Analisis FODA

Area Mantenimiento
SECCION I Organización de Mantenimiento

1 Organigrama de Mantenimiento
A Actualizado y completo.
B Actualizado pero incompleto
C No actualizado e incompleto
D Ninguno

2 Descripcion de puestos de trabajo estan disponibles para:

A Todas las posiciones de mantenimiento
B Todas las posiciones de mantenimiento hasta supervisores
C Todas las posiciones de mantenimiento hasta jefaturas
D No hay descripciones de puesto

3 Relacion "Horas de trabajo diarias/horas de supervision"

A 4-8 : 1
B 8-16 : 1
C Menos de 4:1
D Mas de 16:1
E Sin supervisor de mantenimiento por turno

4 Relacion "Horario de trabajo diario/horas de planeacion"

A 15-20:1
B 10-14:1
C 21-25:1
D 26-30:1
E Sin planeacion de mantenimiento en planta

5 Definicion de responsabilidades en mantenimiento

A Responsabilidades claras y documentadas.
B Responsabilidades claras.
C Supervision y coordinación informal.
D Reportes de mantenimiento a produccion.
E Lineas de autoridad poco claras.

6 Esfuerzo y actitud organizacional de mantenimeinto

A Excelencia, orgullo y destreza en todos los niveles.
B Desempeño estable, trabajo profesional.
C Ritmo de trabajo promedio, solo pocas quejas.
D Solo buenos esfuerzos ocasionales, demoras de trabajo frecuentes, algunas quejas.
E Desacuerdos constantes dentro de la organización de mantenimeinto.

7 Ubicación de almacenes de mantenimiento en areas d etrabajo

A Perfecta
B Buena (posibilidad de mejoras)
C Justa (posibilidad d emejoras mayores)
D Pobre (posibilidad de mejoras requeridas)
E Inadecuada o existente.

8 Layouts de talleres de mantenimiento en areas de trabajo.

A Perfecta
B Buena (posibilidad de mejoras)
C Justa (posibilidad d emejoras mayores)
D Pobre (posibilidad de mejoras requeridas)
E Inadecuada o existente.

9 Calidad y cantidad de herramientas/equipamiento de mantenimiento.

A Perfecta
B Buena (posibilidad de mejoras)
C Justa (posibilidad d emejoras mayores)
D Pobre (posibilidad de mejoras requeridas)
E Inadecuada o existente.

10 Que porcentaje del personal de mantenimento estan sujetos al pago a un plan de incentivos basados en su rendimeinto.
A Todos.
B 90%
C 75%
D 50%
E Menos de 50%
Analisis FODA
Area Mantenimiento
SECCION I Organización de Mantenimiento

1 Entrenamiento de supervision.
A Todos entrenados con un objetivo claro y por cuenta de la empresa
B Todos son entrenados con un objetivo claro pero con recursos propios.
C Todos son entrenados pero sin objetivos claros
D Parte es entrenada
E Ninguno es entrenado.

2 Entrenamiento de planeador
A El planeador y programador has asistido a cursos en planemaiento y programacion externa.
B Planeador ha asistido a curso d eplaneamiento y programacion externa.
C El planeador y programador has asistido a cursos en planemaiento y programacion interna.
D Planeador ha asistido a curso d eplaneamiento y programacion interna.
E No hay cursos de planificacion y programacion en mantenimiento.

3 Que puntos se tocan en los cursos d eplaneamiento y programacion de mantenimento.

A Planeamiento y programacion y ejecucion de trabajos.
B Planeamiento de materiales.
C Practicas de programacion.
D Planeamiento de proyectos.

4 Entrenamiento general de calidad y productividad.

A Alta gerencia, jefeaturas, supervision de linea, trabajador, soporte d epersonal.
B Alta gerencia, jefeaturas, supervision de linea, trabajador
C Alta gerencia, jefeaturas, supervision de linea
D Alta gerencia.
E Ningun programa de entrenamiento.

5 Entrenamiento del personal de mantenimento.

A Entrenamiento esta sujeto a un programa pagado y progresivo
B Experiencia de trabajo formal es requerida antes de proveer un entrenamiento.
C Experiencia de trabajo formal es requerida antes de la contratacion.
D El entrenamiento es adquirido con el trabajo diario.
E No hay un entrenamiento formal para contratar.

6 Intervalos de entrenamiento de mantenimiento. Es provisto con una frecuencia de:

A Menos de 1 año.
B Entre 12 y 18 meses.
C Entre 18 y 24 meses.
D No a todos los empleados, pero para algunos en cualquiera de las secuencias anteriores
E Ningun entrenamiento es ofrecido.

7 Formato de entrenamiento de mantenimiento.

A Teoria y practica fuera del trabajo.
B Solo teoria.
C Solo practica.
D Entrenamiento solo en trabajo
E No s ehace.

8 Programa de entrenamiento para instructores.

A Entrenamiento por experto externo.
B Entrenamiento hecho por un experto interno.
C Entrenamiento hecho por supervisores
D Entrenamiento hecho por trabajadores.
E No existe.

9 Calidad y nivel d ehabilidades de la fuerza de trabajo en mantenimento.

A Perfectos.
B Buenas (posibilidades de algunas mejoras).
C Justas (Posibilidadeds de mejoras mayores).
D Pobres (posibilidades de mejoras requeridas).
E Inadecuadas.

10 Calidad y nivel del grupo de supervisores.

A Perfectos.
B Buenas (posibilidades de algunas mejoras).
C Justas (Posibilidadeds de mejoras mayores).
D Pobres (posibilidades de mejoras requeridas).
E Inadecuadas.
Analisis FODA
Area Mantenimiento
SECCION I Organización de Mantenimiento

1 Que porcentaje de horas hombre de mantenimento son reportadas en las ordenes de trabajo?
A 100%
B 75%
C 50%
D 25%
E Menos de 25%

2 Que porcentaje de materiales de mantenimento son cargados contra numero de OTM cuando son emitidas.
A 100%
B 75%
C 50%
D 25%
E Menos de 25%

3 Que porcentaje del total de trabajos de mantenimiento son cubiertos por OTMs?
A 100%
B 75%
C 50%
D 25%
E Menos de 25%

4 Que porcentajes de OTMs procesadas en el sistema son colgadas a un numero de equipo/activo.?

A 100%
B 75%
C 50%
D 25%
E Menos de 25%

5 Que porcentaje de OTMsa son abiertas con una prioridad que puede ser identificada como emergencia o urgencia?.
A Menos de 20%
B 20% a 29%
C 30-39%
D Mayor de 39%

6 Que porcentaje de OTMs estan disponibles para un analisis de data historica?

A 100%
B 75%
C 50%
D 25%
E Menos de 25%

7 Que porcentaje de OTMs son verificadas por un individuo calificado?

A 100%
B 75%
C 50%
D 25%
E Menos de 25%

8 Que porcentaje de OTMs son cerradas dentro de ocho semanas contadas desde la fecha de requerimiento?
A 100%
B 75%
C 50%
D 25%
E Menos de 25%

9 Que porcentaje de OTMs son generadas a partir d euna inspeccion de mantenimiento preventivo.
A 80-100%
B 60-79%
C 40-59%
D 20-39%
E Menos de 20%

10 Agregue un punto por cada cosa que se puede verificar desde una OTM.
A Paradas, fuera de srevicios de equipo.
B Horas de personal requeridos.
C materiales requeridos.
D nombre del solicitante.
Analisis FODA
Area Mantenimiento
SECCION I Organización de Mantenimiento

1 Que cantidad d etrabajos no emergencia han sido completados dentro delas 4 semanas de la solicitud inicial.?
A Mas de 90%
B 75-89%
C 60-74%
D 40-59%
E Menos de 40%

2 Planemaiento de OTMs (agregue un punto por cada uno de elementos cubiertos)

A Requerimeinto de personal.
B Requerimmiento de material.
C requerimiento de herramientas
D Instrucciones de trabajo especificas o plan de trabajo.

3 Porcentaje de OTMs planeadas que experimentan retrasos debido a un plan pobre o incompleto.
A Menos de 10%
B 10 - 20%
C 21 - 40%
D 41 - 50%
E Mas de 50%

4 Quien es el responsable del planeamiento de OTMs?

A Un planeador d emantenimiento dedicado.
B Un supervisor de mantenimiento.
C Cada personal tecnico.
D Alguine mas.

5 Programas de trabajo d emantenimiento son emitidos:

A Semanalmente
B Quincenalmente
C Entre 3 y 6 dias
D Diario
E Cualquier otra frecuencia.

6 La reunion de programacino entre mantenimiento y produccion/planta es realizada:

A Semanalmente
B Quincenalmente
C Entre 3 y 6 dias.
D Diario
E Cualquier otra frecuencia.

7 El backlog (carga d etrabajo pendiente) esta disponible para:

A Todo el personal.
B Solo para el personal de mantenimiento.
C Para el solicitante
D Ninguno.

8 Cuando el trabajo es completado, el tiempo actual, material, parada fuera de srevicio y otra informacion es reportada por:
A El mecanico o electrico.
B El supervisor.
C El asistente de mantenimiento.
D Nadie.

9 Que porcentaje de tiempos son medidos actualmente comprados con los planeados:
A 90% a mas.
B 75 a 89 %
C 60 a 74 %
D 40 a 59%
E menos del 40%

10 Cual es la relacion de reporte entre planeadores y supervisores?

A Ambos reportan al mismo Superintendente
B El planeador reporta al supervisor.
C El supervisor reporta al planeador.
D El planeador y supervisor reportan a operaciones.
Analisis FODA
Area Mantenimiento
SECCION I Organización de Mantenimiento

1 Los programas de mantenimiento preventivo incluyen:

A Lista de verificacion de lubricacion.
B Lista de verificacion de inspecciones detalladas.
C Personal especificamente asignado a programa de mantenimiento preventivo (MP)
D Mantenimiento predictivo tales como analisis de vibraciones, analisis de aceite, monitoreos de calor por infrarrojo
2 Que porcentaje de listas de verificacion de inspecciones, tareas de mantenimiento preventivo son chequeadas para asegurar la calidad.
A Mas de 90%
B 75 - 89%
C 60 - 74 %
D 40 - 59%
E menos de 40%
3 Que porcentaje de equipos de planta criticos son cubiertos por un programa de Mantenimiento preventivo?
A Mas de 90%
B 75 - 89%
C 60 - 74 %
D 40 - 59%
E menos de 40%
4 Que porcentaje del programa de MP es verificado anualmente contra un historial de componentes de equipos para asegurar su cobertura?
A Mas de 90%
B 75 - 89%
C 60 - 74 %
D 40 - 59%
E menos de 40%
5 Que porcentaje de Mantenimento Preventivo son completados al cabo de 1 semana de la fecha de asignacion?
A Mas de 90%
B 75 - 89%
C 60 - 74 %
D 40 - 59%
E menos de 40%
6 Que determina la frecuencia del intervalo de la inspeccion MP o tarea /servicio?
A Programa basado en condiciones.
B Programa basado en combinacion de intervalos de tiempo de operación y fijos en el calendario.
C Programa es basado en solo el tiempo de operacion.
D Programa basado en intervalos de calendario.
E Programa dinamico y es programado en base al tiempo completado desde la tarea previa.
7 Que porcentaje de inspecciones / tareas incluyen informacion de seguridad, inspeccion detallada, instrucciones de inspeccion, requerimiento de materiales, y estimacion de mano de obra.
A Mas de 90%
B 75 - 89%
C 60 - 74 %
D 40 - 59%
E menos de 40%
8 Que porcentaje de OTMs de accion correctiva son generadas a partir del programa de MP de inspeccion?
A Mas de 90%
B 75 - 89%
C 60 - 74 %
D 40 - 59%
E menos de 40%
9 En que porcentajes los MP actuales y resultados son chequeados anualmente por exactitud de tiempo y materiales estimados.
A Mas de 90%
B 75 - 89%
C 60 - 74 %
D 40 - 59%
E menos de 40%
10 Quien es el responsable de la ejecucion de las tareas de MP?
A Tecnicos experimentados y capacitados.
B Tecnicos experimentados.
C Personal con instrucción secundaria experimentados y capacitados.
D Personal con instrucción secundaria experimentados.
E Personal sin ninguna instrucción ni experiencia.
Seccion 1

Organización en mantenimiento

10

Seccion 2

Programas de entrenamiento

4
 5

10

Seccion 3

Ordenes de trabajo

10

Seccion 4
Planeamiento y programacion.

10

Seccion 5

Mantenimiento preventivo.

6
7

10
Organización en mantenimiento

Organigrama de Mantenimiento

Descripcion de puestos de trabajo estan disponibles para:

Relacion "Horas de trabajo diarias/horas de supervision"

Relacion "Horario de trabajo diario/horas de planeacion"

Definicion de responsabilidades en mantenimiento

Esfuerzo y actitud organizacional de mantenimeinto

Ubicación de almacenes de mantenimiento en areas d etrabajo

Layouts de talleres de mantenimiento en areas de trabajo.

Calidad y cantidad de herramientas/equipamiento de mantenimiento.

Que porcentaje del personal de mantenimento estan sujetos al pago a un plan de incentivos basados en su rendimeinto.

rogramas de entrenamiento

Entrenamiento de supervision.

Entrenamiento de planeador

Que puntos se tocan en los cursos d eplaneamiento y programacion de mantenimento.

Entrenamiento general de calidad y productividad.

 Entrenamiento del personal de mantenimento.

Intervalos de entrenamiento de mantenimiento. Es provisto con una frecuencia de:

Formato de entrenamiento de mantenimiento.

Programa de entrenamiento para instructores.

Calidad y nivel d ehabilidades de la fuerza de trabajo en mantenimento.

Calidad y nivel del grupo de supervisores.

Ordenes de trabajo

Que porcentaje de horas hombre de mantenimento son reportadas en las ordenes de trabajo?

Que porcentaje de materiales de mantenimento son cargados contra numero de OTM cuando son emitidas.

Que porcentaje del total de trabajos de mantenimiento son cubiertos por OTMs?

Que porcentajes de OTMs procesadas en el sistema son colgadas a un numero de equipo/activo.?

Que porcentaje de OTMsa son abiertas con una prioridad que puede ser identificada como emergencia o urgencia?.

Que porcentaje de OTMs estan disponibles para un analisis de data historica?

Que porcentaje de OTMs son verificadas por un individuo calificado?

Que porcentaje de OTMs son cerradas dentro de ocho semanas contadas desde la fecha de requerimiento?

Que porcentaje de OTMs son generadas a partir d euna inspeccion de mantenimiento preventivo.

Agregue un punto por cada cosa que se puede verificar desde una OTM.
 laneamiento y programacion.

Que cantidad d etrabajos no emergencia han sido completados dentro delas 4 semanas de la solicitud inicial.?

Planemaiento de OTMs (agregue un punto por cada uno de elementos cubiertos)

Porcentaje de OTMs planeadas que experimentan retrasos debido a un plan pobre o incompleto.

Quien es el responsable del planeamiento de OTMs?

Programas de trabajo d emantenimiento son emitidos:

La reunion de programacino entre mantenimiento y produccion/planta es realizada:

El backlog (carga d etrabajo pendiente) esta disponible para:

Cuando el trabajo es completado, el tiempo actual, material, parada fuera de srevicio y otra informacion es reportada
por:

Que porcentaje de tiempos son medidos actualmente comprados con los planeados:

Cual es la relacion de reporte entre planeadores y supervisores?

Mantenimiento preventivo.

Los programas de mantenimiento preventivo incluyen:

Que porcentaje de listas de verificacion de inspecciones, tareas de mantenimiento preventivo son chequeadas para
asegurar la calidad.

Que porcentaje de equipos de planta criticos son cubiertos por un programa de Mantenimiento preventivo?

Que porcentaje del programa de MP es verificado anualmente contra un historial de componentes de equipos para
asegurar su cobertura?

Que porcentaje de Mantenimento Preventivo son completados al cabo de 1 semana de la fecha de asignacion?

Que determina la frecuencia del intervalo de la inspeccion MP o tarea /servicio?

Que porcentaje de inspecciones / tareas incluyen informacion de seguridad, inspeccion detallada, instrucciones de
inspeccion, requerimiento de materiales, y estimacion de mano de obra.

Que porcentaje de OTMs de accion correctiva son generadas a partir del programa de MP de inspeccion?

En que porcentajes los MP actuales y resultados son chequeados anualmente por exactitud de tiempo y materiales
estimados.

Quien es el responsable de la ejecucion de las tareas de MP?

A B C D E

4 3 2 1 0

12 6 6 1 0 25

A B C D E

4 3 2 1 0

3
 3

12 12 6 0 0 30

A B C D E

4 3 2 1 0

1 1 1 1

17 13 1 1 0 32
A B C D E

4 3 2 1 0

1 1

20 13 0 1 0 34

A B C D E

4 3 2 1 0

3
 3

4 18 4 1 0 27
 Encuesta de mantenimiento
Seccion Descripcion
1 Organización en mantenimiento
2 Programas de entrenamiento
3 Ordenes de trabajo
4 Planeamiento y programacion.
5 Mantenimiento preventivo.

1
40

20
5 2
0

4 3
Column G
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