Compartir un archivo con todo el que reciba un enlace
¡Error! Nombre de archivo no especificado.
Si quieres compartir un archivo con muchas personas, quizá prefieras generar un enlace para difundirlo. Eso sí, en este caso podrá acceder a él cualquiera que tenga el enlace. Para hacerlo, ve a Google Drive y haz click derecho sobre el archivo que quieras compartir (1). En el menú emergente que te aparecerá, debes pulsar sobre la opción Compartir (2) que te aparece en tercer lugar.
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Se abrirá la ventana desde la que vas a poder compartir los archivos. En esta ventana es donde ya tienes visibles las dos opciones diferentes para compartir el archivo. Aquí, pulsa sobre la opción Obtener enlace para compartir para generar una URL que puedas enviar por cualquier aplicación.
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Se abrirá una ventana Compartir con otros en la que te aparecerá el enlace que tienes que enviar a quien quieras que pueda acceder el archivo. Abajo hay una sección Personas por si quieres enviarlo por correo electrónico, pero también puedes hacerlo con cualquier aplicación.
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Si pulsas debajo de Cualquier usuario con el enlace puede... podrás elegir qué quieres que pueda hacer cualquier persona que tenga este enlace, pudiendo hacer que sólo vean y abran el archivo, o permitiendo que dejen comentarios o puedan editarlo ellos mismos. Recuerda que cualquier persona que reciba el enlace podrá hacer lo que indiques, o sea que ten en cuenta que existe la posibilidad de que alguien se lo pase a alguien que no tengas previsto que pueda verlo.
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En esa lista de arriba hay una opción Más, que si la pulsas irás a otra pantalla donde puedes administrar el enlace haciendo que sea público y se pueda encontrar desde Google. También puedes hacer que el enlace quede desactivado para que ya no se pueda seguir accediendo a no ser que estén invitados por correo.