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SISTEMAS DE COSTOS
El conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados sobre la
base de la teoría de la partida doble y otros principios técnico que tienen por objeto la
determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones
fabriles efectuadas.
Las características de producción de la industria.
El momento en que se determinan los costos.
final; bajo este hecho se lleva como costo del producto, cualquier erogación o
desembolso que se genere dentro del proceso de producción. Apreciación un poco
obvia, pero que se requiere si se recuerda la técnica de costeo directo o variable, la
cual fundamenta su concepción en la clasificación de los costos según su
comportamiento en fijo o variable, ya que ésta solamente lleva como costo del
producto el componente variable, ya que la parte fija se considera como un gasto del
período.
En este sistema cada uno de los elementos integrantes del costo de producción
se van acumulando en la orden respectiva y el costo unitario se obtiene al efectuar el
cociente entre la liquidación de la orden de producción con el número total de
unidades resultantes de la orden.
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Elaborado por: WILMAN A. PALACIOS MACHADO.
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CONTADOR PÚBLICO
MAGISTER EN ADMINISTRACION
Código FDE 048
Nombre del Programa Académico Versión 03
Fecha 2009-06-09
específicas, lo que permite hallar un costo unitario para cada orden y determinar los
diferentes niveles del costo en relación con la producción total, en las empresas donde
la producción se hace por pedidos.
Un sistema de acumulación de Costos por Órdenes de Trabajo es más adecuado
donde un solo producto o un grupo de productos se hacen de acuerdo con las
especificaciones de los clientes, es decir, que cada trabajo es hecho a la medida.
INDUSTRIA NN.
HOJA DE COSTOS
Orden N°
Materiales Mano de
Semana que termina Carga Fabril
Directos Obra Directa
Las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra. En el modelo anteriormente
descrito, vemos que en la parte superior se anotan los datos generales referentes a la
orden de producción correspondiente, tales como número de la orden de producción,
nombre del cliente si se trata de un pedido, si se fabrica no contra pedido, si se
efectúa para aumentar las existencias en el almacén de productos terminados.
Además, contiene fecha de iniciación, fecha de terminación, descripción de los
artículos que se van a fabricar que se hace generalmente por la referencia, cantidad
de los artículos que se van a fabricar. Los datos de costo total y costo unitario, se
obtienen al final cuando se termina de fabricar la orden de producción y se liquidan
sus costos.
Para lograr una mayor claridad en el proceso que se debe seguir en la determinación
de los costos de producción en un sistema por órdenes de fabricación, a continuación
se desarrolla en forma teórica los conceptos más relevantes, elemento por elemento,
acompañado con un ejemplo ilustrativo, pero haciendo primero las siguientes
aclaraciones:
Los otros gastos que no se identifican con una orden y se consideran indirectos, en la
medida en que se incurren, se registran contablemente en la cuenta Costos Indirectos
de Fabricación. Para su prorrateo entre las órdenes resulta conveniente determinar
una tasa de aplicación la cual puede ser Real o Predeterminada.
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CONCEPTOS GENERALES
Características
Los elementos del costo aplicados a cada orden de producción o
fabricación pueden ser reales o predeterminados. En el primer caso son
costos reales, donde los dos primeros elementos (MPD y MOD), son
plenamente cuantificables para cada orden y el tercer elemento (CIF), se
aplica mediante la asignación de la tasa o rata predeterminada. En el caso
segundo los costos de los tres elementos se calcularan en forma
predeterminada y se comparan al final del periodo con los costos reales
para determinar las variaciones que se presentaron en dicho periodo y
poder tener un mejor control sobre la producción.
Se debe elaborar una hoja de costos por trabajo para cada orden de
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Ventajas
Para las empresas que trabajan por pedidos, una de las ventajas es que la
venta se encuentra garantizada, no tienen que salir a buscar al cliente ya que
es éste, el que busca la empresa para que fabrique su producto.
Desventajas
Si la empresa no tiene una producción continúa el costo unitario de fabricación
será elevado, teniendo en cuenta que el costo es base para determinar el
precio de venta, este no podrá estarse modificando debido a la falta de
producción en la empresa.
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EMPRESA ________________________
Hoja de acumulación de Costos
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i Como los costos indirectos hacen parte del producto, el total de los mismos se trasladó a
productos en proceso.
j Despacha a bodega productos terminados por $140.000.
k Vende de contado productos terminados por $270.000 con costo de $130.000.
SINCERAMENTE: WILMAN A. PALACIOS
Costos por órdenes
ALUMNO_____________________________________________________________________
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Los siguientes son los saldos de Calzado Arturo S.A. a febrero 28 del presente año. La empresa
fabrica sobre pedidos calzado para varones
CALZADO ARTURO S.A.
BALANCE GENERAL – FEBRERO 28
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
Caja $300.000 Proveedores nales. $ 380.000
Clientes 390.000 Salarios por pagar 90.000
Prod. terminados 200.000 Capital social 1.254.000
Prod. en proceso 210.000 Utilid. acumuladas 170.000
Materias primas 200.000
Materiales, rep. y accesorios 70.000
Gastos pag. por anticipado 50.000
Maquinaria y equipo 510.000
Dep. acumulada (36.000)
Total activo $1.894.000 Total pasivo y patr. $1.894.000
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Marzo 4 Otros costos indirectos incurridos en la primera semana de marzo fueron: accesorios,
$30.000; depreciación de la maquinaria, $3.000; amortización de diferidos, $1.000; y arriendo
de la fábrica pagado en efectivo, $40.000
Marzo 5 Despacha a producción materiales indirectos por $70.000 y repuestos por $14.000
Marzo 5 Liquida la nómina de la primera semana de marzo, así: mano de obra directa,
$220.000; y mano de obra indirecta, $90.000
Marzo 6 Los gastos operacionales de administración y ventas de la semana ascendieron a
$610.000, pagados en efectivo
Marzo 7 Paga la nómina de la primera semana de marzo
Marzo 7 Traspasa los costos indirectos a productos en proceso
Marzo 7 Durante la primera semana terminó producción por $800.000
Marzo 7 Vende productos terminados por $1.900.000, 80% de contado y el resto a crédito. El
costo de producción ascendió a $750.000
Se pide:
a. Registrar las transacciones en el diario.
b. Registrar las transacciones en el libro mayor; use cuentas T.
c. Hacer los asientos de cierre en el libro mayor.
d. Elaborar el estado del costo de ventas.
e. Preparar el estado de resultados para la primera semana de marzo.
f. Preparar el balance general a marzo 7
g. Determinar el costo total y el costo unitario en una hoja de costos, suponiendo que la
empresa sólo produjo la orden de trabajo No. 10.
SINCERAMENTE
WILMAN A. PALACIOS
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C o s to s p o r ó r d e n e s
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La compañía industrial WILMAN S. A., es una empresa que se dedica a la fabricación de muebles
para oficina. Todos los productos se fabrican de acuerdo con las especificaciones de los clientes.
Actualmente tiene un solo departamento de producción y presenta los siguientes saldos al
principio del ejercicio del 1 de diciembre de 199X:
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Fecha 2009-06-09
Sinceramente
WILMAN PALACIOS
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Fecha 2009-06-09
C o s to s p o r ó r d e n e s
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La compañía industrial MACHADO S.A. al principio del ejercicio del 1 de junio de 199X,
presenta los siguientes saldos:
Bancos $10000.00
Almacén de materias primas 7500.00
Almacén de artículos terminados 4 500.00
:
Maquinaria y equipo fabril 6000.00
Depreciación acum. maq. yeq. Fabril 600.00
Cuentas por pagar 6 000.00
Capital social 20000.00
Utilidad acumulada 1 400.00
Durante el mes de junio de 199X, se efectuaron las siguientes operaciones:
1. Se compraron materias primas a crédito por la cantidad de $2 000.00.
2. Los consumos de materia prima fueron de $9 000.00, de los cuales $1 500.00
son de carácter indirecto y $7 500.00 de carácter directo, distribuidos como siguientes
Orden de producción No. 01 - 06 / 9X $2 500.00
Orden de producción No. 02 - 06 / 9X 5000.00
3. Los sueldos y salarios fueron de $5.250.00 distribuidos en la siguiente forma:
Gastos de administración $1 000.00
Gastos de venta 1250.00
Producción 3000.00
4. El análisis de la lista de raya refleja la siguiente aplicación:
Mano de obra indirecta $ 500.00
Mano de obra directa 2500.00
Afectando las siguientes órdenes:
Orden de producción No. 01 - 06 / 9X $1 000.00
Orden de producción No. 02 - 06 / 9X 1 500.00
5. La depreciación de la maquinaria y equipo fabril del mes fue de $50.00.
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