BASES DE

COTIZACIÓN
MUNICIPALIDAD DE QUETZALTENANGO,
DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO.
ENTREGA DE PUPITRES PARA ESCUELAS DE ESCASOS
RECURSOS DE LAS DIFERENTES COMUNIDADES DE LA REGION
OCCIDENTAL, GUATEMALA 2020

1. GENERALIDADES

1.1 Invitación al oferente incluye nombre y ubicación del proyecto.

1.2 Preparación de la oferta
1.3 Precios y moneda de la oferta
1.4 Consultas y aclaraciones
1.5 Evaluación de la oferta
1.6 Confidencialidad
1.7 Errores u omisiones.
1.8 Modificación de los documentos de cotización.
1.9 Plazo de entrega de la obra
1.10 Forma de pago
1.11 Sanciones en que puede recurrir el contratista
1.12 Fluctuación de precios
1.13 Criterios para la evaluación de las ofertas
1.14 Adjudicación.
1.15 Resolución de controversias.

2. GARANTIAS .

2.1 FIANZA SOSTENIMIENTO DE OFERTA

2.2 FIANZA CUMPLIMIENTO
2.3 FIANZA DE CALIDAD DE PRODUCTO.

3. DOCUMENTOS A ENTREGAR AL OFERENTE

3.1 BASES DE COTIZACIÓN.

3.2 FORMULARIO DE COTIZACIÓN

4. OTROS.

4.1 REGLONES DE TRABAJO QUE APARECEN EN EL FORMULARIO

5. PROYECTO DE CONTRATO

Entrega de pupitres para escuelas de Escasos Recursos

Página 11 de 13
5.1 PROYECTO DE CONTRATO
 BASES DE
COTIZACIÓN
MUNICIPALIDAD DE QUETZALTENANGO,
DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO.
ENTREGA DE PUPITRES PARA ESCUELAS DE ESCASOS
RECURSOS DE LAS DIFERENTES COMUNIDADES DE LA REGION
OCCIDENTAL, GUATEMALA
QUETZALTEANGO, 2020
marzo del año 2020

Respetables Señores de Empresa

YIREH.

La municipalidad del Departamento de Quetzaltenango, Guatemala, por este medio

invita a que presente su oferta, en cumplimiento a lo que establece la Ley de
Contrataciones del Estado en el Decreto Ley 57-92 del Congreso de la República,
para el Proyecto: “ENTREGA DE PUPITRES PARA ESCUELAS DE
ESCASOS RECURSOS DE LAS DIFERENTES COMUNIDADES DE
LA REGION OCCIDENTE, QUETZALTENANGO 2020 ”, ubicado en el
Departamento Quetzaltenango, de acuerdo a las bases de Cotización descritas en
el portal de Guatecompras, y formulario de Cotización se pueden adquirir en la
Oficina de Planificación Municipal, ubicada dentro del Edificio Municipal. La
recepción de las ofertas será el día lunes 9 de marzo del presente año a las 9:30
a.m. En la sala de Sesiones del Concejo Municipal, transcurrido 30 minutos de la
hora señalada ya no se recibirá ninguna oferta y se procederá a la apertura de la
primera plica.

Atentamente.

Nataly Jazmín Castillo Amezquita

Alcalde Municipal
PREPARACION DE LA OFERTA.

Para la presente cotización regirán las bases de cotización.

Sólo se aceptará una oferta por persona individual o jurídica, caso contrario el
oferente será descalificado.

La empresa oferente proveerá toda la información requerida en la invitación a cotizar.

No se tomarán en cuenta ofertas que estén incompletas o presenten borrones,
enmiendas, raspaduras, omisiones, adiciones o entrelineados que no estén
debidamente salvados.

LAS OFERTAS deberán presentarse así UNA ORIGINAL Y UNA COPIA, con su
respectiva identificación de acuerdo al anexo 2 en sobre manila oficio debidamente
cerrado, indicando su contenido, nombre y dirección del oferente y dirigida a la
dependencia interesada a nombre de la junta cotizadora, calificadora, y adjudicadora
donde será recibida en la hora y día señalado para el evento

Las ofertas recibidas tanto originales como las copias no serán devueltas, pasaran
hacer parte de La municipalidad.

La oferta se evaluará de acuerdo a los siguientes aspectos la plica deberá

contener:

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS:

1. Carta de oferta de acuerdo al anexo 1, debidamente firmada y sellada.

2. Formulario de Cotización ó Resumen Total del Presupuesto debidamente
firmado y sellado.
ASPECTOS FINANCIEROS:
 BASES DE
COTIZACIÓN
MUNICIPALIDAD DE QUETZALTENANGO,
DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO.
ENTREGA DE PUPITRES PARA ESCUELAS DE ESCASOS
RECURSOS DE LAS DIFERENTES COMUNIDADES DE LA REGION
OCCIDENTAL, GUATEMALA 2020
1. Fianza de sostenimiento de oferta 1 % vigencia 120 días. (Original sin perforaciones).
2. Cuadro de precios unitarios por renglón.

ASPECTOS LEGALES
Los Siguientes Documentos Deberán presentarse en fotocopia autenticados:
1. Patente de Comercio Y/o Sociedad de la Empresa que indique que el giro comercial de la
misma sea afín al objeto de cotización.
2. Fotocopia de Cédula de Vecindad del Propietario.
3. Inscripción de su última actualización como contribuyente en la Superintendencia de
Administración Tributaria (S.A.T.).
4. Constancia del Carné de Identificación Tributaria (NIT).
5. Constancia declaración reciente del impuesto sobre el valor agregado (IVA).
6. Constancia declaración reciente del Impuesto Sobre la Renta (ISR).

Los siguientes documentos se deberán presentarse en Originales.

7. Declaración Jurada que el oferente no es deudor moroso del Estado según artículo 19, inciso 10
de la Ley de Contrataciones del Estado.
8. Declaración Jurada a que se refiere el artículo 26 de la Ley de Contrataciones del Estado y de no
estar comprendido en ninguna de las prohibiciones que establece el artículo 80 de la misma Ley.

9. Inscripción En Guatecompras.
 BASES DE
COTIZACIÓN
MUNICIPALIDAD DE QUETZALTENANGO,
DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO.
ENTREGA DE PUPITRES PARA ESCUELAS DE ESCASOS
RECURSOS DE LAS DIFERENTES COMUNIDADES DE LA REGION
PRECIOS Y MONEDA OCCIDENTAL,
DE LA OFERTA. GUATEMALA 2020

}Los precios deberán estar expresados en moneda nacional (Quetzales), En letras y números.

Los precios deben tener incluidos todos los impuestos, gastos de administración, etc. incluyendo el
Impuesto al Valor Agregado (IVA). Y cualquier otro impuesto local que sea aplicable. SI hubiese
alguna diferencia de precio en letras y números la oferta será rechazada, Por lo que se requiere
revisar cuidadosamente todas las cantidades expresadas, No se aceptarán solicitudes de reajuste
de precios.

CONSULTAS Y ACLARACIONES.
Las empresas invitadas podrán realizar las respectivas consultas y a la vez solicitar aclaraciones
sobre los documentos de la invitación a cotizar. Por escrito o por medio del sistema de
Guatecompras a través de su respectivo NOG. A partir de la fecha de convocatoria hasta 2 días
antes de la apertura de plicas. ANALISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. La JUNTA, de acuerdo
a lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento analizará las ofertas
recibidas para determinar si cumplen con las condiciones requeridas en estas bases. Las decisiones
de la JUNTA serán objetivas y razonadas y estarán sujetas a la eventual verificación pública.
 BASES DE
COTIZACIÓN
MUNICIPALIDAD DE QUETZALTENANGO,
DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO.
ENTREGA DE PUPITRES PARA ESCUELAS DE ESCASOS
RECURSOS DE LAS DIFERENTES COMUNIDADES DE LA REGION
En caso de que la JUNTA, conformeGUATEMALA
OCCIDENTAL, lo establecido 2020
en el Artículo 30 de la Ley de
Contrataciones del Estado, determine que el precio ofertado por cualquiera de las
empresas no se ajusta a los valores del mercado, no es conveniente a los intereses de
la Municipalidad o lo que se oferta no satisface las necesidades especificas requeridas,
podrá rechazar las ofertas; de igual manera rechazará las ofertas de empresas con
antecedentes de incumplimiento o de mala calidad.

No necesariamente la propuesta de menor valor será la mejor oferta, aplicando como

criterio el valor de la oferta vrs. La calidad del proyecto. De tal manera que el precio es importante
pero no es trascendental para salir favorecido con la adjudicación.

La Junta rechazara, en base a lo establecido en el artículo 11 de la ley de Contrataciones del

estado, las ofertas donde se determine COLUSION entre oferentes también de personas
individuales o jurídicas inexistentes o de domicilio inexistente.

Confidencialidad:

La actuación de la junta de cotización será confidencial durante el periodo de análisis y

adjudicación. Todo intento del oferente de indagar sobre el estado de la calificación o tratar de
influir en el resultado será motivo para la descalificación inmediata de su oferta. A los oferentes se
les notificara por escrito del resultado de la calificación y adjudicación.

Error u Omisiones.

Los errores u omisiones que por alguna causa surgieran dentro de las especificaciones de la
presente invitación, serán puestos de conocimiento de la junta para su respectiva corrección.
 BASES DE
COTIZACIÓN
MUNICIPALIDAD DE QUETZALTENANGO,
DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO.
ENTREGA DE PUPITRES PARA ESCUELAS DE ESCASOS
RECURSOS DE LAS DIFERENTES COMUNIDADES DE LA REGION
Modificaciones a los Documentos
OCCIDENTAL,de Cotización.
GUATEMALA 2020

La municipalidad a través de la junta de Cotización podrá introducir modificaciones o

enmiendas a los documentos de cotización, siempre que se demuestre que es en beneficio del
mismo.

Plazo de entrega de la obra.

El contratista indicara en su oferta el plazo en que se compromete a entregar a otra

totalmente terminada, la cual se contara a partir de la firma del contrato.

Forma de pago.

En la cancelación se realizará en un solo pago previo a la entrega del total de los pupitres y
suscripción del acta de Recepción de los pupitres y entrega de la fianza de calidad de los mismos.

Sanciones en que pueda recurrir el contratista.

Si el contratista incumple en entrega de los pupitres en el pazo estipulado en el contrato

respectivo, deberá de pagar a la municipalidad en concepto de multa la sanción que corresponde
según el artículo 85 de la ley de contrataciones del Estado. Únicamente se otorgará prorroga de
plazo y suspensión de trabajos en casos fortuitos o de fuerza mayor.

Fluctuación de precios.

Debido a que el proyecto cuenta con un monto definitivo asignado no se considerara la

fluctuación de precios durante la ejecución.
 BASES DE
COTIZACIÓN
MUNICIPALIDAD DE QUETZALTENANGO,
DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO.
ENTREGA DE PUPITRES PARA ESCUELAS DE ESCASOS
RECURSOS DE LAS DIFERENTES COMUNIDADES DE LA REGION
Criterio para la evaluación de las ofertas:
OCCIDENTAL, GUATEMALA 2020

Las ofertas serán valuadas de acuerdo con el siguiente procedimiento:

Descripción Punteo
Costo 70 %
ofertado
Tiempo 25%
Papelería 5%
Total 100%
Adjudicación.

La junta de cotización deberá adjudicar el Proyecto a oferente que haya presentado la oferta más
conveniente a los intereses de la municipalidad. La mayor o menor conveniencia de las ofertas se
determinará de la aplicación de los criterios de calificación de acuerdo a los aspectos calificados.

Resolución de controversias.

Cualquier controversia que pudiese surgir con motivo o causa del proceso de cotización,
prioritariamente será resuelta por la vía conciliatoria de lo contrario se resolverá de acuerdo a la ley
de Contrataciones del Estado.

Garantías.

Toda garantía a través de una fianza, las pólizas deberán ser emitidas a favor de la municipalidad,
por una afianzadora de reconocida solvencia financiera autorizada para operar en la república de
Guatemala.
 BASES DE
COTIZACIÓN
MUNICIPALIDAD DE QUETZALTENANGO,
DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO.
ENTREGA DE PUPITRES PARA ESCUELAS DE ESCASOS
RECURSOS DE LAS DIFERENTES COMUNIDADES DE LA REGION
OCCIDENTAL, GUATEMALA 2020

Garantía de sostenimiento de la oferta.

La firmeza de su oferta la caucionaran los oferentes mediante la fianza, cheque certificado o en

efectivo, por el uno por ciento (1%) del valor de su oferta.

Si la garantía es prestada mediante la fianza de sostenimiento de oferta, la póliza deberá ser

emitida a favor de la municipalidad.

La garantía de sometimiento de oferta se hará efectiva por cualquiera de las razones siguientes;

a) Si el adjudicatario no sostiene su oferta

b) Si el adjudicatario no concurre a firmar el contrato respectivo dentro del pazo que señala el
articulo 36 del reglamento de la ley de contrataciones del Estado.
c) Si el adjudicatario, habiendo suscrito el contrato no presenta la póliza de la fianza de
cumplimiento dentro del termino que fija el articulo 38 del reglamento de la ley de
contrataciones del estado, como requisito previo a la aprobación del contrato.

En cualquiera de los casos anteriores, la adjudicación que se hubiera hecho quedara sin efecto,
debiendo ser llamado a negociar el oferente calificado en el segundo lugar

.
 BASES DE
COTIZACIÓN
MUNICIPALIDAD DE QUETZALTENANGO,
DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO.
ENTREGA DE PUPITRES PARA ESCUELAS DE ESCASOS
RECURSOS DE LAS DIFERENTES COMUNIDADES DE LA REGION
OCCIDENTAL, GUATEMALA 2020

Se exigirá por escrito el pago de la fianza, acompañando la información y documentación

pertinente y la afianzadora, hará el pago conforme lo establece el artículo 1030 del Código de
Comercio. Todo lo anterior se hará constar expresamente en la póliza respectiva y, si la
caución fuera en efectivo, al hacer el depósito el oferente aceptará que, de incumplir no se le
reintegrará la garantía prestada. -

FIANZA DE CUMPLIMIENTO
Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el
contrato, el adjudicatario deberá presentar fianza por un quince por ciento (15%) del monto del
contrato respectivo. La fianza de cumplimiento cubrirá los aspectos contemplados en el
artículo 38 del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en los porcentajes allí
señalados. La constitución y presentación de la fianza de cumplimiento de contrato será
requisito previo a la aprobación del contrato por la autoridad superior correspondiente. El
contrato deberá quedar aprobado dentro del término que fija el artículo 36 del reglamento de la
Ley de Contrataciones del estado.

FIANZA DE CALIDAD DE PRODUCTO

El contratista responderá por la calidad del producto, mediante depósito en efectivo, fianza,
hipoteca o prenda, a su elección que cubre el valor de la mala calidad del producto por los
casos en que le sean imputables y que aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de
dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha de recepción de los bienes. La garantía de
calidad de producto, deberá otorgarse por el equivalente al quince por ciento (15%) del valor
original del contrato.
 BASES DE
COTIZACIÓN
MUNICIPALIDAD DE QUETZALTENANGO,
DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO.
ENTREGA DE PUPITRES PARA ESCUELAS DE ESCASOS
RECURSOS DE LAS DIFERENTES COMUNIDADES DE LA REGION
OCCIDENTAL, GUATEMALA 2020

ANEXO 1: CARTA DE PRESENTACIÓN

Quetzaltenango marzo del 2020

Señores: Junta Cotización Quetzaltenango, Quetzaltenango Estimados Señores:

____Nombre del propietario o representante, ____ en representación de Empresa YIREH

ubicada 6ta calle final C zona 9 Quetzaltenango en la misma que señalo para recibir
notificaciones, presento esta oferta de cotización, con respecto al proyecto: ENTREGA DE
PUPITRES A ESCUELAS DE BAJOS RECURSOS DE LA REGION OCCIDENTAL DE
GUATEMALA El monto total de nuestra oferta es de (en letras) y (Q. quetzales), el plazo de
ejecución es de 3 meses.

Me suscribo, Atentamente:

Firma y sello
Propietario o representante legal.
 BASES DE
COTIZACIÓN
MUNICIPALIDAD DE QUETZALTENANGO,
DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO.
ENTREGA DE PUPITRES PARA ESCUELAS DE ESCASOS
RECURSOS DE LAS DIFERENTES COMUNIDADES DE LA REGION
OCCIDENTAL, GUATEMALA 2020

ANEXO 2: ETIQUETA DE IDENTIFICACIÓN.

“Junta De Cotización”
MUNICIPALIDAD DE QUETZALTEANGO

Nombre Del Proyecto: ENTREGA DE PUPITRES PARA ESCUELAS DE ESCASOS

RECURSOS DE LAS DIFERENTES COMUNIDADES DE LA REGION
OCCIDENTAL

NUMERO DE NOG:_________

EMPRESA: PUPITRES YIREH S.A

FECHA DE ENTREGA: 9/ marzo/ 202

HORA 9: 30 MINUTOS
 BASES DE
COTIZACIÓN
MUNICIPALIDAD DE QUETZALTENANGO,
DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO.
ENTREGA DE PUPITRES PARA ESCUELAS DE ESCASOS
RECURSOS DE LAS DIFERENTES COMUNIDADES DE LA REGION
OCCIDENTAL, GUATEMALA 2020
ANEXO 4: DATOS QUE CONTIENE EL FORMULARIO:
El formato del presente formulario puede ser modificado no siendo así con los datos
presentados en el mismo.

Proyecto:
ENTREGA DE PUPITRES, QUETZALTENANGO 2020

Ubicación:
DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO

Unidad Costo Precio

No Actividad de Cantidad unitario Total
medida

1 Escritorios (7.000
Escritorios)

Costo Total del Q0.00

Proyecto
Costo total del proyecto en letras
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx