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Formalización
Todo un profesional
Once camisetas no bastan para hacer
un equipo, salvo que te conformes
Sueña a
con jugar por placer en una cancha lo grande
de barrio. Pero si en realidad quieres
competir a lo grande, lo mínimo que Primero ponte a punto
debes hacer es inscribirte en una liga,
sacar carné de cancha y fortalecer
tu organización. Quedarte en la Sin pretemporada y sin una buena preparación no puedes pretender
informalidad puede servirte como jugar en la categoría profesional y menos acceder a sus beneficios.
recurso de subsistencia, pero si quieres
crecer y ver cumplidos tus sueños de
gloria, lo primero es formalizar tu Introducción Paciencia. Recuerda que
negocio y abrirte a un nuevo mundo de el Estado tiene servicios
posibilidades. Y qué esperas ! Los emprendedores que ya para facilitarte el proceso
transitaron por ese camino de formalización. Solo si
saben que la formalización no estableces una empresa
es un proceso sencillo. Aun así, formal podrás:
nadie pone en duda que sus
ventajas superan largamente • Participar en concursos
esas eventuales molestias. públicos para proveer de
bienes o servicios al Estado.
Para empezar, necesitas tener • Tener acceso a los programas
muy claros los pasos a seguir; de apoyo a empresas que
segundo, saber que tendrás ofrece el Estado.
que realizar algunos gastos • Exportar tus productos.
en trámites; y, tercero, que • Solicitar créditos ante el
Perú deberás dedicarle un tiempo sistema financiero formal.
Sport
ITADO a esos trámites requeridos • Acceder a la vía judicial si
HABIL por SUNAT y los Registros tuvieras alguna dificultad legal
Públicos, entre otros. con tus clientes.
crecemype.pe 3
La formalidad es un buen
indicador de tu compromiso
con las leyes peruanas y de la
seriedad con la que realizas
Tú escoges
tu trabajo. Además, mejora la cancha
mucho la imagen de tu
negocio ante tus clientes. ...y también el uniforme
Concentración previa La decisión sobre los partidos que quieres jugar la tienes que
tomar tú, pero dentro de las categorías establecidas por el Estado.
Antes de iniciar los trámites para la formalización de tu
negocio hazte las siguientes preguntas:
Analiza y dispara al arco documentos contables
• ¿Tengo una idea clara del negocio que voy a emprender? (dependiendo del régimen
• ¿Qué formas de hacer empresa existen y cuál conviene Si deseas constituir tu negocio, tributario al que se acojan).
más para mi tipo de negocio? primero debes decidir si lo d. Si el negocio va mal,
• ¿Qué trámites tengo que realizar para constituirlo haces como persona natural se puede replantear
formalmente y cuánto me costará todo el proceso? o como persona jurídica. He rápidamente el giro de
• ¿Qué obligaciones deberé asumir una vez formalizado aquí algunas de sus ventajas y actividad o cerrar fácilmente.
mi negocio? desventajas: e. Puedes acogerte a
regímenes tributarios más
Una vez que tengas bien claras las respuestas estarás Persona natural con negocio favorables.
listo para constituir formalmente tu empresa. En este Es para toda persona que
coleccionable te brindamos algunas pautas sobre cada decide formar un negocio Desventajas:
uno de estos temas. asumiendo a título personal a. La responsabilidad es
todos sus derechos y ILIMITADA. Si existen
obligaciones. Suele usarse en deudas, el emprendedor
negocios comerciales (bodegas, recurrirá no solo al
restaurantes, librerías, etc). patrimonio del negocio
sino también a sus bienes
••• ón
a l iz a c i ce s o Ventajas: personales (casa, carro, etc.)
L a for m r ia l e s e l pro e s a. La formalización es sencilla: para pagarla.
sa o
e m p r e a l u n n e go c i r e l exige la obtención de RUC y b. El capital se limita a lo que
c u po
por e l do como ta l
c i c ia s a declaración ante SUNAT. No aporta el dueño.
r e c o n o e r u a n o, g r a n a se requiere de minuta. c. Reduce las posibilidades
p u
E s t a d o u m p l i d o con le s . b. No implica un alto costo. de acceder a préstamos
h a c s a
l e g
q ue r e q u i s i to c. Se les exige llevar pocos otorgados por entidades
d e
s e r ie
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Tu primera gran decisión
l Jurídica será si decides jugar
Natura
como persona natural o
persona jurídica. Escoge
la que se adecúe más a
las características y
exigencias de tu negocio.
financieras formales; o, si b. El proceso para un cambio tienen preferencia para adquirir Capital:
consigue, suelen ser con de giro o liquidación es un la participación de los otros Los aportes pueden hacerse
intereses más caros. poco más complejo. socios. Es una alternativa para en dinero y en bienes no
empresas familiares. dinerarios. El capital es
Persona jurídica Tipos de Empresa representado por acciones
Es creada por una o más Órganos: (llevadas en el Registro de
personas naturales o jurídicas. Si eliges constituir tu negocio • Junta General de Socios Matrícula de Acciones),
Es la empresa la que ejerce los como persona jurídica, debes • Gerencia y deberá estar suscrito
derechos y cumple obligaciones. escoger una de las cuatro completamente.
formas siguientes: Capital:
Ventajas: El capital es representado Sociedad Anónima (S.A.)
a. La responsabilidad es Empresa Individual de por participaciones. La Debe tener un mínimo de
LIMITADA. Si la empresa Responsabilidad Limitada participación se inscribe en 2 accionistas. No existe un
no puede pagar una deuda, (E.I.R.L.) Registros Públicos. máximo. Puede inscribir sus
se responde solo con el Se constituye por una sola acciones en el Registro Público
patrimonio del negocio, y no persona. Sociedad Anónima Cerrada del Mercado de Valores.
con el de los dueños. (S.A.C.)
b. Mayor disponibilidad de Órganos: De 2 a 20 accionistas. Los Órganos:
capital, ya que varios socios • Titular (dueño) accionistas tienen preferencia • Junta General de Accionistas
pueden aportar al negocio. • Gerente para la adquisición de • Directorio
c. Aumenta las posibilidades las acciones de los otros • Gerencia
de acceder a préstamos Capital: accionistas. Es otra alternativa
bancarios a menores tasas. Se aporta en dinero y en bienes común para empresas Capital:
d. Puedes acceder a procesos muebles o inmuebles. familiares. Los aportes pueden hacerse
de compras públicas. en dinero y en bienes no
Sociedad Comercial de Órganos: dinerarios. El capital es
Desventajas: Responsabilidad Limitada • Junta General de Accionistas representado por acciones
a. Puede implicar más trámites (S.R.L.) • Directorio (opcional) y deberá estar suscrito
para su constitución. De 2 a 20 socios. Los socios • Gerencia completamente.
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Paso 2: Acto constitutivo o minuta de constitución
La tarea del buen dirigente Pasos a. Precisar la actividad económica y los estatutos.
b. Señalar el capital con el que se creará la empresa.
c. Acompañar con documentos personales.
El jugador profesional debe estar inscrito y ser reconocido en
Costo Depende del abogado que elijas.
distintas instancias. Tienes que sacar tu carné de cancha.
Duración En el caso de minuta, el plazo puede ser de 5 días. En el acto
constitutivo, el plazo es de 3 días.
Paso 1: Reserva del nombre
La elaboración de la minuta es gratuita a través de MI Empresa. Para ver modelos entra
a www.serviciosalciudadano.gob.pe y entra a ‘Tu empresa en 72 horas’.
Verifica que el nombre que deseas para tu empresa no esté inscrito por otras empresas
en SUNARP. Una vez registrado, ninguna empresa podrá inscribir un nombre similar.
Es la ‘partida de nacimiento’ de tu empresa, el requisito constitutivo para adquirir la Dónde tramitar Superintendencia Naciona
l de Administración Tributaria (SUNAT)
condición formal de persona.
Observaciones Las personas naturales
con negocio pueden tramitar el RUC
Dónde tramitar Superintendencia Nacional de Registros Públicos (SUNARP) ingresando a www.sunat.gob.pe, y luego puls
ando ‘Inscripción al
RUC por Internet - PN’. De allí, entrar a ‘Pas
os para realizar su
Pasos Con minuta: Presentar tú mismo a Registros Públicos el formato inscripción al RUC por Internet’. Para el RUC
de persona jurídica
SUNARP de solicitud de inscripción; y efectuar el pago por debes acercarte a las oficinas de SUNAT.
los derechos registrales, adjuntando los partes notariales de
constitución de la empresa y copia del DNI del representante. Costo Gratuito
Con acto constitutivo: El trámite lo realiza directamente la
notaría enviando el parte notarial a SUNARP. Duración 1 día
Costo S/. 39 aprox. por derechos de calificación + S/. 3 por cada S/. 1,000 Infórmate de los requisitos para tramitar tu
RUC en www.sunat.gob.pe.
de capital de la empresa + S/. 22 por cada gerente nombrado.
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el esfuerzo de todo un equipo siempre va a
obtener mejores resultados y recompensas
que el individual. Esa es una de las razones
de ser de las empresas. Formalízate y sácale el
jugo al trabajo de tu equipo.
Son libros en los que se registran los ingresos y egresos o movimientos de la empresa
Paso 7: La licencia municipal
(inventario, balances, diario mayor, registro de compras y registro de ventas, etc).
Es la autorización que te otorga la municipa
lidad para que puedas desarrollar
Dónde tramitar Notario las actividades económicas (comerciales, indu
striales o de prestación de servicios
profesionales) propias del negocio en su distr
ito.
Importancia Permiten llevar en orden las cuentas del negocio.
Dónde tramitar Municipalidad donde oper
ará tu negocio
Costo S/. 15 - S/. 20
Requisitos a. Solicitud de licencia.
Duración 2 días b. Vigencia del poder del representante lega
l de la empresa.
c. Declaración jurada de observancia de insp
ección técnica de
Los libros contables por utilizar dependerán del régimen tributario al que te acojas. seguridad en defensa civil o multidisciplinaria
.
SUNAT ha implementado un sistema opcional de libros electrónicos, con lo cual la d. Otros que se requieran
legalización no sería pertinente. Infórmate en www.sunat.gob.pe.
Costo Varía de acuerdo con cada municipio.
Duración 30 días
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Paso 8: Autorizaciones especiales
nillas
o presentación de pla
Paso 9: Autorización
Nuevo Régimen Único Simplificado Persona
(Nuevo RUS) natural
oral del
istr os con tab les que permiten demostrar la relación lab
Las planillas son reg ponden.
sa, su rem une ración y los demás beneficios que le corres Régimen Especial del Impuesto Persona Persona
trabajador con tu empre a la Renta (RER) natural jurídica
(MTPE)/
mi tar Mi nis ter io de Tra bajo y Promoción del Empleo NAT)
Dónde tra Administración Tributaria (SU
Superintendencia Nacional de Régimen General del Impuesto Persona Persona
a la Renta natural jurídica
res, puedes usar
ne s Si ere s per sona natural con no más de 3 trabajado PE. En
Observacio de pago autorizado por el MT
un sistema físico de planillas ca
r el sistema de planilla electróni
cualquier otro caso deberás usa em ática de
de Declaración Tel
que forma parte del Programa nilla.
En www.crecemype.pe/Crecemype/regimen-tributario.
uestos, SUNAT pedirá tu pla
SUNAT. Cuando pagues imp php encontrarás información sobre los regímenes
tributarios. Investiga para que puedas tomar la decisión
ónicas no tienen costo.
S/. 36 por 10 0 páginas. Las planillas electr que más convenga a tus posibilidades.
Costo
intra.gob.pe.
Mayor información en www.m
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Puedes encontrar mayor
información sobre los
Saca puntos regímenes tributarios en:
http://www.aele.com/img_
de ventaja upload/d50b9481e4320dc850313
baa3d4545e2/al1009mype.pdf
También ganas en la mesa
Sin form
El cumplimiento de los nueve pasos ya descritos para la alizació
n:
constitución de tu empresa te convierte en un empresario
con un negocio formal. Pero hay otros aspectos que ayudan N o po d
rá s crec
a consolidar la nueva situación de tu empresa y de tus er emp
re sarialm
trabajadores: Te será ente.
difícil a
si lo co cceder
ns a fi
• Procura firmar contratos individuales de trabajo costo s igues, lo má s p nanciamiento
ea muy robable y,
con tus empleados. Detalla en ellos los términos del alto. es que
su
compromiso que adquieren ambas partes. Inscribe tus Se redu
ce
alianza n tu s posibilid
contratos en el Ministerio de Trabajo: s estrat
égica s c ades de form
www.mintra.gob.pe on prov ar
N o po d eedore
• Inscríbete en el Registro Nacional de Micro y Pequeña rá s ser s .
provee
Empresa (REMYPE). Así podrás participar de las dor del
No goz E stado
compras que realiza el Estado, de las capacitaciones y a r á s de .
benefic
financiamientos que ofrece o de la reducción de tasas y ios trib
utarios
.
multas laborales. Regístrate en http://www.mintra.gob.
pe/mostrarServicios.php?codServicios=39
• Inscrito en REMYPE, automáticamente ingresas al
Régimen Laboral Especial (RLE) de la MYPE, con lo
que tú y tus trabajadores se acogerán a determinadas
condiciones. Si no te inscribes, aplicará el Régimen
Laboral General.
16 crecemype.pe crecemype.pe 17
IDEA ! Dados sus múltiples usos, la
INSTALACIÓN Y DE NEGOCIO
instalación y monitoreo de
equipos GPS representa un
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MONITOREO DE servicio con un mercado
creciente. Aprovecha la
DISPOSITIVOS GPS oportunidad.
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Visita www.crecemype.pe, portal En el mercado ya existen
de Internet del Ministerio soluciones similares para
de la Producción, donde empresas de transporte
encontrarás apoyo para de carga, taxi, mensajería,
formalizar tu negocio paso a reparto, logística, etc. La clave
paso y mucho más. está en quién puede ofrecer un
menor precio por el servicio.
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casa de ese espíritu emprendedor acceder a crédito bancario y Ser formal Infórmate bien
que le permitió percibir la enorme formalizar la relación laboral con te da ventajas de las opciones Analiza
expansión del mercado de las TIC sus trabajadores. “La formalidad da en la relación de que existen si las ventajas y
tu empresa con quieres constituirte desventajas de
en su terruño. tranquilidad para dormir, porque el Estado, tus cada una para
como una
todos los trabajadores tienen sus clientes y tus persona tu negocio
derechos y pueden hacer uso de trabajadores. jurídica. específico.
ellos cuando los necesiten; y lo
mejor es que crecen cuando crece la
crece tu empresa
empresa”.
crece tu empresa
Formalización
2 de octubre
Huancayo Arequipa
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