NIT: 832.002.393-7 SOACHA - CUNDINAMARCA Código: PGAF Proceso: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONTESTACIÓN OBSERVACIONES DE LA SELECCIÓN DE MÍNIMA
CUANTÍA NO. SMCS 001 DE 2020 SELECCIÓN DE CONTRATISTA MEDIANTE PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA CUYO OBJETO ES “EXPEDICIÓN DE JUNIO 10 DE 2020 PÓLIZA DE SEGURO DE BIENES PATRIMONIALES (RELACIONADOS EN EL INVENTARIO) Y DE MANEJO DEL PRESUPUESTO, QUE AMPARE DE TODO RIESGO A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Y SUS SEDES”.
CONTESTACIÓN OBSERVACIONES DE LA SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA NO. SMCS 001
DE 2020 SELECCIÓN DE CONTRATISTA MEDIANTE PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA CUYO OBJETO ES “EXPEDICIÓN DE PÓLIZA DE SEGURO DE BIENES PATRIMONIALES (RELACIONADOS EN EL INVENTARIO) Y DE MANEJO DEL PRESUPUESTO, QUE AMPARE DE TODO RIESGO A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Y SUS SEDES”.
Agradeciendo de antemano su gentil atención e interés en el proceso de selección, así las cosas y en términos de ley, me permito dar contestación a las observaciones en los siguientes términos:
OBSERVACIÓN 01 POR ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA.
PREGUNTA. Amablemente solicitamos a la institución indicar el nombre del asesor de seguros que acompaña el proceso.
RESPUESTA.
Para adelantar el proceso objeto de la presente observación, no se hace necesario contar con un asesor de seguros, razón por lo cual no se cuenta con este; sin embargo se efectuó estudio e identificación de pólizas y amparos el cual esta descrito en pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 02 POR ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA.
PREGUNTA. Solicitamos a la entidad confirmar la posibilidad de presentar la propuesta vía correo
electrónico, dada la coyuntura actual de emergencia sanitaria que vive el país.
RESPUESTA.
Se ratifica la posibilidad de envió y recibido de las propuestas vía correo electrónico, al correo: i.e.leonxiii@hotmail.com
OBSERVACIÓN 03 POR ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA.
PREGUNTA. Solicitamos respetuosamente aclarar el proceso de calificación de las propuestas.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LEÓN XIII NIT: 832.002.393-7 SOACHA - CUNDINAMARCA Código: PGAF Proceso: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
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CUANTÍA NO. SMCS 001 DE 2020 SELECCIÓN DE CONTRATISTA MEDIANTE PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA CUYO OBJETO ES “EXPEDICIÓN DE JUNIO 10 DE 2020 PÓLIZA DE SEGURO DE BIENES PATRIMONIALES (RELACIONADOS EN EL INVENTARIO) Y DE MANEJO DEL PRESUPUESTO, QUE AMPARE DE TODO RIESGO A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Y SUS SEDES”.
RESPUESTA.
El Capitulo cuarto del pliego de condiciones en el particular el numeral 4.3 SISTEMA DE
ELEGIBILIDAD DE PROPUESTAS, se explica claramente que, la Institución Educativa, realizará la verificación y evaluación de los requisitos habilitantes establecidos en el Pliego De Condiciones y bajo la aplicación de las reglas de subsanabilidad contenidas en dicho pliego, teniendo como referentes normativos: la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, respecto de la propuesta que presente el menor valor. Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos habilitantes por parte de esta propuesta, se procederá a determinarla como hábil y ocupara el primer orden de elegibilidad. (La propuesta con menor valor será la elegida, siempre que cumpla con las condones exigidas en el pliego) de haber empate se aplicara lo dispuesto en el numeral 4.4 DESEMPATE, En caso de que, una vez aplicadas las fórmulas de evaluación previstas anteriormente, dos o más propuestas presenten empate por ofrecer un precio igual, la entidad adjudicará el proceso a aquella que haya sido entregada primero, lo anterior en aplicación de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.5.2. Del Decreto 1082 de 2015.
OBSERVACIÓN 04 POR ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA.
PREGUNTA Amablemente solicitamos a la entidad aclarar fecha de inicio y vigencia de la póliza o
pólizas a contratar.
RESPUESTA. La vigencia será de un año, el cual se contara desde el día de otorgamiento de la póliza por la compañía de seguros (día de la asignación) y un año al futuro contado desde dicha fecha. (Aplica para todos las pólizas)
OBSERVACIÓN 05 POR ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA.
PREGUNTA. Amablemente solicitamos a la entidad suministrar el anexo técnico con los términos y condiciones mínimas requeridas (coberturas, amparos, clausulas, deducibles etc.)
RESPUESTA. RELACIÓN DE COBERTURAS SOLICITADAS • Póliza de bienes Seguro todo riesgo
para bienes registrados en el inventario y valorado en $ 736.503.578 • Manejo presupuesto del Sector Oficial para $1.055´958.565.11 SEGURO MANEJO PRESUPUESTO PARA ENTIDADES OFICIALES CARGOS AMPARADOS: PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA LEÓN XIII (RECTOR Y PAGADORA). VALOR ASEGURADO: $ 1055´958.565,11 AMPAROS Y/O COBERTURAS OBLIGATORIAS • Cobertura básica de manejo • Delitos contra la administración INSTITUCIÓN EDUCATIVA LEÓN XIII NIT: 832.002.393-7 SOACHA - CUNDINAMARCA Código: PGAF Proceso: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONTESTACIÓN OBSERVACIONES DE LA SELECCIÓN DE MÍNIMA
CUANTÍA NO. SMCS 001 DE 2020 SELECCIÓN DE CONTRATISTA MEDIANTE PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA CUYO OBJETO ES “EXPEDICIÓN DE JUNIO 10 DE 2020 PÓLIZA DE SEGURO DE BIENES PATRIMONIALES (RELACIONADOS EN EL INVENTARIO) Y DE MANEJO DEL PRESUPUESTO, QUE AMPARE DE TODO RIESGO A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Y SUS SEDES”.
pública • Gastos de rendición de cuentas • Gastos de reconstrucción de cuentas • Juicios de
responsabilidad Fiscal • Fallos de responsabilidad fiscal.
Adicional a lo anterior, se informa que los anexos y condiciones del servicio a contratar, se encuentran en los pliegos de condiciones, invitamos a revisarlos detalladamente, el documento con sus anexos.
OBSERVACIÓN 06 POR ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA.
PREGUNTA. Amablemente solicitamos a la entidad suministrar el histórico de siniestros o
reclamaciones de al menos las últimas tres vigencias.
RESPUESTA. En el histórico de los tres últimos años, no hemos efectuado aplicación de póliza, se efectuó una reclamación para el 2018, por el hurto de unos equipos de cómputo, sin reconocimiento económico o aplicación de póliza por siniestro. (Aplica para todas las pólizas)
OBSERVACIÓN 07 POR ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA.
PREGUNTA. Solicitamos a la institución suministrar los inventarios detallado de los bienes objeto del seguro.
RESPUESTA. En los pliegos de condiciones se encuentran relacionados los ítems y los valores de cada uno de ellos a ser asegurados; en el momento de la adjudicación podrán efectuar una inspección física de los elementos a ser amparados en las pólizas.
OBSERVACIÓN 08 POR ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA.
PREGUNTA. Solicitamos de manera respetuosa a la institución ajustar el valor asegurado de la póliza
( $ 1055.958.565 ) , dado que el valor asegurado establecido en el proceso limita la posibilidad de participación de las compañías de seguro por superar las capacidades de respaldo de las mismas, por lo que sugerimos ajustar a un valor asegurado de $ 300.000.000. INSTITUCIÓN EDUCATIVA LEÓN XIII NIT: 832.002.393-7 SOACHA - CUNDINAMARCA Código: PGAF Proceso: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
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CUANTÍA NO. SMCS 001 DE 2020 SELECCIÓN DE CONTRATISTA MEDIANTE PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA CUYO OBJETO ES “EXPEDICIÓN DE JUNIO 10 DE 2020 PÓLIZA DE SEGURO DE BIENES PATRIMONIALES (RELACIONADOS EN EL INVENTARIO) Y DE MANEJO DEL PRESUPUESTO, QUE AMPARE DE TODO RIESGO A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Y SUS SEDES”.
RESPUESTA. Por la necesidad del servicio y los amparos requeridos por la institución, se hace improcedente disminuir los valores a asegurar.
