FECHA: 16/04/2020 PROCESO/GESTIÓN o ÁREA: GESTIÓN CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

TRANSMITIR A LA GERENCIA Y A LOS LIDERES DE LOS DISTINTOS PROCESOS CÓMO FUNCIONA LA GESTIÓN DE CAMBIOS, LA PLANIFICACIÓN DE
TEMA/OBJETIVO CAMBIOS, PLAN DE CONTINGENCIAS, PLAN DE CONTINUIDAD Y PAUTAS PARA ESTRUCTURAR UN PLAN ESTRATÉGICO EN CONTEXTO DE
CONTINGENCIAS.
Trazabilidad Registro de Asistencia: AF-FO-01 ID 3832

CAPACITADOR DE ORIGEN INTERNO X EXTERNO

Si es de origen externo, incluya nombre de la empresa y contacto No Aplica
 
MÓNICA MONTAÑA DIR. GESTIÓN CALIDAD Y
CAPACITADOR: CARGO:  FIRMA: MMS
SOTO MEJORA 
Coordinador de proyectos
TRABAJADOR: Oscar Julio Garzòn CARGO: FIRMA:
Enc
  NOTA DE VERIFICACIÓN:  PROVISIONALMENTE, EN EVALUACIONES VIRTUALES, ESCRIBIR LAS INICIALES EN EL ESPACIO "FIRMA".
EVALUACIÓN AL CAPACITADOR CALIFICACIÓN SUGERENCIAS PARA LA
(Diligencia el/los Trabajador/es) Escala: 1= Malo    2= Regular 3= Aceptable 4= Bueno  5= Excelente  MEJORA CONTINUA
Dominio del Tema 1 2 3 4 5
Destreza para comunicarse 1 2 3 4 5
Aportes adicionales 1 2 3 4 5
Utilización de ejemplos  1 2 3 4 5
TOTAL:
EVALUACIÓN AL TRABAJADOR  (Prepara el/los Capacitador/es) (Diligencia el/los Trabajador/es)
No. de preguntas: __3__ Valor de cada respuesta: __3.3__ Puntaje inferior a:  __6__ deberá repetirse la evaluación, en el tiempo acordado para la
medición de la efectividad. *Estos registros, una vez diligenciados y calificados deben ser entregados a Talento Humano. *Si son más capacitadores, por
favor anexe más filas antes de imprimir. Igualmente si es evaluación grupal, anexe más filas antes de imprimir. *Incluir de tres a cinco preguntas. Los
recursos son libres:  marque X, selección, falso verdadero, etc.
1. MENCIONE, POR FAVOR, DE LOS 3 FACTORES MÍNIMOS QUE ORIGINAN LA NECESIDAD DE UN CAMBIO EN LAS
ORGANIZACIONES, DOS CARACTERÍSTICAS DE CADA UNO

FACTOR CARACTERÍSTICAS

NECESIDAD Por cambios legales que impliquen hacer un cambio en la empresa

Por disposición de recursos
IMPLICACIÓN Debido a lecciones aprendidas de los proyectos
Por solicitud del cliente o característica del proyecto
INNOVACIÓN Cambios en la método y forma de realizar el trabajo
Por adquisición de nueva maquinaria

2. QUÉ COMPRENDE POR "INNOVACIÓN", Y COMO PODRÍA APLICARSE EN INDUTANPAS?

Es el cambio que realizamos modificando la forma como trabajamos con el fin de mejorar o de responder a los cambios que exige el contexto

3. REALICE UN ANÁLISIS DEL CONTEXTO EXTERNO DE INDUTANPAS/COVID-19, Y  DILIGENCIE, EL SIGUIENTE CUADRO:

MARQUE CON "X" A CUAL CONSIDERA QUE CORRESPONDE

TIPO DE CAMBIO DESCRIPCIÓN
FORTALEZA DEBILIDAD AMENAZA OPORTUNIDAD
Normativa que exige el distanciamiento de los trabajadores
CAMBIOS POLÍTICOS dentro de la empresa (oportunidad debido a que permite X
mejorar la organización del trabajo en producción)
CAMBIOS TECNOLÓGICOS La necesidad de gestionar la información digitalmente X
CAMBIOS ECONÓMICOS No cumplimiento a la planificación financiera inicial X
Necesidad de adoptar nuevas medidas de prevención ante
CAMBIOS HSEQ X
el COVID-19
Cambios en el horario de trabajo, flexibilidad de trabajo
CAMBIOS SOCIALES X
virtual
Actualización de matriz de riesgos de SSTA, incluyendo
CAMBIOS LEGALES X
el nuevo riesgo por COVID-19
 Cambio en la cultura de proyectos, se requiere
planificación dinámica y de mayor compromiso de los
OTROS CAMBIOS líderes en la participación de las planificaciones, en la X
retroalimentación y la innovación para cumplir con lo
planificado.