“Gral.

Martín Miguel de Güemes

Héroe de la Nación Argentina”

Instructivo confección de planillas

El presente es un instructivo para la confección de las planillas
mensuales y P.O.F que deben remitirse tanto a éste Departamento como a
los que se indicarán en el desarrollo del mismo con las particularidades que
correspondan a cada caso.
El objetivo que se busca es que tanto el personal dedicado a la
confección de las planillas como el personal directivo cuenten con un
material de apoyo que contenga los lineamientos generales para la
elaboración de las mismas. De esta manera se logra homogeneizar criterios
y que ante la eventual ausencia del responsable las mismas, igualmente,
puedan remitirse a las distintas oficinas de éste Ministerio.
Estas planillas constituyen el principal documento que certifica la
“efectiva prestación de servicios de los agentes”.
Por lo tanto, antes de comenzar es necesario transmitir que el Modelo
de Planilla a utilizar presenta tres (3) variantes según el mes de que se trate.
Éstas reciben el nombre de:
1. Planilla Mensual de Altas, Bajas y Licencias
2. Planilla Planta Orgánica Funcional (P.O.F)
3. Planilla Rectificatoria
La diferencia entre ellas radica en el contenido de los datos que se
consignan y no en el formato o rallado de la misma, ya que puede
utilizarse el mismo diseño para su presentación.
“Toda planilla debe ser firmada por el Director y el Secretario de la
unidad educativa”, quienes se responsabilizan por la información
contenida en las mismas. En el supuesto de la ausencia de la máxima
autoridad, el Vice-Director lo reemplazará en dicha función.
Es muy importante hacer hincapié en el proceso de confección de las
planillas ya que un error u omisión afectaría directamente en los haberes
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Héroe de la Nación Argentina”

de los agentes. La no presentación originaría la retención de haberes de

los directivos, de idéntica manera al procedimiento actual, a lo que se
agregará un registro histórico de faltas de presentación con el fin de
aplicar las medidas disciplinarias a los responsables por parte de la
autoridad competente.

1. PLANILLA MENSUAL DE ALTAS, BAJAS Y LICENCIAS

Las consideraciones particulares a las presentaciones de estas planillas
son las siguientes:
 Se confecciona en los meses de: Enero, Febrero, Abril, Mayo, Junio,
Julio, Setiembre, Octubre y Diciembre.
 La fecha de presentación es hasta el día 5 del mes siguiente.
 Sólo se informarán a éste Dpto. los movimientos de personal que
comprendan Altas y Bajas, como así también Licencias que
impliquen el corte o suspensión de haberes.
 Si no hubiera novedad la planilla deberá cruzarse con una línea de
un extremo a otro con la leyenda “SIN NOVEDAD”.
 Las Bajas que fueron informadas anticipadamente (a 48 horas de
haberse producido) también deben incluirse como novedad del
mes.
Nota: Para ejemplificar el último punto se propone la siguiente
situación: Si un docente renuncia por razones particulares el día 15 de
junio esa novedad de Baja debe ser informada a más tardar hasta el
día 17 de ese mismo mes a través de una nota, fax, e-mail o vía
telefónica. Sin embargo, también deberá incluirse como novedad del
mes de junio que se remitirá hasta el día 5 de julio.
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2. PLANTA ORGÁNICA FUNCIONAL (P.O.F)

Estas planillas tienen las siguientes particularidades:
 Se confecciona en: Marzo, Agosto y Noviembre.
 La fecha de presentación es hasta el día 5 del mes siguiente.
 Se informa la “Nómina” completa de la Planta Orgánica Funcional
de la Unidad Educativa y las licencias en el caso que corresponda.
 Para cada agente deberá completarse todos los datos solicitados
en la Planilla, según las indicaciones proporcionadas en la sección I.
Planta Orgánica Funcional. Al concluir con todas las novedades del
agente continuar con el siguiente.

3. PLANILLA RECTIFICATORIA
Ésta planilla surge ante la necesidad de salvar errores cometidos
durante la confección de las mismas y/o ante la omisión de datos
relevantes para poder realizar la liquidación de sueldos.
Indefectiblemente debe ser refrendada por el supervisor de nivel,
quedando sin validez si se presenta sin la firma de ésta autoridad.
Como tiene la finalidad de subsanar una omisión y/o error, las mismas
pueden ser presentadas en cualquier momento del mes.

Aspectos a tener en cuenta:

Deberán completarse todos los campos del encabezado de la planilla y
será de carácter obligatorio consignar un número telefónico de contacto,
una casilla de correo electrónico y dejar asentado también el nombre y
apellido del supervisor/a a cargo del establecimiento educativo.
Se debe efectuar una actualización permanente de los datos de la
planilla.
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Héroe de la Nación Argentina”

Primero se detallarán los cargos y luego las horas cátedras,

consignando los DNI de menor a mayor.
Tanto en los cargos docentes como no docentes se debe dejar
asentado el total de horas reloj que cumple el agente.

Los docentes con horas cátedras deben ser presentados una sola vez
detallando en forma clara y precisa toda la carga horaria que detentan.
Además se debe totalizar el número de horas cátedras que posee el
docente.

Casos más comunes que se presentan:

Designaciones
Los datos de la persona designado en la unidad educativa deberán
volcarse en la planilla que corresponda, dejando establecido claramente
los datos personales de la misma; y del cargo o espacio curricular objeto
del trámite.
Los datos que se consignaron en el expediente de designación
deberán trasladarse a la planilla.
N° DE HORAS
CARÁCTER

LICENCIAS / INASISTENCIAS
REGIMEN

DIVISION

APELLIDO Y CARGO CARRERA TOMA FECHA DECRETO

AÑO

CUIL MODALIDAD POSESION CESE RESOLUCION OBSERVACIONES

OBLIG

NOMBRES ASIGNATURA
ART

DISPOSICION DESDE HASTA OBSERVACIONES

DESIGNACIÓN
20 30.200.100 1 PÉREZ, JUAN ÁNGEL MATEMÁTICA CO I 4 A 1° 1° 06-03-17 SD N° 01/17

Por ejemplo, en una designación de un suplente en la columna

observaciones se debe indicar a qué docente está reemplazando; y si la
designación es a término dejar asentado esa novedad en la planilla.
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Bajas
Las mismas deberán informarse en la columna “Fecha de Cese”. Como
información adicional en la columna “Observaciones” se especificará
obligatoriamente el motivo de la baja, evitando ser redundante en la
misma. No ser redundante, así por ejemplo si ya se consignó la fecha de
cese no es necesario volver a consignar en la columna observaciones la
palabra “Baja” sino directamente el motivo que la originó (Renuncia por
jubilación, renuncia por razones particulares, autodesplazamiento por
traslado, reintegro del titular, entre otros).
Esta novedad deberá informarse según los plazos fijados anteriormente.
N° DE HORAS
CARÁCTER

LICENCIAS / INASISTENCIAS
REGIMEN

DIVISION

APELLIDO Y CARGO CARRERA TOMA FECHA DECRETO

AÑO

CUIL MODALIDAD POSESION CESE RESOLUCION OBSERVACIONES

OBLIG
NOMBRES ASIGNATURA

ART
DISPOSICION DESDE HASTA OBSERVACIONES

BAJA
20 30.200.100 1 PÉREZ, JUAN ÁNGEL MATEMÁTICA CO I 4 A 1° 1° 06-03-17 01-05-17 SD N° 01/17 Renuncia por Jubilación

Reasignaciones
Ni la idea de reasignación ni el verbo reasignar forman parte del
diccionario de la Real Academia Española (RAE). En cambio, aparece el
término “asignar”, que hace referencia a otorgar aquello que le incumbe o
pertenece a algo o alguien.
Partiendo de lo expuesto, podemos decir que reasignar se refiere a
asignar nuevamente algo.
En ese sentido y teniendo en cuenta el ámbito en el cual desarrollamos
nuestra tarea es posible decir que la reasignación de docentes se puede
realizar por:
 Cambio del plan de estudios
 Transformación de cursos, etc.
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Las reasignaciones se remiten a las respectivas direcciones de nivel para

su análisis y posterior aprobación. Una vez que es aprobada, el
establecimiento deberá plasmar la misma en la Planilla Planta Orgánica
Funcional (POF), detallando por docente la asignatura que baja y en el
renglón siguiente el alta de la nueva materia, consignando en la columna
Instrumento Legal el N° del Expediente por el que corre la misma y en el
campo Observaciones reasignación 2017 en ambos casos.
Cuando el docente incremente horas por reasignación, transformación
y/o adecuación de la nueva caja curricular, la unidad educativa deberá
elevar la documentación como una nueva designación a la Dirección de
Personal. No se designa en el expediente de reasignación. En la planilla
deberá informarse inmediatamente luego de la matería que reasignó y
consignando en la columna Instrumento Legal el N° de Expediente por el
cual se gestiona la misma y en la columna Observaciones la leyenda
Incremento por Reasignación 2017.
N° DE HORAS
CARÁCTER

LICENCIAS / INASISTENCIAS
REGIMEN

DIVISION

APELLIDO Y CARGO CARRERA TOMA FECHA DECRETO

AÑO

CUIL MODALIDAD POSESION CESE RESOLUCION OBSERVACIONES

OBLIG
NOMBRES ASIGNATURA
ART
DISPOSICION DESDE HASTA OBSERVACIONES

REASIGNACIÓN / REASIGNACIÓN CON INCREMENTO

20 20.323.323 1 PÉREZ, JUAN ÁNGEL FÍSICO-QUÍMICA CO I 3 A 1° 1° 08-03-14 06-03-17 RM N° 10/14 Pasa a Química 1° 2°

QUÍMICA CO I 3 A 1° 2° 06-03-17 ET Viene de Físico-Química

QUÍMICA CO I 1 A 1° 2° 06-03-17 ET Increm. Reasig. 2017

Licencias
Las licencias deberán informarse en las columnas correspondientes. Se
recomienda que los campos sean completados con un formato numérico
(Ej: 22-05-17)
En la última columna “Observaciones” se debe señalar la “Fecha de
Reintegro” “Carta Médica: CM N°” “Situación Irregular” “Abandono de
servicios”, etc.
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N° DE HORAS
CARÁCTER
LICENCIAS / INASISTENCIAS

REGIMEN

DIVISION
APELLIDO Y CARGO CARRERA TOMA FECHA DECRETO

AÑO
CUIL MODALIDAD POSESION CESE RESOLUCION OBSERVACIONES

OBLIG
NOMBRES ASIGNATURA

ART
DISPOSICION DESDE HASTA OBSERVACIONES

LICENCIAS
20 30.200.100 3 PÉREZ, JUAN ÁNGEL MATEMÁTICA I CBC T 5 A 1° 1° 01-04-13 RM N° 300/13 01-06-15 69

MATEMÁTICA II CBC I 2 A 1° 3° 03-04-15 ET 01-06-15 69

REINTEGROS DE LICENCIAS
20 30.200.100 3 PÉREZ, JUAN ÁNGEL MATEMÁTICA I CBC T 5 A 1° 1° 01-04-13 RM N° 300/13 01-06-15 06-03-17 69 FECHA DE REINTEGRO:
06-03-17
MATEMÁTICA II CBC I 2 A 1° 3° 03-04-15 ET 01-06-15 06-03-17 69

Se recuerda que para limitar licencia 69, se debe iniciar expediente de

limitación por Mesa de Entrada General con la siguiente documentación:
 Nota del establecimiento de elevación del establecimiento.
informando la fecha del reintegro y el detalle del cargo u horas.
 Nota del docente en la cual informa su reintegro dejando bien en
claro los espacios a los cuales se está reintegrando. Además, deberá
incorporar copia de la extinción de la causal que motivó dicha
licencia como requisito imprescindible para poder dar prosecución
al trámite.
 Declaración jurada de empleado público.

Afectaciones, cambio de funciones, traslados

Debe informarse en la columna “Observaciones” la vigencia de la
mismas (desde – hasta) e indicar el instrumento legal que la autoriza.
También se debe adjuntar copia de dicha documentación. En caso de
horas cátedras deberán informarse el detalle de las mismas.

Cambio de Situación de Revista

Implica en este nivel una suspensión de haberes hasta que se tramite
una nueva designación.
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Héroe de la Nación Argentina”

N° DE HORAS
CARÁCTER
LICENCIAS / INASISTENCIAS

REGIMEN

DIVISION
APELLIDO Y CARGO CARRERA TOMA FECHA DECRETO

AÑO
CUIL MODALIDAD POSESION CESE RESOLUCION OBSERVACIONES

OBLIG
NOMBRES ASIGNATURA

ART
DISPOSICION DESDE HASTA OBSERVACIONES

CAMBIO SITUACIÓN DE REVISTA / TITULARIZACIONES

20 20.323.322 3 LÓPEZ, ROQUE EDUCACIÓN ARTÍSTICA CBC S 3 A 1° 1° 01-04-13 01-08-16 RM N° 200/13 Por Cbio Sit de Revista

EDUCACIÓN ARTÍSTICA CBC I 3 A 1° 2° 01-08-16 ET Por Jub. De Álvarez, José

EDUCACIÓN ARTÍSTICA CBC I 2 A 1° 2° 01-08-09 27-07-16 RM N° 125/09 Por Cbio Sit de Revista

EDUCACIÓN ARTÍSTICA CBC T 2 A 1° 2° 27-07-16 RM N° 354/16 Titularización