Contenido

1. LA CATALOGACIÓN. ELABORACIÓN, NORMALIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DE

CATÁLOGOS. LA CATALOGACIÓN COMPARTIDA. .................................................................. 2
2. LOS CATÁLOGOS EN LAS BIBLIOTECAS............................................................................. 3
3. FORMAS QUE PUEDE ADQUIRIR UN CATALOGO EL CATALOGO SOBRE FICHAS .... 5
4. TIPOS DE CATALOGOS ............................................................................................................ 6
5. TIPOS DE FICHAS: ..................................................................................................................... 7
1. FICHA PRINCIPAL: ...................................................................................................................... 7
2. FICHAS SECUNDARIAS: .............................................................................................................. 8
6. TIPOS DE CATALOGOS ALFABETICO DE AUTORES ......................................................... 9
7. ALFABETICO DE TITULOS: .............................................................................................................. 9
8. ALFABETICO DE MATERIAS: ......................................................................................................... 10
9. CATALOGO DICCIONARIO: ........................................................................................................... 11
10. CATALOGO SISTEMATICO:............................................................................................... 11
11. CATALOGO TOPOGRAFICO: ..................................................................................................... 12
12. INTERCALACION DE FICHAS: .......................................................................................... 12
13. PLAN DE ORGANIZACIÓN DE UNA BIBLIOTECA MUNICIPAL MODELO ................................... 13
14. REGLAS DE CATALOGACIÓN .................................................................................................... 28
15. LOS CATÁLOGOS EN LÍNEA ...................................................................................................... 29
16. FICHEROS CATALOGRÁFICOS................................................................................................... 29
17. REGLAS DE CATALOGACIÓN .................................................................................................... 32
18. CONCLUSIONES ....................................................................................................................... 33

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1. LA CATALOGACIÓN. ELABORACIÓN, NORMALIZACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE CATÁLOGOS. LA CATALOGACIÓN
COMPARTIDA.

La COLECCIÓN de una biblioteca, entendida hoy como la suma de todos los fondos
ubicados físicamente en ella más todos aquellos accesibles por medios externos,
informáticos y telemáticos, es su bien más preciado. Por eso, su correcta descripción y
recuperación exigen la puesta en práctica de la CATALOGACIÓN, una de tareas
documentales más importantes dentro de la cadena de gestión de la colección. La
catalogación y, con ella, los catálogos constituyen un puente indispensable entre el fondo
bibliográfico y los usuarios, de ahí que, durante las últimas décadas, se haya trabajado
intensamente para facilitar su técnica así como para lograr una mayor normalización y
colaboración entre los centros catalogadores.

En la actualidad la asignación de descriptores de materia o indización del contenido de los

libros, no siempre está asociada al contexto concreto de cada biblioteca, provocando que en
muchos casos la recuperación por materias no resulte adecuada. En este trabajo se analizan
los principales desafíos y perspectivas de la indización de los libros, los avances del análisis
de materias en los catálogos de bibliotecas, se examinan los procedimientos, instrumentos,
reglas y conductas utilizadas en el análisis y representación del contenido de los libros.

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Asimismo se muestra la interacción entre la enseñanza, la investigación y la actuación
profesional necesaria para que los estudiantes desarrollen competencias en análisis,
representación y búsqueda de la información, así como los principios –quizás menos
evidentes– de la organización del conocimiento. El trabajo pone de manifiesto que las
políticas de gestión de la información, más cuantitativas que cualitativas, dejan en un
segundo plano el procesamiento intelectual del contenido perjudicando de este modo la
recuperación por materias a través del catálogo de la biblioteca. Finalmente se recogen una
serie propuestas docentes relacionadas con la asignación de descriptores de materias en
contextos bibliotecarios.

2. LOS CATÁLOGOS EN LAS BIBLIOTECAS

II. LA CATALOGACIÓN Y LOS CATÁLOGOS: DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS

La catalogación es el proceso de selección y descripción de los elementos informativos que
permiten identificar un documento y establecer los puntos de acceso imprescindibles para su
posterior recuperación. El fin último de esta operación de análisis de contenido externo es,
por tanto, lograr la identificación física de los materiales, extrayendo sus señas de identidad.
De esta definición, se deducen las tres fases fundamentales del proceso de catalogación:

Se puede definir catálogo como la relación ordenada del conjunto de materiales que existen
en una unidad documental, con indicación mediante un símbolo del lugar que ocupan los
documentos. Lo que define al catálogo es su carácter de identificación a través de la
información que proporciona mediante los asientos bibliográficos y la señalización de la
ubicación temporal de los documentos. Para conseguir la identificación, no sería suficiente
la descripción bibliográfica, si no que es necesario la articulación de un mecanismo, que
sirva para ordenar estas descripciones bibliográficas, permitiendo un acceso lógico. Este
mecanismo lo atribuye la asignación de los puntos de acceso, que bajo la forma de
encabezamientos permiten dar una mayor flexibilidad al fichero, proporcionando la
asignación de otros puntos diferentes; cuyo fin es evitar la pérdida de información. Además
de esta medida, por medio de la signatura topográfica se convierte el asiento bibliográfico en
catalográfico. Siendo lo que diferencia un catálogo de un repertorio o de una bibliografía. La
bibliografía, es siempre una relación en abstracto, sin relación del lugar espacial en el que

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podemos encontrar el documento. Mientras que el catálogo nos proporciona unas
coordenadas, que nos indican el acceso inmediato al documento. Entre ambos géneros se da
una relación de género/especie; pues toda bibliografía es un catálogo, pero no todo catálogo
una bibliografía.

Todo catálogo ha de tener una serie de características:

Flexibilidad

Debe permitir la inserción de toda la nueva información que entra en la biblioteca. Y

extracción de toda aquella que se discrimine.

Agilidad

Permite la consulta de una manera lógica

Operatividad

Fácil manejo del mismo.

El catálogo deberá proporcionarnos información acerca de cualquier obra que se conozca su

autor, su título, colección; así como las ediciones de una misma obra que posee la biblioteca.
También de las obras de una determinada materia.

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3. FORMAS QUE PUEDE ADQUIRIR UN CATALOGO El CATALOGO
SOBRE FICHAS

es el catálogo por excepción, que tradicionalmente ha caracterizado a las bibliotecas, sobre

fichas en cartulina blanca, de tamaño normalizado 7,5 x 12,5, compuesto por una serie
ordenada conforme a un criterio previamente establecido de tarjetas móviles, que ocupan las
distintas gavetas.

La forma más antigua conocida, es el CATALOGO IMPRESO, el cual se hace mediante la

simple reproducción mediante procesos fotográficos de la referencia que existen a cerca del
material depositado en una biblioteca.

Ofrece tal facilidad de consulta que permite ser consultado por numerosos usuarios en varios
lugares geográficos dispersos simultáneamente. Sin embargo tiene un serio inconveniente
que viene de la dificultad de su actualización, ya que no permite la intercalación regular de
las obras a medida que se van ingresando en la biblioteca.

De modo que la actualización sólo puede ser llevada a cabo con suplementos, pro en series
diferentes. Otra forma que encontramos es el CATALOGO AUTOMATIZADO, que
actualmente tiende a desplazar a los catálogos impresos y a los catálogos en ficha, debido a
las crecientes posibilidades que ofrece respecto a los anteriores. Permite una búsqueda más
concretizada y una recuperación más exhaustiva y pertinente de información; ya que
podemos acceder por cualquier punto de acceso, por cualquier zona del registro, además de
poder hacerlo por varios puntos de acceso simultáneamente, por medio de una lógica basada
en la Álgebra de Boole.

Operatividad que se multiplica cuando trabajamos en red con otras unidades de información,
lo que nos proporciona el acceso a informaciones y servicios que nunca hubiéramos podido
soñar para una sola biblioteca, a través de catálogos colectivos en red; pues en un futuro
inmediato la capacidad de una biblioteca será considerada más por medio de los puntos de
acceso a otras unidades que por su propio fondo documental. Por otra parte la experiencia
está demostrándonos que en bibliotecas infantiles proporcionan un aspecto lúdico a la
consulta que por medio del catálogo de fichas siempre era infructuoso, a pesar de los
reiterados esfuerzos del personal bibliotecario.
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El inconveniente que ofrece es el de saber las rutinas de consulta y poseer información de las
estrategias de búsqueda. Aunque cada día es mayor la familiarización de cualquier usuario
con estos sistemas.

4. TIPOS DE CATALOGOS
El análisis de los tipos de catálogos que pueden existir en una biblioteca lo podemos
considerar desde tres puntos de vista:

- Tipo de material

- Forma

- Contenido

- Ordenación

Según los TIPOS DE MATERIALES, Existen tantos catálogos como tipos de materiales, la
biblioteca impresa, la fonoteca, microteca, etc. Aunque la práctica bibliotecaria aconseja la
integración de todos los materiales en un solo tipo de catálogo, estableciéndose
diferenciaciones de carácter gráfico (bandas de colores según el tipo de material), de carácter
simbólico (Inserción en la signatura de una indicación del tipo de material), o formal,
inclusión dentro de la referencia de la descripción del tipo de material que se trate. Desde el
punto de vista del CONTENIDO, tomaremos como condición la existencia de tantos
catálogos como tipos de puntos de acceso hayamos establecido en la descripción
bibliográfica de las obras; ya sea materias, autores y obras anónimas, o títulos. Por la
ORDENACION de los materiales dentro de la secuencia respecto a los que le anteceden y le
preceden, esta podrá ser de dos tipos alfabéticos, cuando los puntos de acceso son ordenados
siguiendo la sucesión de los signos del alfabeto. Y sistemática, cuando se ha procedido a la
ordenación por medio de una clasificación de los conocimientos previamente establecida, en
virtud de su proximidad o su especificidad, dentro de la estructura que nos ofrece dicha
clasificación. Los anteriores tipos de catálogo pueden encontrarse combinados entre sí,
formando un catálogo alfabético de autores impreso de monografías y publicaciones
periódicas, un catálogo sistemático de materias, etc. Aunque también encontramos formas
incompatibles, sobre todo entre la ordenación y el contenido. Pero cualquiera que sea el tipo
de catálogo elegido, ha de responder a una serie de PRINCIPIOS como son:
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- Uniformidad, de manera que todas las fichas integrantes de un catálogo han de poseer el
mismo tipo de códigos, signos y símbolos. Y la misma disposición en la ordenación de los
elementos.

- Compensación, según el cual todo encabezamiento elegido para una referencia

bibliográfica debe estar compensado por otra serie de puntos de acceso que permitan acceder
a esta referencia.

- Integridad, por el cual toda referencia ha de incluir la máxima información para identificar
y localizar una obra, utilizando fuentes principales como secundarias.

5. TIPOS DE FICHAS:

1. Ficha principal:
Es la ficha matriz a partir de la cual se elaboran todos los catálogos de la biblioteca.
Compuesta en primer lugar por el encabezamiento, que puede ser de autor físico, como
jurídico o entidad; o subsidiariamente por el título.

A continuación figura la descripción bibliográfica y en un tercer plano el registro de

encabezamientos secundarios o tracing.

Donde se establecen y registran los distintos puntos de acceso por los cuales se puede
recuperar la información contenida en la ficha principal, y que son diferentes del
encabezamiento elegido como principal.

El tracing se compone de dos series, una primera con numeración árabe, que recoge los
encabezamientos de materia asignados a la obra. Y otra segunda secuencia precedida por
números romanos que recoge las menciones de colaboración. Este registro es fundamental,
ya que permite conocer todo el conjunto de fichas que han de confeccionarse a partir de la
principal. E informarse de cuantas fichas han de consultarse en caso de que haya que
proceder a la modificación de la información o a la eliminación bibliográfica de una obra.
Además de informarnos de algunos aspectos interesantes como puede ser de que materia
trata el libro, desde que punto de vista se trata, entidades que han contribuido a su difusión,
etc. Se completaría la ficha con la signatura topográfica, que se escribe a la altura del
encabezamiento principal, reseñando el código por el cual puede ser hallado el libro de una

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manera tangible. Y en último lugar el número de registro en la parte inferior derecha, y que
han de llevar todas las fichas, si la descripción ocupa más de dos fichas para facilitar la
referencia a la que pertenece en caso de pérdida. Cuando hacemos la ordenación por
números currents, el registro nos servirá de signatura topográfica

2. Fichas secundarias:
Se elaborar a partir de la confección de la ficha principal, mediante el reemcabezamiento de
esta, de tal manera que constituyen una reproducción idéntica de la ficha principal con el
punto de acceso modificado.

Esta puede ser de autor en el caso de obras en colaboración, o fichas secundarias de

colaborador para todas aquellas personas que tengan algún tipo de responsabilidad
intelectual en la elaboración de la obra, como prologuistas, comentaristas, ilustradores,
traductores, siempre elegidos en función de las necesidades del tipo de biblioteca.

El reencabezamiento de estas fichas secundarias se efectuaría indicando siempre de una

manera abreviada la función de la persona que reencabeza. Otras fichas secundarias son las
de título. La elaboración de estas fichas dependerá de la práctica bibliotecaria que se adopte
en el centro, y del tipo de biblioteca de que se trate; pues no son fichas que hayan de hacerse
prescriptivamente, si no que su realización depende del tamaño de la colección de obras de
literatura, o de la sección infantil de la biblioteca.

Las fichas secundarias de serie se realizan cuando en la biblioteca se quieren reagrupar todas
las obras pertenecientes a la misma serie, y que aparecen dispersas por la clasificación
sistemática o alfabética.

El reencabezamiento se hace con el nombre de la colección y el número que ocupa el libro

dentro de ella. Otro tipo de fichas son las de referencia, que sirven de guía y de orientación
al lector a través de los distintos encabezamientos. Pueden adoptar dos formas, fichas de
referencia de carácter sustitutivo, que son las que remiten de un encabezamiento no utilizado
al elegido para representar el concepto. Se utilizan para sustituir el nombre de un autor por
su seudónimo por el que es más conocido, o el título de una obra por su título uniforme,
remitir de una materia no utilizada a la que es válida para el sistema, y aparecen bajo el
concepto "VÉASE".

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Además existen fichas de referencia de ampliación, que remiten desde el encabezamiento
utilizado o correcto a otro también utilizado, y su función sería permitir al usuario la
profundización en la materia en que investiga mediante la remisión a aquellos conceptos que
tienen una afinidad con la misma, aparecen bajo el epígrafe "VÉASE Además" Las fichas
analíticas, son aquellas cuyo cometido es desglosar el contenido de una obra resaltando
algún capítulo de la misma o la responsabilidad de algún autor que se quiere destacar.
Tienen una estructura dual, compuesta en primer lugar por la referencia de la noticia que se
quiere destacar, y en segundo lugar por la descripción bibliográfica completa de la obra en
que está inserta, ambas separadas por la partícula "EN", su realización dependerá de la
biblioteca, ya que va a permitir desarrollar determinadas materias o profundizar en distintos
autores, como en bibliotecas de investigación.

6. TIPOS DE CATALOGOS ALFABETICO DE AUTORES

Está considerado como el catálogo principal que debe poseer toda biblioteca.

Cumple dos funciones; en primer lugar la identificación haciendo de las veces de fichero de
autoridades, que garantizaría la existencia de un patrón fiable respecto a las informaciones
del resto de los catálogos. Y en segundo lugar tiene un valor informativo, pues no sólo
permite identificar una obra por su autor, sino además de informarse de que obras de un
determinado autor posee la biblioteca, o que ediciones de un mismo título. Integra en una
sola secuencia alfabética por fichas primarias y secundarias de autor, tanto personal como
corporativo, fichas de título para obras anónimas y fichas de referencia de autor y título.

7. ALFABETICO DE TITULOS:

Se realiza a partir de las fichas secundarias de título, ordenadas alfabéticamente, y por las
secundarias de serie en la misma secuencia.

La uniformidad del catálogo es tan importante como para los autores, y con objeto de
conseguirla para aquellas obras con títulos diferentes se utiliza el llamado título uniforme,
para clásicos anónimos, obras sagradas y leyes. Se basa en el poder de unificación y de
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unificación que tiene una determinada forma del título con respecto a todas las demás,
permitiendo agrupar bajo esta forma todas las ediciones de una misma obra.

8. ALFABETICO DE MATERIAS:

Este agrupa las obras que posee una biblioteca ordenadas alfabéticamente por la materia o
término que representa el contenido de un documento. ; Estos conceptos representan el
contenido de un documento, representado condensadamente en un concepto significativo,
que sirve tanto para la indización como para la búsqueda, sirviendo de enlace entre el
lenguaje natural del usuario y el documental del centro.

A medida que las bibliotecas han ido profundizando en el concepto de información y

articulando sus servicios en torno a este catálogo alfabético de materias, ha cobrado
importancia por su facilidad de uso, ya que sólo requiere conocer la ubicación alfabética de
una materia, su precisión, especificidad en la representación de las materias que no requiere
extensos números como en la CDU. Lo que supone la posibilidad de utilizar el catálogo sin
conocer el marco conceptual en el que se inscribe una materia.

El creciente uso de estos catálogos y su adopción ha motivado un mayor rigor y precisión en

su elaboración, que afecta a la selección de los términos y las relaciones entre ellos, ya que
solventa la carencia de un catálogo alfabético, en el cual las materias afines aparecen
dispersas por la propia secuencia alfabética. Y de esta manera gracias a un sistema de
articulaciones puede proporcionar una red interconectada que le proporcione cierto carácter
sistemático.

El bibliotecario ha de tener en cuenta cual son los encabezamientos dados y las

interconexiones entre estos, con este objeto se formará un fichero de uso particular en el cual
aparezca una ficha para cada encabezamiento utilizado, los que se remiten y el que remite a
él, junto con el código de clasificación sistemática dado para ese encabezamiento alfabético.
Para garantizar la unidad respecto al catálogo sistemático. A pesar de la aparente facilidad de
consulta de este catálogo se han puesto de manifiesto algunos inconvenientes para su
utilización, como la falta de un desarrollo científico en la base de su elaboración, ya que
surgió ante las necesidades informativas que intentaron resolverse de manera pragmática en

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función de los problemas que iban surgiendo; complejidad añadida de la utilización de
unitérminos/términos compuestos, forma directa/forma invertida, sustantivos/expresiones
verbales.

Pero la principal dificultad es de carácter terminológico, pues no posee la coherencia de un

solo criterio para la elección de un término. Y ante todo los problemas de la especificad,
según este criterio cada obra debe ser representada por el término más específico que pueda
recoger de una manera completa el contenido de la obra.

Siendo la causa del mayor índice de fracasos en la consulta de este catálogo, según M.J.
BATES en "Factors affectings search sucess". Esta investigadora realizó una experiencia con
un grupo de usuarios, a fin de establecer la relación entre la definición que de los temas
daban los usuarios y su localización en el catálogo alfabético, arrojando la experiencia un
índice de fracasos del 50%; pues en unas consultas utilizaban términos más específicos y en
otras más genéricos.

9. CATALOGO DICCIONARIO:
Es el resultante de la fusión del catálogo alfabético de autores y obras anónimas, alfabético
de títulos, alfabético de materias en una sola secuencia alfabética. Esta se aconseja para
centros que gestionan una pequeña cantidad de fondos, ya que permite búsquedas más
exhaustivas. Pero cuando se trata de centros con un alto volumen la frecuente cantidad de
puntos de acceso obliga a romper la secuencia alfabética dificultando la búsqueda.

10. CATALOGO SISTEMATICO:

Se recoge la información según las secciones o subsecciones del sistema de clasificación
adoptado. Principalmente se sigue el orden jerárquico de carácter decimal, en el cual la
ordenación es de carácter numérico. Este tipo de catálogos se utiliza para búsquedas de
carácter informativo, ya que al recoger items agrupados por conceptos afines o
temáticamente próximos permiten al usuario documentarse a cerca de la existencia de una
materia determinada y de aquellas que tienen una relación más inmediata con ella. Además
puede hacer las funciones de catálogo topográfico cuando la clasificación en las estanterías
es sistemática.

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11. CATALOGO TOPOGRAFICO:
A diferencia del resto es un catálogo interno del bibliotecario, en él se recogen las obras en
el mismo orden en el que figuran en las estanterías; de modo que es imprescindible para
realizar el inventario y revisión de los fondos, ya que permite detectar cualquier anomalía en
la organización de las colecciones y la desaparición de las obras.

12. NTERCALACION DE FICHAS:

Procedimiento mediante el cual se integran los registros de nuevas adquisiciones, según la
secuencia de los diferentes catálogos. De ella dependerá que el catálogo este actualizado y la
información disponible. Plantea el problema de conocer los códigos de clasificación y de
organización interna. En el catálogo alfabético de autores, se procede en virtud de las
unidades de coordinación teniendo en cuenta signos, palabras, bloques y campos. Los signos
pueden ser de carácter alfabético o numérico, cuyo conjunto de signos constituyen una
palabra. Y los bloques estarían constituidos por una palabra o varias que constituyen
conjuntos de alfabetización.

En los nombres de personas son los apellidos, en las entidades la entidad principal respecto a
la subordinada. Los campos son las áreas de las cuales se obtienen los elementos de
alfabetización.

El primero sería el encabezamiento de autor principal o secundario. El segundo el campo de

título, etc.... y finalmente la fecha de publicación que se tomará en sentido cronológico
ascendente. Iremos palabra por palabra y letra por letra, y en el caso de coincidencia de
signos del mismo bloque pasaremos al siguiente. Y en coincidencia de los signos de un
mismo bloque pasaremos al campo siguiente.

Para signos de distintas características el orden será: numéricos, alfabéticos, latinos y de

otras lenguas. Los signos diacríticos no son tomados en cuenta; solo tiene valor de espacio el
guión, pero no el punto y la coma. Las consonantes dobles (LL, CH) se consideran dos
signos. Y las iniciales seguidas de punto, guión o barra inclinada se consideran como
palabras independientes. Para obras bajo título uniforme, la ordenación interna será por
orden cronológico ascendente.

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Las preposiciones que encabezan se consideran unidas a la primera palabra del
encabezamiento, DEL AMO sería una sola palabra. Para los encabezamientos secundarios
de autor no se consideran las palabras que indican la función (coaut, ed., ed. lit., trad., etc.)
Para el catálogo alfabético de materias la ordenación es igual que para el de autores; excepto
la salvedad de que solo el guión y la coma separan bloques de alfabetización, no el
paréntesis.

Para el catálogo sistemático de materias se seguirá el orden establecido en la propia

clasificación.

13. PLAN DE ORGANIZACIÓN DE UNA BIBLIOTECA MUNICIPAL MODELO

Local :

Es necesario habilitar un local disponible para el servicio de la biblioteca. Este debe reunir
las siguientes condiciones:

a) Ubicación

Se recomienda situar a la Biblioteca en un punto céntrico de la población, en planta baja y

con acceso único, directo desde la calle e independiente de otro servicio.

b) Acceso

Para hacer honor a su carácter de pública la Biblioteca debe tener acceso independiente y
único que resulte cómodo a sus posibles usuarios, incluso ancianos, niños y personas
discapacitadas, y tan grato y acogedor que a todos los invite a entrar.

Debe contar con ventanales grandes y puertas anchas que permitan la circulación adecuada
acorde con el volumen de usuarios que asistan.

c) Construcción

Debe ser una construcción estable y resistente a los cambios climáticos. Los pisos,
paredes y techos deben poseer las condiciones mínimas de conservación. Se recomienda
estructura de material noble ( ladrillo y concreto)

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Debe poseer sanitarios en cantidad y calidad suficientes como para diferenciarlos por sexo,
edades y para uso exclusivo del personal de la biblioteca.

Se debe tener en cuenta la construcción de rampas para facilitar el acceso a los ancianos y
personas con discapacidades.

d) Planificación

La superficie disponible, repartida de acuerdo a las necesidades de cada uno de los servicios,
se distribuirá de manera funcional para que los usuarios encuentren la mayor comodidad en
el uso de la Biblioteca y ésta pueda ser atendida con el mínimo de personal. Por ello, se
recomienda que los servicios se distribuyan desde la entrada al interior. Puede ésta
disponer de estantería abierta o cerrada.

Áreas Básicas

Se sugiere que los espacios que posea la Biblioteca sean amplios y lo menos fragmentado
posible.

Las áreas básicas deben ser :

- Área infantil

- Área de lectura para adultos

- Área de referencia y consulta

- Área para depósito de libros

- Área para trabajos administrativo

- Área para hemeroteca

- Área para audiovisuales

Número de asientos
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Hasta 10,000 habitantes 10 asientos por cada 1,000

10,000 a 24,000 hab. 4 asientos por cada 1,000

25,000 a 49,000 hab. 3 asientos por cada 1,000

50,000 a 74,000 hab. 2 asientos por cada 1,000

74,000 y más hab. 1 asiento por cada 1,000

Área para trabajos administrativos

5 m2 por persona

Oficina del Bibliotecario Jefe

5 m2 más el espacio necesario para atender consultas y relaciones públicas

Depósito de libros

De acuerdo al número de volúmenes

La superficie debe ser los suficientemente amplia como para albergar como mínimo a
un 10% de la población. Se propone un superficie de 200 m2 para 50 personas y 4,000
volúmenes con estantería abierta. Una sala para trabajos administrativos de 90 m2.

f) Iluminación

La iluminación natural debe ser satisfactoria, se recomienda predominantemente la luz

natural combinando con la artificial (fluorescente). La fuente de luz no debe estar dirigida
directamente a los ojos del usuario, sino que dé sobre el rostro en forma reflejada.

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Para una buena iluminación natural se estima que la superficie total de las ventanas
debe equivaler al 20% o 30% de la superficie de la sala. Los estantes se colocarán al costado
de las ventanas y adosadas a la pared por debajo de ellas. También pueden colocarse las
mesas de manera que los lectores reciban siempre la luz por la izquierda, en todo caso por el
costado cuando se coloquen frente a frente.

La luz artificial de las salas de lectura ha de hacerse teniendo en cuenta dos factores : la
mayor comodidad de los lectores y el presupuesto. Se recomiend que la iluminación artificial
sea fluorescente alcanzando al nivel de las mesas la lectura un intensidad de 500 luxes. Los
fluorescentes deben ser blancos y largos.

g) Temperatura

En los depósitos y en las salas de lectura debe oscilar entre los 18ºC y 24ºC, la humedad
relativa igual a 55%.

h) Ventilación

Es necesario una buena ventilación de la Biblioteca no sólo para los usuarios sino también
para los libros, puesto que el aire viciado favorece la proliferación de varios enemigos del
libro como insectos, mohos, hongos, etc. Para no tener que recurrir a costoso procedimientos
artificiales conviene que al construir o habitar el local de la Biblioteca no sólo se construyan
ventanales grandes sino también se coloque ventiladores o abanicos de techo porque reparte
uniformemente el aire además que la velocidad de estos sea graduable.

i) Decoración

La decoración es un componente importante de la ambientación, conviene que ésta sea

sencilla usando elementos que contribuyan a hacer más agradables las diferentes áreas de la
Biblioteca.

La pintura de las paredes debe ser de tonos claros que favorezcan la iluminación sin herir la
vista de los usuarios. Se recomiendan los tonos verdes claro, gris claro, azul claro, crema,
marfil y blanco humo, y para los techos blanco puro.

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Se recomienda no colocar en las paredes del local de la Biblioteca pinturas, murales, cuadros,
etc. porque distraen a los usuarios

El horario de funcionamiento debe ubicarse en lugar visible a la entrada de la Biblioteca. Los

paneles deben hacerse con letra grande usando colores que sean llamativos y perceptibles
tanto para niños como para adultos.

La señalización permite la orientación:

- Interna : orientación al usuario dentro de la biblioteca

- Externa : orientación al usuario hacia la biblioteca

Modelo de Indicador de Contenido :

Mobiliario :

El mobiliario básico de una Biblioteca Municipal Modelo debe estar conformada por estantes,
mesas, sillas, ficheros, archivadores, mueble para revistas y periódicos, escritorio y equipo de
oficina para el personal.

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El mobiliario debe ser funcional, sólido, fácil de conservar y confortable. Es recomendable el
uso de materiales resistentes a agentes externos como la humedad, insectos y hongos.

Para seleccionar el mobiliario se debe tener en cuenta el número y tipo de usuario de la

biblioteca, las actividades a realizar, las condiciones del local, los recursos económicos, etc.

Las dimensiones de la estantería pueden ser las siguientes : Altura : 1.80 a 2.00 metros
para adultos

1.50 metros para niños y jóvenes

1.00 metro de longitud

0.25 a 0.30 cm. de profundidad

15 cm. de friso.

La capacidad promedio es de 180 a 200 libros en estantería sencilla para adultos, y de 190
libros en la estantería de niños y jóvenes.

Las mesas pueden presentarse de diferentes clases: cuadradas, rectangulares, redondas o

modulares según la edad del lector, el espacio y las diferentes actividades. Las dimensiones
deben ser :

Mesa rectangular (adultos)

1.50 de largo

0.90 de ancho

0.75 de alto

Mesa circular

1.50 de diámetro

0.75 de alto

Mesa cuadrada ( para 06 personas )

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90 x 90 cm.

Mesa rectangular ( para 06 niños )

1.20 de largo

0.80 de ancho

0.55 a 0.65 de altura

Mesa redonda ( para 04 ó 05 niños )

1.20 e diámetro

0.65 de altura

Las sillas deben ajustarse a la altura y tamaño de las mesas para facilitar la comodidad del
usuario. Pueden ser de madera o de metal.

Para adultos

0.82 de alto

0.45 de ancho

Para niños y jóvenes

0.32 a 0.30 de alto

0.35 de ancho

Otros mobiliarios

Escritorio, carrito porta libros, mueble para materiales audiovisuales, ficheros, archivador
vertical para recortes y láminas, porta láminas, armario para materiales de oficina.

Los exhibidores de revistas son muebles de casillas utilizado para exponer las revistas que
recabe la biblioteca a fin de que los usuarios se informen de su contenido.

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Dimensiones : 1.30 a 1.50 de alto

0.86 a 1.20 de ancho

Otros mobiliarios

Escritorio, carrito porta libros, mueble para materiales audiovisuales, ficheros, archivador
vertical para recortes y láminas, porta láminas, armario para materiales de oficina.

Equipo

Televisor, VHS, radio grabadora, computadora, cámara fotográfica, proyector.

Colección

La colección debe ser variada, en todo soporte y de todas las materias. La colección
mínima debe estar entre 8 y 10 libros por habitante. Se recomienda una Biblioteca Municipal
Modelo con no menos de 2,500 libros.

Número de volúmenes por habitante

- Hasta 10,000 hab. 3 vols. per cápita

- 10,000 a 50,000 hab. 2 vols. per cápita

- Más de 10,000 hab. 1 vol. per cápita

- Por cada 250 hab. una publicación periódica

Una Biblioteca debe poseer colecciones que contribuyan al desarrollo de sus objetivos :
educación, información, recreación y cultura de la comunidad. Estas colecciones deben
estar conformados por recursos bibliográficos y no bibliográficos y / o audiovisuales.

a) Colección de Referencia.- Se compone de obras que permiten una consulta rápida, estas
pueden ser :

1. Diccionarios y Enciclopedias

2. Atlas

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3.Almanaques Mundiales

4. Directorios

5. Guías

6. Bibliografías

7. Catálogos

8. Anuarios

b) Colección General.-

Comprenderá todo aquel material de lectura complementaria para cada una de las áreas en
que se encuentra dividido el conocimiento humano, teniendo en cuenta a la comunidad a la
cual se va a servir.

Esta colección abarcará aspectos fundamentales de la vida del individuo :

- Salud (medicina, enfermería, obstetricia, veterinaria)

- Vivienda (construcción, decoración)

- Educación moral, cívica y familiar

- Mejoramiento del trabajo (capacitación, legislación)

- Conservación de los recursos naturales

- Técnicas y oficios en todas las áreas ( agricultura, ganadería, apicultura, carpintería,

construcción, decoración de hogares, cocina, costura, etc.)

- Artes y todas las manifestaciones culturales (pintura, escultura, música, folklore, danzas,
deportes, cine, teatro, etc.)

- Historia y geografía de la localidad, de la región, del país y del mundo.

- Obras de literatura tanto de autores nacionales como extranjeros clásicos, modernos y

contemporáneos de mayor renombre.

21
c) Colección Infantil.-

Libros sobre todos los temas, escritos en un lenguaje especialmente para niños. Esta sección
es de gran importancia para el tipo de Biblioteca Municipal Modelo.

Es necesario contar con libros de lectura recreativa como cuentos, fábulas, poesías,
biografías de grandes personajes, viajes, leyendas, ciencia ficción, historia local, CDs,
cassettes, videos y juegos lúdicos.

La colección infantil debe constituir un tercio de las obras existentes en la biblioteca.

d) Colección de Publicaciones Periódicas.-

Material constituido principalmente por :

- Revistas de tipo general o especializadas en un área: literatura, política, educación,

agricultura, ciencia y técnica, arte, deporte, etc.

- Diarios nacionales, locales, regionales y extranjeros.

- Memorias

e) Textos Escolares

- Educación Inicial (aprestamiento, psicomotricidad)

- Educación Primaria (religión, matemática, lenguaje, ciencias naturales, arte, ciencias

histórico sociales)

- Educación Secundaria (filosofía, religión, educación cívica, educación familiar, familia y

civismo, lenguaje, inglés, matemática, física, química, botánica, zoología, biología, dibujo y
pintura, historia y geografía)

- Bachillerato (ciencia y tecnología matemática I al IV, química y biología, ciencias de la

tierra, naturaleza y ambiente, tecnología I y II ]; Desarrollo humano [filosofía,

Estado y ciudadanía, historia del mundo contemporáneo, Perú siglo XX, desarrollo personal,
literatura peruana, ensayos sobre Perú, historia de las artes plásticas peruanas, apreciación y

22
creación artística]; Comunicación [comunicación I y II, informática, Metodología, Idioma
Extranjero I al IV]; Economía y Gestión Empresarial [economía y gestión,
organización y gestión empresarial]; Desarrollo Laboral [opciones profesionales,
desarrollo práctico vocacional, módulo de formación práctica laboral] ).

Distribución porcentual por materia

- Obras Generales 3%

- Filosofía 3%

- Religión 1%

- Ciencias Sociales 8%

- Lingüística 2%

- Ciencias Puras 11%

- Ciencias Aplicadas 12%

- Arte y Recreación 7%

- Literatura 40%

- Historia y Geografía 8%

Distribución porcentual por tipo de lectura

- Libros de Literatura Recreativa 40%

- Textos Escolares 32%

- Literatura Complementaria 23%

- Obras de Referencia 1%

- Revistas y periódicos 10%

23
f) Material Audiovisual

- Diapositivas. Transparencias, CDs, Cassettes, Videos,

- Películas, Slides, etc.

g) Material Didáctico

- Globos terráqueos, juegos didácticos, mapas, láminas

Tratamiento y ubicación de la colección

Antes de poner a disposición del público lector el material de lectura es necesario que el
personal que labora en las Bibliotecas Municipales Modelo realice una serie de pasos
denominados “procesos técnicos”.

a) Selección.-

Deberá realizarse teniendo en cuenta :

- Recursos económicos ( ¿ Con cuánto dinero se cuenta ? )

- Fines de la Biblioteca

- Necesidades de los lectores

Para llevar adelante una buena selección es necesario conocer : librerías, editoriales,
distribuidoras de material bibliográfico.

Es necesario evaluar la obra desde dos puntos de vista :

24
b) Adquisición.-

Debe realizarse por las cuatro vías establecidas para este proceso :

- Compra : destinar una partida presupuestaria fija anual.

- Canje : intercambiar colecciones con otras instituciones culturales.

- Donación : solicitar vía proyectos o convenios de cooperación material bibliográfico.

- Depósito Legal : consiste en hacer efectivo el depósito de libros que los autores por Ley
29605 y obligación deben entregar a la Biblioteca Nacional del Perú, tres ejemplares cuando
se trata de autor personal y diez cuando se trata de una institución.

Sellado.-

Consistirá en estampar un sello para indicar la pertenencia de ese material a la

Biblioteca cuyo nombre figurará en dicho sello. El sello normalmente es ovalado,

25
Se debe tener en cuenta el tipo y color de tinta a utilizar debe ser de color negro.

Se deberá sellar en la parte posterior de la portada y en una “página clave” en la parte inferior
de la misma. También se deberán sellar las páginas que contienen ilustraciones, láminas,
mapas o cualquier otra sección que no forme parte del texto pero que sea complemento del
ítem.

El material audiovisual se sellará en la etiqueta y cuando no sea posible se le colocará una.

Se recomienda que el sello tenga una medida standard con el nombre de la

Biblioteca.

c) Ingreso y Registro.-

Consiste en anotar de manera secuencial todos los materiales ingresados a la Biblioteca

Municipal consignando en cuadernos, hojas o base de datos los siguientes datos principales

N° de ingreso

Autor ( apellidos y nombres ) Título

Pie de imprenta ( Lugar : editorial y fecha de edición )

Procedencia ( c : compra y d : donación ) Precio ( valorar en dólares )

Observaciones importantes (se anexa modelo de registro)

26
 N° de AUTO TITUL PIE DE PROCEDENCIA FECHA OBSER

INGRES R O IMPRENTA COSTO / DE V.

O PRECIO INGRESO

0001

0002

EJEMPLO DE FORMATO PARA EL REGISTRO DE COLECCIONES

Cuando en la colección de la Biblioteca exista variedad de materiales, por motivos

administrativos y con fines estadísticos se utilizará un libro de registro para cada tipo de
material si el proceso es manual; en el caso de que se cuente con una computadora se hará un
único registro para todos los materiales.

A cada obra se le debe asignar un número de registro, sin embargo se debe tener en cuenta
algunas circunstancias.

Cada título de publicación periódica tendrá el mismo número de registro para todos los
fascículos. El registro de publicaciones periódicas se realizará en formatos especiales
denominados “Kárdex”.

d) Clasificación.-

Para realizar este proceso es necesario una minuciosa revisión de la obra para pre-seleccionar
por materias el material bibliográfico. Se recomienda que la

Biblioteca deba utilizar el Sistema de Clasificación Decimal Dewey por

considerarse el menos complicado.

La estructura del Sistema de Clasificación DEWEY es la siguiente : PRIMER SUMARIO :

CENTEMA

SEGUNDO SUMARIO : DECEMA TERCER SUMANRIO : UNIDAD CUARTO

SUMARIO : DECIMAL

Para ordenar las colecciones en los estantes, es necesario seleccionar por materias y de
acuerdo al sistema de clasificación seleccionado. A continuación presentamos una Tabla
27
abreviada del sistema de clasificación que les permitirá ordenar esquemáticamente las
colecciones en las estantería.

14. REGLAS DE CATALOGACIÓN

En un catálogo de título, uno puede distinguir dos órdenes:

En la orden gramatical (usada principalmente en catálogos más viejos), la palabra más

importante del título es el primer término de la clase. La importancia de una palabra es
medida por reglas gramaticales; por ejemplo, el primer sustantivo se puede definir para ser la
palabra más importante.

En la orden mecánico, la primera palabra del título es el primer término de la clase. La

mayoría de los nuevos catálogos utilizan este esquema, pero todavía incluyen un rastro de la
orden gramatical: descuidan un artículo (, A, etc.) al principio del título. La orden gramatical
de la clase tiene la ventaja que a menudo, la palabra más importante del título es también una
buena palabra clave (la pregunta 3), y él es la palabra que la mayoría de los usuarios
recuerdan primero cuando su memoria es incompleta. Sin embargo, tiene la desventaja que
muchas reglas gramaticales elaboradas son necesarias, de modo que solamente los usuarios
expertos puedan poder buscar el catálogo sin ayuda de un bibliotecario.

En algunos catálogos, se estandarizan con nombres de una persona, es decir, el nombre de la

persona (catalogado y) se clasifica siempre en una forma estándar, incluso si aparece
diferentemente en el material de la biblioteca. Esta norma es alcanzada por un proceso
llamado control de autoridad. Una ventaja del control de autoridad es que es más fácil
contestar a la pregunta 2 (cuales son los trabajos del autor para las bibliotecas?). Por otra
parte, puede ser más difícil contestar a la pregunta 1 (Tiene la biblioteca material específico?).

28
15. LOS CATÁLOGOS EN LÍNEA

Los Catálogos en línea ha aumentado grandemente su utilidad, gracias a la amplia gama de

catálogos legible por la máquina = los estándares de MARC en los años 60. Las reglas que
gobiernan la creación de los expedientes de MARC que incluyen no sólo reglas de catálogos
formales como AACR2 sino también las reglas especiales específicas a MARC, disponible en
la Biblioteca del Congreso y también del OCLC. Fueron utilizados para automatizar la
creación de las tarjetas de catálogo físicas; Ahora los ficheros informáticos de MARC están
alcanzados directamente en el proceso de la búsqueda. OPAC ha aumentado su utilidad sobre
formatos de tarjeta tradicionales porque:

El catálogo en línea no necesita ser clasificado estáticamente; el usuario puede elegir el autor,
el título, la palabra clave, o la orden sistemática dinámicamente. La mayoría de los catálogos
en línea ofrecen una instalación de la búsqueda para cualquier palabra del título; la meta del
orden de las palabras es incluso mejor alcanzada. Muchos catálogos en línea permiten
vínculos entre varias variantes de un nombre del autor. Así pues, los autores pueden ser
encontrados bajo la original y nombre estandarizado (si es añadido correctamente por el
catálogo). La eliminación de las tarjetas de papel ha hecho la información más accesible a
muchas personas con discapacidades, tales como la persona con deficiencias visuales, los
usuarios de silla de ruedas, y los que sufren de alergias.

16. FICHEROS CATALOGRÁFICOS

Antes de existir los catálogos en línea, las búsquedas se realizaban por medio de los ficheros
catalográficos. La información de cada material se consignaba en una ficha catalográfica, la
cual representaba una entrada en el catálogo de la biblioteca. Las primeras fichas utilizadas
pudieron ser tomadas de los juegos de cartas franceses, que en 1700 tenían una cara en
blanco.3

29
Ficheros BNC3

Ficheros BNC2

30
Ficheros BNC1

BNCL - Fondo General (Cajón y Fichas en Fichero Antiguo)

31
Fichasbiblioteca

Una de las primeras prácticas documentadas del uso de este sistema se registra alrededor de
1815 con el inventor inglés Francis Ronalds. Él utilizó el catálogo de fichas bibliográficas
para gestionar su creciente colección de libros.45 A mediados de 1800 Natale Battezzati,
editora italiana, desarrolló un sistema catalográfico para vendedores de libros en donde las
tarjetas representaban autores, títulos y temas. Poco tiempo después, Melvil Dewey junto a
otros bibliotecarios estadounidenses empezaron a trabajar con este sistema debido a su gran
facilidad de expansión y crecimiento. Uno de las primeras acciones de la recién
establecida Asociación Estadounidense de Bibliotecas en 1876 fue fijar el estándar del
tamaño de las fichas catalográficas utilizads en las bibliotecas de EEUU, así como la
fabricación de sus propias fichas y del respectivo mobiliario3 OCLC, por años el mayor
proveedor de fichas catalográficas para las bibliotecas de todo el mundo, imprimió la última
el 1° de octubre de 2015.6

En un catálogo físico la información sobre cada ítem se encontraba separada en una tarjeta,
dependiendo del tipo de registro: autor, temática, año de publicación, título. Aquí un ejemplo
del registro de autor, los cuales se ordenaban alfabéticamente, en una ficha catalográfica

17. REGLAS DE CATALOGACIÓN

Las reglas de catalogación han sido definidas para permitir la organización constante de
diversos materiales de la biblioteca a través de varias personas en un equipo de catálogos a
través del tiempo.

Los usuarios pueden utilizarlas para aclarar cómo encontrar un encabezamiento y cómo
interpretar los datos de la ficha. Las reglas de catalogación prescriben qué información de un
artículo bibliográfico se incluye en la entrada; cómo esta información se presenta en una
tarjeta de catálogo o en un expediente de catálogos; cómo las entradas se deben clasificar en
el catálogo.

32
La más grande colección, las reglas de catálogos más elaboradas son necesarias. Los usuarios
no pueden y no quieren examinar centenares de entradas de catálogos o aún docenas de
artículos de la biblioteca para encontrar el artículo que necesitan.

Actualmente, la mayoría de las reglas de catalogación son similares a la descripción

bibliográfica del estándar internacional (ISBD), un sistema de reglas producidas por la
federación internacional de asociaciones de bibliotecas y las instituciones (IFLA) para
describir una amplia gama de los materiales de la biblioteca.

Estas reglas organizan la descripción bibliográfica de un documento en las áreas siguientes: 1-

título y mención responsabilidad (autor, redactor, ilustrador, etc. dependiendo de cuales son
mencionados en el libro), 2-edición, 3-información material-dependiente (por ejemplo, la
escala de un mapa), 4-publicación, distribución, etc. 5-descripción física (por ejemplo,
número de páginas, altura del libro), 6-serie, 7-notas, y 8-número estándar (ISBN).

18. CONCLUSIONES
1. para ayudar a una persona a encontrar un libro específico (identificando objetivo)

El autor
el título
el tema
la categoría

2. para mostrar lo que tiene la biblioteca (el objetivo que coloca)

Por un autor dado

en un tema dado
en una clase dada de literatura

3. para ayudar a la opción de un libro (objetivo de evaluación)

en cuanto a su edición (bibliográfico)

en cuanto a su carácter (literario o tópico)

33
Estos objetivos se pueden todavía reconocer en definiciones más modernas formuladas en el
siglo XX. Los objetivos del autor en 1960/61 fueron revisados por Lubetzky y Lubetzky junto
con la conferencia sobre los principios de catalogación (CCP) en París. La última tentativa de
describir las metas y las funciones de un catálogo de biblioteca fue hecha en 1998 con los
requisitos funcionales para los expedientes bibliográficos (FRBR) que define cuatro tareas del
usuario: el hallazgo, identifica, selecciona, y obtiene.

34
EXAMEN DEL MÓDULO:

NOMBRE Y APELLIDOS:

CÓDIGO:

FECHA:

1. DEFINICIÓN DE CATALOGACIÓN.

2. HABLA DE SU ELABORACIÓN, NORMALIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DE

CATÁLOGOS.

3. HABLA DE LA CATALOGACIÓN COMPARTIDA

4. TIPOS DE CATALOGOS ALFABETICO DE AUTORES

5. ¿CUÁLES SON LAS REGLAS DE CATALOGACIÓN?

6. HABLA DE LA ADMINISTRACIÓN DE LAS BIBLIOTECAS

7. ¿CUÁLES SON LAS CONCLUSIONES?

35