República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada
Núcleo Zulia
Profesora: Sandra Guzman.

Ensayo sobre sistemas de

salidas

Ottoniel Vicierra 26.885.055

Sección: 06S2626D1
Maracaibo; 14/mayo/2020
Diseño de sistemas de salidas.
Introducción:
Es necesario un excelente diseño de salidas para un sistema de información esto
es importante para los usuarios que operen dicho sistema; este detalla, identifica y
especifica los requerimiento del usuario para lograr un desarrollo de salida de
calidad.
Objetivo general:
Entender el concepto de salida y todo lo que embarca en este.
Objetivos específicos:
•Comprender el diseño de las salidas de un sistema de información.
• Determinar el propósito y tipos de salidas de un sistema.
• Conocer las distintas formas de presentar la información.
•Presentar las salidas de la información en formatos impresos y de pantalla.
Acerca del término de salida:
Cualquier información producida por un sistema de información para mostrar se le
denota salida. Ya sea impreso o en una pantalla que será entregada a los
usuarios. La salida puede tomar muchas formas para su visualización por medios
audiovisuales. Los usuarios depende de la salida para realizar sus tareas.
Los analistas de sistemas son los encargados de diseñar una salida por cualquier
método de presentación.
Como identifica las necesidades del sistema:
•Identificar la salida específica que es necesaria para satisfacer los
requerimientos de información.
•Seleccionar los métodos para presentar la información.
•Crear los documentos, reportes u otros formatos que contienen la
información producida por el sistema.
Objetivos de la salida:
•Expresar información relacionada con actividades pasadas, estado
actual o proyecciones para el futuro.
•Señalar eventos importantes, oportunidades, problemas o
advertencias.
•Iniciar una acción.
•Confirmar una acción.
Tipos de salidas:
La salida siempre será un resultado de computadora.
La salida puede ser:
•Un reporte.
•Un documento.
•Un mensaje.
De acuerdo con las circunstancias y los contenidos, la salida pueden ser impresa
o presentada en una pantalla.
Contenido de la salida:
El contenido de la salida tiene su origen en las fuentes:
•Recuperación de un dispositivo de almacenamiento.
•Transmisión desde un proceso o actividad del sistema.
•Directamente desde una fuente de entrada.
Aspectos importantes en la salida:
1. Quiénes recibirán la salida: usuarios internos y externos.
2. Cuál es el uso que se le pretende dar: el uso determina el contenido, la forma y
medio a utilizarse para su generación.
3. Cuántos detalles son necesarios: la cantidad de datos sugiere si deben emplear
métodos de impresión o de presentación en una pantalla.
4. Cuándo y con qué frecuencia es necesaria la salida: las oportunidades de salida
son determinados por el diseño del sistema. Pueden aparecer en mayor o menor
frecuencia de acuerdo con ciertas condiciones establecidas.
5. Qué método utilizar: impresa o presentada en pantalla.
Cómo presentar la información:
Formato tabular:
El formato tabular debe utilizarse bajo las siguientes condiciones:
•Cuando los detalles dominan y son necesarios pocos comentarios o
explicaciones.
•Cuando los detalles son presentados en categorías discretas.
•Cuando cada categoría debe tener una etiqueta.
•Cuando se deben obtener totales o realizar comparaciones entre diversos
componentes.
En el formato tabular se deben resaltar los siguientes aspectos:
•Excepciones a las expectativas normales.
•Categorías más importantes de actividades o entidades.
•Resúmenes de las categorías o actividades más importantes.
•Identificación única de la información.
•Entidades que dependen del tiempo.
Formato gráfico:
Las gráficas son de esencial importancia en la salida de información dado que
estos representan diagramas y graficas de alta calidad normalmente diseñado
desde un computadora, estos permiten usar datos provenientes de una base de
datos.
Las graficas pueden mostrarse con facilidad por cualquier medio visual.
Tipos de gráficas
•Gráficas de sectores: describen partes de un todo que guardan relación con un
desarrollo o actividad en particular.
•Gráficas de áreas: muestran cambios en el desempeño a lo largo de varios
períodos de tiempo.
•Gráficas de curvas: estas gráficas pueden ser utilizadas por ejemplo, para señalar
el aumento en los gastos de los sistemas de producción, mercadotecnia y
solicitudes de personal, dando realce a la tendencia global de los gastos además
de indicar qué categoría de gasto es la que presenta el mayor cambio.
•Gráficas de barras y escalones: también muestran cambios encategorías. Miden
los puntos dato desde la escala horizontal hasta el nivel apropiado de la escala
vertical.
•Mapas: pueden mostrar con eficacia variaciones a través de distintas zonas
geográficas.
Por qué emplear gráficas.
1. Facilidad para la presentación efectiva de datos
•Las gráficas son más adecuadas para detectar tendencias en el desempeño de la
empresa.
•Facilita las comparaciones.
•Ayudan a recordar grandes cantidades de datos asentados en una serie de
reportes.
2. Manejo del volumen de información
•Separa la información en grupos más pequeños, lo que permite recordarlos y
comprenderlos con mayor facilidad.
•La información fragmentada aísla los elementos y facilita su comparación.
3. Satisfacción de preferencias personales
•Se debe preparar la información de acuerdo a las necesidades de un campo
determinado u ambiente específico.
•Es importante utilizar formatos de presentación que resulten familiares.
Estándares para el diseño de gráficas:
• Todo reporte gráfico en forma impresa o de pantalla debe incluir un título y la
fecha en que se preparó.
•Añadir números de páginas para una serie completa.
•Colocar el texto en un sitio que facilite su legibilidad.
•Para los datos verticales, las etiquetes deben colocarse en forma horizontal
teniendo cuidado de evitar detalles en exceso. Es conveniente colocar un
espaciamiento entre una y otra etiqueta para aumentar la claridad.
•El valor de los datos debe colocarse en el extremo de la barra.
•Todos los ejes horizontales y verticales deben ser proporcionales al igual que sus
etiquetas.
•Se pueden utilizar tipos en negritas, itálicas o subrayados para recalcar las frases
o palabras importantes.
•Debe evitarse las abreviaturas, uso exclusivo de mayúsculas en palabras, títulos
o pies de figura extensos, ya que disminuye la claridad.
•Emplear la misma tipografía.
Uso de íconos:
estos son representaciones de entidades que son descritas por los datos.estos
propocionan información de manera inmediata cuando son seleccionados de
forma apropiada.
Los siguientes son algunos de los lineamientos de cómo y cuándo utilizar los
íconos en el diseño de
sistemas:
•Seleccionar los íconos que serán reconocidos y comprendidos en forma
inmediata por los usuarios.
•Si no existe ningún ícono familiar para determinada situación, se puede emplear
etiquetas que eviten la necesidad de que los usuarios aprendan y recuerden
símbolos o imágenes poco familiares.
•Utilizar el mismo ícono para representar los mismo conceptos a través de varios
medios de salida.
•Evitar el empleo de etiquetas en los íconos; la imagen misma debe comunicar su
significado con claridad.
•Utilizar una distribución que mantenga el espacio y evite la aglomeración entre
íconos.
•Mantenga el mismo tamaño entre los diferentes tipos de símbolos.
Presentaciones en color:
El uso de color da un buen visto al diseño de salida. Para esto es necesario
analizar la mejor forma posible para su empleo en un diseño.
•Se recomiendo el uso de cuatro o menos colores en un reporte o pantalla.
•Mantener la consistencia en el uso del color a través de toda la salida en reportes
de un sistema.
•El verde y el azul son mejores para representar situaciones normales.
•Los colores intensos sobre una pantalla recalcan la información más importante.
•Los colores brillantes incluyen al blanco, el turquesa y el rosa.
•Los colores oscuros son el magenta, el rojo, el verde y el azul
Diseño de salida impresa:
Para esto se requiere que dicha información pase de manera digital a física, los
datos o información requerida deberán imprimirse en papel u otro tipo de material
tangible para su manipulación y utilidad.
Reportes Impresos
Varían en tamaño, pero a menudo se emplea los siguientes tamaños
estándares:
•9 1/2 por 11 pulgadas
•11 por 14 7/8 pulgadas
•8 por 14 7/8 pulgadas
Formas especiales:
Este tiende a ser un boseto no final de una información o datos al cual se le
requiera una verificación final para su impresión final, también dependiendo de los
requerimiento del analista o el usuario.
Uso de las formas preimpresas
•Reglamentos o requerimientos legales que obligan al uso de formas preimpresas.
•Destinatarios que esperan un formato estándar.
•La inclusión del logotipo de la organización, una marca registrada o símbolo que
debe estar incluido en la forma.
•Trabajo artístico o gráficas que tendrán mejor apariencia si se preimprimen.

Copias múltiples de las salidas

•Copia sin papel carbón: son posibles gracias a un recubrimiento químico especial
que se encuentra en la parte trasera de cada copia, con excepción de la última. La
escritura o impresión del original se traslada a las copias. El recubrimiento causa
que la imagen aparezca en las copias que se encuentran debajo del original.
•Copias con papel carbón: entre cada hoja de papel se coloca papel carbón que
sirve sólo una vez.
Documentos de retorno:
Si la empresa utiliza rastreadores ópticos capaces de leer formas impresas o
escritas a mano, entonces el sistema puede preparar una proposición en un
documento u otra forma para utilizarla como documento de retorno, salida que
más adelante regresará como documento de entrada. Un ejemplo de documento
de retorno se ve representado en los estados de cuenta de servicios públicos.
Desarrollo de una plantilla para la salida impresa:
La plantilla de salida es la distribución de objetos en el medio de salida. Al diseñar
dicha plantilla se construyen un modelo de reporte o documento tal como
aparecerá después de que el sistema entre en operación. La plantilla debe mostrar
la localización y posición de lo siguiente:
Información variable: detalles, resúmenes y totales, marcas de control,
separadores (por ejemplo, símbolos como el subrayado y el guión)
Todos los detalles preimpresos: encabezados, títulos y nombres del documento,
nombre de la compañía y dirección, instrucciones, notas y comentarios.
Convenciones para la presentación de datos:
•Información variable: X para denotar que la computadora imprimirá un carácter
alfabético o especial (por ejemplo, A-Z, a-z, *, /, $ y otros); 9 para denotar que la
computadora imprimirá o presentará un número (0-9)
•Información constante: información escrita sobre la forma, tal como debe
aparecer cuando ésta sea impresa.
Diseño de la salida impresa
Para el diseño de la salida impresa se tienen en cuentan los siguientes aspectos:
•Encabezados
•Datos y detalles
•Resúmenes
•Lineamientos

Lineamientos
•Los reportes y documentos deben estar diseñados para leerse de izquierda a
derecha y de arriba hacia abajo.
•Los datos más importantes deben ser los más fáciles de encontrar.
•Todas las páginas deben tener un título y un número de página además de
mostrar la fecha en que fue preparada la salida.
•Todas las columnas deben estar etiquetadas.
•Se deben evitar las abreviaturas.
Plantillas para pantallas
Cada página de presentación visual recibe el nombre de pantalla o panel. En este
caso, la plantilla facilitará o impedirá su uso.
Características de la pantalla de presentación visual:
•Dimensiones físicas de la pantalla.
•Número de renglones y columnas de datos que pueden ser mostrados al mismo
tiempo.
•Grado de resolución (alta, mediana o baja)
•Número de colores disponibles.
•Método de realce.
•Métodos para el control de la intensidad (alta/baja; normal/inversa)
Diseño de pantallas
Al diseñar pantallas de salida se necesitan áreas para:
•Encabezados y títulos.
•Contenido de la pantalla.
•Mensaje e instrucciones
•Algunas explicaciones sobre la información que se presenta.
Diseño de pantallas múltiples:
El uso de varias pantalla facilita a los usuarios analizar y comprender de manera
comoda y rápida los detalles y datos suministrados de manera visual, esta da una
gran facilidad de lectura al usuario y analista para un progreso entendible.
Diseño de ventanas
Las ventanas son subdivisiones de la pantalla que hacen posible presentar al
mismo tiempo diferentes conjuntos de salida.
Capacidades de las ventanas
Es posible reposicionar las ventanas sobre la pantalla, de acuerdo con los detalles
del sistema. Su uso debe considerarse cuando la aplicación lo requiera o deba ser
mejorada con facilidades para:
•Presentar datos diferentes o conjuntos de reportes al mismo tiempo.
•Para cambiar entre varios programas, mostrando la salida de cada uno de ellos.
•Mover información de una ventana a otra (dentro del mismo programa o entre
diferentes programas)
•Permitir que los usuarios reposicionen la información sobre la pantalla para
adecuarla a sus necesidades particulares.
Criterios de diseño para ventanas
•Debe seguir las buenas prácticas de diseño: títulos, encabezados, números de
página y demás aspectos importantes en las ventanas.
•La plantilla es importante.
•Se requiere la capacidad del sistema para cambiar de una ventana a otra.
•Cuando surge la necesidad de imprimir una copia de página, debe ser posible en
una forma sencilla.
En resumen:
•Las especificaciones de las salidas se desarrollan durante el diseño lógico del
sistema de información.
•si no cumple los requisitos el proyecto no tendrá éxito.
•los datos suministrados en el formato tabular debe ser verídico.
•el uso de herramientas graficas facilitan la información que será detallada.
•También los las representaciones gráficas de la información a través de los
íconos, pueden sustituir los informes tabulares resultando muy útiles para mostrar
proporciones o comparaciones.