SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Código: GFPI-F-019
GUÍA DE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 5

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Programa de formación: Código: 122601

Especialización Tecnológica en Planeación Tributaria. Versión: 01

Nombre del proyecto:
Código: 1482985
Gestión tributaria y aduanera para el cumplimiento
normativo de algunas Mipymes de la región.
Fase del proyecto:

Fase: Ejecución.
Materiales de formación
Actividad (es) Actividad (es) Ambiente de
del proyecto: de aprendizaje: formación
Devolutivo Consumible
escenario
Establecer las Implementar las
(Herramienta - (Unidades
políticas y disposiciones LMS.
equipo). empleadas
protocolos de normativas de Computador y
durante el
conservación y conservación y conexión a
programa).
seguridad de seguridad, según internet.
la información los tipos de Instalación del
fiscal de las reportes y software: Adobe
Mipymes protocolos de Reader y Adobe
seleccionadas, información Flash Player.
de acuerdo tecnológica. Paquete de
con la ofimática.
normatividad Webcam.
fiscal vigente. Parlantes.
Diadema.
Blackboard
Collaborate.

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Resultados de aprendizaje: Competencias:

210601012-02: Utilizar sistemas 210601012: Aplicar tecnologías de la información

de información en declaraciones y teniendo en cuenta las necesidades de la unidad
reportes tributarios nacionales y administrativa.
locales, de acuerdo con
normatividad fiscal vigente.

210601012-04: Preservar
información tributaria nacional y
local contemplando protocolos de
confidencialidad y seguridad
informática, de acuerdo con la
normatividad fiscal vigente.

Duración de la guía (en horas): 80 horas.

2. INTRODUCCIÓN

La forma de operación de las organizaciones cambia constantemente y los sistemas de

información hacen parte de esas transformaciones.

La planeación tributaria, proceso fundamental en cualquier organización, debe estar a la

vanguardia de dichos cambios, y los procesos tecnológicos, estar al día para agilizar los
procedimientos, obtener un claro conocimiento de las actividades de entrada y salida de
la información y brindar un adecuado almacenamiento; para llevarlo a cabo el Estado
colombiano proporciona sistemas digitales para liquidar, presentar y pagar todas las
obligaciones establecidas en la planeación.

Por lo anterior, en esta actividad de proyecto, se revisan los procesos tecnológicos que
agilizan todas las actividades para alcanzar un óptimo almacenamiento.

La duración de esta actividad de aprendizaje es de 80 horas, correspondientes a un 20%

de horas Directas (D), que se refieren al trabajo a realizar con acompañamiento del
instructor y 80% de horas Independientes (I), que hacen referencia a trabajo autónomo a
realizar por parte del aprendiz.

Para realizar las evidencias correspondientes a esta actividad de proyecto, es necesario

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revisar los materiales de formación y materiales complementarios en la siguiente ruta:

Materiales del programa / Proyecto formativo / Fase III: Ejecución / Actividad de proyecto
5: Establecer las políticas y protocolos de conservación y seguridad de la información
fiscal de la Mipyme seleccionada, de acuerdo con la normatividad fiscal vigente; igual
que realizar diversas consultas en internet.

3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de reflexión inicial

• Evidencia: Sistemas informáticos

La DIAN en el Artículo 632 del Estatuto Tributario establece la obligación en la cual se

debe conservar la información y las pruebas que hacen parte de los datos que
soportan las declaraciones tributarias, aduaneras y cambiarias presentadas por los
contribuyentes, todo ello hecho con sistemas informáticos que cumplan con los
protocolos de confidencialidad.

Basado en dicha premisa legal, inicie este proceso de aprendizaje reflexionando

sobre los siguientes interrogantes:

o ¿Por qué es importante conservar la información contable y tributaria?

o ¿Qué ventajas encuentra al usar sistemas de información para la preparación de

reportes nacionales y locales?

Nota: esta actividad de reflexión inicial pretende identificar sus conocimientos previos
para el desarrollo de la actividad de proyecto 5, por ende no es calificable.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios

para el aprendizaje

• Evidencia 1: Foro “Conservación de la información tributaria”

Según los conocimientos profesionales que posee sobre la importancia de la

conservación de la información, así como los adquiridos hasta el momento, participe
en el foro resolviendo los siguientes planteamientos:

o ¿De qué manera han influido las tecnologías de la información en la globalización

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de la informática?

o ¿Cuáles protocolos de conservación de la información administrativa, contable y

tributaria conoce?

o ¿Ha tenido oportunidad de usar algún protocolo? si es así ¿cómo fue su

experiencia?

o Por último, mencione dos procedimientos de confidencialidad que sean importantes

para usted y que no pueden faltar en la seguridad informática.

El aprendiz deberá analizar la situación de la forma más adecuada y dar su punto de

vista sobre el tema, así como comentar la participación de mínimo dos compañeros y
argumentar por qué está o no de acuerdo con la opinión dada por ellos.

Esta evidencia se encuentra ubicada en la opción del menú principal, Actividades /

Proyecto formativo / Fase III: Ejecución / Actividad de proyecto 5: Establecer las
políticas y protocolos de conservación y seguridad de la información fiscal de la
Mipyme seleccionada, de acuerdo con la normatividad fiscal vigente / Evidencias de la
actividad de proyecto 5 / Evidencia 1: Foro “Conservación de la información tributaria”.
Total horas: 10, 1(D) y 9(I).

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y teorización)

• Evidencia 2: Los sistemas de información

En este proceso de formación es indispensable tener clara la importancia de los

sistemas de información, cuyas funciones principales son elaborar, recopilar y
distribuir la información necesaria y suficiente para la óptima operación de una
empresa u organización, por lo tanto, en esta evidencia debe investigar y
posteriormente elaborar un mentefacto en el que relacione las diferentes tecnologías
de los sistemas de información.

Si requiere orientación para la realización de un mentefacto, puede consultar los

siguientes enlaces:

o https://www.youtube.com/watch?v=WIJH-4rH0kI

o https://www.youtube.com/watch?v=vNraqrI2hTE

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Desarrolle esta evidencia en la herramienta de su preferencia y envíe el archivo al

instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.

Esta evidencia se encuentra ubicada en la opción del menú principal, Actividades /

Proyecto formativo / Fase III: Ejecución / Actividad de proyecto 5: Establecer las
políticas y protocolos de conservación y seguridad de la información fiscal de la
Mipyme seleccionada, de acuerdo con la normatividad fiscal vigente / Evidencias de la
actividad de proyecto 5 / Evidencia 2: Los sistemas de información. Total horas: 10,
3(D) y 7(I).

• Evidencia 3: Ensayo “Conservación de documentos”

Continuando con este proceso de aprendizaje, elabore un ensayo en el que describa

la importancia de la conservación de documentos y protocolos de seguridad, además
detalle las razones de su obligatoriedad.

Desarrolle esta evidencia en la herramienta de su preferencia y envíe el archivo al

instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.

Esta evidencia se encuentra ubicada en la opción del menú principal, Actividades /

Proyecto formativo / Fase III: Ejecución / Actividad de proyecto 5: Establecer las
políticas y protocolos de conservación y seguridad de la información fiscal de la
Mipyme seleccionada, de acuerdo con la normatividad fiscal vigente / Evidencias de la
actividad de proyecto 5 / Evidencia 3: Ensayo “Conservación de documentos”. Total
horas: 10, 2(D) y 8(I).

• Evidencia 4: Presentación “Disposiciones normativas de conservación y

seguridad”

De acuerdo con los departamentos, funciones administrativas y el desarrollo de

actividades económicas de las empresas, es fundamental que estas establezcan sus
protocolos de seguridad informática, confidencialidad y conservación de la
información financiera y tributaria, lo cual involucra a la planeación tributaria.

Teniendo en cuenta esta información y la consulta del material de formación

denominado “Protocolos de confidencialidad y seguridad informática”, elabore una
presentación informativa donde exponga cuatro disposiciones normativas de
conservación y seguridad que podrían aplicarse a la Mipyme o empresa sobre la cual
viene desarrollando sus evidencias.

Desarrolle esta evidencia en la herramienta de su preferencia y envíe el archivo al

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instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.

Esta evidencia se encuentra ubicada en la opción del menú principal, Actividades /

Proyecto formativo / Fase III: Ejecución / Actividad de proyecto 5: Establecer las
políticas y protocolos de conservación y seguridad de la información fiscal de la
Mipyme seleccionada, de acuerdo con la normatividad fiscal vigente / Evidencias de la
actividad de proyecto 5 / Evidencia 4: Presentación “Disposiciones normativas de
conservación y seguridad”. Total horas: 20, 5(D) y 15(I).

• Evidencia 5: Evaluación “Seguridad informática”

Resuelva esta evaluación con el propósito de poner en evidencia sus conocimientos

con relación a los sistemas de información y seguridad informática, entre otros temas
abordados en los materiales de formación y complementarios.

Esta evaluación consta de quince (15) preguntas, responda correctamente cada una
de ellas, esto le permitirá demostrar los conocimientos aprendidos durante la actividad
de proyecto 5.

Recuerde que para realizar esta evidencia es necesario leer el material de formación
y complementario perteneciente a esta actividad de proyecto.

Esta evidencia se encuentra ubicada en la opción del menú principal, Actividades /

Proyecto formativo / Fase III: Ejecución / Actividad de proyecto 5: Establecer las
políticas y protocolos de conservación y seguridad de la información fiscal de la
Mipyme seleccionada, de acuerdo con la normatividad fiscal vigente / Evidencias de la
actividad de proyecto 5 / Evidencia 5: Evaluación “Seguridad informática”. Total
horas: 10, 1(D) y 9(I).

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

• Evidencia 6: Propuesta “Protocolo de seguridad informática”

Teniendo en cuenta el material de formación y complementario analizado en esta

actividad de proyecto y con el fin de demostrar lo aprendido sobre protocolos de
seguridad y confidencialidad de la información y la seguridad informática, elabore una
propuesta para la Mipyme o empresa con la cual ha venido trabajando desde la
actividad de proyecto 1, que contenga los siguientes aspectos:

o Un esquema con las acciones que realiza la organización aplicada a los protocolos

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de confidencialidad, teniendo en cuenta los parámetros establecidos en seguridad

informática.

o Protocolos de confidencialidad y seguridad informática.

Desarrolle esta evidencia en la herramienta de su preferencia y envíe el archivo al

instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.

Esta evidencia se encuentra ubicada en la opción del menú principal, Actividades /

Proyecto formativo / Fase III: Ejecución / Actividad de proyecto 5: Establecer las
políticas y protocolos de conservación y seguridad de la información fiscal de la
Mipyme seleccionada, de acuerdo con la normatividad fiscal vigente / Evidencias de la
actividad de proyecto 6 / Evidencia 6: Propuesta “Protocolo de seguridad informática”.
Total horas: 20, 4(D) y 16(I).

3.5 Actividades de evaluación

Técnicas e
Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación instrumentos de
evaluación

• Emplea herramientas de
internet y aplicativos
para el manejo de la
información tributaria
nacional y local, de
acuerdo con
normatividad fiscal
Evidencias de
vigente.
conocimiento: Cuestionario:

Evidencia 5: Evaluación • Aplica procesos y Evaluación.

procedimientos en el
“Seguridad informática”.
uso de sistemas de
información para
generar declaraciones y
reportes tributarios de
los contribuyentes, de
acuerdo con
normatividad fiscal
vigente.

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Aplica protocolos de
Evidencias de confidencialidad y
desempeño: seguridad informática en la
Lista de chequeo:
preservación de
Evidencia 1: Foro información tributaria
Foro.
“Conservación de la nacional y local, de
información tributaria”. acuerdo con normatividad
fiscal vigente.

• Emplea herramientas de
internet y aplicativos
para el manejo de la
información tributaria
nacional y local, de
acuerdo con
normatividad fiscal
vigente.
Evidencias de producto:
Lista de verificación:
• Aplica procesos y
Evidencia 2: Los sistemas
procedimientos en el Documento escrito.
de información.
uso de sistemas de
información para
generar declaraciones y
reportes tributarios de
los contribuyentes, de
acuerdo con
normatividad fiscal
vigente.

Aplica protocolos de
confidencialidad y
Evidencias de producto: seguridad informática en la
Lista de verificación:
preservación de
Evidencia 3: Ensayo información tributaria
Ensayo.
“Conservación de nacional y local, de
documentos”. acuerdo con normatividad
fiscal vigente.

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Aplica protocolos de
Evidencias de producto: confidencialidad y
seguridad informática en la
Lista de verificación:
Evidencia 4: Presentación preservación de
“Disposiciones normativas información tributaria
Presentación.
de conservación y nacional y local, de
seguridad”. acuerdo con normatividad
fiscal vigente.

Aplica protocolos de
Evidencias de producto: confidencialidad y
seguridad informática en la
Lista de verificación:
Evidencia 6: Propuesta preservación de
“Protocolo de seguridad información tributaria
Propuesta.
nacional y local, de
informática”. acuerdo con normatividad
fiscal vigente.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación Materiales de Ambientes de

Talento humano
devolutivos: formación aprendizaje
(instructores)
(equipos/herramientas) (consumibles) tipificados
Escenario (aula,
laboratorio, taller,
Actividades Duración
unidad productiva)
del proyecto (horas)
y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de
seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente.
Establecer las
políticas y LMS.
protocolos de Computador y
conservación y Instructor conexión a internet.
seguridad de técnico en el Instalación del
la información área de software: Adobe
fiscal de la 80 ciencias 1 Reader y Adobe
Mipyme económicas o Flash Player.
seleccionada, contaduría Paquete de ofimática.
de acuerdo pública. Webcam. Parlantes.
con la Diadema. Blackboard
normatividad Collaborate.
fiscal vigente.

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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Almacenamiento: específicamente en la informática, las unidades de almacenamiento

serán todos aquellos dispositivos, internos o externos, que guardan la información de un
sistema dado.

Backup: es una copia de seguridad de los datos originales, se realiza con el fin de
recuperarlos en caso de pérdida y son útiles para distintos eventos y usos.

Entrada de información: es el proceso por el cual el sistema toma los datos que
requiere.

Insumos o materiales especializados: son los materiales tangibles y consumibles

utilizados únicamente para el servicio que presta o el desarrollo de la actividad
económica.

Maquinaria y equipo especializado: son los equipos e instrumentos utilizados para el

desarrollo y cumplimiento de la actividad económica.

Ofimática: se refiere a la combinación entre hardware y software que permite crear,

manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en una
oficina para realizar las labores cotidianas y alcanzar sus objetivos.

Profesión liberal: es el servicio personal en el cual predomina el ejercicio intelectual

que requiere un título académico de educación superior, registro en el cual las
autoridades controlan el ejercicio de la profesión y establecen los procesos
disciplinarios.

Salida de información: es la capacidad del sistema para producir la información

procesada o sacar los datos de entrada al exterior.

Servicio personal: servicio o labor prestada directamente por una persona natural, en
cumplimiento de funciones específicas que generan una contraprestación en dinero o
especie, independientemente de la forma de contratación.

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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

• DIAN. (2005). Tenga en cuenta. Consultado el 02 de marzo de 2016, en

https://muisca.dian.gov.co/WebArquitectura/DefPortal.faces

• DIAN. (2011a). A qué apunta. Consultado el 02 de marzo de 2016, en

http://www.dian.gov.co/dian/12SobreD.nsf/pages/A_que_apunta?OpenDocument

• DIAN. (2011b). A qué obedece. Consultado el 02 de marzo de 2016, en

http://www.dian.gov.co/dian/12SobreD.nsf/pages/A_que_obedece?OpenDocument

• Estatuto Tributario (Decreto 2193 de 2013). (2013, 07 de octubre). Diario oficial,

48936, 2013, 07 de octubre.

• Lascano, M. (2013). Tutorial para hacer un mentefacto. Consultado el 02 de marzo de

2016, en https://www.youtube.com/watch?v=WIJH-4rH0kI

• Martínez, F. (2012). Mentefacto proton. Consultado el 02 de marzo de 2016, en

https://www.youtube.com/watch?v=vNraqrI2hTE

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Autores

Expertas técnicas
Alexandra Malagón
Centro de Servicios Financieros
Regional Distrito Capital
Julio de 2014.

Sonia Liliana Tejedor Reyes

Centro de Servicios Financieros
Regional Distrito Capital
Julio de 2014.

Jasbleidy Contreras Beltrán

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Centro de Servicios Financieros

Regional Distrito Capital
Julio de 2014.

Melba Castañeda
UTI
Regional Distrito Capital
Julio de 2014.

Asesora pedagógica
Gloria Amparo López Escudero
Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Marzo de 2016.

Guionista
Paola Andrea Bobadilla Gutiérrez
Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Marzo de 2016.

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