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SISTEMA DENTALSOFT
Versión 8.3.1
Índice
Descripción .......................................................................................................................................... 5
Objetivo ............................................................................................................................................... 5
Beneficios ............................................................................................................................................ 5
Generalidades ...................................................................................................................................... 6
Nuevo: ................................................................................................................................................. 6
Editar .................................................................................................................................................. 6
Eliminar .............................................................................................................................................. 6
Calendario para acceder a fechas posteriores y anteriores .................................................................. 6
Salir del sistema ................................................................................................................................... 6
Acceso a Dentalsoft ............................................................................................................................. 7
Pantalla Principal ................................................................................................................................. 8
Detalle de la pantalla principal ............................................................................................................ 9
- Versión: ...................................................................................................................................... 9
- Selección de especialidad y profesional ................................................................................... 9
- Logo de la clínica ....................................................................................................................... 9
- Estados de hora ........................................................................................................................ 10
Barra de acceso rápido ....................................................................................................................... 11
Agenda Semanal del profesional .................................................................................................... 12
Agenda diaria del profesional......................................................................................................... 13
Ícono para agregar notas: ................................................................................................................... 14
Agenda Anual del profesional ........................................................................................................ 14
Listado de Pedidos ............................................................................................................................. 21
Crear una Orden de Laboratorio ........................................................................................................ 22
Órdenes Pendientes ........................................................................................................................... 23
Cuenta Corriente ................................................................................................................................ 24
Reporte de Pagos ............................................................................................................................... 25
Configuración de correo .................................................................................................................... 28
Listado de Pacientes Morosos......................................................................................................... 29
Emisión del Arancel ........................................................................................................................ 31
Referencias ....................................................................................................................................... 32
Estadísticas de Venta ....................................................................................................................... 32
Horas Asignadas .............................................................................................................................. 33
Flujo de Caja .................................................................................................................................... 34
Presupuestos Generados. ................................................................................................................ 35
Estadísticas por Prestación ............................................................................................................. 35
Gestión de presupuesto ................................................................................................................... 36
Próximos Controles ......................................................................................................................... 36
Listado de Pacientes Morosos......................................................................................................... 37
Búsqueda de Anamnesis.................................................................................................................. 37
Estadística Profesional .................................................................................................................... 38
Pacientes ........................................................................................................................................... 38
Producción Profesional. .................................................................................................................. 39
Santa Magdalena 75 Of. 702 – Providencia – Santiago – Chile 2
Fono: 232 2888 Correo electrónico: soporte@alnitak.cl
www.dentalsoft.cl
Horas Efectivas ................................................................................................................................ 40
Pacientes Excel ................................................................................................................................. 40
Saldos Pacientes . ............................................................................................................................. 41
Detalles de la barra de menú.............................................................................................................. 42
Inicio ................................................................................................................................................. 42
Principal ........................................................................................................................................... 42
- Agendar paciente. ...................................................................................................................... 42
- Pacientes .................................................................................................................................... 43
- Cumpleaños ............................................................................................................................... 45
Mantenedores ................................................................................................................................... 46
- Especialidades ........................................................................................................................... 47
- Referencia de consulta ............................................................................................................... 48
- Tipos de sillón ........................................................................................................................... 48
- Nombre Anamnesis ................................................................................................................... 49
- Sillón: ........................................................................................................................................ 49
- Categorías de Anamnesis........................................................................................................... 50
- Preguntas de Anamnesis ............................................................................................................ 50
- Atenciones ................................................................................................................................. 51
- Previsiones ................................................................................................................................. 52
- Convenios .................................................................................................................................. 52
- Formas de Pago ......................................................................................................................... 53
- Valor UCO................................................................................................................................. 54
- Grupos ....................................................................................................................................... 54
- Prestaciones ............................................................................................................................... 55
- Horario de Profesionales ........................................................................................................... 58
- Aranceles por Convenio ............................................................................................................ 59
- Plantillas de Prestaciones .......................................................................................................... 60
Administración ................................................................................................................................ 62
- País ............................................................................................................................................ 62
- Región ........................................................................................................................................ 63
- Ciudad........................................................................................................................................ 63
- Comuna...................................................................................................................................... 64
- Clínica........................................................................................................................................ 64
- Parámetros ................................................................................................................................. 65
- Tipos de usuario ........................................................................................................................ 77
- Roles .......................................................................................................................................... 79
- Usuarios. .................................................................................................................................... 80
Sucursales .......................................................................................................................................... 82
Especialidades ................................................................................................................................... 82
- Desbloquear ............................................................................................................................... 83
Honorarios ........................................................................................................................................ 83
Cartera .............................................................................................................................................. 84
Abastecimiento ................................................................................................................................. 85
secuencia requerida de Parametrización de Dentalsoft ..................................................................... 86
Usos de Dentalsoft ............................................................................................................................. 87
Santa Magdalena 75 Of. 702 – Providencia – Santiago – Chile 3
Fono: 232 2888 Correo electrónico: soporte@alnitak.cl
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Agenda: ............................................................................................................................................. 87
• Sobrecupos ................................................................................................................................ 87
Agendar un paciente: ......................................................................................................................... 88
• Paciente...................................................................................................................................... 89
• Ficha de atención de un paciente ............................................................................................... 92
• Presupuestos .............................................................................................................................. 96
Presupuesto con Odontograma .......................................................................................................... 97
Vista de las recetas emitidas ............................................................................................................ 106
• Observaciones Administrativas ............................................................................................... 114
Preguntas frecuentes. ....................................................................................................................... 115
Configuración de PC para el manejo de Dentalsoft. ....................................................................... 128
Acceso rápido a Office .................................................................................................................... 128
OBJETIVO
El objetivo que tiene Dentalsoft es optimizar y mejorar la gestión dental, mediante el adecuado
control de pacientes y de la gestión administrativa, convirtiendo la consulta dental en un negocio
rentable, seguro, continuo e independiente de las personas.
BENEFICIOS
Nuevo: Cuando aparezca el botón “nuevo”, significa que se puede agregar un dato
correspondiente a la tabla especificada. Primero se hace clic sobre el botón “nuevo” y luego se
ingresan los datos correspondientes.
Editar: Con este botón podemos editar información, o ver el contenido de la fila donde se
encuentra.
Eliminar: Este botón significa que podemos eliminar la fila donde se encuentra. Sin embargo
los datos quedarán de todas maneras, pero tachados, y pasarán automáticamente al final de los datos
activos. Esto es para tener el historial a la vista. Si se eliminó un dato y más adelante se quiere
reactivar, hay que presionar el icono de edición y luego aceptar.
Calendario para acceder a fechas posteriores y anteriores: Este calendario permite acceder a
una fecha determinada.
Salir del sistema: Este botón se utiliza para salir correctamente del sistema.
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Fono: 232 2888 Correo electrónico: soporte@alnitak.cl
www.dentalsoft.cl
ACCESO A DENTALSOFT
Para ingresar al sistema se debe entrar a www.dentalsoft.cl (en algunos casos puntuales la clínica
podrá tener otra ruta de acceso, siendo esta especificada en cada caso) Es necesario contar con una
clave de usuario registrado y su respectiva contraseña, las cuales son asignadas al crear el usuario
en DentalSoft.
Las contraseñas son privadas e intransferibles, debido a las responsabilidades e información que
conoce cada usuario al ingresar al sistema.
Ingreso de
nombre usuario
y contraseña
Nota: El sistema requiere ser ingresado desde Internet Explorer Versión 7 o superior, Firefox
Mozilla, Google Chrome, Opera y Safari.
Barra de
Tiempo de
Menú
actualización
de la página
Filtro de
sucursal
Barra de Horas
acceso disponibles
rápido
Nota: Para subir el logo a la página, hay que enviarlo al correo soporte@alnitak.cl y el
administrador de sistemas de Alnitak se encargará de dejarlo donde corresponde.
En esta sección nos indica que se ha agendado una hora con un paciente.
En esta sección nos indica que el paciente a sido derivado a lista de espera
En esta sección nos indica que esta bloqueado el horario del profesional.
Esta sección nos indica que los dias feriados durante el año
Esta sección nos indica que el paciente no ha asistido a su hora y queda como
inasistencia.
A través de estos íconos se puede acceder a la agenda, ingresar un nuevo paciente, ir a las fichas de
los pacientes, buscar horas de pacientes, ver los próximos controles, ver las evoluciones, ver que
pacientes están morosos, etc.
Es la barra vertical
Día
seleccionado
Filtros diarios,
mensuales,
anuales
Box donde se
encuentra el
profesional.
Este calendario, muestra el día seleccionado, con pacientes agendados y las horas
disponibles.
Día
seleccionado
Profesional
seleccionado
Paciente agendado.
Muestra el calendario anual, segmentando por mes, y diferenciando los días a través de
colores para visualizar el estado de cada uno de ellos.
Muestra donde se encuentra trabajando el doctor y su agenda semanal a demás de ser exportable a
Excel, a demás, no se puede agendar desde esta vista.
: Confirmación de la hora.
: Cuando un paciente llega y tiene que esperar al doctor, hay que hacer clic en este icono
para que ingrese oficialmente a la lista de espera de ese odontólogo, lo que se reflejará en el
paréntesis al costado derecho del sillón.
: Cuando un paciente ingresa al box para que lo atiendan, hay que hacer clic en este
botón para que quede registrada su hora de ingreso.
Por lo tanto, el número de módulos por defecto es la cantidad de módulos que siempre saldrán al
tomar una hora.
Nos permite enviar las horas de los próximos controles por mail
Laboratorios: Aquí se ingresan todos los laboratorios con que trabaja la clínica.
Para ingresar un nuevo laboratorio hay que hacer clic en “nuevo” y completar los datos
correspondientes.
Filtro de
estados de las
órdenes de
laboratorio
Selección de Selección de
prestaciones laboratorio a enviar
que irán la orden
dentro de
una misma
orden.
Selección
obligatoria
de la fecha
estimada de
recepción.
Una vez definidos los parámetros de la Orden de Laboratorio, hay que hacer clic en “crear”
y así pasan al listado de órdenes pendientes.
Cada vez que llega un trabajo del laboratorio, hay que recepcionar la orden con la que salió.
Luego de hacer clic en , hay que completar los datos de el detalle de la recepción.
Para pagarle al laboratorio una orden específica, hay que hacer clic en “pagar” .
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Paso 6
Nota: Si el pago es en efectivo, sólo se deben completar los datos en color rojo.
Paso 3: Aquí se ingresa el número del documento bancario con el que se pagó.
Paso 4: Aquí se ingresa la fecha de vencimiento del documento bancario con el que se le pagó al
laboratorio.
Paso 5: Aquí se ingresa un comentario si es necesario. Ej. Nombre del banco del cheque con que se
está pagando.
Paso 6: Una vez que están completos los datos anteriores, se hace clic aquí para efectuar el
pago.
Reporte de Pagos: Aquí se ven todos los pagos hechos y por hacer a un determinado laboratorio.
Para seleccionar un laboratorio, hay que hacer clic en .
2.- Cuando debajo de una orden de laboratorio aparecen los campos de fecha, acción, nº doc. (Sólo
si es cheque) y pago (color gris), quiere decir que esa orden está cancelada al laboratorio que la
hizo.
Nota: Esta opción no permite la utilización de cuentas creadas con HOTMAIL, GMAIL, VTR, etc.
Solo permitirá correos o cuentas de corporativos, como lo indica la foto.
Los saldos de color rojo es la visión desde la clínica, es decir, cuanto me deben hacia la clínica y
cuanto debo yo a pacientes.
Paciente confirmado
Emisión del Arancel: Muestra todas las prestaciones separadas por grupo, con sus valores.
Estadísticas de Venta: Grafica de manera anual (segmentando por mes), los presupuestos
realizados, tanto confirmados, como no confirmados, los ingresos de dinero de éstos y los saldos de
cada mes.
Muestra el reporte de las horas bloqueadas. Se puede escoger un rango de fecha, la sucursal y el
profesional.
Próximos Controles: Muestra el reporte de los próximos controles del año en curso, adema de
poder enviar un aviso por email, el cual se debe marcar sobre el recuadro.
Búsqueda de Anamnesis: Informe que busca por conceptos o palabras las anamnesis de los
pacientes. Se puede buscar por uno o dos conceptos a la vez, ingresándolos en el recuadro de
“Buscar”, luego se debe hacer clic en
Pacientes: Muestra el listado de pacientes, los cuales se pueden reflejar a través de diversos filtros.
Nota: Para acceder a los íconos donde se ven pacientes específicos, hay un filtro de búsqueda, en el
cual hay que indicar sobre qué parámetros se va a buscar al paciente.
Producción Profesional: Nos muestra la producción delo odontólogo (son acciones terminadas) en
un periodo de tiempo determinado, exige usuario y contraseña para permitir generar reportes.
Nota: El paciente quedará registrado en el sistema, si asistió o no, dependiendo del ingreso a box.
Ingreso a lista
Ingreso a Box
de espera
Pacientes Excel: Traspasa el listado de pacientes al formato Excel, con sus respectivos datos.
Inicio: Es un link directo a la pantalla inicial del sistema, es decir, muestra la agenda del día
por Box, de la sucursal. En el caso que haya más de una sucursal, se deberá filtrar.
Horario
Paciente disponible
agendado para
agendar
paciente
Ingresar un nuevo paciente: Una vez hecho clic en “Nuevo” , se desplegará una
pantalla donde de ingresan los datos personales de cada paciente.
Los encabezados que están en color rojo, son los campos obligatorios a llenar.
Una vez ingresados los datos, se debe aceptar .
Al editar los datos de un paciente, se abre la misma ventana que cuando se crea uno nuevo,
pero con los datos del paciente a editar. Una vez editados los datos, hay que aceptar .
Santa Magdalena 75 Of. 702 – Providencia – Santiago – Chile 44
Fono: 232 2888 Correo electrónico: soporte@alnitak.cl
www.dentalsoft.cl
Al eliminar un paciente, éste queda en los registros de la base pero con una raya sobre él y al
final de la lista de pacientes.
- Cumpleaños: Esta página muestra los cumpleaños de los pacientes en un periodo de tiempo
mensual.
- Tipos de sillón: Aquí se crean las clasificaciones que pueden tener los distintos sillones
de la clínica.
- Sillón: Aquí se crean los sillones que tiene la clínica, o box. Cada sillón debe ir asociado
a un “tipo de sillón” ya ingresado en el sistema.
- Convenios: Aquí se crean los convenios con instituciones que trabaja la clínica.
- Grupos: Aquí se crean los grupos de prestaciones. Cada prestación “debe” ir asociada a
un grupo.
Nota 1: Por defecto, en el sistema vienen creados los grupos del Colegio de Cirujano Dentistas de
Chile.
Nota 2: Para eliminar un grupo, primero hay que eliminar “todas” las prestaciones que están
asociadas a éste (ver el mantenedor de prestaciones).
Para ver las prestaciones ingresadas en el sistema hay que seleccionar el primero el grupo.
3
Tanto para piezas como para
boca, se debe configurar la
zona y asignar un ícono
representativo
Ej:
Para agregar una prestación, primero se selecciona el grupo al cual pertenecerá, el código, el
nombre de la prestación y “agregar”. La prestación se crea con todos los campos en blanco para que
se llenen antes de “grabar”.
Una vez grabada la prestación con todos sus campos completos, ésta aparecerá junto con las otras
prestaciones del grupo asignado.
Selección del
profesional
Asignación de color representativo del
profesional (representado en la agenda)
Modificar el horario
Eliminar horario
- Aranceles por Convenio: Esta opción nos permite seleccionar el convenio (previamente
creado), asociando las prestaciones a éste, el valor de porcentaje de descuento del
Convenio se asociará de manera automática a las acciones.
A la vez permite editar algún valor específico de una prestación, de manera manual,
ingresando el valor en el recuadro, el cual se diferenciará con el color verde.
Para editar el valor correspondiente, se debe cambiar en la columna “Valor Referencia”(los valores
modificados y seleccionados aparecerán en color verde indicando que hay una variación respecto al
valor original).
Nota: Cada vez que se crea un nuevo convenio, éste por defecto viene con las prestaciones
deshabilitadas, por lo que hay que habilitarlas en esta opción, es decir, marcarlas de manera manual,
o de forma automática, a través de la opción .
- Plantillas de Prestaciones: Esta opción nos permite agrupar prestaciones, para crear
una plantilla de uso regular por el profesional.
Paso 1: Ingresar el nombre de la plantilla, a través del botón “Nuevo”, y luego “Aceptar”.
• Aceptar.
Paso 3: Clonar una plantilla. Cuando se requiere crear una nueva plantilla similar a una ya
existente, esta opción nos permite reutilizarla, al duplicarla, para así ingresar o eliminar
prestaciones a esta.
- País: Aquí se ingresan los países a los cuales pertenece cualquier usuario o paciente de
la clínica.
- Ciudad: Aquí se ingresan las ciudades asociadas a cada región (ya ingresada y asociada
a su país).
Nota: Si la clínica no tiene sucursales, de todas formas hay que ingresar como una sucursal la
clínica donde se atiende.
Parametrización
Cambio de Rut Ingreso de Descarga
del formato de
del paciente conexiones IP presupuesto a Excel
Ingreso de los
feriados
Al activar este
modulo y al ir al
link nos permite
tomar hora por
internet.
Permite ingresar todos los datos de la clínica, los cuales se verán reflejados en el presupuesto,
al igual que poder subir el logo de la clínica de manera rápida.
Reservamos la hora
Confirmamos la hora
Al ingresar todos los datos correspondientes y registrarse puede tomar hora, consultar
reserva, modificar hora y anular hora. Como también permite actualizar datos, consultar
contraseña por olvido de ella
Ingreso de
Selección de descripción del
fecha. feriado.
Cambiar Rut:
Opción que permite remplazar el rut del paciente, en el caso de un rut ficticio otorgado, como
primera instancia.
Agregar la dirección IP
Permite registrar la IP de su
PC
Nota: En el caso que se quiera eliminar una de las direcciones IP, se selecciona dentro del listado, y
se hace clic en
Permite configurar el orden de los datos ingresados previamente en el formato de presupuesto, tanto
del encabezado, como el pie de página.
Este proceso funciona de la misma manera que el programa Word.
Pasos: Seleccionar el dato, siguiendo el orden que se desae imponer en le presupuesto, éstos pasarán
a la pantalla derecha, donde se irán acomodando al igual que Word (centrar, alinear a la izquierda,
derecha, etc).
Los mismo pasos se repiten para la Firma personalizada (firma del doctor), o el pie de página.
Orden de los
datos
Orden de datos de
pie de página.
Nota: El sistema por defecto viene con todas las funciones bloqueadas para los usuarios, las cuales
son:
• Editar presupuestos: Al encontrarse inactiva esta función, el usuario no podrá editar los
presupuestos realizados a los pacientes.
• Cierra presupuesto: Permite al usuario denegar el acceso al resto de los usuarios a tratar
las prestaciones del presupuesto.
• Asigna tratamientos: Significa que este usuario podrá asignar un doctor a cada
prestación del presupuesto.
• Edita pagos en cartera: Esta función permite editar o eliminar pagos de presupuestos
registrados en el módulo Cartera.
• Ver Informes: Esta función permite al usuario acceder a los Informes que genera el
sistema.
• Ve datos Paciente: Al tener desactivada esta opción, permite ver la ficha inicial del
paciente, pero no se ven los datos de contacto de éste, por ejemplo: Dirección.
• Máximo descuento: Aquí se coloca el desuento máximo que pueden hacer los tipos de
usuarios.
• Forzar habilitación sin pagos: Nos permite habilitar aun cuando el paciente no tenga el
presupuesto saldado.
Al activar cada casilla, estamos indicando que los usuarios que tengan asociado el “tipo de usuario”
seleccionado en la parte superior de la pantalla, podrán ver, grabar, modificar o eliminar en esa
pantalla.
Por ejemplo: El usuario “profesional” podrá ver en la pantalla de inicio el botón “Principal” (en la
barra superior) y del menú colgante que se despliega del botón “Principal” sólo podrá ver, grabar,
modificar o eliminar en la pantalla “pacientes”. Las pantallas “agendar paciente” y “cumpleaños”
no las podrá ver porque no tiene el permiso correspondiente.
Nuevo usuario:
- Especialidades: Una vez que el usuario está ingresado en el sistema, se debe editar y
seleccionar la especialidad del profesional, para así en la agenda buscarlo de manera más
eficaz por especialidad.
Honorarios: Por aquí se accede al módulo de honorarios, donde se realizan los pagos a los
odontólogos que trabajan en la clínica. Descargar manual de Honorarios.
Parametrizar el sistema es ingresar los datos correspondientes a los mantenedores para que
Dentalsoft funcione de acuerdo a las necesidades de nuestra clínica.
Agenda: Dentro de la agenda, al dar una hora a un paciente, existe la opción de agregar un
paciente de sobrecupo dentro de la misma.
Sobrecupos
Sobrecupos: Opcion que permite al doctor atender a uno o mas pacientes en el mismo
módulo. Al hacer click en este ícono, se abrirá la siguiente pantalla:
Ingreso de nuevo
paciente
Búsqueda de pacientes
ingresados al sistema.
Listado de pacientes
ingresados al sobrecupo
Doble clic en la
barra, en este caso,
el modulo es el de
las 10.
Nota: La manera de agendar un paciente, no varía de el tipo de vista de la agenda, es decir, semanal
o diaria.
Bloquear agenda
• Bloquear: Este botón es para bloquear una hora que está designada por horario al
profesional, el cual por algún motivo especial no la trabajará. Por ejemplo, si el profesional
tiene un curso o un viaje, se bloquean las horas en que no estará en la consulta para evitar
que por error se le asigne un paciente.
Al igual que para la agendar a un paciente, se ingresa los módulos que desea bloquear
Posteriormente “Aceptar”.
Nota: En los tipos de usuarios se designa quien tiene la autorización para realizar esta
operación
• Módulos: Aquí se elige la cantidad de módulos que durará la sesión. Cabe recordar que los
módulos por defecto son de 15 minutos.
• Repetición: Aquí se elige si la hora es sólo por hoy con el mismo horario o se repetirá
durante un tiempo, si es así hay que indicar hasta cuando se repetirá.
Cuando una hora está tomada en la agenda, solo se debe posar el mouse en el paciente y
aparecerá la descripción, la cual posee varias indicaciones.
Tipo de Atención
Observación
Esta es la ficha donde se guardan todos los antecedentes clínicos del paciente.
Foto de identificación
del paciente, la cual se
ingresa en
Imagenología.
Posibilidad de crear
plantillas de correo a
la ficha del paciente.
Próximo control: Si es necesario que un paciente tenga que controlarse dentro de un año (por un
tratamiento largo, frenillos, etc.) aquí se indica el motivo del próximo control (Ver en informes).
Fecha: Aquí se indica una fecha para que la asistente llame al paciente y le recuerde que tiene que
pedir una hora.
Una vez completadas las preguntas, hay que “grabar” para que los datos queden
almacenados con la fecha de hoy.
Ingreso de
observacion
es generales
Permite marcar el
Permite estado de raíz.
marcar el
estado del
diente.
Pasos:
Primero se marca el estado y luego la cara o la raíz correspondiente, la cual quedará del color
correspondiente al estado marcado.
Si por error se marcó una cara o raíz que no correspondía, se debe marcar en el cuadro de estado
“sano” y luego marcar donde está el error.
Una vez completo el Odontograma, se procede a “grabar” para que quede guardado
según su fecha. Tanto aquí como en la Anamnesis queda guardado el historial por fecha.
Nota: Al pasar con el Mouse sobre una pieza para marcarla, ésta se agranda para su mejor
definición.
Aquí se selecciona al
Aquí se selecciona la sucursal donde odontólogo, esto en el
se va a hacer el presupuesto. Esto caso de que no tenga una
para que al imprimirlo, queden los hora asignada, si es así,
datos correspondientes a esa automáticamente
sucursal. aparecerá el nombre del
Aquí se selecciona la asistente odontólogo con el que
que ayudará al odontólogo. tiene la hora.
Nota: Las prestaciones deben estar previamente configuradas para la creación del
presupuesto
Código de la
prestación
seleccionada.
Código
interno de la
prestación
Selección
de tipo de
prestación
Una vez que están todas las prestaciones asignadas hay que grabar para poder definir las
condiciones del presupuesto.
- Odontograma Niño: Opción que nos permite realizar un presupuesto, modificando las
piezas a la nomenclatura del niño.
Si la prestación se va a aplicar a una cara de la pieza, los pasos son los siguientes:
- Seleccionar la prestación.
- Seleccionar “ Niño” ( la pieza debiera pasar a la nomenclatura de
letra)
- Marcar la pieza donde se aplicará la prestación.
- Marco las caras de la pieza.
- Agregar
- Prestación agregada:
Elegir prestaciones
para
subpresupuestar
Elegir prestaciones
para mandar al
laboratorio.
Elegir porcentaje de
descuento adicional al
Grabar presupuesto del convenio
*Sub presupuestar: Quiere decir que de un presupuesto con muchas prestaciones, el paciente puede
elegir las prestaciones que se hará la próxima sesión. Al hacer esto se generará un nuevo
presupuesto con las prestaciones elegidas.
Una vez que el paciente lo decida, se podrá volver al presupuesto original y crear uno nuevo con las
prestaciones faltantes.
Esto es muy útil si el paciente está limitado de dinero. Así, primero se hace lo más urgente o lo que
puede cancelar de acuerdo a sus posibilidades.
Si no hay
un correo
asociado al
paciente,
se puede
ingresar
directamen
te éste
como
correo de
destino.
Ver el presupuesto
Modificar presupuesto
Eliminar presupuesto
Cerrar presupuesto
Tratar el presupuesto
• Modificar: Esta opción permite modificar el presupuesto, Ej.: Agregar una prestación.
• Crear desde presupuesto: Con esta opción se vuelve al presupuesto original para crear uno
nuevo con las prestaciones no realizadas del original. Se puede utilizar el presupuesto
anterior como una especie de plantilla.
• Cerrar presupuesto: Opción que permite negar el acceso a tratar las prestaciones del
presupuesto. El usuario debe contar con un permiso especial.
• Crear solo pendientes: Permite crear un presupuesto a partir de otro, con solo las
prestaciones que se encuentran en estado PENDIENTE.
Nota: Para que el presupuesto genere una deuda e información de pago en Cartera, éste debe
estar tratado, es decir, en estado de Ejecución.
• Pendiente
• En ejecución
• Terminado
Número
de pieza
Próxima: Al habilitar próximo pago nos permite que se vea en la vista de cartera, esto con el fin de
que cartera vea lo que tiene que cobrar.
Editar: Al seleccionar este botón, la prestación queda desevolucionada, por ende se puede asignar
un nuevo tratante.
Selección del
Evoluciones profesional
predefinidas
Para confirmar la evolución de un paciente, hay que escribir la descripción (que es el comentario
sobre la evolución) luego seleccionar al profesional que está confirmando y por último “grabar”´
.
Si un profesional utiliza mucho la misma descripción para confirmar las evoluciones, para optimizar
el tiempo, está el cuadro de “Predefinidas” donde sólo basta hacer clic sobre la descripción deseada
y automáticamente aparecerá en el recuadro de la derecha de ésta.
Para editar las descripciones predefinidas, hay que hacer clic en “Editar Tipos Predefinidos”.
Si una hora aparece en rojo, quiere decir que el paciente no llegó a esa hora
Si un paciente llama para preguntar cuando tiene su próxima hora es aquí donde se ve. Por otro
lado, si el paciente quiere suspender una hora, con el icono de eliminación se borra la hora de la
agenda del odontólogo.
Para subir una imagen hay que buscar en qué carpeta del PC está guardada, para esto hay que
“examinar” y seleccionar la imagen correspondiente. Una vez hecho esto, se debe
“subir imagen”
Nota: Para aumentar o disminuir el brillo, la rotación o la transparencia (alfa) se debe mantener el
botón del Mouse apretado sobre la barra gris oscura y moverlo de un lado a otro.
Para subir una imagen hay que buscar en qué carpeta del PC está guardada, para esto hay que
“examinar” y seleccionar la imagen correspondiente. Una vez hecho esto, se debe
Haber clic en .
Cartola
Indica el número del presupuesto, monto total de presupuesto, saldo pendiente de pago por el
paciente, cargo de prestaciones realizadas, abonos parciales efectuados por el paciente y acciones.
En las acciones nos permite:
Se mostraran todos los abonos no asociados a ningún presupuesto. Las acciones te llevan a
una ventana para asignar ese pago.
Solo se podrán asignar pagos a presupuestos que tengan saldos pendientes.
Intereses Generados
Ajustes
Son movimientos directo a la cuenta corriente, deben ser efectuados por un perfil superior.
El ajuste solo debería ser ocupado para fines muy específicos por ejemplo: condonación de una
deuda.
Saldo total
Agenda:
- Ir a ícono agenda
- Hacer doble clic en el DÍA Y HORA deseado. Ejemplo: A las 15 hrs.
Se abrirá una pantalla de asignación de hora.
Una vez seleccionado el paciente que se quiere agendar, SE DEBE completar los
campos en rojo de la asignación de hora:
- Tipo de atención.
- Módulos.
- Buscar al paciente agendado, UBICO el mouse sobre el nombre de éste, donde aparecerá
la descripción de la cita:
Se debe buscar al paciente agendado, abrir descripción de la cita (antes señalado), donde se
encuentra una serie de íconos, unos de estos lleva directamente a la ficha del paciente.
izquierdo de la pantalla .
Una vez seleccionado, el sistema arrojará el horario semanal de éste. Si se desea ver el
horario del mes o del año, se debe hacer clic en los siguientes íconos.
Nota: Cada vez que se quiera consultar por los pacientes de sobre cupo se debe entrar al
ícono
- Ingresar nombre del paciente y saldrá un listados con las horas médicas.
- Bloquear la agenda del doctor. Dejar una observación en el bloqueo del motivo por el
cual el doctor se ausentó.
Ficha.
- Los datos del paciente se pueden editar, desde la fecha, en la pestaña inicial, se
encuentra la opción .
El Rut no se puede editar directamente de la ficha del paciente, por lo tanto, se debe ir a
ADMINISTRACIÓN (barra superior de la pantalla), seleccionar PARÁMETROS, luego
.
Una vez seleccionada la opción, se abrira la pantalla donde se debe hacer el cambio.
En la ficha del paciente para el ingreso de datos o completar éstos, se debe ingresar a
, donde uno de los datos a completar es TIPO DE PACIENTE:
Titular o Carga.
En el caso de que el paciente sea carga, el sistema pedirá el rut del titular, el cual debe estar
ingresado en el sistema.
Una vez creado el usuario, este quedará en una lista de usuarios, se debe editar , lo
cual llevara a la pantalla donde se ingresaron los datos (antes señalada). Al costado derecho,
se encuntra , la cual abrirá el listado de las sucursales creadas, se debe
pinchas las sucursales correspondientes.
Finalizar con Grabar.
el botón .
Al abrirse la pantalla (siempre comenzar con el botón “Nuevo”), se debe ingresar la
descripción, y abrir el calendario, donde se debe pinchar el día feriado.
el presupuesto a consultar a través del botón (tratar), se ingresa a las prestaciones del
presupuesto, y en cada una de éstas se indica el doctor tratante.
Acceso rápido a Office: para activar este acceso rápido hay que entrar a Internet Explorer , ir a
“Herramientas” y dentro de ella a “Opciones de Internet…”
Dentro de “Opciones de Internet” hay que ir a “Seguridad”, aquí seleccionar “Sitios de confianza” y
entrar a “Sitios…”
Sitios…
Luego, para bajar el nivel de seguridad de los sitios de confianza (nivel bajo) seleccionar en la
ventana como se ve a continuación:
Cuando la configuración está lista podemos acceder rápidamente a cualquiera de las opciones de
esta barra.