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Guía de Reunión DMS 2 semanal + GTA

Tiempo
Tema ¿Quien? Temas a presentar Acciones
(mins)
Momento de
Seguridad/Calidad/ 3 Todos
HPWS
Líder de la reunión (
Prioridades y Plan de Revisar si se cumplieron las Se revisa la hoja de prioridades de la semana para saber si se cumplieron o No,
5 Line Lead / Team KAI
Acción prioridades de la semana anterior adicional a los rojos del Plan de Acción (Colocar rojo o verde previo a la reunion)
Leader)

Plan de Producción
Line Lead / Team Se menciona el Plan de Producción de la semana (SKU, Volumen, fecha del
de la Semana y 3
Leader evento AM, No sanitizaciones etc)
Eventos Relevantes

KPI PAs
Seguridad 3 CPL Seguridad
KAI
Near misses, BOS
Tarjetas amarillas abiertas, % 5S
Quejas de consumidor
KPI Retenciones
Calidad 3 CPL Calidad PPM
KAI
% Cumplimiento a SPC
EQDs
% ATT
% CTS
MTBF
SOLO ENFOQUE EN LOS ROJOS
KPI
1. En caso de existir un indicador en rojo, utilizar escalera de
Entrega 7 CPL Entrega % GE
Cuatro Cuadrantes (%Sanitation, solución de problemas.
%CO, %Operacionales, %Averias)
KAI
% Efectividad Centerlining 2. Asegurar que hay correlación entre KPI y KAIs, accionar Health
% Efectividad CIL
% B&R check/Gemba si la relación no es correcta
% OW
# Tarjetas abiertas 3. Questionar si el problema es puntual o es parte del Kaizen Plan,
Costo 7 CPL Costo KPI
% Cumplimiento al plan de en caso de serlo revisar el status en el Kaizen plan de la Actividad
mantenimiento

% Matriz Habilidades

Moral 3 CPL Moral KAI # LUPs generadas/implementadas

# Kaizens
generadas/implementadas por
persona
1. Abrir la plataforma (excel), revisar que todos los RCA & BDAS esten ejecutados,
con # de folio, Coach valido el ejercicio , etc...
Revisión RCA/BDAs 5 Process Engineer KAI % Cumplimiento RCA & BDAs
2. Revisar status de cierre de acciones
3. Asignar un plan semanal en caso de ser requerido

1. Abrir la plataforma y revisar el porcentaje de cumplimiento del Kaizen Plan de


la línea
Kaizen Plan 15 Process Engineer KAI % Cumplimiento Kaizen Plan
2. Preguntar por el status de las actividades atrasadas y en caso requerido
colocar una acción en el plan de la semana

1. Resumen de resultados del Paso 2 (Scorecard Paso 2)


Líder de la reunión
Resumen de Paso 3 2. Revisar si Cumplimiento al plan de actividades y Resultado del Ultimo
( Line Lead / Team
Plan de Actividades Assessment para ver actividades planeadas ( Glidepath de auditoria)
Leader)
3. Desarrollar acciones para actividades programadas la próxima semana

Dueño de Proceso de 1.Presentar el estatus del % de cierre de FDC y LDA


Eliminación de FDC y FDC y LDA 2.Revisar si Cumplimiento a cierre de Plan de Acción de FDC y LDA abiertos esta
LDA en tiempo, si no direccionar plan de acción

1. Tiempo del CIL mensual


Dueño de CIL CIL 2. Estatus de validación de CIL
GTA 30 KAI 3.Estatus de actualización de CIL (puntos eliminados, por incluir).

Dueño de proceso de
Gestión Visual Revisón de Estatus de Gestión visual por Equipo
centerlining

1.Estatus de mapa de proceso


Dueño de proceso 2.Estatus de libro de defectos (PAPAs)
Calidad
Calidad 3.Estatus de actividades de centerline paso 4 a 8.
4. Estatus de gestión visual en equipos

PM Paso 3 Revisión de Avance en Material de Paso 3

Dueño de proceso de
Auto-auditorías En base avance, actualizar resultado de auto auditoría,
reunión de GTA
Line Lead / Team 1. Compartir algún premio/logro total línea
Reconocimiento 3 Reconocimiento
Leader 2. Reconocer algún logro personal enfocado en el COMO
1. Abrir la plataforma y revisar el porcentaje de cumplimiento de la línea
Líder de la reunión
Prioridades para Asignar prioridades para esta 2. Preguntar por el status de las actividades atrasadas y en caso requerido colocar
3 ( Line Lead / Team KAI
esta semana semana una acción
Leader)
3.Definir si agrega una acción al Kaizen Plan

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