Dentro de la legislación documental se maneja unas leyes acorde a
cada necesidad de salvaguardar la documentación en una empresa y al mismo tiempo dar respuesta a las diferentes oficinas y personas que lo necesiten para la toma de decisiones. Y estas a su vez según la Ley 594 del 2000 dice que la legislación documental se divide en Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental. Según el video y manual visto en el material de estudio dice que NACION, ESTADO Y GOBIERNO son sinónimos pero todos tienen conceptos distintos. NACION: Es un conjunto de personas que comparten creencias, tradiciones, culturas y posee un sentimiento de unidad. ESTADO: Es el conjunto de órganos de un país de un país soberano, HANS KELSEN; Dice que es el ámbito donde se aplica el derecho IMMANUEL KANT; Dice que es el conjunto de hombres bajo leyes juramentadas. Entonces el estado es una organización de la nación atreves de leyes e instituciones del estado, y lo que al menos nos impide que vivamos en anarquía. Este está conformado por tres elementos que son SOBERANIA, TERRITORIO Y POBLACION. GOBIERNO: Es el encargado de hacer cumplir las leyes, debe ser el representante leal de los ciudadanos, el brazo ejecutor del estado