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AU-201 UM 1.0.0 Es PDF
AU-201 UM 1.0.0 Es PDF
Unidad de Autentificación
(Tipo IC Card AU-201)
Índice
1 Introducción ...................................................................... 2
1.1 Características del producto ...............................................................2
1.2 Requisitos previos ................................................................................3
5 Especificaciones ............................................................. 37
6 Solución de problemas................................................... 38
AU-201 1
Introducción
1
1 Introducción
Gracias por elegir este dispositivo.
Este Manual del Operador proporciona descripciones acerca de las
precauciones y procedimientos de funcionamiento para la Utilización de la
Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201. Lea detenidamente este
Manual del Operador antes de utilizar este dispositivo.
Las pantallas que aparecen pueden variar ligeramente de las imágenes de la
pantalla que se utilizan en este Manual del Operador.
De aquí en adelante, la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201 se
denomina “este dispositivo”.
Convenciones del manual
- Precaución: Advierte de la posibilidad de que se produzcan daños
en este dispositivo.
- Importante: Indica las instrucciones que deben seguirse para
asegurar la funcionalidad y rendimiento correctos de este dispositivo.
Reconocimientos de marcas registradas/copyright
- Microsoft® y Windows® son marcas comerciales registradas o
marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos
y/o en otros países.
- El resto de los nombres de empresas y nombres de productos
mencionados en este Manual del Operador son marcas comerciales
registradas o marcas comerciales de sus respectivos propietarios.
Restricciones
- Queda totalmente prohibido el uso no autorizado o reproducción,
tanto total como parcial, de este Manual del Operador.
- La información que se incluyen en este Manual del Operador está
sujeta a cambios sin previo aviso.
2 AU-201
Introducción
1
1.2 Requisitos previos
- Consulte “5 Especificaciones” en la página 37.
- El kit de interfaz local opcional y el cuadro de funcionamiento deben
instalarse en el producto multifuncional.
- Deben prepararse IC cards compatibles con este dispositivo.
2
Nota
Para utilizar este dispositivo, el representante del servicio técnico debe
especificar los ajustes del producto multifuncional.
AU-201 3
Descripción del dispositivo
2
1 2
4 AU-201
Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
3 Utilización de la Unidad de
Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
Para utilizar este dispositivo, en primer lugar, deben registrarse en la
máquina los Id. de las IC cards de los usuarios. Un usuario registrado puede
iniciar sesión en un producto mutifuncional o imprimir un trabajo de
impresión después de completar la autentificación con los Id. de las IC
cards. Los siguientes procedimientos describen cómo especificar los
ajustes necesarios en el producto multifuncional, registrar usuarios y llevar a
cabo el inicio de sesión y las operaciones con trabajos de impresión tras
realizar la autenticación.
2
Nota
Para obtener información acerca de cómo colocar la IC card en este
dispositivo, consulte la Quick Guide Authentication Unit (IC Card Type
AU-201).
Importante
No desconecte el cable USB mientras se utiliza este dispositivo; de
hacerlo, el sistema podría desestabilizarse.
Precaución
No guarde la IC card a menos de 40 mm de la zona de exploración de
tarjetas.
!
Detalle
Debe establecerse la autenticación de usuario del producto
multifuncional para la autenticación de la máquina.
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
2 Establezca “Autentificación usuario” en “ACT. (MFP)” y, a
continuación, pulse [OK].
2
Recordatorio
No se admite la autenticación de servidor externo.
Para obtener instrucciones detalladas para la especificación de ajustes
para “Usr público” y “Seguimiento de cuenta”, consulte [Operaciones de
copia] del Manual del Operador suministrado con el producto
multifuncional.
Al combinarse con la configuración del seguimiento de cuentas,
establezca “Sincronizar autenticación usuario y Seguim. de cuenta” en
“Sincronizar”. Si se encuentra seleccionado “No sincronizar”, no podrá
utilizarse la función Tocar e Imprimir.
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
– En “Config. operación”, seleccione el método de inicio de sesión
tras el registro.
Autentic. de tarjeta: El inicio de sesión se lleva a cabo simplemente
al colocar la IC card.
Autentic. de tarjeta + contraseña: El inicio de sesión puede realizar
al colocar la IC card e introducir la contraseña. Si los usuarios se
registran con la opción “Autentic. de tarjeta + contraseña”
seleccionada, no podrá utilizarse la función Tocar e Imprimir.
– Para obtener información adicional sobre el inicio de sesión,
consulte “Inicio de sesión en un producto multifuncional” en la
página 23.
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
– Imprimir cada tarea: Seleccione esta opción para imprimir un
documento guardado en la carpeta Tocar e Imprimir cada vez que
se realice la autenticación.
– Si se encuentra seleccionado “APAGATO”, no podrá utilizarse la
función Tocar e Imprimir.
– Para obtener información adicional sobre la función Tocar e
Imprimir, consulte “Función Tocar e Imprimir” en la página 25.
8 Pulse [OK].
11 Pulse [OK].
!
Detalle
Los datos de los usuarios registrados se almacenan en el disco duro del
producto multifuncional. Si se cambia el método de autenticación de
usuario del producto multifuncional o se reformatea el disco duro, se
eliminarán los datos de los usuarios registrados.
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
3.2.1 Registro desde el panel de control del producto multifuncional
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
4 Pulse [Editar].
9 Pulse [OK].
10 Pulse [Cerrar].
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
3.2.2 Registro desde Data Administrator
Para utilizar el Data Administrator, se debe especificar la configuración en el
producto multifuncional y debe realizarse el procedimiento de configuración.
El procedimiento de configuración incluye la instalación de IC Card Driver
(USB-Driver) de este dispositivo y, posteriormente, la instalación de Data
Administrator IC Card Plugin.
2
Recordatorio
Debe instalarse en el equipo la versión 3.0 o posterior de Data
Administrator. Para obtener información adicional acerca del entorno
operativo y los procedimientos de instalación de Data Administrator,
consulte el Manual del Operador del Data Administrator.
Configuración
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
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5 Seleccione “Instalar desde una lista o ubicación específica (avanzado)”
y, a continuación, haga clic en [Siguiente].
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
– Si el CD-ROM de la aplicación no se incluye en la búsqueda del
controlador, haga clic en [Examinar], seleccione la carpeta IC Card
Driver (USB-Driver) del CD-ROM y, a continuación, haga clic en
[Aceptar].
Se iniciará la instalación.
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
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7 Haga clic en [Finalizar].
Se iniciará el instalador.
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
11 Haga clic en [Siguiente].
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
13 Haga clic en [Instalar].
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
Registro de usuarios
!
Detalle
Para registrar usuarios con Data Administrator, este dispositivo debe
conectarse al puerto USB del equipo y el equipo y el producto
multifuncional deben conectarse a una red.
USB
Red
Producto multifuncional
2
Nota
• Cuando desconecte el producto multifuncional, vuelva a conectarlo con
el interruptor de alimentación y espere al menos 10 segundos para
encender la máquina tras desconectarla. Es posible que la máquina no
funcione de forma correcta, si se enciende inmediatamente después de
desconectarse.
• Sujete la clavija al conectar y desconectar el cable USB, de lo contrario,
el cable puede sufrir daños.
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
2
Recordatorio
• No conecte otros dispositivos USB al mismo puerto en el que se ha
conectado este dispositivo. Si no se suministra suficiente potencia USB,
es posible que este dispositivo no funcione de forma correcta.
• Al utilizar un concentrador USB, asegúrese de utiliza un concentrador
USB autoalimentado que pueda suministrar 500 mA o una cantidad
superior.
• Tras conectar este dispositivo, espere al menos 5 segundos antes de
ponerlo en funcionamiento.
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
5 Seleccione “Configuración de autenticación” en el panel de selección
de la función y, a continuación, haga clic en [Agregar].
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
7 Escriba el nombre de usuario y la contraseña y, a continuación, haga
clic en la ficha de Autenticación de tarjeta IC.
– Si lo desea, introduzca la dirección de correo electrónico.
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
9 Haga clic en aceptar [OK].
– Repita desde el paso 5 hasta el paso 9 hasta que se hayan
registrado todos los usuarios.
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
11 Haga clic en [Guardar].
!
Detalle
Data Administrator se encuentra equipado con una función de copia de
lotes que permite la especificación de los datos de usuarios registrados
en varios productos multifuncionales especificados para utilizarse con
este dispositivo.
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
2
Nota
• Cuando desconecte el producto multifuncional, vuelva a conectarlo con
el interruptor de alimentación y espere al menos 10 segundos para
encender la máquina tras desconectarla. Es posible que la máquina no
funcione de forma correcta, si se enciende inmediatamente después de
desconectarse.
• Sujete la clavija al conectar y desconectar el cable USB, de lo contrario,
el cable puede sufrir daños.
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
Cuando se ha especificado “Autentific. de tarjeta + contraseña”
2
Nota
El pitido de notificación suena durante la exploración. El pitido de
notificación se cancela al pulsar [Inicio de sesión] o al pulsar la tecla
[Acceso] para finalizar la autentificación. Esto forma parte del
funcionamiento normal del dispositivo.
Si no se realiza correctamente la autenticación en varias ocasiones, es
posible que los datos de autenticación no se registren de forma correcta.
Por lo tanto, vuelva a registrar al usuario.
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
3.4 Función Tocar e Imprimir
Los trabajos de impresión enviados desde un equipo se guardan en la
carpeta Tocar e Imprimir del producto multifuncional y pueden imprimirse
tras realizar la autentificación con los Id. de sus IC cards. Esta se denomina
función Tocar e Imprimir.
Asimismo, los documentos guardados en la carpeta Tocar e Imprimir
pueden comprobarse y especificarse para su impresión desde el panel de
control del producto multifuncional.
Los controladores de impresora y sistemas operativos del equipo que se
indican a continuación son compatibles con la función Tocar e Imprimir.
!
Detalle
Para utilizar la función Tocar e Imprimir, seleccione “Autentic. de tarjeta”
en “Config. operación” y establezca “Configuración Tocar & Imprimir” en
“ENCENDIO”.
2
Nota
Para obtener información adicional acerca de la configuración del
controlador y las funciones de modo de cuadro, consulte el Manual del
Operador que se incluye con el producto multifuncional.
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
3.4.1 Tocar e Imprimir (para Windows)
Especificación de los ajustes en la ficha Configurar
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
Envío de un trabajo de impresión
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
5 En la lista desplegable “Método de salida”, seleccione “Impresión”.
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
13 Coloque la IC card registrada en este dispositivo.
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
3.4.2 Tocar e Imprimir (para Macintosh)
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
5 Seleccione la casilla de verificación “Autenticación”.
Aparecerá el cuadro de diálogo Autenticación.
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
El usuario está autenticado y se imprime el trabajo de impresión.
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
3 Pulse la tecla [Buzón] en el panel de control.
4 Pulse [Documento].
5 Pulse [Sistema].
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
6 Pulse [Tocar & Imprimir Carpeta de usuario] y después [OK].
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Utilización de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
3
8 Pulse [Imprim] que se encuentra debajo de “Cómo usar” y después
pulse [OK].
– Para borrar el documento, pulse [Eliminar].
– Para comprobar los detalles del documento, pulse [Detalles doc].
Se imprime el documento seleccionado.
2
Nota
Si no se realiza correctamente la autenticación en varias ocasiones, es
posible que los datos de autenticación no se registren de forma correcta.
Por lo tanto, vuelva a registrar al usuario.
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Cuidado de la Unidad de Autentificación (Tipo IC Card) AU-201
4
2
Nota
• Al desconectar o conectar este dispositivo, apague el producto
multifuncional con el interruptor de alimentación y, a continuación,
espere al menos 10 segundos antes de volver a encenderlo. Es posible
que la máquina no funcione de forma correcta, si se enciende
inmediatamente después de desconectarse.
• Sujete la clavija al conectar y desconectar el cable USB, de lo contrario,
el cable puede sufrir daños.
Frecuencia: Una vez al mes o cuando se encuentre sucio.
Limpie este dispositivo con un paño suave y seco. Si la suciedad del
dispositivo no desaparece al limpiarlo con el paño, límpielo con un paño
humedecido con un detergente suave y que esté bien escurrido. Tras limpiar
el dispositivo, enjuague el paño y escúrralo bien antes de retirar el
detergente.
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Especificaciones
5
5 Especificaciones
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Solución de problemas
6
6 Solución de problemas
Si se produce algún problema al ejecutar el sistema, consulte las siguientes
opciones.
38 AU-201
Solución de problemas
6
Condición Causa posible Remedio
Se inicia el Asistente para ¿Este dispositivo se Si este dispositivo se
agregar nuevo hardware, encuentra conectado al encuentra conectado a un
cuando este dispositivo mismo puerto USB que puerto USB distinto del
se conecta al equipo. cuando se instaló el que se utilizó cuando se
controlador? instaló el controlador, es
posible que se inicie el
Asistente para agregar
nuevo hardware. Utilice el
mismo puerto USB que
cuando se instaló el
controlador.
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Solución de problemas
6
40 AU-201
2007. 5