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GUÍA
PRÁCTICA
PARA LA
ELABORACIÓ
N DE UNA
IDEA DE
NEGOCIO
CREANDO “TU IDEA DE NEGOCIO”
EQUIPO DE TRABAJO
TABLA DE CONTENIDO
CONTENIDO PAGINA
Glosario
Capítulo 1
1.1 Identificación de la Idea u Oportunidad empresarial
1.2 Información general del proyecto
1.3 Gestión de Mercados l
2. Capitulo 2
2.1 Gestión de Mercados ll
3. Capitulo 3
3.1 Gestión Operativa
3.2 Gestión Administrativa / Legal
4. Capitulo4
4.1 Gestión financiera
5. Capitulo 5
5.1 Plan Operativo
5.2 Matriz Marco Lógico
5.2 Impacto del Proyecto
6. Bibliografía
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Presentación
Una idea de Negocio es la base de donde parte todo proyecto empresarial, se dice que si las personas o los grupos, parten
de una buena idea, seguramente puedan llevar a cabo un proyecto empresarial, por diversos motivos: porque creen en él o
porque pueden contar con apoyos externos necesarios para ponerlos en marcha.
El Banco Agrario a partir de la iniciativa de este programa de acompañamiento social-familiar de proyectos de Vivienda de
Interés Social, pretende que cada uno de los beneficiarios pueda tener un espíritu emprendedor que permita que en un
determinado momento estas ideas se puedan convertir en grandes oportunidades de negocio.
La Institución Universitaria Escolme ve la oportunidad de este convenio con la Gerencia Integral Comfamiliar- Camacol y
convierte en un reto este trabajo de acompañamiento social- ambiental. Y sobre todo le apuesta al tema de emprendimiento
como una manera de pensar, sentir y actuar en búsqueda de crear un proyecto a través de identificación de ideas y
oportunidades de Negocios.
Por estos motivos hoy tengo el inmenso orgullo de presentar esta cartilla de Formación “CREANDO TU IDEA DE
NEGOCIO” concebido gracias a la iniciativa del Banco Agrario Colombia y el convenio establecido con la caja de
Compensación Comfamiliar- Camacol- Antioquia y a otros actores fundamentales.
2
Glosario
3
Conocimiento: es un conjunto de información
almacenada mediante la experiencia o el Características: Cualidad que identifica a una
aprendizaje. persona, lugar, animales y objetos.
Idea: Es una representación mental que surge a Capacidad: Se refiere a los recursos y aptitudes
partir del razonamiento o de la imaginación de una que tiene un individuo, entidad o institución para
persona. desempeñar una determinada tarea o cometido.
Crear: Es realizar algo partiendo de sus propias Fortaleza Empresarial: Son todos los aspectos
capacidades. considerados como soporte, para el crecimiento de
la empresa.
Consumidor: Se entiende por consumidor al
individuo que requiere satisfacer cierta necesidad Compra: Es la acción y efecto de comprar.
a través de la compra u obtención de
determinados productos. Entrevista: Es un acto de comunicación oral que
se establece entre dos o más personas, con el fin
Herramientas: Son aquellos medios que sirven de obtener una información una información,
para facilitar el proceso de aprendizaje. opinión o bien para conocer la personalidad.
Sector: Ámbito en el que se desarrolla una Producción: es la actividad económica que aporta
actividad económica. valor agregado por creación y suministro de bienes
y servicios.
Variable: objeto, procesos o característica que
están presente en aspectos que quieren estudiar. Legalización: Es el proceso mediante el cual se
legalizan ciertos transmites en una empresa.
Estrategia: Es un conjunto de acciones
planificadas sistemáticamente en el tiempo que se Planear: Es la etapa más importante es un
llevan a cabo para lograr un determinado fin o proceso constructivo.
misión.
Organización: Es la manera estructurada de
Diseño: Se define como el proceso previo a la presentar algo.
realización de algo.
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Propuesta Metodológica
La cartilla “Creando Tu idea de Negocio” es un aporte que la Institución Universitaria Escolme, propone al proceso de
formación de los Beneficiarios del proyecto de vivienda de Interés Social Rural del departamento de Bolívar. Contribuyendo
a uno de los objetivos del programa social- ambiental del Banco Agrario-Colombia. El cual dice: Brindar capacitación en
talleres productivos, transformación de materias primas entre otros que contribuyan a la formación de microempresas.
Los talleres que se enmarcan en ésta Cartilla de Formación en el tema de emprendimiento, están dirigidos a los y las
Participantes del proyecto “Acompañamiento Socio- ambiental de Familias Beneficiarias con Viviendas rurales de
Interés Social del Departamento de Bolívar”. 2013. Convirtiéndose en una oportunidad de emprendimiento para todos
los beneficiarios y que de esta forma comiencen a asociar sus ideas de negocios como posibilidad de ser materializada.
Esta Cartilla permitirá conocer los temas de emprendimiento, mediante la elaboración de actividades teórica- prácticas que
el participante desarrollará.
CONTENIDOS PROPUESTOS:
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5-Plan Operativo
Emprendimiento
Es la
A través de
Es realizado
Analizado
Así mismo
Ofreciendo
Creación de microempresas
Alternativas de mejoramiento 6
Por medio de
Generación de empleo
¿Sabías qué es una idea de
negocio?
Es la base de todo
emprendimiento, que se crea al
momento en que una persona o
grupo, se relaciona con su
capacidad imaginativa y creativa.
Lluvia de Ideas
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CAPITULO 1. IDENTIFICACIÓN DE OPORTUNIDADES DE
NEGOCIO
Absolutamente todas las empresas, los productos y los servicios que existen nacieron de necesidades insatisfechas o de
problemas que requerían solución, por lo tanto con el siguiente ejercicio, identificaremos que problemas encontramos en
nuestro entorno y partiendo de allí, buscaremos con creatividad las opciones de solución, que a su vez se convierten en
oportunidades de negocio.
ACTIVIDAD 1: Árbol de Problemas
9
Ramas: efectos del problema o consecuencias
Reformule las situaciones negativas del árbol de problemas de manera que expresen una situación positiva, deseable, realista y
lograble.
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Verifique las relaciones de medio y fin para ver si están completos y aceptables.
Si es necesario modifique las formulaciones; halle nuevos objetivos que serán necesarios como pasos intermedios; elimine
objetivos no deseables o no logrables.
Forme el diagrama que presente la relación medio – fin: el árbol de objetivos.
2.
EFECTO
Se escribe el problema en POSITIVO…como objetivo logrado
PROBLEMA
CENTRAL
CAUSA
Se escriben las causas Se escriben las causas como Se escriben las causas como
como objetivos logrados 1 objetivos logrados 1 objetivos logrados 1
ACTIVIDAD 2: Definir de manera clara y precisa la empresa que se pretende crear con la idea de negocio.
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¿Dónde ubicará la empresa?
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Artesanías Maquinaria, equipos tecnología
Comercio Marroquinería
Construcción Servicios de salud
Educación Telecomunicaciones y mensajería
Fabricación productos químicos Textil y confección
Otra. ¿Cuál?
Describa la experiencia que tiene en las actividades que quiere crear (Experiencia laboral,
académica o de otro tipo).
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Lo primero que debes hacer
es indagar si la idea de negocio
es bien recibida por el publico
objetivo, para ello se requiere
hacer investigación de
mercado.
¿Qué actividad de investigación de mercado se puede realizar?
Después de la investigación de
Muestra de encuesta: mercados, se define el tipo de cliente que
consumiría el producto, esto nos sirve para
diseñar las estrategias a la medida, para ello
Ciudad________ Fecha____ se puede utilizar el siguiente cuadro:
1. Datos Personales
Genero___
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Edad___
Estado civil___
Formación Académica _____
TIPO DE CLIENTE
Edad
Sexo
Estado civil
Formación académica
Estrato Social
HÁBITO DE COMPRA
Quien toma la decisión de de
compra
Motivo de compra
Forma de pago
Presentaciones
Lugar donde compra
Cada cuanto lo compra
(Frecuencia)
CAPITULO 2: ANÁLISIS DE LA
OFERTA
Competencia:
Oferta:
Es todo aquel comerciante o
empresario que ofrece todos Son todos aquellos productos
los productos y servicios que 15 y/o servicios que existen en el
yo ofertó que lo sustituye. mercado.
Cliente:
Un cliente es aquella persona
natural o jurídica que realiza la Proveedor:
transacción comercial
denominada compra. Puede ser una persona o empresa que
abastece a otras empresas, con existencias
(Artículos), los cuales serán transformados
para venderlos posteriormente o
directamente se compra para su venta.
Competencia 2: _________________________________
Competencia 3: _________________________________
Fortaleza principal
Debilidad principal
Atractivo de la localización
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1: Deficiente; 2: Regular 3: Aceptable; 4: Bueno y 5. Excelente
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¿Sabías que es un producto? Cualquier
artículo (Tangible) que se puede ofrecer a un
mercado, para satisfacer un deseo o una
necesidad
VENTAJAS
En el siguiente cuadro haremos un PRODUCTO /
CARACTERÍSTICA
(COMPARATIVA
BENEFICIOS
SERVICIO FRENTE A LA
análisis detallado de cada uno de los COMPETENCIA)
productos o de los servicios que 1.
ofrecerá la empresa, en la primera
columna colocamos el producto a
analizar, en la segunda, características
propias del producto (tamaño, forma,
2.
calidad, color, empaque, etc), en la
Distribución es: aquel conjunto de
tercera ventaja comparativa frente al actividades que se realizan a partir de la
producto que tiene la competencia y en elaboración del producto por el fabricante,
hasta el momento en que haya sido
la cuarta colocamos cual es el beneficio
comprado por el consumidor final y que
real de éste producto para el tiene por objeto precisamente hacer llegar
3.
consumidor. el producto (Bien o servicio) hasta el
consumidor.
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En el siguiente cuadro señala con una X como piensas hacer la distribución de tu
producto :
Mayorista
Minorista
Detallista
Consumidor/
Usuario final
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Promoción es: una herramienta que consiste en
incentivos de corto plazo, a los consumidores, a los
miembros del canal de distribución o a los equipos de
ventas, que buscan incrementar la compra o la venta de un
producto o servicio.
En La clave del éxito empresarial, consiste en hacer visible la empresa, esto lo logramos con
unas muy buenas estrategias de promoción y publicidad :
ASPECTO DESCRIPCIÓN
NOMBRE COMERCIAL
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ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN Y
PUBLICITARIAS (Volanteo, referidos, redes sociales,
medios, etc.)
En el siguiente cuadro, describe cada uno de los aspectos que tendremos en cuenta en el momento
de producción:
ASPECTO DESCRIPCION
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Características de almacenaje
23
Ejemplo de Flujograma:
Mercancías Inspección
No
Notificar 24
recibidas de Contenido Compra
en almacén Mercancías del Precio
Ahora, grafica el proceso de producción de tu empresa:
25
PASO Descripción Grafico
1
10
26
Gestión Administrativa
ENTERATE es:
Planear, Organizar, dirigir,
coordinar, controlar.
Estructura Organizacional En esta área se define cómo
se va a organizar la empresa.
Es: Además es interesante fijar
Son las distintas maneras en que los objetivos que puede
puede ser dividido el trabajo asumir el negocio a lo largo
dentro de una organización, para
alcanzar luego la coordinación de
los logros de los objetivos.
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Diseña tu Organigrama:
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Gestión Legal
Son todos los transmites que una empresa debe hacer, para constituirse legalmente.
Cooperativa: Es una asociación de Entidades sin ánimo de Lucro: Es Entidades con ánimo de Lucro:
personas que se unen de forma una entidad cuyo fin no es la Son aquellas empresas que realizan
voluntaria para atender y satisfacer consecución de un beneficio compra venta de bienes o presta
en común sus necesidades y económico, sino principalmente servicio con el ánimo de obtener por
aspiraciones económicas, sociales, persigue una finalidad social, ello un lucro, que en su mayoría es
de salud, educativa y culturales. humanitaria y/o comunitaria. económico.
.
29
ACTIVIDAD 6
Determine con una x el tipo de empresa, si corresponde a Régimen Cooperativo, Entidad sin ánimo
de lucro o entidad con ánimo de lucro, según sea el caso:
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ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO:
Corporación Fundación
Otra forma asociativa. ¿Cuál?
Legalización y Formalización.
Se debe decidir qué forma legal se va a dar a la sociedad. Además la correcta elección de la forma de la
sociedad puede tener importantes repercusiones a nivel de responsabilidad de los socios y de cargas
fiscales. Conviene pues consultar con un experto que aconseje la mejor forma social de acuerdo con los
objetivos globales de la empresa y los objetivos personales de los socios. Incluso en el caso de un único
socio, existen distintas modalidades de constituir la empresa que deben estudiarse.
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Señala el tipo de registros requeridos para el montaje de la empresa.
CAPITULO 4
GESTIÓN FINANCIERA
32
La gestión financiera consiste en
administrar los recursos que se tienen en
una empresa para asegurar que serán
suficientes para cubrir los gastos para que
esta pueda funcionar. En una empresa esta
responsabilidad la tiene una sola persona:
el gestor financiero. De esta manera podrá
llevar un control adecuado y ordenado de
los ingresos y gastos de la empresa.
Para dar inicio con gestión financiera, es fundamental conocer la inversión inicial, para este fin, debes responder que necesito para
empezar mi negocio?
ACTIVIDAD 7
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Diligencia los siguientes Cuadros:
Terrenos _______________
Edificios _______________
Maquinaria _______________
Herramientas _______________
Instalaciones _______________
Total _______________
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Costos legales de constitución
Operación) _______________
Total _______________
Materias primas
______________
Mano de obra
______________
Arriendo ______________
Servicios ______________
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Total ______________
Lo segundo que debemos hacer es determinar, cuanto me cuesta hacer el producto que quiero vender, para esto debemos determinar los
costos, estos se dividen en Costos fijos y Costos Variables, la diferencia está en que los costos fijos, siempre están ahí, produzca o no y
los variables son acordes con el número de productos que fabrique.
Salario
Prestaciones Sociales
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Arriendo.
Servicios
Transporte
Otro
Materia Prima
Empaque
Comisiones
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COSTOS VARIABLES TOTAL
El tercer paso es calcular la proyección de ventas, apoyado de los resultados de la unidad de Mercadeo, para esto, debemos diligenciar el
siguiente cuadro, donde calculamos cuantas unidades por mes se podrían vender.
PRODUCTOS/ MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES MES MES
UNIDADES A 10 11 12
VENDER
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PRODUCTO 1
PRODUCTO 2
PRODUCTO 3
PRODUCTO 4
TOTAL
En el siguiente cuadro multiplicamos las unidades proyectadas por el precio de venta del producto, este lo diligenciamos después de
haber fijado el precio de venta.
PRODUCTOS/ MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES MES MES
UNIDADES 10 11 12
VENTAS EN $
PRODUCTO 1
PRODUCTO 2
PRODUCTO 3
PRODUCTO 4
TOTAL
Se tiene varias formas de fijar el precio final, una es fijarlo acorde al precio que lo tiene la competencia, otra forma menos recomendada
es la técnica DDM (Que significa: depende del Marrano)y la que recomendamos es basarse en los costos, para esto debemos diligenciar
el siguiente cuadro:
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COSTO UTILIDAD PRECIO AL
PRODUCTO COSTO FIJO $
VARIABLE $ ESPERADA PUBLICO
(%)
PRODUCTO 1
PRODUCTO 2
PRODUCTO 3
PRODUCTO 4
CAPITULO 5
PLAN OPERATIVO
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El objetivo del Plan de Puesta en Marcha es describir qué pasos se van a dar, en qué orden y en qué fechas, para
poner en marcha el nuevo negocio.
Obtención de Ayudas. Si se necesita alguna clase de ayuda del sector público para llevar adelante el proyecto,
también conviene tenerlo muy en cuenta y, sobretodo, prever aquellas acciones que se tomarán en el caso de
problemas en la obtención de las mismas.
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Modelo para la implementación de la Empresa (Semanal)
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IMPACTO DEL PROYECTO:
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
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BIBLIOGRAFIA
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