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Universidad Abierta Para Adulto

Escuela de Negocio

Carrera

Contabilidad empresarial

Asignatura

Contabilidad Computarizada Practica

Tema

Tarea 1

Facilitador

Mariana Grullart

Participante

Marlenny Santos Rosa

Matricula

16-6954

Fecha

15/05/2020
Introducción

Desde el principio de los tiempos la humanidad ha tenido y tiene que


mantener un orden en cada aspecto y más aún en materia económica,
utilizando medios muy elementales al principio, para luego emplear
medios y prácticas avanzadas para facilitar el intercambio y/o manejo de
sus operaciones.

La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona natural o


jurídica que tenga como actividad: el comercio, la industria, prestación de
servicios, finanzas, etc. De poder generar información de los recursos que
posee; y poder entender si llego o no a los objetivos trazados.
Consulte la bibliografía básica de la unidad y demás fuentes
complementarias del curso; luego realice la actividad que se describe a
continuación:
Investigue y suba en este espacio virtual lo siguiente:

Elabore un ensayo de cuatro páginas que contenga los aspectos más


relevantes de la contabilidad

Objetivos de la contabilidad computarizada

 Disponer de una información financiera más rápida, oportuna y confiable


a fin de facilitar la toma de decisiones de la gerencia.
 Establecer términos monetarios que posee la empresa.
 Obtener información ordenada de la parte financiera de la empresa.
 Facilitar la planeación
 Determinar las utilidades o pérdidas.
 Llevar control de ingresos o egresos.

Investigue sobre el software SAP y exponga las principales


características.

SAP, es un software de administración empresarial cuyas principales


características son proporcionar información actualizada a todas las áreas de
una empresa en tiempo real, de tal forma que, la toma de decisiones y mejoras
sean efectuadas con fundamentos actualizados.

Integración de datos y procesos. Esta es una de las características más


destacables de SAP, y se refiere a que la información siempre es compartida
entre los módulos como áreas, permitiendo un análisis completo para la toma
de decisiones.

Con la integración de datos y procesos, la empresa puede funcionar de una


manera mucho más eficiente y ordenada, dos elementos importantes si se
pretende expandir el negocio.
Jerarquización de la información. Esto permite que la información pueda ser
ordenada desde vistas diferentes, de tal forma que realice reportes
personalizados que brinden la oportunidad de analizar adecuadamente el
estado de la empresa.
Disponibilidad de datos. Los datos se encuentran siempre disponibles al
momento, sin necesidad de esperar por largos periodos de actualización y
procesamientos habituales como podría pasar, por ejemplo, con el uso de
hojas de Excel pertenecientes a cada área o software de administración donde
se requiere uno diferente para cada departamento.

Administración y planeación. Este sistema te permite planear y administrar


de forma eficiente tus recursos, tanto humanos como materiales, al conocer su
aprovechamiento y administración, también puedes identificar áreas de
oportunidad y mejorar a través del análisis de información procesos, tiempos y
movimientos.

Todo este adecuado aprovechamiento de los recursos ayuda a cubrir


puntualmente las solicitudes de clientes y proveedores, los que se traduce en
relaciones sanas y prosperas para el negocio.

Escalabilidad. Brinda la posibilidad de adaptar el sistema SAP a futuros


cambios. Como un ente en crecimiento, la empresa puede requerir modificar
sus procesos para adaptarse a los nuevos objetivos y contextos.

En la actualidad, la exactitud y la velocidad de la información son dos


elementos clave para permitir que un negocio se expanda y el software SAP
ofrece estos beneficios, por los que es una herramienta realmente útil.

Online: Información disponible en todo momento, a través de su sistema de


comunicación “en la nube”.
Jerarquía de información: Obtención de informes detallados desde las
diferentes perspectivas de la empresa.

Exhaustivo: El sistema R/3 engloba prácticamente la totalidad de los procesos


de gestión de la empresa. En el punto 1 vimos detallados los módulos que
incluye el sistema R/3.

Integrado: tal cantidad de módulos no aportarían demasiado valor añadido a la


empresa si no fuera por la integración. Las interrelaciones estrechas entre
módulos de SAP permiten tener disponible en tiempo real y con exactitud los
principales indicadores de gestión.

Abierto Tecnológicamente hablando: SAP es un sistema abierto. Podemos


implantarlo en una variedad enorme de servidores diferentes y ejecutarlo sobre
sistemas operativos y sistemas de gestión de bases de datos de diversos
fabricantes.

Flexible: Podemos utilizar junto con SAP, otros productos de software de otros


fabricantes. Existen interfaces con productos de Microsoft, Lotus o Oracle entre
otros. SAP posee también un amplio menú de parametrización que nos permite
adecuar el sistema a nuestras necesidades, así como un completo sistema de
desarrollo para crear nuestros nuevos programas y que mantengan la
integración con el estándar.

Global: el sistema SAP soporta su utilización en varios idiomas, la


contabilización de documentos en cualquier moneda y tiene configuradas las
particularidades fiscales y de gestión de recursos humanos de un gran número
de países.

Actualizado: dos de los grandes problemas de los departamentos de TI a


finales de los 90 han sido el efecto 2000 y en el caso de las empresas
europeas, la entrada en vigencia del euro. El software SAP R/3 tiene
contemplados y solucionados estos problemas entre otros.

1. Principales actividades y funciones que se realizan en el software


DacEasy

Un software contable, es un programa informático destinado a sistematizar y


simplificar las tareas de contabilidad de una organización. El software contable
registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa
actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar,
cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos,
nominas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como
las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los
cálculos necesarios.

Estas funciones pueden ser basta de sacar las ediciones desarrolladas


internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede
ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas
alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con
modificaciones locales.

DacEasy es uno de los sistemas computarizados para el manejo de la


contabilidad más usado en el mundo. En nuestro país hay miles de empresas
que los usan, y a nivel mundial son millones de empresas las que llevan la
contabilidad con este sistema.

Este uso generalizado se debe principalmente a la gran flexibilidad que tiene el


sistema DacEasy para ser adaptado a cada uno de los diferentes casos
contables que se presentan en cada tipo de empresa. Usted puede automatizar
una empresa de servicios, mercantil (compra y venta de productos) o una
fábrica (manejo de costo de producción).
DacEasy es un sistema de contabilidad que cumple con los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). El sistema por defecto para
manejar los ingresos y los gastos es el de lo Devengado. O sea al momento de
hacer una factura, el ingreso queda registrado en el periodo en que esta se
realiza y el costo de venta es también llevado al mismo periodo.

El usuario que aprende a manejar un módulo del sistema, fácilmente aprende a


manejar los demás, debido a la consideración y similitud en los procedimientos
y funciones. Además, el sistema mantiene una orientación permanente de lo
que debe hacerse en cada caso. Con solo presionar la tecla F1, y para mayor
orientación, posee una ayuda temática que se accesa presionando “Shift” y F1.

En detalle, dentro de las principales tareas que se pueden desarrollar en


DacEasy se encuentran:

 Crear varias compañías


 Multiusuario: varias personas pueden trabajar al mismo tiempo con la
misma empresa o diferentes compañías
 Tener dos años fiscales abiertos
 Crear su propio catálogo de cuentas
 Entradas de diario
 Manejo de cuentas por cobrar: Facturación, nota de débito o crédito,
devoluciones, estados de cuentas
 Cuentas por pagar: Orden de compras, mercancías recibidas,
devoluciones, notas de débito o crédito, estados de cuentas, entre otros.
 Cuentas Bancarias: Emisión de Cheques, registro de depósitos,
conciliación bancaria, balance en línea, otros.
 Inventarios: Tabla de precios, lista de conteo, inventario físico otros
 Activos fijos: Veneración automática de la depreciación y alimentación
del mayor general con entrada de diario, listados, otros.
 Recurrentes: las entradas de diarios, cheques o facturas que se repiten
mensualmente, pueden ser generadas automáticamente por DacEasy
 ITBIS: Calculo y acumulación al comprar o vender
 Query: Generador de reportes opcionales de cualesquiera de los
módulos
 Cierre fiscal, presupuesto, estadísticas, otros
Conclusion

A modo de conclusión, para remontar a los orígenes de la Contabilidad es


necesario recordar que las más antiguas civilizaciones conocían operaciones
aritméticas rudimentarias llegando muchas de estas operaciones a crear
elementos auxiliares para contar, sumar restar, etc. Tomando en cuenta
unidades de tiempo como el año, mes y día. Una muestra del desarrollo de
estas actividades es la creación de la moneda como único instrumento de
intercambio.

De tal manera que se puede aseverar que los orígenes de la Contabilidad son


tan antiguos como el hombre.
Bibliografía

 Materiales colgados en la plataforma