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Secretaria Distrital de Integración Social

Dirección de Gestión Corporativa


Subdirección de Contratación

CERTIFICA

Que de conformidad con el software de contratación de la Secretaria Distrital de Integración Social el/la señor(a)
ASTRID JANETH FONSECA ZARATE identificado con C.C.: 1057515165 ha suscrito con esta entidad los
siguientes actos contractuales.

NUMERO DE CONTRATO 2019-7517


TIPO DE CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA
GESTION
FECHA DE CONTRATO 12/04/2019
VALOR 19,050,000
PLAZO 6.00 MESES
FECHA DE INICIO 22/04/2019
FECHA DE TERMINACION 06/01/2020
OBJETO APOYAR EN LA GESTIÓN DE LOS PROCESOS
ARCHIVÍSTICOS Y EN LA ADMINISTRACIÓN DEL
ARCHIVO DE LA SDIS
MODIFICACIONES TIPO=MODIFICACION PLAZO Y VALOR
NUMERO=2019-1 PLAZO=75 DIAS CALENDARIO
VALOR=7937500
OBLIGACIONES 1 LIDERAR EL EQUIPO DE TRABAJO ASIGNADO
PARA EL LEVANTAMIENTO DEL FUID DEL
ACERVO DOCUMENTAL DE LA SDIS,
REPORTANDO AL PROFESIONAL ASIGNADO
SOBRE LOS AVANCES DEL LEVANTAMIENTO DE
INVENTARIO. 2 LLEVAR EL CONTROL DEL
INVENTARIO DOCUMENTAL LEVANTADO
SOBRE EL ACERVO ASIGNADO QUE REPOSA EN
EL ARCHIVO CENTRAL DE LA SDIS, LLEVANDO
EN BASE DE DATOS FUID O DEL SUMINISTRADO
POR LA SECRETARÍA. 3 IDENTIFICAR EL
INVENTARIO DOCUMENTAL POR ESTIBA EN LA
CUAL SE ENCUENTRAN UBICADAS LAS
UNIDADES DE ALMACENAMIENTO. 4 LLEVAR
LAS ESTADÍSTICAS DE LOS METROS LINEALES
Y CAJAS Y CARPETAS QUE SEAN
INVENTARIADAS E INCLUIDAS EN EL FUID
TENIENDO EN CUENTA LAS SERIES Y
SUBSERIES DOCUMENTALES ESTABLECIDAS
EN LAS TRD APROBADAS DE LA SDIS. 5
REALIZAR LA SEPARACIÓN Y CLASIFICACIÓN Y
LOCALIZACIÓN DE LAS CARPETAS QUE NO
CORRESPONDAN A LAS UNIDADES DE

CARRERA 7 # 32 – 12 PISO 20
TEL: 380 83 30 EXT. 31510-31507
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ALMACENAMIENTO (CAJAS) QUE SEAN


ASIGNADAS, PARA SU POSTERIOR
ORGANIZACIÓN, IDENTIFICANDO EN EL FUID LO
ENCONTRADO. 6 CONSOLIDAR EL FORMATO
FUID CON LOS DEMÁS FUNCIONARIOS. 7
IDENTIFICAR EL FONDO DOCUMENTAL
ACUMULADO -FDA DE LA SDIS, DEJANDO
CONSTANCIA EN EL FUID.

NUMERO DE CONTRATO 2018-9204


TIPO DE CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA
GESTION
FECHA DE CONTRATO 11/12/2018
VALOR 1,383,000
PLAZO 1.00 MESES
FECHA DE INICIO 12/12/2018
FECHA DE TERMINACION 11/01/2019
OBJETO PRESTACIÓN DE SERVICIOS NO
PROFESIONALES PARA EL APOYO DE LA
ORGANIZACIÓN DE LOS EXPEDIENTES
CONTRACTUALES DE LA ENTIDAD EN LOS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICOS
DE MANERA MASIVA PARA LA SECRETARIA
DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL, CON EL
FIN DE GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS
METAS FORMULADAS EN LOS DIFERENTES
PROYECTOS DE LA SDIS.
OBLIGACIONES 1 APOYAR ADMINISTRATIVA Y
LOGÍSTICAMENTE A FIN DE RECEPCIONAR E
INCLUIR EN LAS BASES DE DATOS Y DEMÁS
HERRAMIENTAS REQUERIDAS PARA EL BUEN
DESEMPEÑO DE LA ACTIVIDAD
PRECONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POS
CONTRACTUAL DE LA ENTIDAD. 2 REALIZAR
SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN DE LOS
INSTRUMENTOS Y HERRAMIENTAS DE
GESTIÓN DOCUMENTAL. 3 MANTENER
ACTUALIZADOS LOS BANCOS DE DATOS
ESTADÍSTICOS. 4 PRESTAR APOYO Y SOPORTE
OPERATIVO PARA LAS DIFERENTES
ACTIVIDADES DE LAS AÉREAS DE
PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN. 5
REALIZAR LA PUBLICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

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TEL: 380 83 30 EXT. 31510-31507
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EN EL LA PLATAFORMA TRANSACCIONAL
SECOP I Y SECIO II, DE LOS CONTRATOS Y
DEMÁS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN, EN
CUMPLIMIENTO DE LAS ESTIPULACIONES
LEGALES VIGENTES Y DE ACUERDO CON EL
REPARTO QUE LE SEA ASIGNADO. 6 APOYAR
OPERATIVAMENTE LA DIGITALIZACIÓN DE LOS
EXPEDIENTES SOLICITADOS POR EL ÁREA
REQUERIDA. 7 REALIZAR LAS ACTIVIDADES
DEL PROCESAMIENTO DE ARCHIVO,
ELABORACIÓN DE INVENTARIOS FUID,
ELABORACIÓN DE HOJAS DE CONTROL,
INSERCIÓN DE DOCUMENTOS, RECEPCIÓN DE
DOCUMENTOS PARA EXPEDIENTES Y DEMÁS
INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS REQUERIDOS
POR EL SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN
DOCUMENTAL Y ARCHIVO (SIGA). 8 LAS DEMÁS
QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERVISOR
EN CUMPLIMIENTO DE LO DISPUESTO
CONTRACTUALMENTE Y AQUELLAS DE
CARÁCTER IMPREVISTO QUE SE PRESENTEN
DENTRO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO,
RELACIONADAS CON EL OBJETO
CONTRACTUAL.

A solicitud de el/la interesado(a), se firma en Bogotá D.C., el día 17-ene-2020

{{Sig_es_:signer2:signature}}
Stella Quinones Benavides (17 ene. 2020)

STELLA QUIÑONES BENAVIDES


SUBDIRECTORA DE CONTRATACIÓN ( E )
{{Sig_es_:signer1:signature}}
Proyectó: Aldemar Garcia

CARRERA 7 # 32 – 12 PISO 20
TEL: 380 83 30 EXT. 31510-31507
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