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La Información

Sistemas de Información en Recursos Humanos


AUTOR: Marco Aurelio Vargas
ÍNDICE
ÍNDICE  

1. Los  datos    
2. La  información    
3. Características  de  la  información    
4. Clasificación  de  las  fuentes  información    
5. Fuentes  primarias    
6. Fuentes  secundarias    
7. Fuentes  terciarias    
8. Glosario  de  términos    
Acceso rápido
9. Lista  de  figuras  
10. Bibliografía    

  GENERALIDADES
 

  BIBLIOGRAFÍA
 
Este material pertenece al Politécnico
 
Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son
  de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a
la Red Ilumno. Prohibida su reproducción total
o parcial.
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1. LOS  DATOS   En  el  ámbito  empresarial  un  dato  se  describe  como  un  registro  y  este  se  guarda  en  tablas  en  una  
base  de  datos.  El  registro  en  la  tabla  es  una  fila.  
Para  hablar  de  información   primero  debemos  entender  su  composición  básica;   y  esta  es  el  dato  
que  consiste  en  agrupación  de  caracteres  desde  un  carácter  en  adelante.  

Los  datos  se  pueden  clasificar  en:  

• Datos  numéricos:  conformados  por  caracteres  de  dígitos.  Ejemplo  1,2,55,67  

• Datos   alfabéticos:   conformados   únicamente   por   las   letras   del   alfabeto.   Ejemplo  
A,b,c,D,h,z.  

• Datos   alfanuméricos:   conformados   por   la   combinación   de   los   datos   numéricos,  


alfabéticos  y  datos  especiales.  Ejemplo  ma56@12  A  nivel  computacional,  todos  los  datos  
son   representados   por   código   binario;   que   utiliza   únicamente   los   símbolos   1   y   el   0   y  
permite  representar:  

o Dos  símbolos  diferentes:  0,1  un  bit  

o Cuatro  símbolos  representan  dos  bits:  00,  01,  10,  11  

o Ocho  símbolos  representan  tres  bits:  000,  001,  010,  011,  100,  101,  110,111  

o Para  representar  más  bits  se  utiliza  la  ecuación  2^n  

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2. LA  INFORMACION  

Ya  entendido  el  concepto  de  datos  podemos  describir  la  información  como  el  conjunto  de  datos  
que  describe  un  evento,  situación     y  esta  información  posee  un  entorno  y  propósito  para  una  
toma  de  decisión.  

 
Figura 2. La información
Fuente: Elaboración Propia

 
Figura 1. Información
Fuente: Elaboración Propia 3. CARACTERÍSTICAS  DE  LA  INFORMACIÓN  

La   información   a   nivel   empresarial   tiene   un   papel   muy   importante,   ya   que   con   ella,   se   puede  
competir   con   las   demás   empresas   del   mismo   sector,   teniendo   la   ventaja   frente   a   las   mismas   de  
El  concepto  de  información  ha  variado  en  el  transcurso  de  la  historia,  ya  que  en  la  edad  media   acuerdo   a   la   forma   en   que   se   sepa   utilizar   los   conocimientos   desarrollados   en   los   procesos  
se   tenía   el   concepto   que   la   información   era   universal   y   su   proceder   solo   le   pertenecía   al   ser   diarios   y   en   la   correcta   toma   de   decisiones.   Para   tal   fin,   la   información     tiene   las   siguientes  
humano,   ya   que   era   el   único   capaz   de   crear   códigos   o   símbolos   que   tenían   algún   significado,   características:  
utilizados  para  la  convivencia  en  comunidad.  
EXACTITUD:  significa  que  la  información  no  debe  tener  mucha  variación  en  la  forma  en  que  se  
Actualmente,  la  información  sirve  para  tomar  decisiones  de  acciones  que  a  diario  son  realizadas,   mide  y  no  debe  tener  ambigüedad  en  la  misma.  Buscar  que  la  información  sea  lo  más  precisa  
mediante  la  observación  directa  de  su  entorno,  volviéndose  experto  en  el  proceso  que  realiza   posible.  Esta  característica  es  muy  importante  a  la  hora  de  tomar  de  decisiones.  
para   compartir   esta   información   y   así   informar   pero   también   estar   informado.   A   esto   se   le  
denomina  la  información  como  proceso  social.    

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Figura 3. Balanza
Fuente: Argsera (s.f.)  
Figura 5. Cds
COMPLETA:   significa   que   al   momento   de   ser   utilizada   esté   disponible   y   con   las   variables  
necesarias  que  fueron  estipuladas  para  lograr  la  meta  final.   Fuente: Simmonds (s.f.)

  DETALLE:   la   información   debe   estar   organizada   de   acuerdo   al   perfil   del   destinatario,   por   su  
orden   jerárquico,   mostrando   los   detalles   relevantes   para   que   la   toma   de   decisión   sea   eficaz,  
  debe  ser  una  herramienta  de  apoyo  a  la  decisión.  

Figura 4. Rompecabezas
Fuente: Art3d (s.f.)

 
Figura 6. Detalle
OPORTUNA:   significa   que   la   información   que   se   genera   esté   de   acuerdo   al   momento   que   la  
Fuente: Pinkynoise (2016)
empresa  lo  necesita,  para  poder  tomar  decisiones  correctas,  de  lo  contrario  pierde  su  valor.  

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COMPRENSION:   la   información   debe   ser   clara   y   entendible,   ya   que   a   diario   esta   suele   ser   SEGURIDAD:   toda   información   en   una   empresa   debe   estar   protegida   del   acceso   de   intrusos   y  
mayor,  incrementando  el  volumen.  La  información  se  debe  hacer  comprensible.  Por  lo  general,   también  protegida  por  copias  de  seguridad  de  la  información  para  evitar  pérdidas  de  la  misma  
en   un   nivel   jerárquico   alto,   se   entregan   en   tableros   de   información,   gráficos   estadísticos   para   por  daños  en  equipos  físicos  o  daños  en  el  software.  
facilitar  la  toma  de  decisión.  
 

 
Figura 7. Barras
Fuente: Tang90246 (s.f.)

INTEGRIDAD:  para  que  la  información  sea  íntegra  se  deben  establecer  reglas  para  la  creación  y  
captura  de  la  misma.  Es  la  manera  como  se  ingresan  los  datos  a  la  base  de  datos,  para  que  no  se  
genere  duplicidad  de  la  misma.  

 
Figura 9. Seguridad
Fuente: swanepoel (s.f.)
   

 
Figura 8. Integridad
Fuente: Miles (s.f.)

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4. Clasificación  de  las  fuentes  información   5. FUENTES  PRIMARIAS  

La  información  se  puede  clasificar  de  acuerdo  a  sus  normas  y  estas  fuentes  se  pueden  combinar   Las  fuentes  primarias  son  las  que  en  su  contenido  es  original  no  tienen  ediciones  y  filtros.  En  las  
entre  ellas.   investigaciones,   la   mayoría   de   fuentes   primarias   son   realizadas   en   el   tiempo   que   se   hace   la  
investigación.  
 

 
Figura 11. Fuentes primarias
Fuente: Elaboración propia

 
6. FUENTES  SECUNDARIAS  
Figura 10. Clasificación de las fuentes de información
Fuente: Elaboración propia Es   la   fuente   que   hace   las   referencias   a   las   fuentes   primarias;   las   fuentes   secundarias   están  
  filtradas  y  procesadas  para  que  sean  comprensibles  al  público  en  general.  

   

   

   

   

   

   

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7. FUENTES  TERCIARIAS   GLOSARIO  DE  TÉRMINOS  

Son   aquellas   fuentes   que   contienen   las   fuentes   secundarias.   Un   ejemplo   claro   es   una   Usuario:  en  informática,  es  la  manera  como  una  persona  se  identifica  en  un  sistema  operativo,  
bibliografía  de  las  bibliografías  o  guías  de  obras  de  referencia.   en  internet  y  en  general,  para  poder  ingresar  a  diferentes  sistemas  de  validación  de  cuentas  

Proveedores   de   Internet:   son   las   empresas   encargadas   de   distribuir   internet   y   los   servicios  
asociados  a  este  servicio.  

Sociedad:  es  una  agrupación  de  seres  vivos  que  viven  en  comunidad.  

Producción:  actividad  destinada  a  fabricar,  elaborar  u  obtener  un  bien  o  servicio.  

Estrategia:  conjunto  de  acciones  que  se  llevan  a  cabo  para  lograr  un  determinado  fin.  

Símbolo:  representación  de  alguna  cosa,  sin  necesidad  de  dar  una  definición  en  palabras  de  lo  
que  se  está  representando.  

Registro:   en   sistemas   de   información   o   en   una   tabla   es   una   fila   que   contiene   información  
guardada  en  una  base  de  datos.  

Proceso:  conjunto  de  actividades  organizadas  para  realizar  una  tarea  que  da  como  resultado  un  
producto.  

   
 
Figura 13. Fuentes terciarias
Fuente: Elaboración propia
   

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LISTA  DE  FIGURAS   BIBLIOGRAFÍA  

• Argsera.  (s.f.).  Balanza  [Ilustración].  Recuperado  de   • Merayo,  F.  G.,  &  Ramírez,  E.  L.  (2000).  El  proceso  Data  Warehousing  y  los  meta  
http://es.123rf.com/search.php?word=9345348&srch_lang=es&imgtype=&Submit datos.  Conciencia  Tecnológica,  (15).  Recuperado  de  
=+&t_word=&t_lang=es&orderby=0&mediapopup=9345348   http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=94401501  

• Art3d.  (s.f.)  Rompecabezas  [Ilustración].  Recuperado  de   • Pinzón,  A.  (2015).  Data. Acta Médica Colombiana, 40.  Recuperado  de  
http://es.123rf.com/search.php?word=17379528&imgtype=2&t_word=17379528& http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=163140439016  
t_lang=es&srch_lang=es&mediapopup=17379528  
• Rivas  Fernández,  J  B;  (2003).  La  gerencia  de  informacion:  El  caso  de  los  archivos. Biblios, 4()  
• Miles,  S.  (s.f.).  Integridad  [Ilustración].  Recuperado  de   3-­‐13.  Recuperado  dehttp://www.redalyc.org/articulo.oa?id=16101605  
http://es.123rf.com/search.php?word=31545184&imgtype=2&t_word=31545184&
t_lang=es&oriSearch=14284785&srch_lang=es&mediapopup=31545184    

• Pinkynoise  (s.f.).  Detalle    [Foto].  Recuperado  de    


http://es.123rf.com/search.php?word=10563719&imgtype=2&t_word=10563719&
t_lang=es&oriSearch=5177527&srch_lang=es&mediapopup=10563719  

• Simmonds,  D.  (s.f.).  Cds  [Ilustración].  Recuperado  de  


http://es.123rf.com/search.php?word=5177527&imgtype=2&t_word=5177527&t_l
ang=es&oriSearch=17379528&srch_lang=es&mediapopup=5177527  

• Swanepoel,  J.  (s.f.).  Seguridad  [Ilustración].  Recuperado  de  


http://es.123rf.com/search.php?word=9014703&imgtype=2&t_word=9014703&t_l
ang=es&oriSearch=31545184&srch_lang=es&mediapopup=9014703  

• Tang90246.  (s.f.).  Barras  [Ilustración].  Recuperado  de  


http://es.123rf.com/search.php?word=14284785&imgtype=2&t_word=14284785&
t_lang=es&oriSearch=10563719&srch_lang=es&mediapopup=14284785

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DISEÑO INNOVACIÓN AUTOMATIZACIÓN

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