Es una estructura que contiene datos sobre los datos, y de esta forma generando una meta-base: una base que describe a las otras bases. El diccionario de datos debe contener todo lo que el administrador de base de datos quiera saber sobre la base de datos:
a) Descripciones externas, conceptuales e internas de la base de datos.
b) Las descripciones de los campos registros y referencias cruzadas entre los registros de varios archivos. c) Códigos de autorización y seguridad de los datos, así como la definición de apodos, para que un determinado elemento se pueda referir con nombres distintos en programas diferentes. d) Los esquemas externos que son empleados por cada programa, quiénes son sus usuarios y qué autorizaciones tienen.
Tipos de diccionario de datos:
Sistemas aislados o independientes: son un conjunto independiente de archivos
lineales porque no proporcionan interface con el sistema de gestión de base de datos (DBMS).
Sistemas totalmente integrados: en ellos el software del diccionario está
totalmente integrado al sistema de gestión de base de datos (DBMS); por tanto, las definiciones de los datos se almacenan sólo una vez en el sistema.
Objetivo de los sistemas de base de datos.
Los sistemas de gestión de base de datos (SGBD) pretenden garantizar la
independencia de los datos, como objetivos tenemos:
Diseño y utilización orientada al usuario: los datos y aplicaciones deben ser
accesibles a los usuarios de la manera más amigable posible.
Centralización: los datos deben gestionarse de forma centralizada e
independiente de las aplicaciones.
Evitar la redundancia y gestionar la concurrencia: la redundancia es una
fuente de problemas, no solo por el desaprovechamiento del espacio de almacenamiento sino porque acarrea problemas de inconsistencia. Como un sistema de gestión de base de datos (SGBD) provee un fondo de datos común que puede ser compartido por varias aplicaciones, no es preciso, por tanto, duplicar datos. Sin embargo, puesto que varias aplicaciones pueden acceder a los mismos datos al mismo tiempo, el sistema de gestión de base de datos (SGBD) debe disponer de los mecanismos adecuados para gestionar esas concurrencias.
Mantener la integridad semántica de los datos: la información almacena
una base de datos (BD) debería corresponderse en todo momento con la realidad que representa. Mantener la seguridad: el sistema debe articular mecanismos que eviten que algún usuario pueda acceder a información no autorizada. Se utilizan mecanismos de identificación y gracias a ello se podrá definir qué usuario accede a qué recurso.
Mantener la fiabilidad del sistema: a nivel de almacenamiento, de
mecanismos de copias de seguridad y de redundancia controlada para evitar la pérdida o corrupción de la información.
Ciclo de vida del sistema de base de datos.
Es aquel que nos prepara con el fin de obtener información oportuna, consistente, íntegra y segura para la adecuada toma de decisiones según las necesidades planteadas. El ciclo está formado por las siguientes fases:
1) Recolección y análisis de requerimientos: es aquel preestudio sobre las
operaciones actuales del sistema en operación.
2) Diseño conceptual de la base de datos: son las principales actividades que va
a realizar la base de dato e incluye: Diseño de la construcción de los módulos y submódulos del sistema. Diseño de los formatos de entrada y salida de información del sistema. Definir las acciones físicas que podrían ocurrir en el sistema en cualquier nivel. Estructuras físicas de la base de datos. Elaboración de manuales técnicos y operativos del sistema.
3) Elección de un sistema de gestión de base de datos (SGBD): se elige un
sistema de gestión de base de datos (SGBD) para implementar nuestra base de datos.
4) Transformación al modelo de datos: aquí se define las características comunes
de un conjunto de ejemplares (datos almacenados en un esquema) para crear una categoría a la cual pertenezcan dichos ejemplares y así lograr las estructuras de los archivos que irán en la base de datos. El esquema es la estructura de la base de datos.
5) Diseño físico de la base de datos: se basa en realizar pruebas del
funcionamiento del sistema y se valoran los resultados para detectar si existen errores con el fin de corregirlos y con ello cumplir con los objetivos planteados inicialmente.
6) Implementación del sistema de base de datos: se prepara el sistema para
ponerlo en funcionamiento.
Categorías de lenguaje de base de datos.
Las bases de datos, para cumplir sus objetivos, necesitan apoyarse en los lenguajes de descripción y manejo de los datos: Lenguaje de descripción de datos: tiene la labor de describir una estructura de la base de datos en el nivel externo adecuado para cada usuario; para ello emplea el lenguaje de descripción de datos (DDL) proporcionado por un sistema de gestión de base de datos (DBMS). Lenguaje de manejo de datos: el sistema de gestión de base de datos (DBMS) suministra un lenguaje de datos DML (Data Manipulation Language) que permite a los usuarios manejar o tener acceso a la base de datos. La manipulación consiste en insertar nueva información, o acceder, modificar o borrar la información ya existente.
Esquema, sub - esquema, archivos planos o tablas.
Esquema: se define como el nivel conceptual, que es el que decide qué información se guardara en la base de datos.
Sub-esquema: este es el esquema conceptual, el cual describe toda la base de
datos.
Archivos planos o tablas: se dice tabla a una red bidimensional formada por filas y columnas.
