de
dinero
 Costos fijos.  Gastos fijos.
Tipos  Costos variables.  Gastos variables.
 Costos directos.  Gastos operacionales.
 Costos indirectos.  Gastos no operacionales

 Costos variables: se  Gastos fijos: lo

llaman variables porque su constituyen los gastos que
valor variante los diferentes son iguale siempre.
niveles de producción y  Gastos variables: son
ventas aquellos que no pueden ser
Fundamentos En Gestión Integral 7

 Costos fijos: se llaman definidos previamente y

Clasificación fijos porque su valor no
depende del volumen de
producción y ventas
por tanto cambian mes a
mes.
 Gastos inesperados: es
una buena práctica definir
una sección dentro del
presupuesto que prevea
para cualquier
eventualidad.

 Pago de materias primas.  Pago de impuestos.

Ejemplos  Pago del alquiler del local.  Pago de sueldos del
personal administrativo.

Actividad 4

Presupuestos. Hace referencia a la cantidad de dinero que se necesita para hacer frente a ciertos
números de gastos necesarios para acometer un proyecto. De tal manera, se puede definir como
cifra anticipada que estima el coste que va a suponer la realización de dicho objetivo.

Es decir, el presupuesto es la delimitación en términos dinerarios de las condiciones que rodean

al proyecto elegido y los resultados que se espera conseguir tras su realización dentro de un
tiempo determinado. Por ello, esta expresión de carácter cuantitativo supone a su vez un alto
nivel de consonancia con el plan de negocios y las estrategias que marcan el camino de la
empresa.

Objetivos del presupuesto.

 Conocer la inversión inicial y total en la que se debe incurrir para la ejecución de un

proyecto.
 Determinar las fuentes de financiación de las cuales se va obtener la inversión requerida
para el proyecto.
 Definir el tiempo de recuperación de la inversión.
 Estimar la rentabilidad y establecer la viabilidad del proyecto, teniendo en cuenta el costo
de oportunidad de la inversión.
 Determinar el ciclo vida del proyecto.

Sus usos. Es un instrumento utilizado por las empresas para determinar específicamente las
necesidades de las mismas, dándonos a conocer loa que tenemos para así mismo poder disponer
del capital y acceder al producto y de esta manera generar más ganancias.
Fundamentos En Gestión Integral 8

El control del presupuesto es el proceso de descubrir que es lo que esta haciendo, comparando
los resultados con los datos presupuestos correspondientes para verificar los logros o remediar
las diferencias.

Ventajas

 Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes.

 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
 Coordina y relaciona las actividades de la empresa.
 Logra resultados de las operaciones periódicas.

Utilidades de la Empresa.

 Brindar a la dirección una visión integral d las operaciones y resultados permitidos tomar
decisiones informadas y oportunas.
 Es una herramienta útil para medir la eficacia de los mandos medios a cargo al otorgable
responsabilidad tanto operativa como financiera.
 Ayuda al manejo financiero de la empresa.
 Compromete a mantener un archivo de datos históricos controlados.
 Permite conocer con anticipación los excedentes y faltantes del fondo y detectar cuando
es conveniente recurrir a la obtención de préstamos.
 Es una herramienta idónea para el control de la posición de efectivo.

Actividad 5

Que es un activo: Los activos son los bienes, derecho y otros económicos que poseen las
empresas y que son susceptibles de convertirse en beneficios o aporta un rendimiento económico
a la compañía. Es decir son los bienes, derecho y propiedad de una persona o empresa el cual se
estructura en dos grandes masas activo no corriente y activo corriente

Ejemplos.

 Deudores (clientes, prestamos)

 Maquinarias
 Muebles.
 Inversiones financieras temporales
 Vehículos

Que es un pasivo. Son todas las obligaciones de deudas que tiene una empresa. Consiste en las
deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situación, y comprende obligaciones
actuales de la compañía que tienen origen en transacciones financieras pasadas.
Fundamentos En Gestión Integral 9

Por lo tanto, en el pasivo encontramos cuentas que, de alguna manera, son el origen del
patrimonio de la empresa o, lo que es lo mismo, han servido para obtener los recursos que
representa el activo y ahora son deudas y otro tipo de obligaciones con terceras personas que
tendremos que atender antes o después (pasivo corriente) o no (neto patrimonial).

Ejemplos
 Obligaciones financieras
 Proveedores
 Cuentas por pagar
 Impuestos
 Fondos propios.

Que es un patrimonio. Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una persona
o empresa.
 Los Bienes son los elementos materiales e inmateriales con que cuenta la empresa. Por
ejemplo, la maquinaria, el dinero que tenga en caja, las existencias de productos o los
locales que posea.
 Los Derechos permiten a la empresa ejercer una facultad. Por ejemplo, son derechos, los
préstamos que tenga concedidos, o las cantidades adeudadas por sus clientes.
 Las Obligaciones, por el contrario, representan responsabilidades a las que debe hacer
frente la empresa. Son ejemplos de obligaciones las deudas que tenga contraídas la
empresa con los bancos, con sus trabajadores o con la Administración.
Ejemplos
 Maquinaria o dinero que tenga en caja
 Préstamos concedidos o cantidades adeudadas
 Deudas con bancos
 Otros componentes del patrimonio
 Reservas

Actividad 6

La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad
de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio= Activo - Pasivo
De acuerdo a esta ecuación resuelva las siguientes situaciones empresariales:

Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $205.300.000 y sus Activos son de
$390.800.000
Fundamentos En Gestión Integral 10

Patrimonio = activos - pasivo

Patrimonio = $390.800.000 - $205.300.000 = $185.500.000

Patrimonio total = $185.500.000

De acuerdo a lo estudiado en la presente unidad, en máximo 3 renglones responda el siguiente

interrogante interpretando la situación: ¿Qué pasa si una empresa tiene el Patrimonio Neto
negativo?
 Cuando la empresa tiene el peso neto negativo significa que la empresa debe más de los
que tiene, ósea sus activos total es menor que sus pasivos. Por lo tanto todos los recursos
propios de la empresa surgen del capital aportado por los socios, las reservas guardadas y
los beneficios que la actividad económica que desarrolla la empresa haya generado

Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja: $17.000 – Vehículos
$650.000 – Inmuebles $450.000 – Equipos de Cómputo 40.000 – Banco Cuenta Corriente
$85.000 – Valores a depositar $35.000 – Deudas por ventas $70.000 – Muebles $25.000 y
Maquinarias $40.000. También tiene deudas con proveedores por $79.000; documentos a pagar
$35.000; deudas otros acreedores por $450.000 y una hipoteca por $185.000.

Activos Pasivos
valor valor
Caja $17.000 Deudas por ventas $70.000
Vehículos $650.000 También tiene deudas con proveedores $79.000
Inmuebles $450.000 Valores a depositar $35.000
Equipos de Cómputo $40.000 Deudas otros acreedores por $450.000
Banco Cuenta Corriente $85.000 Hipoteca $185.000
Valores a depositar $35.000
Muebles $25.000
Maquinarias $40.000
Total activos 1´342.000 Total pasivos 819.000

 ¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?

Patrimonio = activos – pasivos

$ 1´342.000 - $ 819.000 = $ 523.000, significa que el patrimonio neto de la

empresa es de 523.000 pesos.

Actividad 7
Fundamentos En Gestión Integral 11

Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres
Unidades del Curso Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de
Economía; Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su
empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos.

Como gerente de una empresa, aplicaría todos los conocimientos adquiridos en el curso
Fundamentos en Gestión Integral, el cual lo aplicaría de la siguiente manera:
1. Aplicaría todos los conceptos básicos de esta gestión, que son evitar, riesgos, trabajar en
equipo, y formar un grupo solidario.
2. Aportaría todos los conocimientos adquiridos de mi materia en esta empresa, ayudando al
buen manejo de funcionamiento de la empresa, aplicaría para el control de ingresos, con
el fin de distribuir los ingresos de manera razonable, por medio del manejo adecuado de
recursos de los cuales dispone la empresa y el control de ingresos, evaluando siempre los
riesgos y creando planes de contingencia, manejando adecuadamente los recursos
económicos, materiales y humanos para alcanzar las metas propuestas, con el objetivo de
obtener la máxima eficiencia del personal a través de la cooperación y organización para
la dirección de un fin en común, al igual que para el manejo de recursos. Apoyándome en
la contabilidad dándole un buen uso y administrando adecuadamente todos los recursos
que tenga a la mano.

Ejemplos

 Aplicar los procesos económicos cuando realizamos el estudio de proyección de la

cantidad de artículos que se producirían, tener un balance en lo que va a vender y lo que
se va a producir a corto y a largo plazo para cumplir con las necesidades de la empresa.
tomar decisiones siempre buscando el éxito de la empresa, analizar las cuentas activos,
pasivos y patrimonio, apoyándome en el informe contable y de gestión
 Por otra parte, la parte administrativa es la que lleva todos los controles instantáneos, por
tanto, utilizaría este proceso para observar los movimientos productivos, costos, gastos y
ganancias.
 Al final está la contabilidad, esta me mostrará si en realidad estoy teniendo beneficios o
simplemente estoy generando más costo de ganancia, con este procesos podemos
optimizar todos los procesos.

Referencias bibliográficas
Fundamentos En Gestión Integral 12

Fierro, Á. (2015). Contabilidad general con enfoque NIIF para las pymes (5a. ed.). Bogotá, CO:
Ecoe Ediciones. Capítulo 1. Introducción a la contabilidad. (pp. 8 - 32).   Recuperado de
https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=4422276&ppg=13

Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo Editorial Patria. P.p.
1-20. Recuperado de https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=3228603&ppg=20

Claro Perú. Productor. (2014). Qué es la Contabilidad. [Archivo de Vídeo]. Recuperado de

https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE