A L C A L D I A MUNICIPAL DE CHITAGA

Nit 890.501.422-4

Contrato de Prestación de Servicios

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Profesionales y de Apoyo a la Gestión
Código: FBS-12 Versión: 00

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE A P O Y O A L A GESTION No.

(Ley 1 1 5 0 ^ r t L C u U 3 2 . J u m e r a l 4 literal H y Decreto 1510 de 201 .fl M fl O 5 1
CIUDAD Y FECHA: Chitagá. U4rEB?nM
CONTRATANTE: MUNICIPIO D E C H I T A G A , a í r á í é s d i DIKSON EFREY VILLAMIZAR BUITRAGO, identificado con la cédula
de ciudadanía número 88.158.885 expedida en Pamplona, en su condición de Alcalde Municipal de acuerdo con la credencial
expedida por la Comisión Escrutadora Municipal de fecha 1° de Noviembre de 2011 y posesionado ante la Notarla Primera del
Circulo de Pamplona, Norte de Santander según acta de posesión de fecha r de enero de 2012, autorizado para celebrar el
presente contrato mediante el Acuerdo 025 del 05 de Noviembre de 2013 y en ejercicio de la competencia otorgada por el Art.
11, Literal b) de la Ley 80 de 1993.
CONTRATISTA: SANDRA JIMENA LOPEZ MENDOZA
Doc No. 1.093.759.898
O B J E T O : PRESTAR LOS SERVICIOS DE A P O Y O A ÍA GESTION DE LA SECRETARIA DE HACIENDA DEL MUNICIPIO DE
CHITAGA.
A L C A N C E DEL O B J E T O :
1) Apoyar las labores operativas, administrativas y de acompañamiento en la Tesorería del Municipio de Chitagá
CONSIDERACIONES: a) Que de conformidad con lo estipulado en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013 la Secretaria
de Hacienda del Municipio, efectuó los estudios previos que justifican la necesidad, oportunidad y conveniencia para celebrar el
contrato, b) Que la Secretaria de Hacienda, emitió el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No, 010237 del 2 de enero de
2014, con cargo a Gastos de Funcionamiento, Rubro 2103010209 Remuneración por servicios técnicos, c) Que el Alcalde
Municipal, con fecha 2 de enero de 2014, expidió el certificado No. PAA-037, que hace constar la inclusión de esta necesidad en
el Plan Anual de Adquisiciones aprobado por la entidad. Conforme a las necesidades del municipio de Chitagá, de acuerdo con
el análisis realizado por la Secretaria de Hacienda y atendiendo la cuantía y naturaleza del servicio a contratar, se hizo
necesario iniciar la contratación a través del proceso de selección de Mínima Cuantía. Acogidos los principios y procedimientos
establecidos en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y el Decreto 1510 de 2013 se publicó a través de la
página electrónica del Portal Único de Contratación el proceso de selección de Mínima Cuantía mediante Invitación Pública No.
011 - 2014, para ejecutar el siguiente objeto "PRESTAR LOS SERVICIOS DE A P O Y O A LA GESTION DE LA SECRETARIA DE
HACIENDA DEL MUNICIPIO DE CHITAGA", por el cual se informó a todos los interesados sobre el objeto y condiciones
generales de participación, información contenida en la Invitación Pública, conforme lo que ordena la ley. Luego de efectuado el
cierre de la convocatoria, de acuerdo con lo previsto en el cronograma de la invitación y tal como consta en el acta de cierre de
la fecha, solo se recibió una (1) propuesta. Confonne a! Art. 30 del Decreto 1510 de 2013 la entidad estatal puede adjudicar el
contrato cuando solo se haya presentado una oferta siempre que cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y satisfaga los
requisitos del pliego de condiciones. De acuerdo a lo anterior y una vez verificados los requisitos habilitantes y los elementos
constitutivos de la oferta, el funcionario evaluador presentó el día 31 de enero de 2014 como resultado la siguiente
recomendación "De acuerdo con lo anterior se recomienda adjudicar el contrato cuyo objeto es PRESTAR LOS SERVICIOS DE
APOYO A LA GESTION DE LA SECRETARIA DE HACIENDA DEL MUNICIPIO DE CHITAGA a SANDRA JIMENA LOPEZ
MENDOZA identificada con NIT 1.093.759.898-4 pues el mismo CUMPLE con las condiciones establecidas en la invitación a
participar del procedimiento de selección de la referencia, razón por la cual se considera viable su propuesta, por tanto,
tratándose de un PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA, se formula esta recomendación, de conformidad
con lo establecido en el Parágrafo 3° del artículo 27 del Decreto 1510 de 2013". El día 3 de febrero de 2014 se realizó de
acuerdo a lo programado para tal efecto en el cronograma de actividades el traslado del informe de evaluación hasta las 6:00
p.m., no recibiéndose observaciones, por lo cual con fecha 4 de febrero de 2014 se realizó la comunicación de aceptación de la

oferta.
OBLIGACIONES G E N E R A L E S D E L CONTRATISTA: 1. Desarrollar con autonomía e independencia el objeto contractual y
todos los asuntos inherentes del mismo. 2. Prestar sus servicios cuando con motivo del objeto del contrato el Municipio lo
requiera. 3. Dedicar toda su capacidad en el cumplimiento de sus obligaciones. 4. Entregar copia del presente contrato de
prestación de servicios al supervisor asignado. 5. Elaborar un Informe de Gestión Contractual. 6. Durante la vigencia del
presente Contrato de Prestación de Servicios, el contratista deberá efectuar cotizaciones en forma obligatoria al Sistema
General de Pensiones y al Sistema General de Salud, en cuanto a Riesgos Profesionales se realizará la afiliación de
confonnidad con lo señalado en el Decreto 723 de 2013; de conformidad con el parágrafo del artículo 5 de la Ley 797 de 2003,
el trabajador dependiente que también suscriba el siguiente contrato de prestación de servicios, debe realizar cotizaciones
adicionales como independiente, las cuales deben ser efectuadas en la forma establecida.7. No acceder a peticiones o
amenazas de grupos que actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho. 8. Responder
por los elementos, bienes, documentos, información, etc, que se ponga a su disposición para la ejecución del contrato,
propendiendo por su conservación y uso adecuado, suscribiendo de ser el caso el inventario correspondiente , el cual deberá
entregar a satisfacción como requisito para la liquidación final del contrato. 9. El contratista está obligado a llevar un archivo
completo del desarrollo y ejecución de su contrato conforme a las normas de archivo, durante el cumplimiento del mismo, el cual
será entregado con la liquidación del contrato. 10. Las demás actividades que le sean asignadas por el Municipio que guarden
relación con el objeto del contrato.
OBLIGACIONES ESPECIFICAS D E L CONTRATISTA: 1) Apoyar en la realización de conciliaciones bancarias. 2) Manejo del
programa VISUAL TNS. 3) Manejo del programa del SACE {Estampillas Hospital Erasmo Meoz). 4) Organizar y mantener en
orden el archivo. 5) Responder por la seguridad y custodia de documentos. 6) Cooperar y manejar en forma correcta y
responder por los equipos asignados. 7) Revisar ingresos y egresos que se realicen en el Municipio de Chitagá. 8) Las demás
actividades que le asigne el supervisor relacionado con el objeto contractual y coadyuvar en todas aquellas tareas que el
supervisor le designe. 9) Abstenerse de utilizar la información entregada por el Municipio de Chitagá para fines distintos a los
establecidos en el contrato, o para beneficio personal o de personas ajenas al municipio. 10) Abstenerse de divulgar infonnaclón
entregada por el municipio sin la autorización previa y por escrito de ésta, la cual es necesaria para el cumplimiento del contrato
y es de carácter confidencial de la contratante. 11) Rendir informe de las actividades realizadas inherentes a las obligaciones
contractuales.
OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: El Municipio se compromete a: 1. Proveer la información necesaria para el cumplimiento del
objeto anterior. 2. Pagar al Contratista el valor del presente Contrato de Prestación de Servicios, consignándole en la cuenta que
para el efecto suministre. 3. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. 4. Adelantar revisiones
periódicas sobre la ejecución del contrato con el fin de verificar que se cumplan las condiciones establecidas.
INHABILIDADES E I N C O M P A T I B I L I D A D E S : El contratista manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se considera
prestado con la firma del presente contrato, no encontrarse incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad

QESJIQ,^ TRANSPARENCIA Y R E S U L T A D O S "

Dirección: Palacio Municipal Calle 4 6-07
Telefax: 5678002 -cod. Postal 544030
srnaíl: 5ecretariageneral@chitaga-nortede5antander.qov.co
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señaladas en el artículo 8 de la ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 18 de la ley 1150 de 2007 y demás disposiciones
vigentes que las regulan.
CONDICIONES DEL C O N T R A T O : A) El Contratista tiene derecho a los emolumentos expresamente convenidos. B) El
Contratista no podrá ceder los derechos y obligaciones que adquiere por el presente contrato, salvo autorización previa y escrita
del Municipio. C) Entre las partes no existe vínculo laboral, así como tampoco, entre el contratante y el personal que utilice el
contratista para el cumplimiento del objeto contratado. D) Autorizar al Municipio para que efectúe los descuentos de ley que
deban realizarse. E) Autorizar al Municipio para que efectúe los descuentos por concepto de estampillas a que haya lugar y para
que sean consignados o transferidos al fondo u organismo correspondiente, en las cuantías señaladas en la ley. F) El contratista
deberá cancelar todas las contribuciones fiscales y parafiscales a que hubiere lugar. G) £1 contratista debe cumplir con las
obligaciones que surjan del presente Contrato de Servicios Profesionales y gozará de los derechos de que trata el Art. 5 de la
Ley 80 de 1993; H) En el presente Contrato, se entienden incorporadas las cláusulas de caducidad, terminación, modificación e
interpretación unilateral de que trata la Ley 80 de 1993; I) La liquidación del presente contrato procederá de conformidad con el
articulo 60 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. J) El contrato se terminará por las siguientes causales:
cuando se declare la caducidad o la terminación unilateral, de conformidad con los artículos 17 y 18 de la Ley 80 de 1993, o por
mutuo acuerdo de las partes., k) El presente contrato se suscnbe bajo el amparo de la ley 1150/07, Decreto 1510 de 2013.
V A L O R : El valor del presente contrato se estipula en la suma de: $7.500.000 - SIETE M I L L O N E S QUINIENTOS MIL PESOS
M/CTE *** FORMA DE P A G O : El Municipio pagará al contratista el valor pactado en la siguiente forma: SEIS (6) pagos en
mensualidades por periodo calendario o fracción de mes vencidos, los cuales se cancelarán dentro de los diez (10) días
siguientes a la presentación del informe de actividades, acta de ejecución, cuenta de cobro y constancia de pago de los aportes
al sistema de seguridad social integral. El pago por los servicios prestados se realizará en cheque o en la cuenta de ahorro o
corriente suministrada por el contratista y de su titularidad. Para el último pago se requiere presentar acta de liquidación final,
suscrita por el contratista, eí supervisor del contrato y el ordenador del gasto.
SUPERVISION: El Municipio ejercerá la vigilancia técnica del cumplimiento de las obligaciones del Contratista por medio de
personal de planta, SANDRA MARITZA VILLAMIZAR MOGOLLON cuyo cargo es SECRETARIA DE HACIENDA o quien haga
sus veces, quien cumplirá sus funciones de acuerdo a lo establecido en la ley vigente y en especial ejercerá las siguientes
actividades. 1. Exigirá el cumplimiento del objeto de este contrato, 2. Solicitará al contratista los informes que requiera en
desarrollo de la prestación de sus servicios, 3. Verificará y certificará que el contratista se encuentre al día con las obligaciones
relacionadas con el Sistema General de Seguridad Social Integral, 4. Suscribirá el acta de inicio y actas de ejecución y
verificación mensual del cumplimiento del contrato, 5. Verificará la entrega y devolución de elementos que se le hayan puesto a
disposición del contratista para el cumplimiento del objeto contrato.
IMPUTACION P R E S U P U E S T A L : El pago a que se obliga el Municipio se imputará con cargo al numeral 2103010209 del
presupuesto de rentas y apropiaciones para la vigencia fiscal 2014. CDP No. 010237 del 2 de enero de 2014.
MULTAS: El Municipio impondrá al Contratista por incumplimiento parcial de sus obligaciones contractuales o por mora en su
ejecución, multas equivalentes al cinco por mil del valor fiscal del contrato. Así mismo impondrá multa en caso de
incumplimiento de sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral, previa verificación de la mora mediante
liquidación efectuada por la entidad administradora.
PLAZO DE EJECUCION: El ténnino para la ejecución de este contrato es de: SEIS (6) MESES a partir del acta de inicio del
contrato, la cual se suscribirá por el supervisor del contrato y el contratista, solo y exclusivamente cuando se haya legalizado el
respectivo Contrato de Prestación de Servicios, con el registro presupuestal que ampara el presente contrato y previo
cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, sobre Seguridad Social Integral, pagos de
estampillas y demás que correspondan.
REQUISITOS Y D O C U M E N T O S D E L C O N T R A T O : 1) Estudio y Documentos Previos en los cuales se determina la
Conveniencia y Oportunidad del objeto contractual, 2) Certificado de Disponibilidad Presupuestal, 3) Certificado de Registro
Presupuestal. 4) Constancia escrita del ordenador del gasto de que se ha demostrado la idoneidad y experiencia del contratista
directamente relacionada con el área de qué trata, para poder suscribir el contrato, sin que haya sido necesario obtener
previamente varias ofertas, 5) Presentación de la cédula de ciudadanía de acuerdo con el Art. 141 del Decreto 2150 de 1995, 6)
Para personas jurídicas certificado de existencia y representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, cuya fecha de
expedición no supere los sesenta (60) días calendarios, 7) Propuesta Técnico Económica, aprobada por el funcionario
competente cuando sea el caso, 8) El contratista acreditó que se encuentra afiliado y activo como independiente al Sistema de
Seguridad Social en Pensiones y Salud. 9) Presentar el formato único de Hoja de Vida, debidamente diligenciado de acuerdo
con el Art. 1°. De la Ley 190 de 1995. Así como las certificaciones que acrediten su experiencia, 10) Certificado de Antecedentes
Disciplinarios vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación, 11) Certificado de Antecedentes Fiscales vigente,
expedido por la Contraloría General de la Nación, 12) Registro Iónico Tributario RUT, expedido por la DIAN.
INDEMNIDAD: El contratista mantendrá indemne al Municipio por todos los reclamos, perjuicios y daños presentados y/o
causados a bienes y/o terceros en razón de la ejecución del contrato suscrito y el cumplimiento de las obligaciones a su cargo,
causados por su acción, omisión, negligencia, por los que responderá civil y penalmente en los términos definidos en la Ley.
PERFECCIONAMIENTO Y E J E C U C I O N : El presente contrato se entenderá perfeccionado con la firma de las partes. Este
contrato requiere para su ejecución la expedición de Registro Presupuestal y la acreditaciúii pui paite Uei Cunuatiüid Ue que se
encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral así como los propios del
SENA, ICBF y Cajas dg_Cpmpensación Familiar, cjjando corresponda.

DIKSON E f R e r v ENDOZA
S A N D R A JIMENA L O P E Z ME
alcalde de Chitagá Contratista

Proyectó: Luis A. Meza Rincón / Asesor Jurídico/fecha'

Aprobó: José del C. Conde R. /Secretario Ejecutivo F

G E S T I O N , TRANSPARENCIA Y R E S U L T A D O S "
Dirección: Palacio Municipal Calle 4 6-07
Telefax: 5678002 -cod. Postal 544030
email: secretaríageneralíQ)chitaqa-nortedesantander.aov.co