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ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

PRESENTADO POR:

GUSTAVO ANDRÉS ORTIZ MORA

JUAN SEBASTIAN CORREA FRANCO

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

ESPECIALIZACIÓN EN ALTA GERENCIA

BOGOTÁ 2020
TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION​.. 3

Funciones Director Financiero EVERFIT SA​.. 4

U. AREA ANDINA SURA​.. 4

CONCLUSIONES​. 10

BIBLIOGRAFIA​.. 11
INTRODUCCIÓN

Desde inicios del mundo empresarial, las finanzas empresariales, son parte de la
cadena primordial y esencial de cualquier negocio. estar guiado por cifras y profesionales,
con la certeza de que se cumple con la visión de la compañía, es ir de la mano del mejor
aliado para lograr resultados óptimos.

la empresa de hoy debe mantenerse al día con las personas y o conocimientos del área
financiera, pues es la mano derecha a la hora de tomar las mejores decisiones para una
compañía. el financiero es quien apoya con la elaboración de un presupuesto ordenado que
guiado junto con el administrador lograr dar cumplimiento a cada uno de los rubros, logrando
el perfecto funcionamiento de la compañía en su área operativa y en su proceso de expansión,
lograr adaptar en las empresas un buen sistema financiero, es lo más cerca al exito
empresarial, y en este documento encontrará parte de las funciones esenciales por las que esta
area debe ser guiada. a continuación se presentan tres compañías, y su funcionamiento en la
presentación de estados financieros e informes contables que permitan tomar la mejor de las
decisiones
Everfit: e​s una compañía paisa de textil y moda, dedicada a brindar soluciones integrales en
la indumentaria elegante y ejecutiva de hombre y mujer, desde el año 1927, la compañía ha
logrado ir escalando su reconocimiento año tras año, pero su momento más doloroso fue la
pérdida de su sastre fundador el señor hernando trujillo

La ​Fundación Universitaria del Área Andina​ con 34 años de trayectoria la universidad ha


sido una institución guiada por su servicio y calidad académica, que guian hacia el exito
personal de cada estudiante, logrando adaptarse a traves del tiempo como una de las
universidades mas reconocidas.

Grupo ​SURA

el grupo empresarial sura comandado por su socio aliado Bancolombia, es uno de los grupos
empresariales más grandes del país, con diferentes servicios financieros, desde la banca hasta
todo el esquema de seguros, ha logrado consolidar su popularidad basado en alianzas
estratégicas, fue fundada en 1944 y hasta 1991 inició en el mundo de las pensiones como un
valor agregado con su otra compañía protección

No siendo más con el siguiente trabajo se busca informar sobre las principales funciones de
los directores de 3 empresas de diferentes sectores económicos, que juegan un papel
importante.

“No es lo que tú tienes, sino como usas lo que tienes lo que marca la diferencia”. (Ziglar)

Funciones Director Financiero U. AREA ANDINA SURA


EVERFIT SA
FUNCIONE GESTIÓN DE LAS FUNCIONES
S
DIRECTOR

De dónde la empresa La Fundación Universitaria Suramericana S.A. es


provendrá Everfit SA, del Área Andina en sus más una Compañía que
los fondos actualmente se
de 34 años de trayectoria cuenta con el respaldo de
para encuentra en
financiar la Reorganización, académica busca excelencia, GRUPO SURA y que
inversión lo que hace que perseverancia y integra en diferentes
la compañía se
mejoramiento de la calidad empresas soluciones en
vea obligada a
buscar sus de vida de sus estudiantes, seguros y seguridad
propios medios, desarrollando competencias social. Esta estructura
esta condición en
educativas y humanas, para nos permite funcionar
la que se
encuentra en este el perfeccionamiento de la con transferencia de
momento, no le convivencia y supervivencia sinergias operativas,
permite tener
de la sociedad. comerciales y financieras
ningún vínculo
de además de facilitar
financiamiento oportunidades de empleo
con ninguna
en diferentes áreas a las
entidad
financiera, por lo personas con potencial
que deben humano y profesional
administrar de la
que quieran hacer parte
mejor manera sus
fuentes de de la organización.
ingresos,
clientes, créditos
a clientes para
los recaudos etc.
Condiciones El director y Brindar un servicio Inversiones estratégicas:
de junto con el área completo, fiable, constituyen el foco
financiamien que le apoya, ha
transparente, dinámico y principal de la gestión de
to para desarrollado unos
clientes y formatos para el cortes a través de dos Grupo SURA y son
plazos registro de grandes unidades como son compañías que están en
nuevos clientes,
Gestión de Servicio al los sectores de banca,
donde solicitan
cámara de estudiante y Admisiones y seguros, pensiones,
comercio, RUT, Registro. ahorro e inversión, como
CC del
es el caso de sus filiales
representante Por medio de estas unidades
legal de la Suramericana
los estudiantes podrán
empresa y estado -especializada en
financiero para acceder a todos los servicios
seguros, tendencias y
evaluar según su académicos-administrativos
experiencia y riesgos-, y ​SURA Asset
y financieros en un solo
magnitud del Management​ -en la
negocio, si es punto, encontrando un
industria de pensiones,
viable o no espacio en el que se le den
permitirles un ahorro e inversión-.
respuestas puntuales,
crédito a 30 o 60 También en esta
días, esto para completas y eficaces para
categoría está ​Grupo
empresas que su proceso académico se
medianas, para Bancolombia​ -banca
lleve a cabo adecuadamente.
empresas grandes universal-, compañía no
como LATAM y
controlada y otra de las
AVIANCA les
permiten créditos más importantes
de hasta 90 y 120 inversiones del
meses de plazo, portafolio.
para empresas
pequeñas se les
pide 100% pago
adelantado o
50% anticipado y
el otro 50%
contra entrega.
Proyectos de El Director junto Los registros calificados son Inversiones industriales:
Inversión con su área son el requisito principal de constituidas
los encargados de funcionamiento de un
principalmente por las
velar por nuevos programa, la Institución
proyectos a acorde con los lineamientos participaciones que se
desarrollar que de calidad del Ministerio de tienen en ​Grupo Nutresa
permitan Educación Nacional ha
y ​Grupo Argos​,
ingresos para la obtenido la totalidad de los
empresa, el registros calificados de los compañías que
último realizado programas académicos. desarrollan su actividad
en EVERFIT SA,
en los sectores de
fue apertura sede
en la ciudad de alimentos procesados,
Bogotá, la cemento, energía e
inversión fue con
infraestructura.
respecto a la
nómina de 4
nuevos
colaboradores
contratados como
ejecutivos de
cuenta, que
tendrían la tarea
de apertura
comercio en la
capital del país,
ampliar cartera,
posicionamiento
de marca,
desarrollo de la
actividad,
incrementar las
ventas, estudiar
la competencia.
A que A los nuevos Cuando una persona sea Inversiones estratégicas:
clientes se clientes se les beneficiaria de más de un
les debe dar solicita Suramericana S. A. (81,1
descuento, se le aplicará el % de participación)
crédito y documentos para
hasta que estudiar sus más favorable, es decir el de
Grupo Bancolombia
monto estados mayor valor. En ninguno de (45,9 % de participación)
financieros y
los casos el descuento podrá
determinar si son Sura Asset Management
aptos para ser el 100% del valor de la (71,4 % de participación)
aplicarles matrícula y ningún
créditos y Inversiones industriales:
descuento será acumulable
considerar hasta
con otro. Grupo Argos (35,7 % de
que monto se les
participación)
podría financiar,
esto depende en
Grupo Nutresa (35,2 %
gran manera de
la frecuencia de de participación)
compra, hay
empresas que
solicitan
uniformes
corporativos 3
veces al año
según lo estipula
ley, y según el
comportamiento
de pago de los
clientes así
mismo quedara
habilitado para
próximas
compras y
ampliar montos.
Descuentos El director dejó Para el otorgamiento del En el caso de
por pronto establecido descuento a los Trabajadores Financiera
pago o según mediante
(Administrativos o Docentes Suramericana, la
perfilamient circular,
o del cliente descuentos del contratados mediante Supe financiera
5%, 10% y hasta contrato laboral) es descubrió que esta
15%, según
necesario presentar entidad por medio de
perfilamiento de
la empresa, este certificación expedida por la volantes
descuento se Dirección Nacional de publicitarios
tiene presente
Gestión y Desarrollo promueve el
desde la orden de
compras, cuenta Humano de la Fundación o otorgamiento de
de cobro, para su quien haga sus veces, que préstamos citando
respectivo
acredite el tipo de contrato para el efecto dos
descargue de
bodega y aplicar suscrito y tiempo de números de celular
sobre las prendas vinculación no menor a un como único medio
vendidas,
(1) año continuo. para comunicarse
facturación y
posterior con ellos.
cobranza y
recaudo.

El director financiero de
Cuántas El director vela La Directora y
SURA es profesional de
existencias por mantener la posteriormente Rectora de la alta gerencia
de mercancía existencia de
Sede, cargos que ha comprometido con los
o materia cada referencia
prima hay en bodega, todo realizado una importante resultados y el
que se maneja con labor de crecimiento y cumplimiento de las
mantener SKU, y en tareas asignadas, con
posicionamiento de esa
sistema se puede
capacidad de liderazgo,
percibir Institución Universitaria,
ubicación de trabajo en equipo y
que hoy cuenta con
cada prenda, por negociación, con
aproximadamente 3.900
color, talla, experiencia en cargos
modelo. estudiantes, y 831 egresados
directivos
regionales/corporativos
en áreas financieras y
administrativas,
operaciones, gestión de
proyectos y planeación
estratégica

Nivel de El director El director financiero y el El director conoce


ventas para financiero junto jefe comercial cumplen el acertadamente los
alcanzar el
con el director presupuesto de ventas de productos y servicios de
punto de
equilibrio comercial, matrículas asignado por la la organización. Asesorar
determinan cual universidad, ejecutando de manera real y objetiva
es la cantidad de adecuadamente el modelo de a los clientes y sus
prospectos a gestión definido por la necesidades. Orientar,
perfilar, con el organización. ayudar y manejar el
fin de llegar a la grupo de asesores del
cantidad de punto de venta.
clientes Administrar
necesarios para coherentemente su
conseguir las agenda de trabajo.
metas propuestas
según
presupuesto
mensual y anual
de cada año y
frente a los años
anteriores.
Validar si se El director El director y el jefe El director junto con
debe financiero junto comercial realizan visitas a comercial en sus
reducirse el con el gerente
colegios de bachillerato para negociaciones con el
precio para comercial,
incentivar la realizan un realizar estudios de cliente, le informan veraz
demanda estudio de matrícula, usan estrategias y oportunamente de lo
mercados, con el
como descuentos para siguiente:
fin de mirar las
estrategias y incentivar a los Aspirantes.
Las características del
precios de la
competencia, y producto y/o servicio.
de esta manera
nivelar precios a Los beneficios que
fin de que se sea dichas características le
competitivo,
pueden reportar al
tanto en calidad
como en precios. cliente.

Las condiciones de
venta.

Las condiciones de pago.

Las condiciones de
entrega.

Datos relativos al
servicio postventa
SURA recomienda
Equilibrar el Es labor también En Areandina ​a la hora de
entender los
riesgo y el del director, tomar una decisión sobre movimientos, y las
rendimiento establecer
una inversión, valoramos posiciones en la que
tiempos de
producción para informalmente si ese riesgo está cómodo y trabaja
que sea rentable “vale la pena” a cambio del de forma óptima. Revisar
en negocio, esto cada tanto la postura, la
potencial de una mayor
es ejecutado y
espalda recta, tirar los
supervisado por rentabilidad​. Comprender
el jefe operativo hombros un poco hacia
esta relación entre riesgo y
el cual debe velar atrás y sacar levemente
rentabilidad, y encontrar el
por el el pecho. Esto ayuda
cumplimiento de equilibrio personal es ​clave
dichos en la construcción de una
parámetros del
filosofía de inversión​.
personal a su
cargo (operarias
de máquinas).

Impuestos Para el director En Areandina es muy En SURA somos


financiero de importante el pago de conscientes de nuestras
EVERFIT SA, es
impuestos, nominas e obligaciones y
de vital
importancia incentivar a los trabajadores. responsabilidades,
cumplir con los Cuenta con una puntualidad asumimos un
pagos de
extrema para pagos de compromiso con el
impuestos,
nóminas y nómina y una bonificación Estado y con una gestión
prestaciones de de forma anual para todos transparente de los
los empleados,
los trabajadores. negocios, a través de una
pagos a
proveedores, ya política marco tributaria,
que se encuentra convencidos de que estos
cubierta bajo la
recursos se verán
ley de
reorganización reflejados en el
No 1116 de desarrollo local y
2006.
regional.​
Cobranzas El director El no pago de dos o más
Financiero junto Los cotizaciones periódicas,
con el objetiv
implica, además de las
departamento de os y
tesorería, son los política sanciones legales, la
encargados de s del desafiliación al Sistema
ejecutar las proceso
General de Riesgos
cobranzas de sus de
clientes en mora, gestión Profesionales; de
para recaudar de acuerdo con el
todo el dinero calidad reglamento de afiliación
que se encuentra han
quieto. y cobranzas de la
sido
diseñad correspondiente entidad
os y administradora,
vincula
quedando a cargo del
dos a
los respectivo empleador la
objetiv responsabilidad de la
os de la
atención y pago de las
Empres
a. En el prestaciones económicas
manual y asistenciales
de
contempladas en el
calidad
se Decreto 1295 de 1994
plantea
el
método
a seguir
para la
respecti
va
docume
ntación,
control,
registro
y
actualiz
ación
de
proceso
s,
articulá
ndose
estos a
la
planeac
ión
estratég
ica.
CONCLUSIONES

p​ara comprender el papel fundamental del director financiero en el espacio empresarial


es necesario reconocer sus funciones, que van desde la lectura de estados financieros para la
toma de decisiones, el control operativo de inventarios y del volumen y frecuencia de
compras, las diferentes maneras que existen a la hora de negociar tanto con clientes como
proveedores, fijando fechas límites de pago, analizando las diferentes variables para obtener
recursos, en sí el papel de este personaje es indispensable, para lograr el perfecto
funcionamiento de las compañías.

descubrimos cómo es el desempeño del director financiero por diferentes compañías y


observamos que todas son escenarios completamente diferentes pero la mayoría de las
funciones esenciales guiadas por un director financiero son de similitud para cualquier
negocio o empresa, es así como destacamos lo esencial.

para finalizar es necesario mencionar que un director financiero cuenta con muchas
herramientas que permiten impulsar negocios, hacia sus lugares ideales, y pudimos conocer
como es el comportamiento de este en diferentes sectores económicos, pues no todos los
escenarios son iguales.
BIBLIOGRAFIA

·​ ​Referente de estudio Eje 2

·
https://www.supersociedades.gov.co/Noticias/Paginas/2018/SuperSociedades-aprueba-
acuerdo-reorganizacion-Everfit.aspx

·​ ​ ​https://es.wikipedia.org/wiki/Grupo_Sura

·​ ​ ​https://www.areandina.edu.co/es