4.

7-2020-154

Popayán, 13 de Abril de 2020

Señores:
RECTORES Y DIRECTORES RURALES
Establecimientos Educativos Oficiales
Secretaría de Educación y Cultura del Cauca

Asunto : Informe PAE 2020

Cordial saludo,

Conforme a las inquietudes expuestas por varios rectores frente a la matriz remitida por la Contraloría,
me permito informar:

Como el requerimiento de la contraloría va encaminado a la aplicación de la Resolución 006 del 25 de

marzo de 2020, esta matriz hace un corte antes del 25 de marzo y después de esta fecha, donde se
contempla otras modalidades de PAE, es por ello que se debe tener en cuenta el anexo 6 A y formato F1
del corte 31/01/2020 que se entrega a los operadores para las entregas del periodo marzo de 2020.

Cabe aclarar que este informe se presenta con base en la contratación hecha para PAE desde la
Secretaría de Educación y Cultura del Cauca, existiendo municipios que han adelantado sus procesos de
contratación, como ALMAGUER, ARGELIA, CALDONO, CALOTO, EL TAMBO, GUACHENE, LA VEGA,
MIRANDA, PATIA-EL BORDO, PIENDAMO, GUAPI, TIMBIQUI, PIAMONTE, ROSAS Y SANTANDER DE
QUILICHAO, con quienes se tiene que adelantar los diálogos respecto de periodos y fechas de inicio.

Así mismo se recalca que conforme a las funciones que asigna el Decreto 1852 de 2015 a los
establecimientos educativos, rectores y directores rurales frente al programa PAE, es pertinente que
establezcan mecanismos internos de seguimiento al programa para conocer su operador, entidad
contratante (Municipio o departamento), fecha de inicio de la operación y fechas de prestación del
servicio de PAE.

Conforme al seguimiento del programa PAE, se tiene los siguientes operadores con fechas de inicio de
operación, así:

Nº ZONA MUNICIPIO OPERADOR CONTRATO INICIO DE

Nº OPERACIÓN

Secretaría de Educación y Cultura del Departamento del Cauca

Carrera 6 No. 3 – 82, Edificio de la Gobernacion del Cauca
Teléfono: (057+2) 8244201 Ext. 153
e-mail: pae.educacion@cauca.gov.co
www.sedcauca.gov.co
 1 INDIGENA INZA ASOCIACION DE AUTORIDADES 0163-2020 11/02/2020
INDIGENAS JUAN TAMA
2 INDIGENA SILVIA, MORALES RESGUARDO INDIGENA GUAMBIA 0164-2020 11/02/2020
3 INDIGENA CALDONO ASOCIACION DE CABILDOS UKAWES´SX 0165-2020 11/02/2020
NASA CX´HAB
4 INDIGENA SANTANDER DE RESGUARDO INDIGENA NASA KIWE TEKH 0201-2020 24/02/2020
QUILICHAO KSXAW
5 INDIGENA LOPEZ Y TIMBIQUI ASOCIACION BAJA EPERARA SIAPIDARA 0255-2020 13/02/2020
(AZBESCAC)
6 INDIGENA SILVIA RESGUARDO INDIGENA KIZGO 0256-2020 2/03/2020
7 INDIGENA MORALES UNION TEMPORAL CHIMBORAZO AGUA 300-2020 POR
NEGRA DETERMINAR
8 INDIGENA LA VEGA RESGUARDO INDIGENA DE GUACHICONO 2584-2019 5/02/2020
9 INDIGENA BUENOS AIRES RESGUARDO INDIGENA PAEZ LAS 2585-2019 4/02/2020
DELICIAS
10 INDIGENA TOTORO RESGUARDO INDIGENA TOTORO 2586-2019 5/02/2020
11 INDIGENA SANTANDER DE RESGUARDO INDIGENA DE GUADUALITO 2587-2019 4/02/2020
QUILICHAO
12 INDIGENA CALOTO RESGUARDO INDIGENA DE LA 2588-2019 5/02/2020
PARCIALIDAD DE HUELLAS
13 INDIGENA PAEZ ASOCIACION DE CABILDOS NASA C´HA 2589-2019 5/02/2020
C´HA (CXHA CXHA)
14 INDIGENA SANTANDER DE CABILDO INDIGENA RESGUARDO 2590-2019 5/02/2020
QUILICHAO MUNCHIQUE LOS TIGRES
15 INDIGENA PURACE RESGUARDO INDIGENA KOKONUKO 2591-2019 5/02/2020
16 INDIGENA TORIBIO ASOCIACION DE CABILDOS INDIGENAS 2592-2019 5/02/2020
PROYECTO NASA
17 INDIGENA MORALES CABILDO INDIGENA DEL RESGUARDO 2593-2019 5/02/2020
HONDURAS
18 INDIGENA CORINTO RESGUARDO INDIGENA PAEZ DE 2594-2019 4/02/2020
CORINTO
19 INDIGENA LA VEGA, SOTARA, CABILDO MAYOR DEL PUEBLO 2595-2019 5/02/2020
LA SIERRA, BOLIVAR, YANACONA
SAN SEBASTIAN
20 INDIGENA MIRANDA CABILDO INDIGENA DEL RESGUARDO DE 2596-2019 5/02/2020
CILIA O LA CALERA
21 INDIGENA JAMBALO CABILDO INDIGENA DEL RESGUARDO DE 2597-2019 5/02/2020
JAMBALO
22 INDIGENA SANTA ROSA, UNION TEMPORAL ÑUKANCHIK 2598-2019 11/02/2020
PIAMONTE RUNAKUNA KANCHIK
23 INDIGENA SILVIA, TOTORO ASOCIACION DE AUTORIDADES 2601-2019 5/02/2020
INDIGENAS TOTOGUAMPA
24 INDIGENA SANTANDER DE RESGUARDO INDIGENA CANOAS 2602-2019 5/02/2020
QUILICHAO
25 INDIGENA PAEZ, MORALES, UNION TEMPORAL PURACE 2603-2019 4/02/2020
PURACE

Secretaría de Educación y Cultura del Departamento del Cauca

Carrera 6 No. 3 – 82, Edificio de la Gobernacion del Cauca
Teléfono: (057+2) 8244201 Ext. 153
e-mail: pae.educacion@cauca.gov.co
www.sedcauca.gov.co
26 INDIGENA ALMAGUER CABILDO INDIGENA CAQUIONA 2604-2019 5/02/2020
27 INDIGENA SANTANDER DE RESGUARDO INDIGENA DE LA 2605-2019 5/02/2020
QUILICHAO CONCEPCIÓN
28 INDIGENA LOPEZ UT HONDAGUA 517-2020 POR
DETERMINAR
29 NORTE BUENOS AIRES, CONSORCIO ALIMENTAMOS NORTE DEL 0136-2020 9/03/2020
CALDONO, CALOTO, CAUCA
CORINTO,
GUACHENE,
MIRANDA, PADILU,
PUERTO TEJADA, ST
DE QUILICHAO,
SUAREZ, VILLARICA
30 PACIFICO GUAPI, LOPEZ CONSORCIO PAE PACIFICO CAUCANO 0137-2020 2/03/2020
DEMICAY, TIMBIQUI 2020
31 MACIZO ALMAGUER, LA UNION TEMPORAL NIÑEZ INTEGRAL 2020 0138-2020 2/03/2020
SIERRA. LA VEGA,
PIAMONTE, ROSAS,
SANSEBASTIAN,
SANTA ROSA,
SOTARA, TIMBIO
32 CENTRO CAJIBIO, EL TAMBO UNION TEMPORAL NIÑEZ INTEGRAL 2020 0139-2020 2/03/2020
MORALES,
PIENDAMO, SILVIA
33 SUR ARGELIA, BALBOA, ASOCIACION DE SERVICIOS ASIPCOM 0140-2020 2/03/2020
BOLIVAR,
FLORENCIA,
MERCADERES,
PATIA, SUCRE

Mediante Resolución 385 del 12 de marzo de 2020 del Ministerio de Salud y protección social, el
gobierno nacional, ordeno, entre otras cosas: “Artículo 1. Declaratoria de emergencia sanitaria.
Declárase la emergencia sanitaria en todo el territorio nacional hasta el 30 de mayo de 2020. Dicha
declaratoria podrá finalizar antes de la fecha aquí señalada o cuando desaparezcan las causas que le
dieron origen o, si estas persisten o se incrementan, podrá ser prorrogada. Artículo 2°. Medidas
sanitarias. Con el objeto de prevenir y controlar la propagación de COVID-19 en el territorio
nacional y mitigar sus efectos, se adoptan las siguientes medidas sanitarias: 2.1. Suspender los
eventos con aforo de más de 500 personas. Las autoridades locales tendrán que adelantar las
acciones que correspondan para vigilar el cumplimiento de la medida.”.

En cumplimiento de dicha orden, el Ministerio de Educación Nacional expide la Circular 20 del 16 de

marzo de 2020 donde adopta medidas adicionales y complementarias para el manejo, control y
prevención del COVID 19, entre ellas ajustar el Calendario Académico de Educación Preescolar,

Secretaría de Educación y Cultura del Departamento del Cauca

Carrera 6 No. 3 – 82, Edificio de la Gobernacion del Cauca
Teléfono: (057+2) 8244201 Ext. 153
e-mail: pae.educacion@cauca.gov.co
www.sedcauca.gov.co
Básica y media de los establecimientos educativos del territorio nacional, suspendiendo las
actividades en los establecimientos a partir del 16 de marzo de 2020.

Dentro de las medidas de contingencia frente al desarrollo de la pandemia COVID 19, la unidad
administrativa especial para la alimentación escolar creada mediante Decreto 218 de 2020, emite la
Circular 001 de 2020 y con base en ella la Secretaría de Educación y Cultura del Cauca emite la
Circular 039 de 2020 que se adjunta a la presente, mediante la cual, entre otras medidas, se
ordena:

a. Suspender los contratos para la operación del programa PAE suscritos desde la Gobernación
del Cauca – Secretaria de Educación y Cultura, durante las próximas cinco (5) semanas
desde el 16 de marzo de 2020 hasta el 17 de abril de 2020 y/o hasta que el gobierno
nacional levante o suspenda los efectos de las medidas sanitarias, lo que primero ocurra; es
decir que la operación se debió haber efectuado hasta el viernes 13 de marzo y a partir del
lunes 16 de marzo se suspendió el servicio educativo y de PAE, para lo que reconocerá a los
operadores por raciones servidas hasta el viernes 13 de marzo de 2020.

b. Se dio directrices especiales para el manejo de los productos perecederos como FRUTAS,
VERDURAS, LECHE LIQUIDA, CARNE Y HUEVOS entregados por los operadores a los
diferentes comedores o restaurantes escolares de PAE REGULAR Y JORNADA UNICA,
ordenando su entrega a los beneficiarios.

Frente a la MATRIZ PAE RECTORES, se considera:

a. La misma corresponde para la implementación de los nuevos tipos y modalidades de PAE

contemplados en la Resolución 006 del 2020, que conforme a los procesos que se llevan al
interior de la entidad, hasta la fecha de hoy 13 de abril de 2020, no se implementan en la
ETC Cauca o los contrato suscritos por la Gobernación del Cauca para PAE.
b. A fin de atender las solicitudes de algunos rectores frente a su diligenciamiento, se descargó
en la matriz la información de todos los niños que registran en el SIMAT, posibles
beneficiarios de PAE, donde se depura niños duplicados o con documento de identidad no
válidos, que el sistema en el proceso de priorización no los reconoce.
c. Es pertinente que se identifique por filtros el establecimiento y sedes que necesita a
información y extraer en un documento aparte, para que remitan la información a los
correos que indica el requerimiento.
d. Es deber reportar la información a quienes haya llegado el requerimiento
e. En la columna “O” de días de asistencia a clases, se considera que por corresponder al
periodo marzo, los días de clase del 2 al 13 de marzo corresponde a 10 días.

Secretaría de Educación y Cultura del Departamento del Cauca

Carrera 6 No. 3 – 82, Edificio de la Gobernacion del Cauca
Teléfono: (057+2) 8244201 Ext. 153
e-mail: pae.educacion@cauca.gov.co
www.sedcauca.gov.co
 f. De las columnas “Q a V” se debe reportar el adulto responsable del escolar que registra en
sus bases de datos.
g. Para las columnas “X, Y y Z” se debe indicar SI o NO ES BENEFICIADO de PAE, en FECHA
INICIO BENEFICIO desde cuando se inició a recibir PAE en la sede, y FECHA FIN BENEFICIO, el
ultimo día que hubo servicio educativo y prestación de PAE en la sede.
h. Como aun no es posible llegar a la cobertura total, y la información es detallada por
estudiante, pueden existir variaciones, conforme al proceso de focalización que deben
desarrollar los establecimientos.
i. De las columnas “AE a AG” NUMERO DE RACIONES DESPUES RESOLUCION 006 DE 25 EN
ESTE MES, por ser información en aplicación posterior a la Resolución 006 del 2020 y
Decreto 470 de 2020, por estarse desarrollando los procesos de implementación de las
nuevas modalidades, no fue posible su entrega, es decir que se debe diligenciar N/A porque
no hubo entregas de estas nuevas modalidades para los contratos PAE Cauca.

Este informe lo brindo a fin de poder atender las consultas que se ha hecho por el teléfono celular y
correo electrónico, sin embargo por ser requerimientos particulares, es responsabilidad de cada
uno evaluar la respuesta a entregar.

En el evento de no tener acceso a información, es viable pedir una prórroga al ente de control,
indicando el tiempo en el que se da respuesta y justificando los motivos por los cuales no se puede
dar la respuesta en el tiempo otorgado.

Atentamente,

---- Original firmado------------------

DAYRA MILENA ACHICANOY ACHICANOY

Profesional Universitaria Cobertura Educativa PAE

Secretaría de Educación y Cultura del Departamento del Cauca

Carrera 6 No. 3 – 82, Edificio de la Gobernacion del Cauca
Teléfono: (057+2) 8244201 Ext. 153
e-mail: pae.educacion@cauca.gov.co
www.sedcauca.gov.co