Rectoría

2.1-90.8

RESOLUCIÓN NÚMERO R- 0314 DE 2020

(28 de mayo)

Por medio del cual se toman unas medidas transitorias para otorgar título profesional en pregrado
y posgrado a estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Salud.

El Rector de la Universidad del Cauca, en uso de sus facultades legales, conferidas por el
Acuerdo 0105 de 1993 o Estatuto General y,

CONSIDERANDO:
La Rectoría de la Universidad mediante Resolución R-0207 de 2020 adoptó, entre el 11 de marzo
y el 30 de mayo de 2020, varias medidas preventivas frente a la amenaza del CORONAVIRUS
COVID-19, entre ellas, suspender todas las actividades masivas, para cualquier clase de eventos
de cualquier tamaño, ya sean académicas, ceremonias colectivas de grado, deportivas o
administrativas, que involucren la participación de terceros y la Resolución Rectoral R-0247 de
2020 (Por la cual se suspenden todas las actividades administrativas dentro de los espacios
físicos de la Universidad del Cauca, para aislamiento preventivo).

A través de la Resolución número R-226 del 18 de marzo de 2020, se estableció en la Institución

la modalidad de grado por ventanilla para el otorgamiento del título profesional de Pregrado y
Posgrado.

El Gobierno Nacional en el Decreto 538 del 12 de abril de 2020, establece en el Capítulo II,
artículo 9, Parágrafo segundo, lo siguiente: “Las universidades en el marco de su autonomía
universitaria, podrán graduar anticipadamente a estudiantes de pregrado y posgrado de áreas
clínicas que estén cursando el último semestre de sus respectivos programas académicos”.

El Consejo Superior, en sesión del 27 de abril de 2020, acorde con la medida adoptada por el
gobierno nacional, a través del Decreto 538 del 12 de abril de 2020, le solicita a la Facultad de
Ciencias de la Salud, reconsiderar la decisión y en consecuencia adoptar la medida de graduar
anticipadamente a los estudiantes del último semestre de medicina y demás programas de dicha
facultad, con el fin de apoyar las instituciones de salud, en estos momentos de crisis a raíz de la
pandemia generada por el COVID-19.

En mérito de lo expuesto,

Hacia una Universidad comprometida con la paz territorial

___________________________________________________________________________
Claustro de Santo Domingo Calle 5a. No. 4-70 Popayán – Cauca – Colombia
Teléfonos 8209910 Conmutador 8209900 ext. 1250
Telefax (2) 8209911
rectoria@unicauca.edu.co www.unicauca.edu.co
 Rectoría

RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: Establecer medidas transitorias para otorgar título profesional a
estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Salud de pregrado y posgrado de la Universidad del
Cauca que cumplan con los requisitos de ley para optar al grado por ventanilla en el mes de junio
de 2020.

ARTÍCULO SEGUNDO: EXPEDICIÓN DE PAZ Y SALVOS:

El Decano de la Facultad de Ciencias de la Salud enviará el 4 de junio de 2020, un listado de los

estudiantes con nombres y apellidos completos, número de documento de identidad y lugar de
expedición, número telefónico y correo electrónico al Centro de Posgrados y las siguientes
Vicerrectorías con el fin de que en estas dependencias expidan los paz y salvos correspondientes:

1. Vicerrectoría de Cultura y Bienestar: Deberá expedir de manera individual los paz y salvos
con nombres y apellidos completos, número de documento de identidad y lugar de
expedición de la cédula, correspondientes a la División de Salud Integral y a la División
de Recreación y Deportes.

2. Vicerrectoría Académica: Deberá expedir de manera individual los paz y salvos con
nombres y apellidos completos, número de documento de identidad y lugar de expedición
de la cédula, correspondientes a la División de Bibliotecas y el correspondiente a la
División de Admisiones, Registro y Control Académico - DARCA (Desactivación del
sistema) con el fin de que el carnet de cada estudiante quede inactivo, de cuya actuación
la dependencia expedirá certificación.

3. Vicerrectora Administrativa: Deberá expedir de manera individual el paz y salvo financiero

con nombres y apellidos completos, número de documento de identidad y lugar de
expedición. Adicionalmente la Vicerrectoría Administrativa enviará al correo electrónico
de cada estudiante el recibo de pago correspondiente a los derechos de grado.

PARÁGRAFO PRIMERO: Cada una de las dependencias mencionadas anteriormente, remitirán

dichos Paz y salvos a más tardar hasta el día 11 de junio de 2020 debidamente firmados por la
persona competente y escaneados, a la Secretaria General de la Universidad del Cauca al correo
electrónico secgral@unicauca.edu.co .

PARAGRAFO SEGUNDO: Corresponde al Decano de la Facultad de Ciencias de la Salud y a la

Directora del Centro de Posgrados, expedir de manera individual el Paz y Salvo Académico con
nombres y apellidos completos, número de documento de identidad, lugar de expedición de la

Hacia una Universidad comprometida con la paz territorial

___________________________________________________________________________
Claustro de Santo Domingo Calle 5a. No. 4-70 Popayán – Cauca – Colombia
Teléfonos 8209910 Conmutador 8209900 ext. 1250
Telefax (2) 8209911
rectoria@unicauca.edu.co www.unicauca.edu.co
 Rectoría

cédula y código estudiantil de cada estudiante de la Facultad de Ciencias de la Salud que hayan
cumplido los requisitos de grado para optar al título correspondiente. Dichos Paz y salvos
académicos deben estar debidamente firmados por el Señor Decano o la Directora del Centro de
Posgrados y se deben enviar escaneados a la Secretaria General de la Universidad del Cauca al
correo electrónico secgral@unicauca.edu.co a más tardar el día jueves 11 de junio de 2020.

ARTÍCULO TERCERO: ENTREGA DE DOCUMENTOS:

Los estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Salud que cumplan los requisitos de grado
deberán enviar el día 8 de junio de 2020 a la Secretaría General de la Universidad del Cauca,
en un sobre de manila cerrado y debidamente marcado, por correo certificado a costa de la
institución con la empresa SERVIENTREGA S.A., en los sitios que se relacionan en el parágrafo
primero, los siguientes documentos:

1. Formato PE-GE-2.1.2-FOR-1 versión 5: Se debe diligenciar únicamente el anverso del

formato, consignando los datos que se solicitan en el mismo.
2. Copia de Cédula de Ciudadanía ampliada a 150%
3. Diploma en Pergamino
4. Recibo de pago (original) de Derechos de Grado debidamente cancelado.

PARAGRAFO PRIMERO: Los sobres cerrados se deberán entregar en los siguientes puntos
autorizados el día 8 de junio de 2020, en el horario de funcionamiento de dichos puntos.

1. SERVIENTREGA Centro Calle 6 No. 7-97

2. SERVIENTREGA Barrio Modelo Calle 1 No. 10-10
3. SERVIENTREGA Ciudad Jardín Calle 18N No. 18N – 26
4. SERVIENTREGA Bello Horizonte Calle 66 No. 9-96
5. SERVIENTREGA Centro Comercial Terra Plaza
6. SERVIENTREGA Barrio Alfonso López Calle 13 No. 13-08
7. SERVIENTREGA Barrio María Occidente Calle 5 No. 37-33

Adicionalmente el remitente debe identificar el sobre con los nombres y apellidos completos,
dirección, teléfono y el programa al que pertenece de Facultad Ciencias de la Salud.

PARAGRAFO SEGUNDO: Una vez recibidos y radicados los documentos, estos deberán ser
sometidos como medida preventiva al proceso de custodia y de cuarentena documental durante
cinco (5) días acorde con los protocolos de bioseguridad y los lineamientos y demás normas
vigentes del Archivo General de la Nación AGN, sobre cuidado y control documental en tiempo
de Pandemia.

Hacia una Universidad comprometida con la paz territorial

___________________________________________________________________________
Claustro de Santo Domingo Calle 5a. No. 4-70 Popayán – Cauca – Colombia
Teléfonos 8209910 Conmutador 8209900 ext. 1250
Telefax (2) 8209911
rectoria@unicauca.edu.co www.unicauca.edu.co
 Rectoría

ARTÍCULO CUARTO: Costo de Derechos de Grado: Los derechos pecuniarios del grado por
ventanilla para pregrado tendrán un costo $351.000 y para posgrado $ 702.000 estipulados para
este año.

ARTÍCULO QUINTO: Posteriormente a la cuarentena documental se procederá a la revisión de

los documentos requeridos para el proceso de grados, en caso de detectar algún error o que la
información esté incompleta tanto en el formato de Solicitud de Grado PE-GE-2.1.2-FOR-1
versión 5, como en el diploma en pergamino, se le notificará tal situación de manera inmediata
telefónicamente o al correo del estudiante, situación que debe ser subsanada a más tardar al día
siguiente.

ARTÍCULO SEXTO: Entrega de Diploma y Acta de grado: Una vez surtido y culminado el
procedimiento administrativo tendiente al otorgamiento del título, la universidad remitirá tanto el
diploma en pergamino, como el original del acta individual de grado a cada graduando a más
tardar el día 26 de junio de 2020 a la dirección que consignó en el formato de grado PE-GE-2.1.2-
FOR-1 versión 5. Dicha remisión se realizará a través de la empresa que presta el servicio de
mensajería a la Institución SERVIENTREGA S.A.

ARTÍCULO SEPTIMO: La presente Resolución rige a partir de su fecha de expedición.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Se expide en Popayán, a los veintiocho (28) días del mes de mayo de 2020

JOSÉ LUIS DIAGO FRANCO

Rector
Reviso y aprobó: Dra, Laura I.C.V.

Hacia una Universidad comprometida con la paz territorial

___________________________________________________________________________
Claustro de Santo Domingo Calle 5a. No. 4-70 Popayán – Cauca – Colombia
Teléfonos 8209910 Conmutador 8209900 ext. 1250
Telefax (2) 8209911
rectoria@unicauca.edu.co www.unicauca.edu.co