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SOACHA - CUNDINAMARCA
Proceso: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ESTUDIOS PREVIOS
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responsabilidad y obligación que le asiste a la administración de asegurar en cuantía suficiente, por valor real y actual, los fondos
que están bajo su guarda y custodia, so pena de incurrir en responsabilidad de orden fiscal, La Institución Educativa León XIII,
debe adquirir la póliza de seguro para garantizar el cumplimiento de las normas dentro del marco legal.
Este contrato busca igualmente amparar a la Institución de los perjuicios causados a la Entidad, provenientes de la
responsabilidad civil de los servidores públicos, originados en cualquier reclamación iniciada por primera vez enmarcada dentro
de la Ley, donde el estado tenga participación durante la vigencia de la póliza, por todo acto u omisión, por actos incorrectos,
culposos, reales o presuntos, cometido por los asegurados, en el desempeño de sus respectivas funciones como Servidores
Públicos.
De acuerdo a lo anterior LA INSTITUCION EDUCATIVA LEÓN XIII, tiene la necesidad de contratar una compañía de seguros
legalmente constituida en Colombia, que ofrezca la póliza de seguro que resulte indispensable para una adecuada protección de
los intereses patrimoniales de la Entidad, por cuanto posee presupuesto que está expuesto a cualquier eventualidad, por lo que
se hace necesario ampararlos mediante la expedición de póliza de seguro como lo establece la ley 42 de 1.993, con las
especificaciones técnicas descritas a continuación y en tal virtud se invita a todas las personas jurídicas que estén interesadas en
participar en la expedición de los mismos.
Los alcances de la contratación de las póliza de seguro se presentan descritos así: Póliza de seguro que contenga las coberturas
básicas y cláusulas adicionales con el fin de proteger a LA INSTITUCION EDUCATIVA LEÓN XIII contra los riesgos de pérdida,
daños y gastos que sufra como consecuencia, pérdida o daño material de los bienes y dinero en efectivo, comprobantes y
cualquier otro documento que pueda ser convertido en dinero en efectivo causadas en el desarrollo normal de sus actividades
o sus funciones dentro del territorio nacional.
En desarrollo de lo previsto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y el Decreto 1082 de 2015, Sub sección
5 artículo 1.2.1.2.1.5.1 el estudio previo para realizar la contratación de que trate tendrá lugar de manera previa a la apertura
de los procesos de selección y deberán contener como mínimo la siguiente información:
3.2 DESCRIPCIÓN CONTRACTUAL:
De conformidad con el numeral 6° del Artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, la Entidad Estatal
FACTORES DE SELECCIÓN deberá aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la
invitación a participar en procesos de mínima cuantía
3.2.1. Objeto Para atender la necesidad, se requiere contratar la ADQUISICIÓN PÓLIZA DE SEGURO DE BIENES
contractual: PATRIMONIALES (RELACIONADOS EN EL INVENTARIO) Y DE MANEJO DEL PRESUPUESTO, QUE
AMPARE DE TODO RIESGO A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Y SUS SEDES.
CLASIFICACI
ITEM SEGMENTO FAMILIA CLASE
ÓN UNSPSC
15Servicio de
84Servicios 13Servicios de seguro todo
1 84131500 Financieros y de seguros y riesgo para
estructuras y
3.2.2. Clasificación UNSPSC: Seguros pensiones propiedades y
posesiones
La clasificación de los bienes y servicios, objeto del Proceso de Contratación, es la siguiente:
EXPEDICIÓN DE PÓLIZA DE SEGURO DE BIENES PATRIMONIALES (RELACIONADOS EN EL
INVENTARIO) Y DE MANEJO DEL PRESUPUESTO, QUE AMPARE DE TODO RIESGO A LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA Y SUS SEDES
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La Institución Educativa requiere póliza para un periodo de doce (12) meses desde la fecha de
inicio, que ampare muebles y enseres, equipo eléctrico y electrónico, maquinaria y equipos de
cómputo, equipos audiovisuales, con sus respectivas coberturas y adicional se requiere póliza de
manejo de recursos del presupuesto.
DESCRIPCIÓN
ITEM VALOR
PÓLIZA DE BIENES
EQUIPOS Y MATERIALES DE LABORATORIO DE
1 $85.932.268
QUÍMICA, FÍSICA, BIOLOGÍA O IDIOMAS.
2 BIBLIOBANCOS DE TEXTOS ESCOLARES. $3.840.918
3 MUEBLES $229.278.539
4 EQUIPOS PARA OFICINA. $1.876.607
5 EQUIPOS AUDIOVISUALES, TELEVISORES, VHS, DVD, $73.677.464
VIDEOBEAN.
3.2.3 Descripción del objeto a
EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMPLEMENTARIOS. $327.196.296
contratar, con sus 6
especificaciones esenciales y la REDES, LINEAS Y CABLES
identificación del contrato a 7 EQUIPO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA $14.701.486
celebrar.
TOTAL, BIENES INVENTARIO $ 736.503.578
La Institución contratará una persona jurídica, profesional, idónea y con experiencia, frente a la
contratación de pólizas de seguros que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y
que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que se
trate. Que no se encuentren inhabilitadas ni presenten incompatibilidades para contratar con
entidades públicas y poder ejecutar el objeto: EXPEDICIÓN DE PÓLIZA DE SEGURO DE BIENES
PATRIMONIALES (RELACIONADOS EN EL INVENTARIO) Y DE MANEJO DEL PRESUPUESTO, QUE
AMPARE DE TODO RIESGO A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Y SUS SEDES.
El Supervisor del contrato será un funcionario adscrito a La Institución, quien certificará el
cumplimiento de sus obligaciones como requisito de pago del valor pactado.
LA INSTITUCION EDUCATIVA LEÓN XIII requiere contratar la expedición de póliza de seguro para
amparar los detrimentos patrimoniales que sufra la Entidad y Manejo del presupuesto para una
VIGENCIA de 365 días a partir de la fecha de vencimiento de adjudicación del proceso.
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CONDICIONES GENERALES
SEGURO MANEJO GLOBAL PARA ENTIDADES OFICIALES
Además de incorporar como tales las establecidas en los artículos 4º y 5º de la Ley 80 de 1993,
el Contratista se compromete a cumplir todas aquellas obligaciones que se deriven del
clausulado del contrato, y que por su naturaleza y esencia se consideren imprescindibles para su
correcta ejecución. Así mismo:
1. Ser una Compañía de Seguros legalmente constituida en Colombia y debidamente inscrita en
la Superintendencia Financiera y contar con la aprobación para explotar los ramos objeto de la
presente convocatoria.
2. Mantener los precios acordados en las propuestas económicas presentadas.
3. Mantener las especificaciones y calidades que se exigen dentro del estudio de mercado.
4. Las demás necesarios para el buen cumplimiento del contrato, y de acuerdo con la
3.3.1 Obligaciones del normatividad tanto interna como externa para la ejecución de contratos de esta naturaleza.
Contratista: 5. Suscribir oportunamente el Acta de Inicio del contrato de seguro juntamente con el supervisor
de este.
6. Dar trámite oportuno a los asuntos que le sean asignados en desarrollo de las obligaciones
contractuales.
7. Prestar los servicios contratados de manera eficaz y oportuna, así como atender los
requerimientos que le sean efectuados por el supervisor del contrato y/o el Rector.
8. Cumplir con el objeto y las obligaciones contractuales conservando un comportamiento de
cordialidad y buen trato con las autoridades y entidades sujeto de atención de la I.E. así como
con los funcionarios y contratistas de la entidad, tanto en las instalaciones de esta como donde
quiera que se desarrollen las actividades derivadas del contrato.
9. Informar sobre los actos o conductas irregulares o ilícitas de los cuales tenga conocimiento,
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que sean realizados por cualquier persona relacionada con los proyectos y las actividades a cargo
de la entidad.
10. Guardar la debida reserva y confidencialidad sobre la información y el contenido de los
documentos que deba conocer con ocasión del contrato de seguro.
11. Constituir las respectivas garantías para amparar los riesgos del contrato y mantenerlas
vigentes por el tiempo pactado en el contrato, así como de las modificaciones que se presenten
en la ejecución del mismo.
12. Atender los requerimientos que efectúe la Entidad relacionados con el objeto del contrato.
Así mismo, realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y
oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales y la ejecución del contrato.
13. Cumplir con los aportes a los sistemas Generales de Seguridad Social y aportes Parafiscales,
en los términos de la Ley 789 de 2002, el decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes.
14. Mantener indemne a la entidad CONTRATANTE de los reclamos, demandas, acciones legales
o costos que se generen por daños y lesiones causadas a personas o propiedades de terceros
ocasionados por el CONTRAISTA, sus subcontratistas o proveedores durante la ejecución de la
orden de servicios y su permanencia en la misma entidad.
15. El Contratista será responsable ante las autoridades competentes por los actos u omisiones
en el ejercicio de las actividades que desarrollen en virtud del presente contrato, cuando ellos
causen perjuicio a la Administración o a terceros. Igualmente será responsable en los términos
del artículo 52 de la Ley 80 de 1993 y ley 734 de 2002 (Código Único Disciplinario) cuando ello
hubiere lugar.
16. Entregar la información que se genere con ocasión a la ejecución del presente contrato, en
forma oportuna y dentro de los términos solicitados por la supervisión.
17. Acatar el alcance y contenido de la totalidad de las directrices impartidas por el supervisor.
18. Ejecutar el presente contrato dentro de los parámetros legales establecidos para el desarrollo
del objeto contractual, generando información confiable clara, oportuna y veraz.
19. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o
en la que coadyuve el personal, los subcontratistas o un tercero contra la institución, por causa
o con ocasión del contrato.
20. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y
entrabamientos.
21. Cumplir con la totalidad de los alcances descritos en el contrato, sus anexos y demás soportes
que lo anteceden, los cuales hacen parte integral del contrato.
22. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo,
cuando en el mismo hayan sido requeridas.
23. Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecución del contrato,
si fuere el caso.
24. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer
u omitir algún hecho.
25. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el
desarrollo del objeto del contrato.
26. Informar oportunamente a la Institución sobre eventualidad que pueda surgir y que implique
retraso en el desarrollo del contrato.
27.Se obliga a afiliar a los terceros que emplee para la ejecución del contrato a una entidad
promotora de salud, de manera tal que se garantice la cobertura de los diferentes riesgos y en
especial de accidentes de trabajo (Decreto 1295 de 1994), y a aplicar en forma estricta los
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controles y obligaciones que le competen, de acuerdo con lo establecido en la ley 789 de 2002,
el artículo 23 de la ley 1150 de 2007 y el decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes o
complementarias, en materia de aportes a seguridad, si fuere el caso
28. El proponente debe prever y manifestar en forma expresa que durante la vigencia del
contrato mantendrá los precios, descuentos y garantías ofrecidas con forme a su oferta
económica, incluso para las adiciones que se llegaren a suscribir.
29. Realizar la asistencia y el acompañamiento permanentemente en todo el proceso.
30.Mantener indemne a la entidad CONTRATANTE de los reclamos, demandas, acciones legales
o costos que se generen por daños y lesiones causadas a personas o propiedades de terceros
ocasionados por el CONTRATISTA, sus subcontratistas o proveedores durante la ejecución de la
orden de servicios y su permanencia en la misma entidad
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adquirir las POLIZA DE SEGUROS MULTIRIESGO (DE LOS BIENES RELACIONADOS EN EL INVENTARIO)
Y DE MANEJO PRESUPUESTAL, para satisfacer sus necesidades, a través de los proveedores
Nacionales y Regionales.
ANÁLISIS DE LA OFERTA DESCRIPCIÓN DEL MERCADO
El mercado nacional y regional, cuenta con empresas de reconocida trayectoria, con capacidad de
mejorar el nivel de información de nuestros clientes y su participación en la sociedad.
PRECIOS DEL MERCADO
Con el fin de obtener los precios del mercado se procedió a solicitar cotizaciones a entidades
dedicadas al objeto del presente contrato.
ANÁLISIS DE PRECIOS DEL MERCADO VER ANEXO A
El valor estimado del contrato es de veinticuatro millones quinientos setenta mil pesos mcte
($24´570.000), incluido el IVA y todos los tributos que se generen con ocasión de la celebración,
ejecución y liquidación del contrato.
3.6.3 Lugar de ejecución Para todos los efectos contractuales el lugar de ejecución es La Institución Educativa León XIII
ubicada en la carrera 8#5-84 Barrio León XIII Soacha.
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3.8 Garantías: Este contrato estará exento de garantías de conformidad con el Decreto 1082 de 2015;
teniendo en cuenta la modalidad de contratación y su cuantía.
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el artículo
3.8.1. Exclusión de Garantías. 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, y teniendo en cuenta el análisis de riesgo que se incluye
en el acápite anterior, no se exige la constitución de ninguna garantía a cargo del contratista.
El futuro contrato tendrá un plazo de ejecución de doce (12) meses, contados a partir de la fecha
3.10 Plazo de Ejecución del de aceptación de la oferta y de adjudicación, e inicio del mismo, una vez se cumplan los requisitos
Contrato de perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el artículo 41 de la ley 80 de 1993.
3.11 Idoneidad y Experiencia El proponente deberá acreditar haber ejecutado y terminado un contrato cuyo objeto sea expedición de
pólizas con al menos el presupuesto estimado como presupuesto oficial del presente proceso, con
entidades públicas o privadas. (Se deben presentar copias de los contratos o certificación de terceros)
3.12 Constancia del
Se deja constancia que la entidad cumplió con el deber de análisis para conocer el sector relativo al objeto
cumplimiento del deber de
del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de
análisis de las entidades análisis de riesgo.
estatales
FIRMA:
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