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TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS

DE INFORMACIÓN MODELO DE
MEJORA
CONTINUA

Requerimientos Básicos

Los Analistas Estructuran su investigación y buscan respuesta a las siguientes


preguntas principales:

¿Cual es el proceso básico o principal en la empresa asignada (Selecciones


solo 1 proceso)?
¿Que datos se utilizan o se producen durante este proceso?
¿Cuales con los límites impuestos por tiempo y cantidad de trabajo?
¿Que controles de rendimiento se utiliza?

ENTENDER PROCESO

¿Cual es el propósito de esta actividad?


¿Cuales son los pasos que se realiza?
¿Donde se realiza?
¿Quien los ejecuta?
¿Cuanto tiempo consume?
¿Con que frecuencia se realiza?
¿Quien utiliza la información resultante?

DETERMINACIÓN DEL TIEMPO DEL PROCESO Y LA CANTIDAD

Muchas veces la forma más fácil de obtener esta información es Identificar la


razón de la actividad:

¿Qué ocasiona que se desarrolle esta actividad?

Identificación de Controles

¿Existen normas específicas de rendimiento?


¿Quien compara el rendimiento contra estas normas?
¿Como se Descubre los errores?
¿Como se manejan estos?
¿Son Excesivos?

Requerimientos de Transacciones de los Usuarios

¿Que conforma la Transacción que se esta procesando?


¿Que inicia la transacción?
¿Quien inicia realmente la transacción?
¿Para que propósito se inicia la transacción?
¿Con que frecuencia ocurre la Transacción?
¿Que Cantidad se Asocia con cada uno?
¿Existen condiciones diferentes que puedan afectar la forma en la que la
transacción es procesada?
Elaborado por: Ing. Edwin Fernando Londoño Jaramillo
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¿Que datos se necesitan para procesar la transacción?


¿Que información se genera?
¿Que datos se almacena?

Requerimientos de decisión de los usuarios

Volumen

¿Que volumen de actividad se presenta?


¿Que tan frecuencia se presenta la actividad?
¿Se da la actividad de acuerdo con cualquier ciclo?

Control

¿Que áreas necesita control específico?


¿Que métodos de control utilizan en la actualidad?
¿Que parámetros se utilizan para medir y señalar el rendimiento?
¿Que métodos de detección de fallas se utilizan en el control?
¿Se toman precauciones específicas de seguridad para salvaguardar contra
una actividad no autorizada?

Procesos

¿Que procesos por separado, etapas o funciones conforman la actividad?


¿Que inicia la actividad?
¿Cuantos dura cada actividad?
¿Que factores controlan la cantidad de tiempo que toman?
¿Que demoras Ocurren?
¿Como Ocurre la iteración con elementos externos?
¿Cual es el costo de la operación de sistema?

Datos

¿Que datos se introducen al sistema y cual es su origen?


¿En que forman se recibe los datos de sistema?
¿Se almacenan?
¿Que datos se almacenan en el sistema como parte de las actividades del
mismo?
¿Quién utiliza la información producida por el sistema?
¿Para que se utiliza?
¿Que partes del sistema no se utilizan?
¿Que datos faltan con frecuencia?

Otros

¿Quiénes son las personas clave en el sistema?


Elaborado por: Ing. Edwin Fernando Londoño Jaramillo
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¿Por que son importantes?


¿Que obstáculos afectan la eficiencia del sistema?

Elaborado por: Ing. Edwin Fernando Londoño Jaramillo


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