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Instituto Tecnológico De

La Chontalpa

Materia:

Inst. Presp. Emp.

Semestre y grupo:

4to “A”

Actividad:

“Reporte sobre los objetivos básicos de un sitema decontro

admimistrativo”.
Índice

Resumen abstracto...................................................................................................3
Introducción...............................................................................................................4
Pasos para el control administrativo.........................................................................5
Resultados y discreción de resultados......................................................................8
Conclusión.................................................................................................................9
Bibliografía.................................................................................................................9
Resumen abstracto

Sabemos que el proceso administrativo, es un conjunto de pasos, etapas o fases


mediante las cuales se aprovechan los recursos con los que cuenta una empresa.
Estas etapas se dividen en planeación, dirección, organización y control. Como
observamos el control es la última etapa del proceso administrativo. Esta etapa
consiste en medir y corregir el desempeño de los subordinados para asegurar que
los objetivos de la empresa sean alcanzados.
Introducción

En el siguiente reporte abordaremos la investigación sobre los objetivos básicos


de un sistema de control administrativo. Todo con la finalidad de dar a conocer
este tema desde un punto de vista profundo, a continuación se verá representado
por medio de marco teórico, método, resultado y conclusión. Como sabemos el
objetivo de control administrativo consiste en medir y corregir el desempeño de los
subordinados para asegurar que los objetivos de la empresa sean alcanzados. Es
utilizado de manera frecuente en las siguientes variantes: Función restrictiva y
coercitiva. Utilizado para evitar ciertos desvíos indeseables o comportamientos no
aceptados Sistema automático de regulación. Utilizado para mantener cierto grado
constante de flujo de modo automático, o el funcionamiento de un sistema.
Función administrativa. Forma parte del proceso administrativo, junto con la
planeación, la organización y la dirección.
Pasos para el control administrativo

Entre las etapas principales que pueden llevarse a cabo para realizar un control de
gestión eficiente dentro de la organización podemos establecer:

 Fijar normas de rendimiento y estándares

Es la primera etapa de control. Establece y documenta normas, procesos,


actividades, tareas, programas, presupuestos, procedimientos, plan de gestión y
estándares o criterios de evaluación o comparación. Pudiendo definir un estándar
como aquella norma o criterio que sirve de base para evaluar o comparar alguna
cosa.

 Evaluación o medición del desempeño

Es la segunda etapa del control. Tiene como fin evaluar lo que se está haciendo.
Se puede establecer con la implementación de indicadores financieros y de
gestión. Se les alinea, en la medida de lo posible, en un tablero integrado de
mando, balanced scorecard.

 Implementación de un sistema de administración de riesgos

La organización es responsable de la implementación y el seguimiento de


esquemas de autocontrol que se anticipen a los hechos y tomen medidas
preventivas para garantizar que los objetivos se cumplan. En su defecto, se deben
implementar las acciones del caso para minimizar el impacto de los riesgos que
pueden afectar el cumplimiento del objeto social de una organización.

 Comparación del desempeño con el estándar establecido

En esta etapa del control se compara el desempeño con lo que estableció como
estándar para verificar si hay desvío o variación. Se busca algún error o falla en
relación con el desempeño esperado.
 Acción correctiva

Es la última etapa del control. Busca corregir el desempeño para adecuarlo al


estándar esperado. La acción correctiva siempre es una medida de corrección y
adecuación de algún desvío o variación en relación con el estándar esperado.

Objetivos

Entre los principales objetivos que busca el control administrativo podemos


encontrar:

Proteger los recursos y bienes de los posibles riesgos.

Garantizar la eficiencia, eficacia y economía en todas las operaciones y


facilitar que los funcionarios cumplan la misión institucional.

Velar que actividad y recursos cumplan los objetivos de la organización.

Garantizar la evaluación de la gestión en la organización.

Asegurar la oportunidad y la confiabilidad de la información.

Definir y aplicar medidas para prevenir riesgos.

Garantizar que el sistema disponga de mecanismos de verificación y


evaluación.

Velar porque se disponga de procesos de planeación.

Componentes

Los componentes que debe incorporar un buen sistema de control de gestión


pueden agruparse de la siguiente manera:

Un plan de organización. Prevé de antemano cómo se realizarán las cosas


para llevar a cabo con éxito la gestión organizacional. También, cuando se
efectuarán, quién
las efectuará y los controles necesarios. Todo se estructura de forma
articulada en un plan estratégico o de gestión, o en un plan de desarrollo.

Un sistema de información. Otro de los componentes fundamentales de


un sistema de control de gestión son los sistemas de información.
Comprenden el software que utiliza cada empresa o los manuales de
procedimientos, funcionales, reglamentos, etc.

Unos recursos físicos. Los recursos físicos comprenden el hardware, la


maquinaria, el equipo de oficina, las instalaciones y en general todo lo
necesario para poder operar en condiciones óptimas.

Talento humano. Es el componente esencial e indispensable para que un


sistema de control de gestión opere. Es el más importante de todos los
componentes, pues nada lograría una organización en tener a disposición
los otros, si el motor que los mueve no opera. Hacen parte de este
componente la motivación, la capacitación, los incentivos, el bienestar
social que la organización brinda a su personal, vocación de control e
identificación con la organización, entre otras.

Un sistema de evaluación. Es un instrumento que ayuda de forma efectiva


a los directivos a utilizar técnicas de administración, planeación, ejecución y
control de gestión de cada una de las áreas de la institución. Este
componente puede implementarse a partir de un sistema de evaluación de
desempeño. Se le articula con un tablero integrado de mando que mida los
indicadores de gestión estratégica, táctica u operativa. También,
paralelamente, se pueden implementar sistemas de evaluación de riesgos y
condensarlos en mapas de riesgos.
Resultados y discreción de resultados

Entre los resultados obtenidos se pudo encontrar que cada uno de los objetivos
que conforman al sistema de control administrativo busca garantizar que los
resultados de lo que se planeó, organizó y distribuyó se ajusten lo máximo posible
a los objetivos preestablecidos como son:

Estandarizar mediante supervisiones. el desempeño inspecciones,


Proteger los bienes organizacionales mediante la exigencia de registros
escritos, procedimientos de auditoria y división de responsabilidades.
Estandarizar la calidad de productos o servicios ofrecidos,
mediante entrenamiento de personal, sistemas de incentivos.
Medir y dirigir el desempeño de los empleados
Limitar la cantidad de autoridad ejercida, mediante descripciones de cargos,
directrices y políticas, normas y reglamentos y sistemas de auditoria.

Todo esto de acuerdo cumplimiento de las leyes y reglamentos de la organización


que regulan los aspectos de las relaciones sociales, como la normativa civil,
laboral, financiera, medio ambiental, de seguridad. Los sistemas de control
administrativo son técnicas que permiten recaudar información de la organización
para posteriormente tomar decisiones sobre planeación y control, para motivar el
comportamiento de los empleados y evaluar la eficacia y la eficiencia de la
organización.
Conclusión

El control es uno de los pasos más importantes dentro del proceso administrativo,
ya que en este, se observan todas las irregularidades que se presentaron en el
proceso y facilita que se vuelvan a hacer de acuerdo a su planeación. Sin
embargo, todos los pasos son importantes y se deben de cumplir cada uno a su
tiempo, entre ellos sus objetivos de igual forma se deben de cumplir utilizando las
herramienta necesaria para mantener un buen control de la organización, por lo
tanto es de vital importancia comprender estas herramientas y generar los
cambios necesarios en la empresa.

Bibliografía

https://es.slideshare.net/lisbetespinozaalvarado1/control-
administrativo-28694867
https://www.isotools.org/2017/10/04/pasos-objetivos-
componentes-sistema-control-gestion/
https://es.slideshare.net/claudialugodevera/control-
administrativo-28855486