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INTRODUCCION

Los sistemas de Costeo son una herramienta que utilizan los gerentes para
diseñar estrategias y tomar decisiones sobre la fijación de precios y
administración de costos, la información resultante se plasma en informes
internos y externos a la organización.
El costo directo es utilizado como un sistema de informes internos y
externos que le permite a la gerencia tomar decisiones en cuanto a la
planeación de las utilidades, al análisis del punto de equilibrio, a la
medición y el control de costos y actividades, etc.
INTRODUCCION
Los costos son los valores que salen en términos monetario, por lo tanto,
es imprescindible saber manejarlos. Esto tienen varias características y
clasificaciones que dependiendo el tipo de empresa o actividad debemos de
tomar en cuenta a la hora de adquirir cualquier producto de valor
monetario.
La organización de la contabilidad de costos varía según las características
de las distintas compañías. La contabilidad de costos no se opera
completamente por separado del sistema de contabilidad comercial y
financiera, sino que más bien son una extensión o subdivisión de esta
última. Debe comprenderse, en todos los casos, que el objetivo final de la
contabilidad de costos es el control administrativo que tiene por resultado
una ganancia mayor para la empresa.
En los gastos de venta el objetivo es determinar en forma anticipada para
el período de la proyección todos los gastos del período que no
correspondan directamente a la financiación o la gestión de ventas. Las
partidas integrantes de los gastos de administración, se han de determinar
de acuerdo a las necesidades derivadas de la estructura organizativa y de
la administración de ventas.
La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control
financiero de la organización. Los presupuestos pueden desempeñar tanto
roles preventivos como correctivos dentro de la organización y son de suma
importancia en la mayoría de las organizaciones utilitaristas (compañías
de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes
(multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas. Los presupuestos
son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones
de la organización, por medio de estos se mantiene el plan de operaciones
de la empresa en unos límites razonables, también sirven como
mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y
direccionarlas hacia lo que Las características principales de presupuesto
por concepto de gasto incluyen: un número de elementos de coste tales
como salario, comisiones y gastos de personal en ventas. A menudo se
asocian estos costes con diferentes fuerzas de ventas por regiones, clases
de clientes o grupos de productos.

EL PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio es aquel nivel de actividad en el que la empresa
ni gana, ni pierde dinero, su beneficio es cero.
Por debajo de ese nivel de actividad la empresa tendría pérdidas.
Si el nivel de actividad fuera superior, la empresa obtendría beneficios.
Para calcular el punto de equilibrio necesitamos conocer la siguiente
información (para simplificar vamos a suponer que la empresa tan sólo
fabrica un producto):
Costes fijos de la empresa
Costes variables por unidad de producto
Precio de venta del producto
La diferencia entre el precio de venta de cada producto y su coste
variable es el margen que obtiene la empresa.
Si se dividen los costes fijos entre el margen por producto
obtendremos el número de productos que tendría que vender la
empresa para llegar a cubrir todos sus costes fijos. En definitiva,
estaríamos calculando el punto de equilibrio.
Toda esta explicación resultará mucho más comprensible con un ejemplo:
Supongamos una empresa editorial, con unos costes fijos de 100.000
euros. Esta empresa tan sólo edita un modelo de libro, que tiene un coste
variable de 20 euros y su precio de venta es de 30 euros.
El margen que la empresa obtiene de cada libro es:
Margen = Precio de venta - coste variable = 30 - 20 = 10 euros
El punto de equilibrio se calcula:
P.e. = Costes fijos / margen por producto = 100.000 / 10 = 10.000 libros.
En definitiva:
Si la empresa vende 10.000 libros no obtiene si beneficios ni pérdidas.
Si vende menos de 10.000 libros, tendrá pérdidas.
Si vende más de 10.000 libros, obtendrá beneficios.
El punto de equilibrio también se puede determinar de la siguiente
manera:
Se calcula el margen porcentual que la empresa obtiene en la venta de
cada producto. En el ejemplo anterior, este margen sería:
Margen = (Precio de venta - Costes variables) / Precio de venta = (30 - 20)/
30 = 0,333
Es decir, el 33,3% del precio de venta es margen para la empresa.
El punto de equilibrio será:
P.e. = Costes fijos / Margen = 100.000 / 0,333 = 300.000 euros
Con este sistema el punto de equilibrio viene determinado en volumen de
venta (euros) y no en n° de unidades. Como se puede comprobar la
solución es idéntica a la que obtuvimos con el primer sistema:
Si el punto de equilibrio exige unas ventas de 300.00 euros y el precio de
venta de cada libro es de 30 euros, quiere decir que la empresa tendrá que
vender 10.000 libros.

EJEMPLOS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO


Cálculo del punto de equilibrio
Para calcular el costo variable unitario debe dividir los costos variables
totales entre la cantidad de unidades producidas.
 

El último dato que le falta a Paula para calcular su punto de equilibrio es


el precio de venta. Ella ha decidido que quiere obtener una ganancia de
30% por cada mermelada que venda, así que:
 

Una vez que se tienen todos los datos necesarios Paula puede calcular cuál
es el punto de equilibrio.
 

 
Esto significa que si Paula produce 296 mermeladas podrá recuperar la
inversión que hizo. Pero si quiere obtener ganancias debe producir más de
296 pomos de mermelada.
 

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