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PR-004-JPM

PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO


Versión: 2.0
Fecha: 17/06/2017

1. OBJETIVO

Implementar el Programa de Orden y Aseo en todas las áreas y obras de JPM


Construcciones Civiles S.A.S, con el fin de mejorar el ambiente de trabajo y a crear hábitos
de calidad en las personas.

2. ALCANCE

Este programa aplica para todas las áreas administrativas y obras de JPM Construcciones
Civiles S.A.S.

3. RESPONSABILIDADES PARA EL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO.

Gerentes

 Destinar los recursos humanos, técnicos y financieros indispensables para el desarrollo


del programa de Orden y Aseo.
 Vigilar el cumplimiento del programa.

Coordinadores de áreas sdz

 Asumir la responsabilidad del cumplimiento del Programa en su proceso


 Cumplir y hacer cumplir los objetivos establecidos en relación al Programa de Orden y
Aseo.
 Apoyar el desarrollo de las actividades propuestas para el cumplimiento del programa.

Encargado sst

 Divulgar el Programa y promover su cumplimiento.


 Realizar visitas periódicas e inspecciones a las diferentes áreas de trabajo para
supervisar la implementación del programa.
 Evaluar y ajustar en forma periódica la gestión del Programa de Orden y Aseo.
 Ejecutar el presupuesto del Programa de Orden y Aseo de acuerdo a los lineamientos
establecidos en el cronograma de actividades
 Aplicar la lista de chequeo de buenas prácticas de orden y aseo

Comité Evaluador (encargado sst, Coordinadores de áreas, lideres)

 Conocer el Programa de Orden y Aseo para controlar el cumplimiento del cronograma del
mismo.
 Participar en las actividades de promoción, divulgación e información del programa.
 Participar en la evaluación de las actividades del programa.
 Colaborar en la divulgación del programa y las actividades del mismo para lograr una
participación activa de los trabajadores.
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 Hacer inspecciones con lista de chequeo para verificar el cumplimiento del programa.

Trabajadores

 Participar activamente de las capacitaciones relacionadas con el programa.


 Cumplir con las recomendaciones e instrucciones que se den para alcanzar los objetivos
del programa.
 Hacer que su puesto de trabajo cada día esté en mejores condiciones de orden y aseo.
 Informar cuando sucedan actos que impidan el cumplimiento del programa.

4. METODOLOGIA

Actividad Descripción Responsable Registros


El archivo o bodega de almacenamiento
será el área donde se depositarán
Definir área de temporalmente los artículos retirados del
Encargada
archivo o área de trabajo (no es el almacén de
SG-SST
bodega de artículos innecesarios, si no un sitio
coordinadora N.A
almacenamient transitorio donde los artículos que ahí se
servicios
o encuentren serán destinados a otro
administrativos
almacén según la clasificación realizada
por la persona encargada (coordinadora
servicios administrativos).
 Útiles de limpieza (escobas,
recogedores, trapeadores, cubetas,
jabón, estopa, solventes, etc.)
 Rotuladores (marcadores, rotuladores
Definir las de calor, etc.) Encargada sg-
necesidades del  Indicadores visuales (letreros, coordinadora
N.A
área de trabajo anuncios, carteles, publicaciones, etc.) servicios
 Delimitación y marcado (pintura, administrativos
brocha, cinta, etc.)
 Útiles de almacenaje (cajas, anaqueles,
vitrinas, muebles para herramienta y
etc.
Realizar sensibilización con el personal
para lograr la participación activa y
conscientemente del programa; donde se
Realizar Registro de
recalca la importancia que el sitio /lugar de Encargado sst
sensibilización capacitación
trabajo permanezca en completo orden y
aseo, para obtener la optimización de los
recursos con que se cuenta y dispone.
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 Aplicar inspección cada área Encargada sg- Inspección


Realizar  Iniciar la implementación del programa coordinadora orden y
inspección para los aspectos calificados como muy servicios aseo
deficiente administrativos
En nuestro ambiente de trabajo, seiri se
refiere a clasificar y separar las cosas que
sirven de las que no o de las que están en
exceso.
El Seiri lucha contra el hábito de guardar
cosas porque pudieran ser necesarios
algún día.
Ayuda a mantener el área de trabajo limpia
y ordenada.

 Clasificar y separar las cosas que


sirven de las que no o de las que están
en exceso.
 Ordenar por clases, tipos, tamaños,
categorías o frecuencia de uso
 mantener cerca de la acción los
elementos necesarios, mientras que los
Formato de
innecesarios se deben retirar del sitio,
Todo el Inspección
Clasificar (Seiri) al lugar asignado “archivo o bodega”
personal orden y
 Entregar al almacenista un listado de
aseo
las herramientas o equipos que no
sirven en el área de trabajo.

Organizar Arreglar sistemáticamente para una Todo el Formato de


(Seiton) búsqueda más efectiva, cada cosa en su personal Inspección
orden y
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lugar y un lugar para cada cosa.


 Definir el lugar donde se deben ubicar
aquellos elementos que se necesitan
con frecuencia, tales como:
herramientas, equipos móviles, partes y
repuestos, implementos de aseo, entre
otros.
 Definir cómo va a guardar, facilitando:
 La identificación. aseo
 El guardado.
 La reposición.
 Volver a colocar en su sitio
 Identificar con un rótulo y asignarles un
lugar de disposición demarcado y
señalizado con lo que se consigue
eliminar la pérdida de tiempo en su
búsqueda y facilitar su retorno al sitio
una vez utilizados.
Limpiar (Seiso) Pretende incentivar la actitud de limpieza Todo el Formato de
del sitio de trabajo y la conservación de la personal Inspección
clasificación y el orden de los elementos: orden y
aseo
 Sacar el polvo y la suciedad de los
sitios de trabajo que use durante las
operaciones diarias.
 Asear el puesto de trabajo y el equipo
después de su uso, por lo menos dos
veces por semana, cepillando y lijando
en los lugares que sea preciso.
 Limpiar cualquier suciedad en las
herramientas, instrumentos o aparatos,
antes y después de su uso.
 Mantener limpios las paredes, pisos y
los elementos del área.
 Mantener excelentes condiciones de
higiene en los servicios comunes de los
empleados, es decir de aviso, a
servicios generales de aquellas
situaciones que no cumplan con las
condiciones de orden y limpieza
 Detectar y eliminar los focos de
generación de suciedad y
contaminación.
 Evitar el empleo de productos para la
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limpieza que aumenten los riesgos en


las instalaciones, como los compuestos
que contengan disolventes cuyos
puntos de inflamación sean inferiores a
la temperatura ambiente, elementos
combustibles como el aserrín o
similares, ceras que no están en
emulsión acuosa, etc.
Mantener Una vez que se han desarrollado las tres Todo el Formato de
(Seiketsu) primeras debería convertirse en una norma personal Inspección
mantener estas buenas prácticas en el de limpieza
área de trabajo. y
desinfección
Si esto no se cumple la situación se de baños
deteriorará hasta volver a los viejos
hábitos. Se debe tener unas normas fáciles Inspección
de seguir y de desarrollar y permitir a los orden y
empleados participar en su desarrollo. aseo

El Seiketsu o limpieza estandarizada


pretende mantener el estado de limpieza y
organización alcanzado con la aplicación
de las primeras tres etapas

En esta etapa o fase de aplicación (que


debe ser permanente), son las personas
quienes diseñan mecanismos que les
permitan beneficiarse a sí mismos.
 Limpiar y organizar diariamente su
puesto de trabajo.
 Retirar los materiales que están
ubicados contra la pared y almacénelos
en estanterías, o en el lugar que se ha
previsto, y teniendo en cuenta que se
encuentren retirados de la pared, por lo
menos 10 centímetros.
 Retirar los objetos que están
obstruyendo las vías de circulación, las
salidas y los equipos contra incendio.
 Despejar las zonas de paso de objetos
abandonados, aparcados o
almacenados, aún los propios de la
actividad de la construcción.
 Identificar los cables sueltos en el piso,
canalizarlos o asegurarlos
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debidamente.
 Ubicar los insumos en el área de
almacenamiento de los mismos y
verificar su correcta rotulación y
señalización.
 Ubicar los equipos en el lugar indicado
y teniendo en cuenta la funcionalidad
de dicha ubicación. Es importante
verificar que los equipos no se
encuentren expuestos a humedad y
calor excesivo.
 Demarcar las vías de circulación y
zonas de almacenamiento y promover
que se respeten estos espacios.
 Mantener las paredes y puertas libres
de letreros, carteles o anuncios
impresos o manuscritos diferentes de
los institucionales o autorizados
 Recoger periódicamente los residuos
que se producen durante el desarrollo
de la labor.
 Limpiar diariamente los servicios
sanitarios, para evitar los focos de
contaminación y colocar registro que
indique la fecha de su inspección.
 Disponer de diferentes recipientes para
basura, teniendo en cuenta la
clasificación de residuos.
 Hacer inspecciones especiales, de
acuerdo con los puntos críticos
definidos y durante estas utilizar los
cinco sentidos: visión, olfato, tacto,
audición y gusto.
 Limpiar periódicamente, ventanas,
lámparas, techos y partes altas de las
oficinas
Renovar, cuando así se requiera, la pintura
de las instalaciones y equipos.
Disciplina Es el apego a un conjunto de leyes o
(Shitsuke) reglamentos que rigen ya sea a una
comunidad, a la empresa o a nuestra
propia vida. Requiere del entrenamiento de
las facultades mentales, físicas,
espirituales y sociales Para ello se debe
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desarrollar un sistema formal, con un


seguimiento y una comprobación de
resultados
El seguimiento al cumplimiento del
programa se hará mes a mes dependiendo
de las actividades programadas en el
cronograma
Realizar
 Documentar acciones preventivas al
seguimiento
momento de encontrar cualquier
desorden o desarreglo anormal,
condiciones indeseables

La evaluación del Programa de Orden y


Aseo se hará mediante inspecciones y
aplicación de listas de chequeo en cada
una de las sedes y en todas las áreas. El
Realizar
comité evaluador que aplica la Lista de
Evaluación
Chequeo final concluye si cumple o no con
el Programa. Otra forma de evaluar el
cumplimiento es llevando un registro
fotográfico, aplicando el antes y después

7.8 INDICADORES

Inspecciones programadas x 100


Inspecciones realizadas BV

Numero de listas de chequeo aplicadas x 100


Numero de listas de chequeo con cumplimiento positivo

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