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“ASOCIACION EMPRESARIAL DE TRANSPORTE DEL CASANARE”

AET CASANARE

ESTATUTOS

CAPÍTULO I: DENOMINACIÓN, CONSTITUCIÓN, ÁMBITO, FINES, 
DURACIÓN, DOMICILIO.

Art. 1.­ Con la denominación de “ASOCIACION EMPRESARIAL DE TRANSPORTE 
DEL  CASANARE”  se  constituye  en  una  Asociación  sin  ánimo  de  lucro,  de  ámbito 
regional y capacidad plena de obrar.

Art. 2.­ Serán fines de la Asociación

x defender los derechos de los transportadores de carga por carretera en la región.
x Crear métodos de dialogo en el cual se respete la igualdad entre transportadores.
x crear  métodos  de  conciliación  y  dialogo  en  las  generadoras  de  carga,    y  empresas 
transportadoras que actúan en la región y los transportadores.
x Definir y conciliar las tarifas para el transporte dentro de la región del Casanare. 
x Defender los derechos de los transportadores en la región
x Velar  por  el  bienestar  de  sus  asociados  y  de  los  transportadores  de  carga  por 
carretera de la región.
x participar  en  proyectos  que  fomenten  la  economía  de  los  transportadores  del 
Casanare
x fomentar la contratación de transportadores residentes de región.
x fomentar al crecimiento del municipio de Yopal.
x Fomentar la calidad del servicio en las empresas transportadoras de la región.
x Servir de consultores y asesores en el área del transporte de carga por carretera que 
tenga sujeción en el departamento del Casanare.
x fomentar el desarrollo del departamento en el transporte de carga.
x Realizar  toda  clase  de  eventos  y  reuniones  de  cualquier  índole  que  sirvan  a  la  industria  del 
transporte  en  general  y  a  sus  miembros  en  particular  para  mantenerse  informados, 
capacitados, además de comunicación constante entre ellos.
x Propender  por  el  desarrollo  económico  y  el  continuo  mejoramiento  de  las  condiciones  de 
mercado de  sus miembros.
x Colaborar  con  los  distintos  estamentos  del  Estado  en  las  acciones  que  se  estimen  benéficas 
para  el sector
x Promover y fomentar las buenas prácticas en el sector.
x Velar por el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Código de Ética adoptado en 
el artículo 32 de los presentes Estatutos.
x Consolidar y fortalecer la comunicación y solidaridad entre sus miembros y entre el sector y 
la  industria  en  general.  En  cumplimiento  de  este  objetivo,  podrá  AET  interceder  ante  las 
entidades colombianas y extranjeras, públicas o privadas, que fuere menester. 
x Fomentar  relaciones  con  otras  instituciones  representativas  de  la  industria,  tanto  nacionales 
como extranjeras, especialmente con aquellas que tengan objetivos análogos o conexos.
x Promover  el  estudio,  desarrollo,  fomento,  coordinación  y  divulgación  de  temas    técnicos 
relacionados con el sector, con la finalidad de propiciar un ambiente de confianza y seguridad 
para la industria de transporte en general y demás empresas de del sector en particular. 
x Gestionar  ante  las  entidades  públicas  y  privadas  el  establecimiento  de  medidas  y  estímulos 
tendientes  a  incrementar  la   competitividad  de  bienes  y  servicios  de  origen  nacional  en  el 
sector.
x

Art. 3.­ Para el cumplimiento de los fines del artículo anterior, la Asociación promoverá y 
organizará las diversas actividades entre las que se cuenta:

x crear  métodos  de  dialogo  con  los  transportadores  propietarios  de  vehículos  y 
conductores a fin de escuchar quejas y reclamos y buscar posibles soluciones.
x creación  de  mesas  de  diálogo  entre  los  transportadores  del  Casanare  con  los 
generadores  de  carga,  empresas  transportadoras  y  demás  actores  del  transporte  de 
carga por carretera. 
x inclusión de los diferentes actores que tengan incidencia con el transporte.
x capacitación del personal para fomentar la calidad en el servicio.
x fomentar  controles  en  la  calidad  de  la  maquinaria,  equipos  y  vehículos  a  fin  de 
fomentar el cumplimiento de las normas legales en equipos de transporte.
x creación de eventos que fomenten el comercio del departamento.
x crear  sistemas  de  comunicación  con  los  entes  públicos  a  fin  de  dar  a  conocer  la 
problemática del sector.
x auditar los proyectos de responsabilidad social en el sector.
x fomentar la creación de proyectos de inversión social en el sector.

Art.  4.­  La  duración  de  la  Asociación  es  por  veinte  (20)  años,  pudiendo  ingresar  en  ella 
nuevos socios o causar baja los antiguos sin necesidad de nueva constitución.

Art. 5.­ El domicilio social se encuentra, en XXXXXXXXXXXXXX,  municipio de Yopal, 
departamento  del  Casanare  de  la  República  de  Colombia,  pero  podrá  establecer  oficinas 
con  sedes  en  otros  municipios  de  Casanare.  Debe  definirse  un  domicilio  exacto  con 
dirección

CAPÍTULO II: DE LOS SOCIOS DERECHOS Y DEBERES, PROCEDIMIENTOS, 
ADMISIÓN Y PÉRDIDA DE LA CUALIDAD DE SOCIO.

Art. 6.­ Pueden ser socios todas las personas jurídicas, con capacidad de obrar que deseen 
cooperar con sus fines y acepten los presentes Estatutos, 
Para pertenecer a la asociación debe igualmente tener las siguientes calidades especiales, en 
por lo menos dos de ellas, como son:

x Empresa de transporte carga por carretera debidamente habilitada
x Domicilio principal en el departamento de Casanare.
x Empresa que como objeto realice izaje de cargas 

La organización interna y el funcionamiento de la Asociación será democrático, con pleno 
respeto al pluralismo.

Art. 7.­ Los socios tienen los siguientes derechos:

7.1.­  Participación  en  las  actividades  de  la  Asociación  y  en  los  órganos  de  gobierno  y 
representación,  a  ejercer  el  derecho  de  voto,  así  como  asistir  a  la  Asamblea  General,  de 
acuerdo con los Estatutos.

7.2.­ A ser informado acerca de la composición de los órganos de gobierno y representación 
de la Asociación, de su estado de cuentas y del desarrollo de su actividad.

7.3.­ A ser oído con carácter previo a la adopción de medidas disciplinarias contra él y a ser 
informado de los hechos que den lugar a tales medidas, debiendo ser motivado el acuerdo 
que, en su caso, imponga la sanción.

7.4.­ A impugnar los acuerdos de los órganos de la Asociación que estime contrarios a la 
ley o a los Estatutos.

Art. 8.­ Los socios vienen obligados a:

8.1.­  Compartir  las  finalidades  de  la  Asociación  y  colaborar  para  la  consecución  de    las 
mismas.

8.2.­ Pagar las cuotas, que serán una cuota de sostenimiento y otras aportaciones que, con 
arreglo a los Estatutos, puedan corresponder a cada socio.

8.3.­ Cumplir el resto de obligaciones que resulten de las disposiciones estatutarias.

8.4.­ Acatar y cumplir los acuerdos válidamente adoptados por los órganos de gobierno y 
representación de la Asociación.

Art. 9.­ La condición de socio se pierde: 

9.1.­ Con actos que perjudiquen gravemente los intereses de la Asociación.

9.2.­ Por la voluntad propia.
9.3.­ Por no asistir a más de tres reuniones consecutivas y discontinuas.

9.4.­ Por condena ejecutoriada de carácter penal, disciplinario o fiscal, recaída en contra del 
involucrado.

9.5.­ Por evidente mala conducta y/o por obstaculizar intencionalmente y con conocimiento 
de causa, la labor de la asociación el logro de sus objetivos.

9.6.­ Por observar una conducta incompatible con la filosofía y los altos ideales acogidos 
por la asociación y orientadores de la misma.

9.7.­ Otras que determine la Junta Directiva con anuencia de la Asamblea General.

En  todo  caso,  será  la  Asamblea  General  quien  decida  sobre  las  posibles  expulsiones  de 
socios.

Art. 10.­ Procedimiento de admisión de socios:

10.1.­  La  admisión  de  socios  podrá  ser  decidida  por  la  Junta  Directiva  y  siempre  que 
cumplan las condiciones previstas en los Estatutos.

10.2.­  En  todo  caso,  la  Asamblea  General  ratificará  o  revocará  las  decisiones  de  la  Junta 
Directiva.

Parágrafo: la persona o aspirante que fuere rechazado podrá pedir nuevamente la aceptación 
hasta  por  tres  veces,  pero  dicha  solicitud  cuando  ya  fue  negada,  deberá  ser  presentada 
directamente  a  la  asamblea  general  de  asociados,  mientras  esta  no  decida  no  podrá  hacer 
parte de la asociación. 

La Asociación dispondrá de una relación actualizada de sus asociados y recoger en un libro 
las actas de las reuniones de sus órganos de gobierno y representación.

10.3.­Procedimiento  Para  La  Exclusión  De  Un  Miembro:  Cuando  la  Junta  Directiva 
considere  que  existe  mérito  para  someter  a  consideración  de  la  Asamblea  General  la 
pérdida  de  calidad  de  Miembro,  iniciará  el  informativo  correspondiente  aportando  las 
pruebas necesarias.

 La Asamblea General, mediante la decisión por quórum, con votos de la mitad más uno de 
sus miembros presentes, procederá a excluir un miembro cuando se compruebe que éste ha 
violado cualquiera de las prohibiciones establecidas en los presentes Estatutos.
Así  mismo,  la  Asamblea  General  y  por  su  delegación  la  Junta  Directiva,  determinará  las 
causales que ameriten sanción.

10.4.­Procedimiento:  

Cuando por cualquier medio la Junta Directiva tenga conocimiento de hechos que puedan 
constituir  falta  de  directivos  y/o  asociados  de  la  asociación,  iniciará  la  correspondiente 
investigación, así:

Dentro  del  término  de  diez  (10)  días  se  practicarán  las  diligencias  preliminares.    De  no 
existir  mérito  para  abrir  formal  averiguación,  se  ordenará  el  archivo  de  la  actuación.    En 
caso contrario, se abrirá formalmente la investigación notificando los cargos al interesado 
para que haga uso de su derecho de defensa.

Dentro  de  los  ocho  (8)  días  siguientes  a  la  notificación  del  pliego  de  cargos,  el  acusado 
contestará  por  escrito  a  los  cargos  que  se  le  han  formulado  y  solicitará  las  pruebas  que 
considere procedentes.

Vencido el término anterior, dentro de los tres (3) días siguientes se decretarán las pruebas 
que  se  consideren  conducentes  y  pertinentes  para  el  esclarecimiento  de  los  hechos,  las 
cuales pueden decretarse de oficio.

Se  señalará  un  término  hasta  de  quince  (15)  días  para  su  práctica.    Éste  término  podrá 
ampliarse por una sola vez.

Vencido el término anterior y practicadas las pruebas, se presentará un informe en el que se 
hará  la  relación  de  los  hechos  investigados,  se  analizará  la  prueba  recaudada  y  se 
recomendará  la  sanción  a  que  haya  lugar,  de  ser  ésta  procedente.    Caso  contrario,  se 
absolverá de todo cargo al investigado.

La Asamblea General es la única que puede imponer sanciones, pero por delegación de la 
misma,  lo  podrá  hacer  la  Junta  Directiva,  si  encontrare  mérito  suficiente,  impondrá  las 
siguientes:

x Amonestación verbal.
x Amonestación escrita.
x Censura escrita.
x Multa que no deberá exceder de un salario mínimo diario.
x Suspensión en el ejercicio de sus funciones hasta por treinta (30) días.
x Exclusión.

10.5.­Retiro Voluntario: Un miembro podrá retirarse voluntariamente, siempre que medie 
solicitud por escrito y esté a paz y salvo con la asociación.
La  Junta  Directiva  tendrá  un  plazo  máximo  de  quince  (15)  días  hábiles  para  resolver  la 
solicitud de retiro de los miembros en los siguientes casos:

x Cuando el miembro no haya incurrido en causales de exclusión.

x Cuando  el  miembro  no  tenga  ninguna  obligación  profesional,  económica  o 


financiera pendiente con la asociación.

10.6.­Reincorporación:  El  miembro  que  por  retiro  voluntario  dejare  de  pertenecer  a    la 
asociación  y  desee  reincorporarse,  deberá  llenar  los  requisitos  exigidos  para  los  nuevos 
miembros y por lo menos existir una inactividad con la asociación por el retiro no menor a 
seis meces. 

CAPÍTULO III: DE LOS ÓRGANOS DIRECTIVOS Y DE REPRESENTACIÓN, 
LA ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS Y LA JUNTA DIRECTIVA.

Art. 11.­ Son órganos de la Asociación:
 
a) Asamblea General.
b) Junta Directiva
c) Presidente (Representante Legal)
d) El Fiscal 

Art.  12.­  LA  ASAMBLEA  GENERAL  es  el  órgano  supremo  de  gobierno  de  la 
Asociación,  integrado  por  los  asociados,  que  adopta  sus  acuerdos  por  el  principio 
mayoritario  o  de  democracia  interna  y  deberá  reunirse,  al  menos,  un  vez  al  año;  sin 
embargo, se tendrá una reunión ordinaria los finales de cada dos meces a partir de la firma 
de los estatutos. 

Art. 13.­ Son competencias de la Asamblea General:

13.1.­ Examen y aprobación de las cuentas y balances del ejercicio.

13.2.­ Decidir sobre la aplicación de los fondos.

13.3.­ Aprobar los presupuestos bimestrales y anuales de ingresos y gastos.

13.4.­ Aprobar reglamentos y normas de régimen interno.

13.5.­ Elección de miembros componentes de la Junta Directiva.

13.6.­ Las demás que resulten de los presentes Estatutos.
Art. 14.­ Se convocará Asamblea General con carácter extraordinario, para:

14.1.­ Modificación de Estatutos

14.2.­ Disolución de la Asociación

14.3.­ Remuneración de los miembros del órgano de representación.

14.4.­ Autorizar la enajenación, gravamen o hipoteca de los bienes sociales.

14.5.­  Las  que  siendo  competencia  de  la  Asamblea  General,  por  razones  de  urgencia  o 
necesidad no puedan esperar a su convocatoria sin grave perjuicio para la Asociación.

Art. 15.­ La Asamblea General Ordinaria se reunirá dentro del primer bimestre de cada año 
y  con  seis  reuniones  bimestrales;  y  será  convocada  por  el  presidente  con  15  días  de 
antelación. La citación será personal y podrá ser mediante el medio más expedito,  a cada 
asociado y en ella se refleja el orden del día, lugar, día y hora que contemplará primera y 
segunda convocatoria, será necesario la presencia de quórum, de la mitad más uno de los 
socios como porcentaje mínimo. Siendo válidas las representaciones, no superiores a dos, si 
recaen  sobre  la  misma  persona,  y  siempre  que  se  realicen  por  escrito.  Si  se  convoca  a  la 
Asamblea General y la reunión no se efectúa por falta de quórum, se citará a otra reunión 
que sesionará y decidirá con cualquier número plural de asociados.

Parágrafo: cuando algún asociado quiera hacerse representar por otro asociado a este se le 
permitirá representar a solo a un asociado más, por tanto no se permitirá representar a otro 
socio más. 

Art.  16.­  La  Asamblea  General  se  convocará  por  la  Junta  Directiva  con  carácter 
extraordinario, cuando lo solicite un número de asociados no inferior al 50 por 100.

Art.  17.­  Los  acuerdos  de  la  Asamblea  General  se  adoptarán  por  mayoría  simple  de  las 
personas presentes o representadas, cuando los votos afirmativos superen a los negativos. 
No obstante requerirán mayoría cualificada de las personas presentes o representadas, que 
resultara cuando los votos afirmativos superen la mitad, los acuerdos relativos a disolución 
de  la  Asociación,  modificación  de  los  Estatutos,  disposición  o  enajenación  de  bienes  y 
remuneración  de  los  miembros  del  órgano  de  representación.  De  todas  las  Asambleas  se 
levantará acta, que firmará al menos, el Presidente y el Secretario.

Art.  18.­  Los  acuerdos  que  atenten  contra  los  Estatutos  o  infrinjan  los  fines  de  la 
Asociación, podrán ser recurridos en reposición ante la Asamblea General en el plazo de un 
mes.  A  partir  de  la  resolución  del  recurso  de  reposición  quedará  expeditada  la  vía  para 
recurrir ante el órgano de control correspondiente.

Art. 19­ Reuniones.­ La Asamblea de Asociados se reunirá ordinariamente una vez al año, a 
más tardar último día del mes de marzo y extraordinariamente cuando sea convocada por el 
Presidente  o  su  suplente.  Las  reuniones  ordinarias  tendrán  como  finalidad  estudiar  las 
cuentas,  el  balance  general  de  fin  de  ejercicio,  acordar  todas  las  orientaciones  y  medidas 
necesarias  para  el  cumplimiento  del  objeto  social  y  determinar  las  directrices  generales 
acordes  con  la  situación  económica  y  financiera  de  LA  ASOCIACIÓN.  Las  reuniones 
extraordinarias se efectuarán cuando lo requieran las necesidades imprevistas o urgentes.

PARÁGRAFO PRIMERO­ Reunión de Hora Siguiente: Si llegada la hora para la cual fue 
convocada  la  reunión  de  asociados  no  se  logra  integrar  el  quórum  deliberatorio  necesario 
para dar inicio a la misma, se dará espera de una hora, la cual una vez transcurrida, se dará 
inicio  a  la  Reunión  de  Hora  Siguiente,  la  cual  podrá  deliberar  y  decidir  con  cualquier 
número  plural  de  asociados  que  represente  mínimo  el  10%  del  total  de  asociados  y  no 
menor del 50% del total de asociados requerido para constituir LA ASOCIACIÓN.

PARÁGRAFO  SEGUNDO­  Reunión  Por  Derecho  Propio:  En  el  evento  en  que 
transcurridos los tres primeros meses del año, no se haya efectuado la convocatoria para las 
reuniones ordinarias, la Asamblea General, se reunirá por derecho propio y sin necesidad 
de convocatoria, el primer día hábil del mes de abril, a las 10:00 a.m., en las instalaciones 
donde funcione la administración de LA ASOCIACIÓN. En todo caso, podrán deliberar y 
decidir con cualquier número plural de asociados.

PARÁGRAFO TERCERO­ Reunión de Segunda Convocatoria: Si se convoca la Asamblea 
General y ésta no se reúne por falta de quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará 
y  decidirá  válidamente  con  cualquier  número  plural  de  asociados.  La  nueva  reunión  no 
deberá  efectuarse  antes  de  los  diez  (10)  días  hábiles,  ni    después  de  los  treinta  (30)  días 
hábiles,  contados  desde  la  fecha  fijada  para  la  primera  reunión.  En  todo  caso,  podrán 
deliberar y decidir con cualquier número plural de asociados.

PARÁGRAFO  CUARTO­  Reuniones  No  Presenciales:  La  Asamblea  General  podrá 


realizar las reuniones ordinarias y extraordinarias, de manera no presencial, siempre que se 
encuentre participando la totalidad de los asociados. Tales reuniones pueden desarrollarse 
con comunicaciones simultáneas y sucesivas, es decir un medio que los reúna a todos a la 
vez,  como  el  correo  electrónico,  la  teleconferencia,  etc.,  o  mediante  comunicaciones 
escritas  dirigidas  al  Representante  Legal  en  las  cuales  se  manifieste  la  intención  del  voto 
sobre  un  aspecto  concreto,  siempre  que  no  pase  más  de  un  mes,  desde  el  recibo  de  la 
primera comunicación y la última.
Art.  20­  Convocatorias.­  Las  convocatorias  para  reuniones  ordinarias  y  extraordinarias, 
serán realizadas por el Presidente o en su ausencia por el suplente. Todas las convocatorias 
se realizarán por escrito o por correo electrónico, o por aviso en cartelera, o por el medio 
más expedito que considere quien efectúe las convocatorias. Para las reuniones ordinarias, 
la  convocatoria  se  realizará  con  una  antelación  de  mínimo  quince  (15)  días  hábiles, 
mientras  que  para  las  reuniones  extraordinarias,  se  realizará  con  mínimo  cinco  (5)  días 
calendario de antelación; en ambos casos, para el cómputo del término no se debe tener en 
cuenta ni el día en que se convoca ni el día de la reunión. En la convocatoria para reuniones 
extraordinarias  se  especificarán  los  asuntos  sobre  los  que  se  deliberará  y  decidirá.  En  las 
reuniones  ordinarias,  la  Asamblea  General  podrá  ocuparse  de  temas  no  indicados  en  la 
convocatoria, a propuesta de cualquiera de los asociados. La Asamblea General se reunirá 
válidamente  cualquier  día  y  en  cualquier  lugar  sin  previa  convocatoria,  cuando  se  hallare 
presente la totalidad de los asociados.

Art. 21. Quórum.­ La Asamblea General podrá deliberar cuando se encuentren presentes o 
representados  un  número  plural  de  asociados  que,  a  su  vez,  represente  la  mayoría  de  los 
asociados  salvo  las  excepciones  legales  y  estatutarias.  Las  decisiones  de  la  Asamblea 
General  se  tomarán  por  un  número  plural  de  asociados  que  represente  la  mayoría  de  los 
asociados presentes en la reunión.

Art.  22.  Mayorías.­  Reunida  la  Asamblea  General  en  la  forma  señalada  en  los  presentes 
estatutos y adoptadas las decisiones con el número de votos previsto en estos estatutos y la 
ley,  obligarán  a  todos  los  asociados  aún  a  los  ausentes  o  disidentes,  siempre  que  tengan 
carácter general  y que se ajusten a las leyes y a los estatutos.

PARÁGRAFO  PRIMERO.­  Tienen  derecho  a  voto  en  las  sesiones,  los  socios  gestores,  y 
adherentes que a la fecha de la sesión se encuentren al día con sus obligaciones sociales y 
económicas,  derivadas  de  su  calidad  de  miembros  de  la  institución  y  los  que  no 
encontrándose  al  día  hayan  celebrado  un  acuerdo  de  pago  debidamente  realizado  bajo  el 
reglamento que para el efecto expida la Junta Directiva de LA ASOCIACIÓN.  

PARÁGRAFO  SEGUNDO.­  Los  miembros  inhabilitados  no  contarán  para  determinar  el 
quórum deliberatorio.
PARÁGRAFO  TERCERO.­  El  miembro  que  tenga  derecho  a  voto  podrá  concurrir 
mediante representación otorgada a otro miembro que pueda deliberar y decidir.

Límites a la representación: Los directivos no podrán representar asociados en la Asamblea 
General.  No se podrá en ningún caso representar a más de cinco miembros en una misma 
reunión. 

Art. 23. .­ MAYORÍA CALIFICADA: Como excepción a la norma general, las siguientes 
decisiones requerirán mayoría calificada del SETENTA POR CIENTO (70%) de los votos 
presentes. 

a) Cambios que afecten los objetivos generales o específicos de la ASOCIACIÓN
b) Imposición  de  cuotas  extraordinarias  cuya  cuantía  total  durante  la  vigencia 
presupuestal,  supere  cuatro  (4)  veces  el  valor  de  las  cuotas  o  aportes  ordinarios 
mensuales.­
c) Adquisición de inmuebles para la Persona Jurídica.­
d) Disolución y liquidación de la ASOCIACIÓN.­
   

PARAGRAFO: Las previsiones descritas en este artículo no podrán tomarse en reuniones 
no presenciales, ni en reuniones de segunda convocatoria, salvo que en este último caso se 
obtenga la mayoría exigida por esta ley.

PARÁGRAFO  SEGUNDO:  Los  presentes  Estatutos  solo  pueden  ser  reformados  por  la 
Asamblea  General  de  Miembros,  en  sesiones  ordinarias  o  extraordinarias,  con  el  voto 
favorable de más del cincuenta por ciento (50%) de los asociados del AET. No obstante lo 
anterior, si en determinada reunión de la Asamblea General no se pudiere decidir sobre una 
reforma  Estatutaria  por  falta  del  quórum  requerido,  se  convocará  para  una  nueva  sesión, 
con un mínimo de quince (15) días hábiles y un máximo de treinta (30) días, la cual podrá 
sesionar con cualquier número de asistentes y decidir por mayoría simple. Debe ajustarse a 
estamentos legales.

Art. 24.­ JUNTA DIRECTIVA: Como órgano de representación que gestione y represente 
los intereses de la Asociación, de acuerdo con las disposiciones y directivas de la Asamblea 
General  existirá  una  Junta  Directiva  elegida  entre  los  asociados  y  estará  compuesta  por 
Presidente,  Vicepresidente,  Secretario,  Tesorero,  fiscal  y  Vocal.  La  Junta  Directiva  es  un 
órgano  de  gobierno  permanente,  elegido  por  cociente  electoral,  por  la  Asamblea  General, 
para  un  período  de  un  año.  Estará  integrado  mínimo  por  6  activos,  con  sus  respectivos 
suplentes personales.

Art.  25.­  Los  cargos  de  la  Junta  Directiva  serán  desempeñados  durante  un  plazo  de  doce 
meces pudiendo ser reelegidos en sucesivas renovaciones y coincidiendo con la finalización 
del mandato.

Art. 26.­ Se reunirán cuantas veces sea necesario y así lo solicite el Presidente.

Art. 27.­ Es competencia del Presidente: 

1. Ejercer la representación legal de LA ASOCIACIÓN
2. Celebrar  los  actos  y  los  contratos  para  el  desarrollo  del  objeto  social  de  la 
ASOCIACION.  Cuando éstos excedan de 50 SMLMV necesita de autorización previa 
de la Junta Directiva.
3. Establecer  conjuntamente  con  el  Fiscal  y  la  Junta  Directiva,  los  mecanismos  y 
procedimientos que garanticen un debido control y custodia de los bienes y activos de 
LA ASOCIACIÓN.
4. Proveer  los  cargos  creados  por  la  Junta  Directiva  y  celebrar  los  contratos  de  trabajo 
respectivos.
5. Suscribir  las  pólizas  de  seguros  y  de  manejo  que  la  institución  requiera  o  sean 
solicitadas.
6. Firmar conjuntamente con otro ejecutivo las órdenes de desembolso y los gastos.
7. Orientar  y  evaluar  permanentemente  la  actividad  desarrollada  por  los  funcionarios,  y 
revisar las áreas de intervención institucional.
8. En  concordancia  con  los  directores  competentes,  adelantar  todas  las  gestiones  ante 
entidades  oficiales,  no  oficiales,  privadas  o  públicas,  nacionales  o  extranjeras  para  el 
cumplimiento del objeto social de la institución.
9. Presentar  a  la  Junta  Directiva  un  informe  mensual  sobre  la  marcha  de  la  institución, 
sus programas y sus proyectos.
10. Presentar  conjuntamente  con  otro  ejecutivo  pertinente    la  información  financiera  y 
gerencial con destino a la Asamblea para que sea estudiada y aprobada por ésta, previo 
examen por parte de la Junta directiva.
11. Convocar  por  iniciativa  propia  o  a  solicitud  de  la  Junta  Directiva,  a  sesiones  a  la 
Asamblea General, dentro de los términos estatutarios.
12. Ejecutar,    bajo  la  dirección  de  la  Junta  Directiva,  las  labores  administrativas  de  la 
ASOCIACIÓN.
13. Planear, organizar y ejecutar la gestión de la ASOCIACIÓN.
14. Divulgar periódicamente las noticias de la ASOCIACIÓN en los medios que para tal 
fin se establezcan.
15. Crear, analizar y proponer nuevos proyectos de servicios o de inversión, realizando sus 
correspondientes estudios de factibilidad.
16. Coordinar  la  creación,  actualización  y  mantenimiento  del  Libro  de  Matrícula  o 
Registro de asociados.
17. Promover actividades de las diferentes, Capítulos o Grupos de Proyectos.
18. Proponer  la  realización  de  certámenes,  actos,  programas,  foros  de  cualquier  índole 
tendientes  a  promover  y  fortalecer  la  ASOCIACIÓN,  los  capítulos  o  los  Grupos  de 
Proyectos.
19. Ejercer  todas  las  demás  funciones  que  la  Asamblea  General,  la  Junta  Directiva  le 
asignen o le deleguen y las que señalen la ley o los reglamentos.

PARÁGRAFO: El cargo de PRESIDENTE no necesariamente deberá ser miembro de la  
asociación, podrá disponerse de este cargo en un tercero, sin embargo en las reuniones de 
junta directiva tendrá voz pero no voto.

Vicepresidente: Ayudar y asistir al Presidente y sustituirle.

Art. 28.­ De acuerdo con lo reflejado en el artículo 24, por el que existirá un Secretario que 
asumirá las funciones que se concretan:

28.1.­ Custodiar y llevar los libros de actas y de registro de socios, documentos y sellos de 
la Asociación.

28.2.­ Extender las actas de las reuniones y expedir certificados de las mismas con el visto 
bueno del presidente.

De  acuerdo  con  lo  reflejado  en  el  art.  24  por  el  que  existirá  un  Tesorero  que  asumirá  las 
funciones que se concretan:

28.3.­ Custodiar los fondos de la Asociación y llevar en orden la contabilidad.

28.4.­  Preparar  los  balances,  inventarios  y  presupuestos  de  la  Asociación  para  su 
aprobación por la Asamblea General.

28.5.­ Autorizar, junto con el Presidente, la disposición de fondos.

Art. 29. De acuerdo con lo reflejado en el art. 24 por el que existirá un fiscal que asumirá 
las funciones que se concretan:

a) Cerciorarse  de  que  las  operaciones  de  LA  ASOCIACION  se  ajusten  a  las  normas 
legales,  a  las    estatutarias  y  a  las  decisiones  de  la  Asamblea  General  y  de  la  Junta 
Directiva.

b) Informar  oportunamente  por  escrito  al  Presidente  de  la  Junta  Directiva  o  Junta 
Directiva,  o  a  la  Asamblea  General,  según  corresponda  jerárquicamente,  de  las 
irregularidades  que  observe  en  LA  ASOCIACION    y  proponer  las  medidas  para  su 
remedio.
c) Velar  porque  se  lleven  regularmente  la  contabilidad  y  las  actas  de  los  órganos 
directivos  y  porque  se  conserven  adecuadamente  la  correspondencia  y  los 
comprobantes de cuentas.

d) Inspeccionar constantemente los bienes de LA ASOCIACION, solicitar los informes 
que  para  el  efecto  sean  necesarios  e  impartir  las  instrucciones  pertinentes  para  que 
oportunamente se tomen las medidas de conservación y seguridad de los mismos, así 
como de cualesquiera otros que a cualquier título tenga LA ASOCIACION.

e) Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de 
estas entidades y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados. 

f) Autorizar    con  su  firma  cualquier  balance  que  se  haga  con  su  informe 
correspondiente.

g) Cumplir  las  demás  atribuciones  que  le  señalen  las  leyes  o  el  reglamento  y  las  que, 
siendo  compatibles  con  las  anteriores,  le  encomiende  la  Asamblea  o  la  Junta 
Directiva. 

h) Participar con voz pero sin voto en las reuniones de la Asamblea, sea o no miembro 
de LA ASOCIACION. 

i) Asistir a las reuniones a las que fuere convocado por la Junta Directiva.  

j) Vigilar estrictamente el cumplimiento de las normas inherentes a las decisiones, por 
comunicación  escrita,  a  la  solicitud  para  convocar  a  la  Asamblea  efectuada  por  un 
número plural determinado de asociados y al régimen de sanciones. 

k) Verificar la vigencia de las pólizas de seguros obligatorios.

l) Revisar,  controlar  y  dar  fe  de  las  calidades  de  los  asistentes  a  reuniones  de  la 
Asamblea General de Asociados así como velar por el cumplimiento de las normas y 
disposiciones de funcionamiento de tales asambleas.  

Las demás que le asigne la junta General o la Ley.

Art. 30. De acuerdo con lo reflejado en el art. 24 por el que existirá un vocal que asumirá 
las funciones que se concretan:
30.1­tendrán las obligaciones propias de su cargo como miembros de la Junta Directiva, y 
así como las que nazcan de las delegaciones o comisiones de trabajo que la propia Junta las 
encomiende.

Art.  31.  La  Junta  Directiva  sesionará  ordinariamente  por  lo  menos,  una  vez  al  mes 
mediando  citación  escrita  del  presidente  y/o  del  Presidente  con  tres  (3)  días  comunes  de 
anticipación,  indicando  la  fecha,  hora,  lugar  y  agenda,  sin  perjuicio  que  se  traten  temas 
diferentes  y  sesionará  extraordinariamente  cuando  las  circunstancia  urgentes  lo  exijan, 
previa convocatoria escrita del Presidente o Presidente con un (1) día de anticipación.

 El quórum deliberativo lo constituye la asistencia de por lo menos la mitad más uno de sus 
integrantes y el decisorio, el voto favorable de la mitad más uno de sus asistentes.

Transcurridos los 15 minutos siguientes a la hora a la cual fue citada la sesión, la Junta 
podrá deliberar y tomar decisiones si hay el quórum decisorio. 

CAPÍTULO IV: PATRIMONIO FUNDACIONAL, MEDIOS ECONÓMICOS. 
REGISTROS

ART.  32­  LIBRO  DE  REGISTRO  DE  ASOCIADOS.­  La  ASOCIACIÓN  cuenta  con  un 
libro de registro interno denominado “LIBRO DE ASOCIADOS”, en el cual se inscribirán 
todos los datos y novedades, que permitan precisar de manera actualizada la identificación, 
ubicación, calidad del asociado, así como la dirección reportada de su domicilio o lugar de 
trabajo, las cuales regirán para efectos de realizar todas las notificaciones y convocatorias 
relacionadas con la ASOCIACIÓN.

Los Asociados deberán suministrar dentro de los primeros quince días del año, información 
completa  para  actualizar  las  novedades.  El  Director  Ejecutivo  llevará  y  mantendrá 
actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad.

ART.  33­  Libro  de  actas.­  En  un  mismo  libro  se  llevarán  las  actas  de  la  Asamblea,  de  la 
Junta Directiva.

Las  actas  tendrán  una  numeración  consecutiva,  indicando  a  qué  autoridad  de  la 
ASOCIACIÓN corresponde cada una de esas actas. 

ART.  34­  Actas.­  De  cada  sesión  se  levantará  un  acta  que  se  transcribirá  por  orden 
cronológico  en  el  Libro  de  Actas  registrado  para  tal  efecto,  la  cual  será  firmada  por  el 
Presidente  y  el  Secretario  de  la  respectiva  sesión.    Tales  actas  deberán  contener,  por  lo 
menos, su número de orden, la fecha y hora de iniciación de la sesión, el lugar, su carácter 
de  ordinaria  o  extraordinaria,  la  forma  como  se  hizo  la  convocatoria,  el  nombre  de  los 
asistentes, el de los miembros que representan y su clase, la condición en que lo hacen y el 
número  de  votos  de  que  disponen,  la  elección  de  Presidente  de  la  sesión,  el  nombre  de 
quien  fue  designado  como  Secretario,  los  temas  tratados,  las  decisiones  tomadas,  con 
indicación de los votos a favor y en contra o en blanco, la relación sucinta de los informes 
rendidos,  las  constancias    dejadas  por  los  asistentes  con  sus  nombres,  la  constancia  de  la 
aprobación  por  la  propia  autoridad  de  la  ASOCIACIÓN  en  la  respectiva  sesión  o  la 
designación  de  una  comisión  entre  los  asistentes  para  tal  efecto,  en  su  caso,  y  la  hora  de 
clausura. 

ART.  35­  Libros  de  contabilidad  y  Estados  Financieros.­  La  ASOCIACIÓN  diligenciará 
oportunamente  su  contabilidad  en  los  libros  oficiales  y  auxiliares  pertinentes,  aplicando 
técnica  y  principios  de  aceptación  general  en  Colombia,  a  efecto  de  presentar 
oportunamente  estados  financieros  intermedios  a  la  Junta  Directiva.    Ésta  presentará  a  la 
Asamblea  General,  dentro  de  los  tres  meses  siguientes  a  la  finalización  de  cada  año 
calendario, estados financieros de propósito general. 

Art. 36.­ El Patrimonio inicial al constituirse es de $ 1.000.000 y el límite del presupuesto 
bimestral es de $4.000.000. Y anual de $30.000.000. 

36.1.­  La  organización  y  administración  del  patrimonio  estará  a  cargo  de  la  Asamblea 
General, la cual delegará en el tesorero la responsabilidad de su manejo. Sus fondos serán 
depositados  en  una  cuenta  corriente  y  solamente  se  destinarán  al  cumplimiento  de  sus 
objetivos,  el  retiro  de  los  dineros  de  la  cuenta  solo  podrá  llevarse  a  cabo  con  la  firma  y 
autorización del presidente, secretaria y tesorero.

Art. 37.­ Los medios económicos para atender sus fines serán los siguientes:

37.1.­ Las cuotas de los asociados.

37.2.­ Los donativos o subvenciones que puedan ser concedidas por Organismos Públicos, 
Corporaciones Locales, Entidades Privadas o Particulares.

37.3.­ Las donaciones, herencias y legados que sean aceptados.

37.4.­ Los ingresos que puedan recibir por el desarrollo de sus actividades, siempre que ello 
no desvirtúe el carácter no lucrativo de la asociación.

Art.  38.­  El  ejercicio  económico  coincidirá  con  el  año  natural.  La  Asociación  llevará  una 
contabilidad conforme a las normas específicas que le resulten de aplicación y que permita 
obtener  la  imagen  fiel  del  patrimonio,  del  resultado  y  de  la  situación  financiera  de  la 
entidad, así como de las actividades realizadas. La Junta Directiva, con carácter bimestral y 
con  fecha  05  de  cada  bimestre,  presentará  a  la  Asamblea  General  un  proyecto  de 
presupuesto para la aprobación. Así mismo, presentará para su aprobación, dentro de cada 
bimestre, se hará la liquidación de cuentas de los bimestres anteriores.

CAPÍTULO V: DE LA MODIFICACIÓN DE LOS ESTATUTOS Y DISOLUCIÓN

Art. 39.­ Para la modificación de los Estatutos que afecte al contenido previsto en ellos, se 
requerirá el acuerdo adoptado por la Asamblea General convocada específicamente con tal 
objeto, debiendo ser objeto de inscripción en el plazo de un mes.

LIQUIDACIÓN DEL PATRIMONIO. DISOLUCIONES DE LA ASOCIACIÓN.

Art. 40.­ La Asociación se disolverá y liquidara: 

a) por vencimiento del término de duración. 

b) por imposibilidad de desarrollar sus objetivos.

c) por decisión de autoridad competente. 

d) por decisión de los asociados, tomada en reunión de Asamblea General con el quórum 
requerido según los presentes estatuto. 

e)  cuando  transcurridos  dos  años  contados  a  partir  del  reconocimiento  de  personería 
jurídica, no hubieren iniciado actividades.

f) cuando se cancele la personería jurídica.

Art.  41.­  Acordada  la  disolución  voluntaria,  la  Junta  Directiva  procederá  a  efectuar  la 
liquidación y disolución de la Asociación, correspondiendo a los liquidadores: 

41.1.­Velar por la integridad del patrimonio de la asociación.

41.2.­ Concluir las operaciones pendientes y efectuar las nuevas, que sean precisas para la 
liquidación.

41.3.­ Cobrar los créditos de la asociación.

41.4.­ Liquidar el patrimonio y pagar a los acreedores.

Art. 42.­ El haber resultante, una vez efectuada la liquidación, será donado a una entidad de 
carácter benéfico que previamente haya acordado la Asamblea General.
Art.  43.­  Concluido  el  procedimiento  de  disolución  y  liquidación  se  solicitará  la 
cancelación.

Art.  44.­Publicidad  y  procedimiento  para  la  liquidación.  Con  cargo  al  patrimonio  de  la 
entidad, el liquidador publicará un (1) aviso en un periódico de amplia circulación regional y/o 
nacional,  en  el  que  informará  a  la  ciudadanía  sobre  el  proceso  de  liquidación,  para  que  los 
acreedores hagan valer sus derechos.

Quince  días  después  de  efectuada  la  publicación,  se  liquidará  la  entidad,  pagando  las 
obligaciones contraídas con terceros, y observando las disposiciones legales sobre prelación 
de créditos.

El haber resultante, una vez efectuada la liquidación, será donada a una entidad de carácter 
benéfico que previamente haya acordado la Asamblea General.

Art.  45.  Incompatibilidades  e  inhabilidades:  los  asociados  no  podrán  pertenecer  a  otra 
asociación  de  iguales  fines  u  objetivos,  esto  con  el  fin  de  proteger  la  información  y  la 
filosofía de La misma asociación, si esto llegare a ocurrir el socio se dará inicio a proceso 
de exclusión de acuerdo a las reglas definidas en estos estatutos.

Art.­ 46 faltas:

FALTA PRIMERA VEZ REINCIDENCIA

Estar  bajo  el  estado  de  Censura  de  por  lo  menos  1. Multa de 15 SMDLV.
alicoramiento  en  una semana. 2. Expulsión
cualquier  reunión 
ordinaria o extraordinaria

Irrespeto  en  cualquier  Censura  de  por  lo  menos  1. Multa  de  15 
reunión  ordinaria  o  una semana. SMDLV.
extraordinaria  a  2. Expulsión
cualquiera  de  los 
funcionarios o asociados

Agresión  física,  moral  o  Censura  de  por  lo  menos  1. Multa  de  15 
psicológica  a  la  junta  una semana. SMDLV.
directiva  o  a  los  2. Expulsión
asociados.
Deslealtades con los fines  Censura  de  por  lo  menos  1. Multa de 15 SMDLV.
u  objetivos  de  la  una semana. 2. Expulsión
asociación

Revelar información de la  Censura  de  por  lo  menos  1. Multa de 15 SMDLV.


asociación  a  cualquier  una semana. 2. Expulsión
tercero

Entregar  información  o  Censura  de  por  lo  menos  1. Multa de 15 SMDLV.


documentación  falsa  a  la  una semana. 2. Expulsión
asociación 

No  participar  en  las  Censura  de  por  lo  menos  1. Multa de 15 SMDLV.
actividades  propias  de  la  una semana. 3. Expulsión
asociación.

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

ART.  47­    Todas  las  diferencias  surgidas  entre  los  miembros,  sus  directivos  y/o 
representantes  legales,  así  como  entre  éstos  y  la  Asociación,  serán  resueltas  en  primera 
instancia,  a  través  de  una  conciliación  extrajudicial  en  derecho  que  será  intentada  ante  la 
Cámara de Comercio de Casanare. Si fracasare la conciliación por cualquier circunstancia, 
se  integrará  un  Tribunal  de  Arbitramento,  compuesto  por  tres  árbitros  abogados,  que  se 
fijaran de acuerdo a la lista de árbitros de la cámara de comercio de Casanare, por sorteo 
hecho  por  el  mismo  centro  de  conciliación,  que  decidirá  en  derecho  y  funcionará  en  la 
Cámara de Comercio de Casanare, aplicando sus reglas de procedimiento. 

ART 48.­ Aceptación y Constitución.­ En señal de entendimiento, aprobación y adhesión a 
los  términos  de  los  anteriores  estatutos  y  aceptación  de  las  designaciones  a  nosotros 
conferidas hemos firmado el acta que hace parte de estos estatutos en Yopal corregimiento 
de la chaparrera, a los 22 días del mes de septiembre de 2014.

Firma:
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Presidente                                                    Secretario

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