ESCUELA DE NEGOCIOS

CARRERA DE:

CONTABILIDAD EMPRESARIAL

TEMA:
AUDITORIA DE LOS GASTOS PAGADOS ANTICIPADOS

ANTONIO MANUEL HERNÁNDEZ

MATRÍCULA:
17-0696

ASIGNATURA:

AUDITORIA II

FACILITADORA:

WILTON ANDRÉS PÉREZ

Santo Domingo
República Dominicana
11/06/2020
Distinguido participante:
Bienvenidos (as) a nuestra quinta semana de trabajo, en esta ocasión
debatiremos sobre AUDITORIA DE LOS GASTOS PAGADOS
ANTICIPADOS, para esto se sugiere realizar las siguientes actividades.

REALIZAR UN INFORME DIDÁCTICO CON LAS CARACTERÍSTICAS

GENERALES ESTABLECIDAS EN UAPA, considerando los siguientes
postulados:  
5.1      Conceptualización de Gastos Pagados por Anticipados
Son aquellos cuyos costos incurridos por adelantado al consumo, los cuales si
no hubieran sido pagados por adelantado, requerirían de desembolsos durante
el ciclo de operación. Estos representan la parte de servicios o suministros
adquiridos antes de la fecha del balance general, pero que no se han
consumido todavía en esa fecha, y que es justo cargar a cuenta de los ingresos
de los Periodos siguientes y que se consumirá dentro del ciclo normal de
operaciones. A su vez representan capital en trabajo teniendo normalmente un
valor de realización en un negocio en marcha y generalmente están formados
por partidas que se cargan a gastos o se convertirán en efectivo.
Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente
económico en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar
durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o
gastos. Así, los intereses se causarán durante el período preparado a medida
que transcurra el tiempo; los seguros durante la vigencia de la póliza; los
arrendamientos durante el período pre pagado; el mantenimiento de equipos
durante la vigencia del contrato. La cuenta diferidos está constituida por gastos
pagados por anticipado los cuales evitan erogaciones de fondos en ejercicios
futuros.

5.2      Clasificación de los Gastos Pagados Anticipados.

Los gastos pagados por anticipado se clasifican como:
1. Gastos pagados por anticipado consumibles en el periodo: son aquellos
gastos pagados por anticipado que se esperan utilizar en el ejercicio y por lo
tanto se presentan en el activo corriente.
2. Gastos pagados por anticipado consumibles en más de un periodo: son
aquellos gastos pagados por anticipado que se esperan utilizar en más de un
ejercicio y por lo tanto parte de su saldo se presenta en el activo corriente y
parte en el activo no corriente.
5.3      A que se refiere el concepto de Cargos Diferidos
Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son
susceptibles de ser recuperados, por la empresa, en ningún momento. Se
deben amortizar durante el período en que se reciben los servicios o se causen
los costos o gastos. Tienen, pues, a diferencia de los gastos pagados por
anticipado, propiamente dichos, naturaleza de partidas no monetarias siendo,
en consecuencia, susceptibles de ser ajustados por inflación, inclusive en lo
que se refiere a su amortización. En este grupo, se clasifican los siguientes
conceptos, entre otros:

 Los costos y gastos en que se incurre, durante las etapas de

organización, exploración, construcción, instalación, montaje y puesta en
marcha.

 Los costos y gastos ocasionados en la investigación y desarrollo de

estudios y proyectos.

 Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento

5.4      Cuales partidas o rubros comprenden los Gastos Pagados

Anticipados.
 Intereses.
 Seguros.
 Alquileres.
 Primas pagadas por opciones.
 Mantenimientos de activos inmovilizados.
 Otros gastos pagados por anticipados.

5.5      Citar algunos controles internos sobre los Gastos Pagados
Anticipados.
Uso de cuentas de control:
Es utilizado en todos los casos aplicables y sirve como prueba de exactitud
entre los saldos de las cuentas ayudando a evaluarlos.
Instrucciones por escrito:
Deberán ser por escrito en forma de manual de operaciones. Las órdenes
verbales pueden olvidarse o más interpretarse.
Uso limitado del dinero en efectivo:
Se debe evitar el uso de dinero en efectivo, utilizando este solo para compras
menores mediante la modalidad de fondo fijo de caja.
5.6      Que objetivos busca una auditoria sobre estas partidas
El objetivo que persigue el auditor es cerciorarse de que el importe de los
gastos pagados por anticipado y de los cargos diferidos se determine de
acuerdo a los principios contables aceptados y que su monto sea razonable
considerándolo en función de las ganancias futuras que han de obtenerse.
Que los gastos pagados por anticipados representen beneficios o servicios a
ser recibidos o utilizados en los próximos ejercicios periodos, por las cuales se
ha contraído una obligación o desembolsado fondos
Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos están adecuada e
íntegramente contabilizados en los registros correspondientes
Todas las transacciones correspondientes a las cuentas de activos diferidos
están registradas o atribuidas al periodo adecuado.
Los montos de estas cuentas están debidamente calculados de acuerdo con la
naturaleza y los términos de la transacción y las normas contables.
Que reflejan todos los hechos y circunstancias que afectan su valuación de
acuerdo a las normas contable
5.7      Citar algunos procedimientos de auditorías.
1. Preparar un análisis de cargas diferidas y gastos pagados por anticipado,
indicando la base y determinando la corrección de los costos de las
acumulaciones y las cancelaciones.
2. Revisar los asientos de gastos pagados por anticipados para identificar
partidas inusuales o significativas.
3. Determinar si es correcto que se difieran o amorticen cargos diferidos poco
comunes.
4. Examinar los asientos del registro de seguros en el año, comprobarlos contra
las facturas, comprobar la exactitud de las distribuciones.
5. Examinar las pólizas de seguros en vigor al fin de año; anotar quien, qué y
por cuanto está asegurado y la importancia de cualquier cláusula especial;
comprar las partidas pendientes con el registro.
6. Comprobar si se han registrado los gastos pagados por anticipado usuales
dentro el desarrollo de la empresa para verificar posibles omisiones.
7. Revisar las existencias de los suministros de oficina, que estén de acuerdo al
saldo registrado en libros.
8. Buscar activos de esta categoría no registrados:

 Examinando documentos no anotados.

 Examinando documentos posteriores a la fecha del balance.

  Examinando los egresos de caja posteriores a la fecha de cierre.
9. Preparar cédula de diferidos.
10. Investigar los saldos, anormales o antiguos y obtener una explicación
para ellos.
11. Investigar la existencia de saldos crédito y reclasificarlos en una cuenta
de pasivo.

5.8      Pruebas de Auditorías

Pruebas Sustantivas.
Cerciorarse que los saldos de las partidas que muestre el balance constituyen
gastos o activos reales, de los cuales se derivaran beneficios para periodos
futuros y que no incluyen conceptos que deberían ser absorbidos en periodos
anteriores.
Cerciorarse si la amortización aplicable a periodos futuros, en cada caso, es
razonable, o que por tratarse de partida de duración indefinida,
excepcionalmente, es adecuado no amortizarlas.
Comprobar que los cargos a los resultados del periodo, derivados de la
amortización, se han aplicado sobre bases informes con las del periodo anterior
y que las partidas que presentan los estados financieros, están de acuerdo con
los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de control interno y con
base en dicha evaluación:

1. Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensión y

oportunidad de los procedimientos de auditoría aplicables de acuerdo a
las circunstancias.

2. Preparar un memorando o informe con el resultado del trabajo, las

conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de las solidez y/o
debilidades del control interno, que requieran tomar una acción
inmediata o pueden ser puntos apropiados para nuestra carta de
recomendaciones.

Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los
estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.

Pruebas de Cumplimiento

Determinar si existen registros auxiliares para todas las cuentas y son

conciliadas con la cuenta de control del mayor.

Determinar si las cuentas son revisadas periódicamente para verificar la

propiedad de los cargos e importes aplicables a periodos futuros.
Determinar si los cargos importantes y todos aquellos créditos que no se
trasladan a gastos, tales como adicciones de activos fijos, son revisados y
aprobados por funcionario responsables.

Verificar que la gerencia realiza revisión periódica del valor contable y el plazo
de amortización de los cargos diferidos.

Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la cuenta diferidos e

investiga aspectos dudosos, para comprobar así la veracidad de saldos y
transacciones.

Verificar que los soportes de las cuentas registradas como diferidos, se

encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales.

Observar si se emplean procedimientos para revisar la correcta erogación de

los gastos pagados por anticipado, para comprobar así la valuación de este
componente.

Revisar que exista un control sobre los suministros de oficina y que existan
políticas para la adecuada utilización de estos elementos, igualmente que
prevengan hurtos que afecten considerablemente la empresa.

Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargo de los

cargos diferidos y de la salvaguarda de los suministros de oficina. Al igual que
el conocimiento y cumplimiento de este por parte de los empleados.