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TECNICAS DE VENTAJAS DESVENTAJAS

ORGANIZACIÓN

ORGANIGRAMA 1.Al ser una representación gráfica, de un vistazo 1. Cuando una persona o grupo diseña un organigrama, tiene
podemos ver cómo está compuesta la organización, los la tendencia de diseñar "lo que es" o "cómo funcionan las
distintos niveles de jerarquía que existen en ella y las cosas" y no cómo "debería ser o funcionar" la organización.
maneras en que se relacionan formalmente.  Esta 2. Se representan las relaciones formales entre las distintas
información debe ser compartida con todo el equipo de funciones y departamentos, no así las relaciones informales
trabajo. que existen entre ellas y que afectan también a la eficiencia,
2.Se puede aplicar a cualquier tipo de organización:  un nivel de pertenencia, adhesión y compromiso de los
partido político, un pequeño grupo de personas que miembros de la organización.
desarrolla un proyecto comunitario, una pyme, una 3. Las dimensiones que puede tener la organización pueden
multinacional, entre otras cosas. dificultar la representación gráfica de la misma
3.Al hacer el primer diagrama y comparar "lo que es" con 4. No indica cuánta autoridad tiene cada cargo.  Por ejemplo,
"lo que debería ser" se notan a primera vista los errores e dentro de una misma línea de jerarquía, pueden existir ciertos
incongruencias y pueden ser tomadas decisiones puestos que gozan de mayor autoridad frente a otros y, por lo
importantes al mismo tiempo que se va dibujando el tanto, de mayor poder.
diagrama. 5. Se realizan cambios en la planificación estratégica de la
empresa y en su estructura, y el organigrama queda olvidado
4.Permite establecer cierto orden dentro de la
como herramienta.  No se actualiza y pierde su vigencia y
organización, sobre todo relacionado con las líneas de
efectividad de reflejar cómo debe funcionar la organización. 
mando, es decir, a quién cada persona debería rendir
Algunos lo utilizan como un elemento decorativo o lo
cuentas y sobre quiénes puede influir. 
diagraman porque es un requisito para cumplir con cierta
5.Además, permite definir mejor las funciones de cada
norma o solicitud.
miembro de la organización.  Facilita el trabajo en equipo
y evita la duplicación de tareas o la "múltiple jefatura"
(una persona que debe rendir cuentas a muchos jefes a la
vez), entre otras cosas.
6.Unida a la planificación estratégica (misión, visión,
valores y objetivos a largo plazo), sirve para llevar a la
práctica los planes y obtener resultados.
DIAGRAMA DE 1. Favorecen la comprensión del proceso a través de 1.Requiere de muchas lecturas/escrituras en memoria.
FLUJO mostrarlo como un dibujo. 2.No se elaboran con base en los principios de la
2. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias páginas de programación estructurada, ilustran el flujo del programa,
texto. pero no su estructura.
3.Permiten identificar los problemas y las oportunidades 3.Requiere de un espacio considerable y cuenta con
de mejora del proceso. demasiadas ramificaciones.
4. Se identifican los pasos redundantes, los flujos de los 4.los diagramas complejos pueden ser muy laboriosos
reproceso, los conflictos de autoridad, las durante la planeación y el diseño del mismo.
responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de 5.puede ser difícil el seguimiento si el diagrama tiene
decisión. diferentes caminos.
5.Son una excelente herramienta para capacitara los 6.no tiene normas fijas para la elaboración de los
nuevos empleados y también a los que desarrollan la tarea, diagramas de flujos.
cuando se realizan mejoras en el proceso.
6. Es bastante sencillo y el más utilizado por su fácil
comprensión y programación. En un código reducido se
realiza el ordenamiento.
Direccion General
GÓMEZ RUEDA
ABIGAIL

Seguridad,
Administracion y Recursos Compras y
Produccion Higiene Industrial
Finanzas. Humanos Logisticas
y Medio Ambiente
CORPI GÓMEZ ORTIZ GONZALEZ ORTÍZ MARTINEZ HERRERA ANDRES
JURGEN ORIANA JULIETA ANGEL DAVID GABRIEL A. GÓMEZ RUEDA
ABIGAIL
EJEMPLOS
Organigrama

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