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UNIVERSIDAD AZTLÁN.

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE PROYECTOS.

MATERIA: GESTIÓN DE RIESGOS.

TEMA: EMULACIÓN DE PROYECTO DE


GESTIÓN DE RIESGOS.

MAESTRO: MARTÍNA INÉS RODRÍGUEZ


BARRAGAN.

ALUMNOS: FABIOLA JUÁREZ DELGADO.


CARLOS PÉREZ GARCÍA.

CUAUTLA; MORELOS. MAYO DEL 2020.


CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisado por Fecha Motivo
01 Ing. Fabiola Juárez Ing. Carlos Pérez 07-Ene-2020 Versión original.

DECLARACIÓN DEL ALCANCE.

Nombre del Proyecto. Sigas del proyecto


Construcción del complejo habitacional Orquídeas. COM ORQ.
DESCRIPCION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Requisitos: Condiciones o capacidades que debe Características: Propiedades físicas, químicas,
poseer o satisfacer el producto para cumplir con energéticas, o psicológicas, que son distintivas del
contratos, normas, especificaciones y otros producto, y/o que describen su singularidad.
documentos formalmente impuestos.
1. Cumplir con el código estatal de edificación 1. 5 torres de departamentos, de los cuales 4 son de
11 pisos y 1 de 7 pisos.
2. Ofrecer un ambiente seguro y confortable. 2.68 estacionamientos.
3. La construcción de condominio multifamiliar 3. 204 departamentos de 56.35 y 64.40 m²
de 13.835.40 m²
4.Las estructuras serán antisísmicas.

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisado por Aprobada por Fecha Motivo
01 Ing. F.J.D. Ing. C.P.G. 10-May-20 Versión original

CARTA DEL PROYECTO.

Nombre del Proyecto. Sigas del proyecto


Construcción del complejo habitacional Orquídeas. COM ORQ.
Descripción del proyecto: ¿Qué?, ¿Quién?, ¿Cómo?, ¿Cuándo? y ¡Dónde?
El proyecto consiste en la construcción de un complejo habitacional en la colonia Año de Juárez.
La constructora encargada será: Inmobiliaria Pérez Juárez S.A. de C.V.

Los responsables del proyecto serán:


Ing. Fabiola Juárez Delgado. Gerente de la Constructora.
Ing. Carlos Pérez García. Gerente del Proyecto.
Arq. Alex Juárez Fuentes. Residente de Obra.

El proyecto se inicia con la firma del contrato el 2 de enero del 2020 con la fecha de término el 31
de diciembre del 2020.

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: Descripción del producto, servicio o


capacidad a generar.
El proyecto trata de la ejecución de 05 torres de departamentos, denominados, torre “A”, “B”, “C”
y “D” de 11 pisos y la Torre “E” de 7 pisos, con departamentos de entre 56.35 m² y 64.40 m²
(aprox.) de área techada con 03 dormitorios. Contando en total con 204 departamentos, además
de 68 estacionamientos distribuidos en el primer piso de las áreas libres, hacia los limites
exteriores del terreno y dos grupos de estacionamientos en el interior.
Se cuenta con un ingreso vehicular par una zona de 12 estacionamientos por la Av. Orquídea
Cambria, al igual que el ingreso peatonal principal, además de un ingreso vehicular para una
zona de 05 estacionamientos por la Calle Cambria.
Los 62 estacionamientos restantes cuentan con ingreso independiente distribuidos de la manera
siguiente:
21 estacionamientos hacia la avenida Vanda.
09 estacionamientos hacia la calle Oncidium.
21 estacionamientos hacia la calle Lycaste.

Cuenta además con un ingreso peatonal auxiliar, asimismo se cuenta con un ingreso peatonal
auxiliar para la torre “D” desde la calle Calambria, adicionalmente cuenta con una sala de
eventos ubicada en esta misma calle.

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: Descripción de requerimientos funcionales,


no funcionales, de calidad, etc. Del proyecto/producto.
• Se deberá respetar la documentación e información que se indica en el expediente
técnico.
• Se deberá trabajar bajo las normas de seguridad
• La entrega de los departamentos a la inmobiliaria será el 02 de enero del 2021.
• Al finalizar el proyecto se contará con un dossier de calidad.
• Entregar un informe mensual de las actividades realizadas, el cuál será revisado y
aprobado por el Gerente General.
• Entregar un documento final, que contenga los planos, memorias, especificaciones
técnicas, Cartas de garantías y Cuadros de acabados.
• Entregar Informe financiero.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo del proyecto en
términos de la triple restricción.
Concepto. Objetivos. Criterios de éxito.
1. Alcance Construcción de un condominio Entrega y aceptación de los
multifamiliar (204 departamentos y 68 departamentos por parte de la
estacionamientos) bajo estándares de inmobiliaria,
calidad establecidos por la inmobiliaria.
2. Tiempo Concluir dentro del cronograma planificado Concluir el proyecto en 12
y aprobado por la gerencia de la meses
constructora.
3. Costo Cumplir con el presupuesto aprobado de No exceder el presupuesto del
$12 500 000 000.00 proyecto.
Finalidad del proyecto: Fin último, Propósito general, u objetivo de nivel superior por el cual se
ejecuta el proyecto. Enlace con programas, portafolios o estrategias de la organización.
Aceptación de los departamentos por la inmobiliaria. (Post-venta cero).
JUSTIFICCIÓN DEL PROYECTO. Motivos, razones, o argumentos que justifiquen la ejecución
del proyecto
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA.
Generar ingresos para la empresa. Flujo de ingresos.
Ampliación de clientes de la empresa. Flujo de egresos.
Estudio de mercado favorable, ya que en la
zona no existen productos similares
Obtener feedback del desarrollo del proyecto, VAN
para identificar mejoras.
Menor costo de terreno en la zona. TIR
RCB

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.


Nombre DD Niveles de autoridad
Reportar a Imagine Sponsor Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto.
Supervisar a MN Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto.

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO


Hito o evento significativo Fecha programada
1. Gerencias del proyecto 05 de diciembre del 2019.
2. Procura. 07 de enero del 2020.
3. Ejecución. 21 de enero del 2020.
4. Seguimiento y control. 22 de febrero del 2020.
5. Cierre del proyecto. 20 de diciembre del 2020

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INVIERTEN EN EL PROYECTO.


Organización o grupo organizacional. Rol que desempeña.
Inmobiliaria. Sponsor.
Entidad financiera. Financiamiento
Gpocys. Supervisora.
Departamento de arquitectura. Jefe de desarrollo
Municipio de Cuautla. Alcalde

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO. (Riesgos negativos).


Baja demanda de mercado de departamentos.
Contratistas que cumplan con los estándares de calidad.
Sindicatos y agrupaciones vecinales.
Variabilidad de los precios de materiales de construcción.
Inestabilidad política.
Demanda de abastecimiento de servicios.

PRINCIPALES OPURTUNIDADES DEL PROYECTO. ( Riesgos positivos).


Mercado no explorado en el sector.
Mayores ofertas en las tasas de financiamiento.
Nuevos sistemas de construcción eficientes.

PRESUPUESTO PREELIMINAR DEL PROYECTO.


Gerencia de proyectos. $16,724.38
Procura. 16,559.33
Ejecución. 10,985,806.08
Seguimiento y control. 266,297.50
Cierre de obra. 19.410.00
Otros (Gastos generales). 695,202.56
Total línea base. 12,000,000.00
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisado por Fecha Motivo
01 Ing. Fabiola Juárez Ing. Carlos Pérez 07-Ene-2020 Versión original.

ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE LAS PARTES INTERESADAS.

NOMGRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


Construcción del complejo habitacional Orquídeas. COM ORQ.

STAKEHOLDER INTERES DEL PROYECTO EVALUACIÓN DEL ESTRATEGIA POTENCIAL


IMPACTO PARA GANAR SOPORTE O OBSERVACIONES Y
REDUCIR OBSTACULOS COMENTARIOS.
Gerente General. Que mejore el orden y el Muy alto. Dar una pequeña platica
performance de los sobre el efecto de la
proyectos de su madurez en gestión de
organización. proyectos en el
performance de tiempo y
costo.
Gerente de Finanzas. Que maximicen las Muy alto. Informar constantemente
utilidades de la empresa. del estado financiero, los
problemas encontrados y
solicitar soporte de ser
necesario.
Proyect manager. Que el proyecto sea Muy alto. Informar continuamente
terminado exitosamente del performance del
para poder satisfacer al proyecto, los problemas
cliente y generar encontrados y solicitar
utilidades para la soporte de ser necesario.
empresa.
Residente de obra. Que el proyecto sea Alto. Informar continuamente
terminado exitosamente sobre el performance de
para poder satisfacer al la ejecución de obras, los
cliente y generar problemas y solicitar
utilidades para la soporte si es necesario.
empresa.
Jefe de campo, Que el proyecto sea Mediana.
terminado en los plazos y
calidad para poder
satisfacer al cliente y
generar utilidades.
Jefe de oficina técnica Que el proyecto sea Mediana. Informar continuamente
terminado exitosamente del avance de obra,
para poder satisfacer al valorizaciones y los
cliente y generar problemas para solicitar
utilidades para la soporte.
empresa.
Administrador Que el proyecto sea Baja Informar sobre el control
terminado exitosamente. logístico y planta, los
problemas y solicitar
soporte.
Ser el proveedor Baja. Cumplir con las horas
Rodolfo Juárez exclusivo del proyecto y comprometidas
asegurar sus ventas en los
futuros proyectos
Nancy Pérez Juárez Que el proyecto se realice Alto Controlar mediante
en el costo, tiempo, informes semanales y
alcance y calidad según el mensuales el avance de la
contrato. obra.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisado por Fecha Motivo
01 Ing. Fabiola Juárez Ing. Carlos Pérez 07-Ene-2020 Versión original.

LISTA DE STAKEHOLDERS.

POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO.


Nombre del Proyecto. Sigas del proyecto
Construcción del complejo habitacional Orquídeas. COM ORQ.

Rol general Stakeholders


Patrocinador Wendy Aidé Pérez J. Gerente general de la empresa
construcción y diseño.
Equipo del proyecto. Project manager. Ing. Carlos Pérez García.
Equipo de gestión de proyecto.
Otros miembros del equipo del proyecto
Program manager Oficina técnica.
Personal de la oficina de proyectos. Oficina técnica.
Gerentes funcionales Ing. Fabiola Juárez Delgado. Gerente de la constructora.
Usuarios Clientes.
Proveedores / Socios de negocios. ➢ Empresa Construcción y diseño. Wendy Aidé
Pérez J.
➢ Construrama El Jacalón.
➢ Materiales para construcción la capilla.
➢ Distribuidor de madera La manzana.
➢ Sindicato de trabajadores de la construcción.
(CTM )

Otros Stakeholders Usuarios finales

CONTROL DE VERSIONES
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01 Ing. F.J.D. Ing. C.P.G. 10-May-20 Versión original

CLASIFICACIÓN DE PARTES INTERESADAS.


-MATRIZ DE INFLUENCIA VS PODER-

Nombre del Proyecto. Sigas del proyecto


Construcción del complejo habitacional COM ORQ.
Orquídeas.
PODER SOBRE EL PROYECTO.
BAJO ALTO
Sponsor:
Wendy Aidé Pérez Juárez.
Proyect Manager:
Carlos Pérez García. Gerente de constructora:
Fabiola Juárez Delgado.

Supervisión:
Nancy Pérez Juárez
Constrarama
Materiales la capillita Residente de obra:
Arq. Alex Said Juárez
Fuentes.

PODER: Nivel de autoridad

Influencia: Involucramiento Activo.


CONTROL DE VERSIONES
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01 Ing. F.J.D. Ing. C.P.G. 10-May-20 Versión original

REGISTRÓ DE PARTES INTEREZADAS.

Nombre del Proyecto. Sigas del proyecto


Construcción del complejo habitacional Orquídeas. COM ORQ.

IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN


NOMBR EMPRESA Y ROL EN INFORMACI REQUERIMIENT EXPECTATIV INFLUENCI FASE DE INTERN APOYO
E PUESTO EL ÓN DE OS AS A MAYOR O/ NEUTRAL/OPOSIT
PROYECT CONTACTO PRIMORDIALES POTENCIA INTERES EXTERN OR
O L O
Fabiola COM ORQ. Sponsor faby@comorq.co Cliente Fuerte Todo el Interno Apoyo
Juárez G. GRAL m satisfecho proyecto
Carlos COM ORQ. Proyect car@comorq.com Tiempo Mediana Todo el Interno Apoyo
Pérez G.PROYECT Manager proyecto
O
Carla COM ORQ. Asig. Y Mas utilidades Fuerte Todo el Interno Apoyo
Zúñiga G.DE obtención de proyecto
FINANZAS fondos
Luis COM Todo el Mediana Todo el Interno Apoyo
Duarte ORQ.G. C proyecto proyecto
ONST.
Alex COM ORQ. Resp. De alex@comorq.co Ejecución e Mediana Todo el Interno Apoyo
Juárez RESILENTE ejecución m interpretación proyecto
Eric Jefe Campo Coord. de eric@comorq.co Ejecución e Baja Etapa de Interno Apoyo
Mendoz ejecución m interpretación construcci
a ón
Pedro Jefe de ofna. Soporte tec. pedro@comorq.c Tiempo y Baja Etapa de Interno Apoyo
Díaz tec. om forma construcci
ón
José Administraci Administració josé@comorq.co Administrar Baja Etapa de Interno Apoyo
Méndez ón n m construcci
ón
Rosa RH R.H. rosa@comorq.co Control Baja Etapa de Interno Apoyo
Aguilar construcci
ón
Ricardo Gerente Gerente de rich@comorq.co Plazo Baja Etapa de Interno Apoyo
ríos operativo. operativo. m estipulado construcci
ón
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisado por Aprobada por Fecha Motivo
01 Ing. F.J.D. Ing. C.P.G. Mta. Inés R. 10-May-20 Versión original

LÍNEA BASE DE CALIDAD.

Nombre del Proyecto. Sigas del proyecto


Construcción del complejo habitacional COM ORQ.
Orquídeas.

LÍNEA BASE DE CALIDAD


FACTOR DE OBJETIVO DE METRÍCA A FRECUENCIA Y FRECUENCIA Y
CALIDAD CALIDAD USAR MOMENTO DE MOMENTO DE
RELEVANTE MEDICIÓN REPORTE
Performance de CPI= Costo • Frecuencia, • Frecuencia
proyecto CPI >= 0.95 performance semanal semanal
index acumulado • Medición, • Reporte,
lunes en la lunes en la
mañana tarde
Performance de SPI>= 0.95 SPI= Schedule • Frecuencia, • Frecuencia
proyecto performance semanal semanal
index acumulado • Medición, • Reporte,
lunes en la lunes en la
mañana tarde
Satisfacción de NCR (No Seguimiento al • Frecuencia, • Frecuencia
la inmobiliaria conformidad) = 0 dossier de en cada semanal
calidad reporte • Reporte, al
semanal día siguiente
• Medición, al de la
día siguiente medición
de la entrega
del reporte
semana
Id Modo Nombre de tarea Costo Duración Comienzo Fin Predecesoras Nombres de los recursos
de
tarea
1 COM ORQ. 11,304,797 395 días Sáb 05-11-19 Sáb 15-12-21
2 Gerente de proyectos 16,724.38 308 días Sáb 05-11-19 Mar 30-10-21
3 Iniciación 2,000.00 8 días Sáb 05-11-19 Mar 15-11-20
4 Proyect chárter 1,000.00 4 días Sáb 05-11-19 Jue 10-11-20 Gerente de proyectos 50
5 Scope statement 1,000.00 4 días Jue 10-11-19 Mar 15-11-19 Gerente de proyectos 50
6 Plan de estado de proyecto 5200.00 26 días Mar 15-11-19 Jue 15-12- 19 Gerente de proyectos 40
7 Informe de estado del proyecto 7,080.00 24.25 días Vie 11-11-19 Vie 09-12-19
8 Informe semanal 7,000.00 2425 Vie 11-11-19 Vie 11-11-19 Residente
9 Informe semanal 1 0.00 2hrs. Vie 11-11-19 Vie 11-11-19
10 Informe semanal 2 0.00 2hrs. Vie 18-11-19 Vie 18-11-19
11 Informe semanal 3 0.00 2hrs Vie 25-11-19 Vie 25-11-19
12 Informe semanal 4 0.00 2hrs. Vie 02-12-19 Vie 02-12-19
13 Informe semanal 5 0.00 2hrs. Vie 09-12-19 Vie 09-12-19
14 Informe mensual 80.00 0.63 días Mie 30-11-19 Mie 30-11-19 Residente
15 Mensual 1 0.00 5hrs. Mie 30-11-19 Mie 30-11-19
16 Reuniones de seguimiento y 205.00 0.63 días Mie 30-11-19 Mie 30-11-19 Gerente de proyecto,
coordinación residente
17 Reuniones de seguimiento 0.00 5hrs. Mie 30-11-19 Mie 30-11-19
18 Cierre de proyecto 2,239.38 5 días Mie 24-10-20 Mie 30-10-20
19 Lecciones aprendidas 1,018.13 5 días Mie 24-10-20 Mie 30-10-20 Gerente de proyecto 50
20 Entrega de documentos de 1,221.25 5 días Mie 24-10-20 Mie 30-10-20 Gerente de proyecto,
documentos (50%) Residente
21 Procura 16,559.33 39 días Jue 15-12-19 Jue 02-01-20
22 Bases del concurso 7,683.33 15 días Jue 15-12-19 Jue 02-01-20

23 Expediente técnico 5,850.00 15 días Jue 15-12-19 Jue 02-01-20 Jefe de oficina técnica,
Gerente
24 Condiciones Gerenciales de 1,833.33 5 días Jue 15-12-19 Jue 02-01-20 Jefe de oficina técnica,
Adquisiciones Gerente
25 Evaluación de propuestas y 3,276.00 13 días Vie 30-12-20 Sáb 14-01-20
negociación con los proveedores
26 Documento de evaluación 2,016.00 8 días Vie 30-12-20 Lun 09-01-20 24FC+8 DÍAS Jefe de oficina técnica,
asistente
27 Informes de evaluación y 12,260.00 5 días Lun 09-01-20 Sáb 14-01-20 2 Jefe oficina técnica,
negociación asistente
28 Otorgamiento de la buena fe pro 5,600.00 13días Sáb 14-01-20 Lun 30-01-20
29 Documentos de la buena pro 1,600.00 5 días Sáb 14-01-20 Vie 20-01-20 Residente
30 Contratos firmados 4,000.00 8 días Vie 20-01-20 Lun 30-01-20 Gerente de proyectos
31 Ejecución 10,985,806 210 días Mie 22-02-20 Mie 24-10-20
32 Obras complementarias 30,851.33 158.94 Mie 22-02-20 Vie 24-08-20
días
33 Subestación de MT 17,719.33 35 días Mie 22-02-20 Mar 03-04-20 30FC+20sías Asistente de campo 1,
Maestro
34 Red desagüe 13,132.00 154.94 Mie 22-02-20 Vie 24-08-20 Asistente de campo 2,
días Maestro
35 Obras preliminares 31,965.06 45 días Mie 22-02-20 Sáb 14-04-20 Asistente de campo 2(5
36 Movimientos de tierras 29,430.00 45 días Sáb 14-04-20 Mie 06-06-20 35 Asistente de campo 1
(10%), Maestro
37 Obras de estructuras 6,893,277.44 100 días Mie 06-06-20 Lun 01-10-20
38 Torre A 1,343,693.12 32 días Mie 06-06-20 Vie13-07-20 Asistente de campo 2
(50%) Maestro
39 Torre B 1,343,105.28 32 días Mar 26-06-20 Jue 02-08-20 39FC 15 días Asistente de campo 2
(50%) Maestro
40 Torre C 1,343,161.28 32 días Lun 16-07-20 Mie 22-08-20 39FC15 días Asistente de campo
2(50%), Maestro
41 Torre D 1,341,840.64 32 días Sáb 04-08-20 Mar 11-09-20 40FC 15 días Maestro de obra (10%)
oficial (200%)
42 Torre E 1,341,541.76 32 días Vie 24-08-20 Lun 01-10-20 41FC15 días Maestro de obra (10%)
oficial (200%)
43 Áreas comunes 179,935.42 32 días Vie 24-08-20 Lun 01-10-20 42FF Maestro de obra (10%)
oficial (200%)
44 Instalaciones eléctricas 187,892.62 113 días Mie 06-06-20 Mar 16-10-20
45 Torre A 38,285.60 45 días Mie 06-06-20 Sáb 28-07-20 38CC Asistente de campo 2
(20%), Maestro
46 Torre B 34,971.60 45 días Mar 26-06-20 Vie 17-08-20 39CC Asistente de campo 2
(20%), Maestro
47 Torre C 35,467.20 45 días Lun 16-07-20 Jue 06-09-20 40CC Asistente de campo 2
(20%), Maestro
48 Torre D 34,586.30 48.63 días Sáb 04-08-20 Sáb 29-0-20 41CC Asistente de campo
1(10%), Maestro
49 Torre E 34,537.60 45 días Vie 24-08-20 Mar 16-10-20 42CC Asistente de campo 1
(10%), Maestro
50 Áreas comunes 10,050.60 45 días Vie 24-08-20 Mar 16 -10-20 43CC Asistente de campo 1
(10%), Maestro
51 Instalaciones sanitarias 178,649.08 113 días Mie 06-06-20 Mar16-10-20
52 Torre A 35,191.40 45 días Mie 16-06-20 Sáb 28-07-20 38CC Asistente de campo 2
(10%), Maestro
53 Torre B 35,006.60 45 días Mar 26-06-20 Vie 17-08-20 39CC Asistente de campo 2
(10%), Maestro
54 Torre C 35,019.20 45 días Lun 16-07-20 Jue 06-09-20 40CC Asistente de campo 2
(10%), Maestro
55 Torre D 34,556.08 45 días Sáb04-08-20 Sáb 29-09-20 41CC Asistente de campo 1
(10%), Maestro
56 Torre E 34560.80 45 días Vie 24-08-20 Mar 16-10-20 42CC Asistente de campo 1
(10%), Maestro
57 Áreas comunes 45 días Vie 24-08-20 Mar 16-10-20 43CC Asistente de campo 1
(10%), Maestro
58 Instalaciones sanitarias 116,397.04 113 días Mie 06-06-20 Mar 16-10-20 Asistente de campo 2
(10%), Maestro
59 Torre A 23,538.26 45 días Mie 06-06-20 Sáb 28-07-20 38CC Asistente de campo 2
(20%), Maestro
60 Torre B 23,442.22 45 días Mie 26-06-20 Vie 17-08-20 39CC Asistente de campo 2
(20%), Maestro
61 Torre C 23,942.08 45 días Lun 16-07-20 Jue 06-09-20 40CC Asistente de campo 2
(20%), Maestro
62 Torre D 22,9496.01 45 días Sáb 04-08-20 Sáb 29-09-20 41CC Asistente de campo 1
(10%), Maestro
63 Torre E 22,978.47 45 días Vie 24-08-20 Mar 16-10-20 42CC Asistente de campo 1
(10%), Maestro
64 Acabados 3,517,337.28 120 días Mie 06-06-20 Mie 24-10-20 Asistente de campo 1
(10%), Maestro
65 Torre A 667,490.56 50 días Mie 06-06-20 Vie 03-08-20 38CC Asistente de campo 1
(50%), Maestro
66 Torre B 666958.56 50 días Mar 26-06-20 Jue 23-08-20 39CC Asistente de campo 1
(50%), Maestro
67 Torre C 667,703.36 50 días Lun 16-07-20 Mie 12-09-20 40CC Asistente de campo 1
(50%), Maestro
68 Torre D 666,341.16 53 días Sáb 04-08-20 Vie 05-10-20 41CC Asistente de campo 1
(5%), Maestro
69 Torre E 666,4245.96 50 días Vie 24-108-20 Lun 22-10-20 42CC Asistente de campo 1
(5%), Maestro
70 Áreas comunes 182,597.80 52 días Vie 24-108-20 Mie 24-10-20 43CC Asistente de O.T 1(25%)
GERENTE
71 Seguimiento de control 226,297.50 200 días Mie 22-02-20 Vie 12-10-20 31CC
72 Sistema de control de cambios 55,200.00 200 días Mie 22-02-20 Vie 12-10-20 Asistente de O.T 1(25%)
GERENTE
73 Administración de contratos 55,200.00 200 días Mie 22-02-20 Vie 12-10-20 Asistente de O.T 1(25%)
GERENTE
74 Sistemas de control de costos 55,156.25 200 días Mie 22-02-20 Vie 12-10-20 Asistente de O.T 1(25%)
GERENTE
75 Sistemas de control de tiempos 55,156.25 200 días Mie 22-02-20 Vie 12-10-20 Asistente de O.T 1(25%)
GERENTE
76 Entrega de protocolos 45,585.00 200 días Mie 22-02-20 Vie 12-10-20 Asistente de O.T
GERENTE
77 Cierre de obra 19,410.0 45 días Mie 24-10-20 Sáb 15-12-20
78 Entrega de planos As Built al cliente 3,624.00 15 días Mie 24-10-20 Sáb 10-11-20 31 Asistente de O.T 1(25%)
GERENTE
79 Entrega de licencias y permisos 1,196.00 5 días Mie 24-10-20 Mar 30-10-20 31 Asistente de O.T 1(25%)
GERENTE
80 Transferencia del producto a 14,590.00 45 días Mie 24-10-20 Sáb 15 12-20 78CC Asistente de O.T 1(25%)
14,590.00 cliente GERENTE
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisado por Fecha Motivo
01 Ing. Fabiola Juárez Ing. Carlos Pérez 07-Ene-2020 Versión original.

SCOPE STATEMENT.

Nombre del Proyecto. Sigas del proyecto


Construcción del complejo habitacional Orquídeas. COM ORQ.

Descripción del alcance del producto.


Requisitos: Condiciones o capacidades que Características: Propiedades físicas, químicas,
debe poseer o satisfacer el producto para energéticas o sociológicas que son distintivas
cumplir con contratos, normas del, producto, y/o que describen su
especificaciones u otros documentos singularidad.
formalmente impuestos.

1. Cumplir con el código estatal de 1. 5 torres de departamentos de las


edificación cuales 4 son de 11 pisos y una de 7
pisos.
2. Ofrecer un ambiente seguro y 2. 68 estacionamientos.
confortable.
3. La construcción del condominio 3. 204 departamentos de 56.35 y 64.40
multifamiliar de 13,835.40 m² m².
4. Las estructuras serán antisísmicas.

Criterios de aceptación del producto: Especificaciones o requisitos de rendimiento,


funcionalidad, etc. Que deben cumplirse antes de que se acepte el producto del proyecto.
Conceptos. Criterios de aceptación.
1. Técnicos. Cumplir con las exigencias técnicas contractuales.
2. De calidad. Se debe lograr la satisfacción del cliente y del usuario final.
3. Administrativos. Todos los entregables deben ser aprobados por el Director del
proyecto.
4. Comerciales. El presupuesto no debe variar +/- 5%.
5. Sociales. Cubrir la demanda de vivienda de los sectores C y D.

ENTREGABLES DEL PROYECTO: Productos entregables intermedios y finales que se generan en


cada fase del proyecto.
1.0 Gestión del proyecto. Proyecto gestionado.
2.0 Diseño. Estudio definitivo.
3.0 Construcción. 5 torres de departamentos.
4.0 Cierre. Entrega formal del departamento a la inmobiliaria.
5.0
Exclusiones del proyecto: Entregables procesos, áreas, procedimientos, características, registros,
funciones, etc. Que son exclusiones conocidas y no serán abordadas por el proyecto, y que por lo
tanto deben estar claramente establecidas para evitar incorrectas interpretaciones entre los
stakeholders del proyecto.
1. Las modificaciones en los acabados a solicitud de los usuarios finales, no formarán parte
de este proyecto.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO: Factores que limitan el rendimiento del proyecto, el rendimiento
de un proceso del proyecto, o las opciones de planificación del proyecto. Pueden aplicar a los
objetivos del proyecto a los recursos que se emplean en él.
Internos a la organización Ambientales o externos a la organización.
Se contará al inicio del proyecto con los El cliente entregará los equipos de acuerdo a lo
profesionales indicados en nuestra propuesta indicado en el cronograma.
técnica.
Los materiales llegarán de acuerdo a lo Los permisos municipales se obtendrán 15 días
indicado en el cronograma de planificación. antes del inicio de la construcción.

CONTROL DE VERSIONES
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01 Ing. F.J.D. Ing. C.P.G. 10-May-20 Versión original

Documentación de requisitos.

Nombre del Proyecto. Sigas del proyecto


Construcción del complejo habitacional Orquídeas. COM ORQ.

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPRTUNIDAD A APROVECHAR: Describe las limitaciones de


la situación actual y las razones por las cuales se emprende el proyecto.
Demanda de vivienda con ciertos estándares de calidad en la zona.
Empleo de sistemas constructivos eficaces y eficientes para los tiempos y propuestos
establecidos.

OBJETIVO DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: Definir con claridad los objetivos del negocio y
del proyecto para permitir la trazabilidad de estos.
Abastecer la demanda de vivienda en la zona.
Cumplir con los alcances, tiempo y costo solicitados por el cliente.
Líder en el mercado de la zona.
REQUISITOS FUNCIONALES: Describir procesos de negocio, información, interacción
con el producto, etc.
STAKEHOLDER PRIORIDAD REQUISITOS
OTORGADA POR CODIGO DESCRIPCIÓN
EL
STAKEHOLDER
INMOBILIRIA Alto R01 La construcción de un conjunto
residencial constituido por 5 torres,
como se indica en los planos que
forman parte del expediente técnico.
INMOBILIRIA Mediano R02 Presentar informes semanales sobre
el proyecto.
INMOBILIRIA Muy alto. R03 Presentar informe de evaluación y
selección de propuestas técnicas
económicas, se deberá realizar la
evaluación como mínimo con 03
proveedores.
INMOBILIRIA Muy alto. R04 Presentar protocolos de entrega y de
calidad. Además de cartas de
garantías.
INMOBILIRIA Muy alto. R05 Presentar informe económico
mensual (Valorizaciones).
INMOBILIRIA Muy alto. R06 Presentar documento inicial (alcance,
ppt, y cronogramas base)
debidamente aprobados.
INMOBILIRIA Muy alto. R07 Gestionar y presentar documentación
ante el municipio para el
abastecimiento de los servicios
públicos.
INMOBILIRIA Alto R08 Presentación de documentos de cierre
de proyectos debidamente aprobados.

REQUISITOS NO FUNCIONALES: Describir requisitos tales como nivel de servicio,


perfornamce, seguridad, adecuación, etc.
STAKEHOLDER PRIORIDAD REQUISITOS
OTORGADA POR CODIGO DESCRIPCIÓN
EL
STAKEHOLDER
INMOBILIRIA Mediano R09 Velar por los intereses del cliente,
aplicando las buenas prácticas del
PMBOK y capacitando a los miembros
del equipo em el uso de los
estándares de PMI.
INMOBILIRIA Muy alto. R10 Dar garantías de calidad, plazo, costo,
seguridad y resguardo en el desarrollo
de la construcción de los edificios.
INMOBILIRIA Muy alto. R11 Respetar los acuerdos descritos en el
contrato.
REQUISITOS DE CALIDAD: Describir requisitos relativos a estándares de calidad o la
satisfacción o cumplimiento de factores relevantes a la calidad.
STAKEHOLDER PRIORIDAD REQUISITOS
OTORGADA POR CODIGO DESCRIPCIÓN
EL
STAKEHOLDER
INMOBILIRIA R12 Durante la construcción del proyecto
se espera obtener performance del
proyecto de CPI=0.95, SPI=0.95 y
satisfacción del cliente en un 95%.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Especificaciones o requisitos de rendimiento, funcionalidad, etc.


Que deben cumplirse antes de aceptar el proyecto.
Conceptos Criterios de aceptación.
Técnicos Desarrollar un acuerdo de plan para la dirección del proyecto.
De calidad Se debe lograr la satisfacción del cliente en un 95 %, medidos con la
performance del proyecto indicado en la línea base de calidad. (Metrica).
Administrativos. La fecha de los entregables deberá respetar lo pactado con el cliente.
Comerciales Cumplir con los acuerdos del contrato.
Sociales La construcción del edificio deberá regirse a los parámetro de estudio ambiental
aprobados para evitar impactos negativos en el medio ambiente.
Otros

REGLAS DEL NEGOCIO: Reglas principales que fijan los principios, guías de la organización.
Comunicación constante entre los equipos de trabajo.
Emitir informes periódicos de rendimiento del proyecto y tomar acciones correctivas de ser necesario.
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WBS Organigrama

Nombre del Proyecto. Sigas del proyecto


Construcción del complejo habitacional Orquídeas. COM ORQ.
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PRESUPUESTO DEL PROYECTO.

Por fase y por entregable.


Nombre del Proyecto. Sigas del proyecto
Construcción del complejo habitacional Orquídeas. COM ORQ.
FASE ENTREGABLE MONTO
Gerencia de Iniciación. 2,000.00
proyectos Plan de proyectos. 5,200.00
Informe de estado de proyecto. 7,080.00
Reuniones de seguimiento y coordinaciones. 205.00
Cierre del proyecto. 2,239.38
Total fase 16,724.38
Procura Bases del concurso. 7,683.33
Evaluación de propuestas y negociaciones. 3,276.00
Otorgamiento de la buena Pro. 5,600.00
Total fase. 16,559.33
Ejecución Obras complementarias 30,851.33
Obras preliminares. 31,965.06
Movimiento de tierras. 29,430.00
Obras de estructuras. 6,893,277.00
Instalaciones eléctricas. 187, 898.62
Instalaciones sanitarias. 178,649.08
Instalaciones Mecánicas. 116,397.04
Acabados. 3,517,337.51
Total fase. 10,985,806.08
Seguimiento y Sistema de control de cambios. 55,200.00
control Administración de contratos. 55,200.00
Sistema de control de costos. 55,156.25
Sistema de control de tiempos. 55,156.25
Entrega y protocolos. 45,585.00
Total fase. 266,297.00

Cierre de obra. Entrega de planos al cliente. 3,624.00


Entrega de licencias, permisos y documentos 1,196.00
formales al cliente.
Transferencia de producto al cliente. 14,590.00
Total fase. 19,410.00
Otros gastos generales. 695,202.56
Total de fases. 11,304,797.44
Reserva de contingencia. 300,000.00
Reserva de gestión. 200,000.00
Presupuesto total del proyecto. 12,500,000.00

Reserva de contingencia. 300,000.00


Reserva de gestión. 200,000.00
Total de presupuesto. $12,500,000.00

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.


Nombre Empresa Cargo Fecha
Wendy Aidé Pérez J. Construcción y diseño Gerente general 15-Ago-2019.

CONTROL DE VERSIONES
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PRESUPUESTO EN EL TIEMPO.

CURVA “S”
Nombre del Proyecto. Sigas del proyecto
Construcción del complejo habitacional Orquídeas. COM ORQ.

12,000,000.00
10,000,000.00
8,000,000.00
6,000,000.00
4,000,000.00
2,000,000.00

T4 T1 T2 T3 T4
2019 2020 2020 2020 2020
CONTROL DE VERSIONES
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MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD.

Nombre del Proyecto. Sigas del proyecto


Construcción del complejo habitacional COM ORQ.
Orquídeas.

Entregable. Estándar de calidad Actividades de Actividades de


aplicable. prevención. control.
1.1.1 Project charter. Metodología de Aprobación por
gestión de proyectos Sponsor.
de PMBOK.
1.1.2 Scope Metodología de Aprobación por
statement. gestión de proyectos Sponsor.
de PMBOK.
1.2 Plan de proyecto. Metodología de Aprobación por
gestión de proyectos Sponsor.
de PMBOK.
1.3.1 Informe Metodología de Aprobación por
semanal. gestión de proyectos Sponsor.
de PMBOK.
1.3.2 Informe Metodología de Aprobación por
mensual gestión de proyectos Sponsor.
de PMBOK.
1.4 Reunión de Metodología de Aprobación por
seguimiento de gestión de proyectos Sponsor.
coordinadores. de PMBOK.
1.5 lecciones Metodología de Revisión /Aprobación
aprendidas gestión de proyectos por Sponsor.
de PMBOK.
1.6.1 Condiciones Metodología de Revisión /Aprobación
generales de gestión de proyectos por Sponsor.
adquisiciones. de PMBOK.
1.6.2 Documentos de Aprobación por
evaluación. Project manager.
1.6.3 Sub estación de Aprobación por
media tensión. Project manager.
1.6.4 Red de Aprobación por
desagüe. Project manager.
1.7.1 Obras Normativa de Aprobación por
preliminares. construcción. Sponsor (Supervisión
de inmobiliaria).
1.7.2 Movimientos Normativa de Revisión de Aprobación por
de tierra. construcción. encuestas de Sponsor (Supervisión
evaluación de de inmobiliaria).
sesiones anteriores.
1.8.1 Obra estructura Normativa de Protocolos de control Aprobación por
torre “A”. construcción. de calidad. Sponsor (Supervisión
de inmobiliaria).
1.8.2 Obra estructura Normativa de Protocolos de control Aprobación por
torre “B”. construcción. de calidad. Sponsor (Supervisión
de inmobiliaria).
1.8.3 Obra estructura Normativa de Protocolos de control Aprobación por
torre “C”. construcción. de calidad. Sponsor (Supervisión
de inmobiliaria).
1.8.4 Obra estructura Normativa de Protocolos de control Aprobación por
torre “D”. construcción. de calidad. Sponsor (Supervisión
de inmobiliaria).
1.8.5 Obra estructura Normativa de Protocolos de control Aprobación por
torre “E”. construcción. de calidad. Sponsor (Supervisión
de inmobiliaria).
1.8.6 Instalaciones Normativa de Protocolos de control Aprobación por
eléctricas en áreas construcción. de calidad. Sponsor (Supervisión
comunes. de inmobiliaria).
1.8.7 Instalaciones Normativa de Protocolos de control Aprobación por
sanitarias Torre A. construcción. de calidad. Sponsor (Supervisión
de inmobiliaria).
1.8.8 Instalaciones Normativa de Protocolos de control Aprobación por
sanitarias Torre B. construcción. de calidad. Sponsor (Supervisión
de inmobiliaria).
1.8.9 Instalaciones Normativa de Protocolos de control Aprobación por
sanitarias Torre C. construcción. de calidad. Sponsor (Supervisión
de inmobiliaria).
1.8.10 Instalaciones Normativa de Protocolos de control Aprobación por
sanitarias Torre D. construcción. de calidad. Sponsor (Supervisión
de inmobiliaria).
1.8.11 Instalaciones Normativa de Protocolos de control Aprobación por
sanitarias Torre E. construcción. de calidad. Sponsor (Supervisión
de inmobiliaria).
1.8.11 Instalaciones Normativa de Protocolos de control Aprobación por
sanitarias áreas construcción. de calidad. Sponsor (Supervisión
comunes. de inmobiliaria).
1.9.1 Instalaciones Normativa de Protocolos de control Aprobación por
mecánicas Torre A. construcción. de calidad. Sponsor (Supervisión
de inmobiliaria).
1.9.2 Instalaciones Normativa de Protocolos de control Aprobación por
mecánicas Torre B. construcción. de calidad. Sponsor (Supervisión
de inmobiliaria).
1.9.3 Instalaciones Normativa de Protocolos de control Aprobación por
mecánicas Torre C. construcción. de calidad. Sponsor (Supervisión
de inmobiliaria).
1.9.4 Instalaciones Normativa de Protocolos de control Aprobación por
mecánicas Torre D. construcción. de calidad. Sponsor (Supervisión
de inmobiliaria).
1.9.5 Instalaciones Normativa de Protocolos de control Aprobación por
mecánicas Torre E. construcción. de calidad. Sponsor (Supervisión
de inmobiliaria).
1.9.6 Instalaciones Normativa de Protocolos de control Aprobación por
mecánicas áreas construcción. de calidad. Sponsor (Supervisión
comunes. de inmobiliaria).
1.10.1 Acabados Normativa de Protocolos de control Aprobación por
torre A. construcción. de calidad. Sponsor (Supervisión
de inmobiliaria).
1.10.2 Acabados Normativa de Protocolos de control Aprobación por
torre B. construcción. de calidad. Sponsor (Supervisión
de inmobiliaria).
1.10.3 Acabados Normativa de Protocolos de control Aprobación por
torre C. construcción. de calidad. Sponsor (Supervisión
de inmobiliaria).
1.10.4 Acabados Normativa de Protocolos de control Aprobación por
torre D. construcción. de calidad. Sponsor (Supervisión
de inmobiliaria).
1.10.5 Acabados Normativa de Protocolos de control Aprobación por
torre E. construcción. de calidad. Sponsor (Supervisión
de inmobiliaria).
1.10.5 Acabados Normativa de Protocolos de control Aprobación por
áreas comunes. construcción. de calidad. Sponsor (Supervisión
de inmobiliaria).

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisado por Aprobada por Fecha Motivo
01 Ing. F.J.D. Ing. C.P.G. 10-May-20 Versión original
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD.

Nombre del Proyecto. Sigas del proyecto


Construcción del complejo habitacional COM ORQ.
Orquídeas.

POLITICA DE CALIDAD DEL PROYECTO: Especificar la intención de dirección que formalmente


tiene el equipo de proyecto con relación a la calidad del mismo.
Este proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad desde el punto de vista de inversiones,
inmobiliaria, es decir acabar dentro del presupuesto y tiempo planificado y también con los
requisitos del cliente.
Línea base de calidad del proyecto: Especificar los factores de calidad relevantes para el
producto del proyecto y para la gestión del proyecto. Para cada factor de calidad relevante
definir los:
Factor de Objetivo de Métrica a Frecuencia y Frecuencia y
calidad calidad. utilizar. momento de momento de
relevante. medición. reporte.
Performance del CPI ≥ 0.95 CPI=Cost Semanal, Semanal,
proyecto. performance medición lunes medición lunes
index en la mañana. en la tarde.
acumulado.
Performance del SPI ≥ 0.95 SPI=Schedule Semanal, Semanal,
proyecto. performance medición lunes medición lunes
index en la mañana. en la tarde.
Satisfacción e la NC (No Seguimiento al Semanal, Semanal,
inmobiliaria conformidad. dossier de medición al día medición al día
calidad. siguiente de la siguiente de la
entrega del medición.
reporte
semanal.
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS: Especificar los pasos para analizar procesos, los cuales
facilitaran la identificación de actividades que generan desperdicios que no agregan valor.
Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirán los siguientes pasos:
1. Delimitar el proceso.
2. Determinar la oportunidad de mejora.
3. Tomar información sobre el proceso.
4. Analizar la información levantada.
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el producto.
6. Aplicar acciones correctivas.
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas.
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso.
ROLES PARA LZ GESTIÓN DE LA CALIDAD: Especificar los roles que serán necesarios en el equipo
del proyecto para desarrollar los entregables y actividades de gestión de calidad para cada rol.
Rol no. 1. Sponsor. • Objetivo del rol: Responsable
ejecutivo y final por la calidad del
proyecto.
• Funciones del rol: Revisar, aprobar y
tomar acciones correctivas para la
mejora de la calidad.
• Niveles de autoridad: Aplicar a
discreción los recursos de la
constructora para el proyecto,
renegociar contratos.
• Reporte a: Directivo.
• Supervisa a Project manager.
• Requisitos de conocimientos: Project
manager y gestión en general.
• Requisitos de habilidades: Liderazgo,
comunicación, Negociación,
Motivación y Solución de conflictos.
• Experiencia: mínimo 10 años de
experiencia en el ramo.
• Objetivos del rol: Gestionar
operativamente la calidad.

Rol no. 2. Miembros del equipo del proyecto. • Objetivo del rol: Elaborar los
entregables con la calidad requerida
según los estándares.
• Funciones del rol:.
• Niveles de autoridad: Exigir
cumplimiento de entregables al
equipo del proyecto.
• Reporte a: Sponsor.
• Supervisa a Equipo del proyecto.
• Requisitos de conocimientos: Gestión
de Proyectos aseguramiento de
calidad.
• Requisitos de habilidades: Liderazgo,
comunicación, Negociación,
Motivación y Solución de conflictos.
• Experiencia: mínimo 03 años de
experiencia en el ramo.

• Objetivo del rol: Elaborar los


entregables con la calidad requerida
según los estándares.
• Funciones del rol: Elaborar los
entregables.
• Niveles de autoridad: Aplicarlos
recursos que se le han asignado.
• Reporte a: Project manager.
• Supervisa a personal ejecutor.
• Requisitos de conocimientos: Control
y aseguramiento de la calidad.
• Requisitos y habilidades: Tecnología
de materiales.
• Experiencia: mínimo 03 años de
experiencia en el ramo.

Sponsor

Comité de control de cambios.

Project Manager

Equipo del proyecto.


CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisado por Aprobada por Fecha Motivo
01 Ing. F.J.D. Ing. C.P.G. 10-May-20 Versión original

PLAN DE GESTIÓN DE COMUICACIONES.

Nombre del Proyecto. Sigas del proyecto


Construcción del complejo habitacional COM ORQ.
Orquídeas.

COMINICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LAMATRIZ DE COMUNICACIÓN DEL PROYECTO.


PROCEDIMIETO PARA TRATAR POLEMICAS: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y
RESOLVER LAS POLEMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS, EL
MODO EN QUE SE ABORDARA, SU TRATAMIENTO Y RESOLUCIÓN, LA FORMA DE
CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO, Y EL MÉTODO DE ESCALONAMIENTO EN CASO DE
NO PODER RESOLVERLAS.
1. Las polémicas serán resueltas en reuniones formales agendadas para la resolución.
2. Se harán minutas con las soluciones a las polémicas y las acciones a tomar.
3. Se elabora una matriz de seguimiento de polémicas:
a. Descripción
b. Responsable
c. Fecha/Fecha de resultado o espera.
d. Estado/acciones
e. Resultado obtenido
4. Emitir informe mensual del estado de las polémicas.
5. De no ser la polémica por el equipo del proyecto, deberá ser resuelta por el Proyect
Manager.

PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DEGIENTO PARA ACTUALIZAR EL


PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y
ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES.
El Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá ser actualizada en los puntos detallados:
1. Ingreso o salida de involucrados.
2. Cambios en la matriz de autoridad
3. Quejas o sugerencias del cliente.
4. Solicitud especial por parte del cliente
5. Evidencias de déficit confusiones en las comunicaciones planificadas

El Plan de Gestión de las Comunicaciones Actualizado, deberá ser difundido al cliente y


miembros del miembro.

GUÍADS PARA EVENTOS DECOMUNICACIÓN: DEFINA GUÍA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS,


CORREO ELECTRONICO, ETC.
Guías para reuniones:
1. Agendar reuniones y fijar objetivo de la reunión
2. Invitar y confirmar hora y lugar con los participantes.
3. Empezar puntual.
4. Defina claramente el responsable de elaborar la minuta.
5. Terminar puntual.
6. Distribuir minuta de reunión dentro de las 24 horas y solicitar aprobación de los
participantes.
Guías para correos electrónicos:
1. Codificar: COM ORG.Tema
2. Todos los mails enviados por el cliente las debe hacer la Proyect Manager.
3. Todas las comunicaciones al cliente las debe hacer el Proyect Manager.
4. Todos los correos entre miembros del equipo deberá ser recopilados a todos los
miembros involucrados.

GUÍAS PARA DOCUMENTACIÓN DEL RPOYECTO: DEFINA LAS GUÍAS PARA REGISTRO Y CONTROL
ORDENADODE LAS VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
La codificación de documentos será:
2020.10.04. COM ORG. Minuta de reunión 3
2020 año
10 mes
4 día
COM ORG. Alias del proyecto
Minuta de...... Nombre del documento
3 Versión
1. El almacenamiento de los documentos formales y finales deberá ser acuerdo al
diccionario de archivos electrónicos adjunto.
2. Cada miembro del equipo tendrá carpetas provisionales en su máquina, hasta que pasa
a ser el final o formal, para que pase a la carta principal de PROYECTO.
3. Los miembros del equipo deberán borrar los archivos borrador de su máquina.
4. Los documentos deberán tener la ruta electrónica para su ubicación en el servidor.

GUÍAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES: DEFINA GUÍAS PARA REGISTRO Y CONTOL DE LAS
VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
Todos los documentos tienen el recuadro de control de versiones, el que deberá ser actualizado
por cada versión emitida:
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisado por Aprobada por Fecha Motivo
01 Ing. F.J.D. Ing. C.P.G. 10-May-20 Versión original
2. Debe haber correspondencia entre el código de versión del documento que figura en esta
cabecera de control de versiones y el código de versión del documento que figura en el nombre
Del archivo (ver guía para codificación de documentos), según:
COM ORG._ACTA DE REUNIÓN_V1.DOC

Código de proyecto = COM ORG.


Tipo de documento = Acta de reunión
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisado por Aprobada por Fecha Motivo
01 Ing. F.J.D. Ing. C.P.G. 10-May-20 Versión original

MATRIZ DE COMUICACIONES DE PROYECTO.

Nombre del Proyecto. Sigas del proyecto


Construcción del complejo habitacional Orquídeas. COM ORQ.

INFORMACI CONTENIDO FORMATO NIVE RESPONSA GRUPO RECEPTOR METODOLO FRECUENCIA CÓDIGO DE
ÓN L DE BLE GÍA DE ELEMENTO
TALL DE O COMUNICACI WBS
E COMUNICA TECNOLOGÍ ÓN
R A
Iniciación Datos Project Medi PROJECT SPONSOR, GERENTE DE Documento Una sola vez 1.1.1.1
del proyecto preliminares Charter o MANAGER CONSTRUCTORA,RESID digital (PDF) Project
sobre el ENTE vía correo Charter
alcance del electrónico
proyecto
Iniciación Datos Scope Alto PROJECT SPONSOR, GERENTE DE Documento Una sola vez 1.1.1.2 Scope
del proyecto preliminares Sitatement MANAGER CONSTRUCTORA,RESID digital (PDF) Statement
sobre el ENTE vía correo
alcance del electrónico
proyecto
Planificación Planificación Plan del Muy PROJECT SPONSOR, GERENTE DE Documento Una sola vez 1.1.2.1 Plan
del Proyecto detallada del proyecto alto MANAGER CONSTRUCTORA,RESID digital (PDF) de proyecto
proyecto: ENTE
alcance, vía correo
tiempo, electrónico
costo,
calidad,
RRHH,
comunicacion
es, riesgos y
adquisiciones
Estado del Estado Actual Informe Alta PROJECT SPONSOR, GERENTE DE Documento Mensual 1.1.3.2
proyecto (EVM) mensual MANAGER CONSTRUCTORA,RESID digital (PDF) Informe
Progreso ENTE vía correo mensual
(EVM), electrónico
Pronóstico de
tiempo y
costo,
problemas y
pendientes
Estado del Estado Actual Informe Alta RESIDENTE Gerente del proyecto Documento Semanal 1.1.3.2
proyecto (EVM) semanal digital (PDF) Informe
Progreso vía correo semanal
(EVM), electrónico
Pronóstico de
tiempo y
costo,
problemas y
pendientes
Coordinació Información Acta de Alto RESIDENTE Gerente del proyecto, Documento Semanal 1.1.4
n del detallada de reunión Gerente de digital (PDF) Reuniones de
proyecto las reuniones constructora vía correo seguimiento
electrónico y
coordinacion
es
Cierre del Cierre del Medi PROJECT SPONSOR, GERENTE DE Documento Una sola vez 1.1.5 Cierre
proyecto proyecto o MANAGER CONSTRUCTORA digital (PDF) del proyecto
Datos y vía correo
comunicación electrónico
obre el cierre
del proyecto
Procura Datos de Bases de Medi RESIDENTE Stake holders externos Documento Una sola vez 1.2.1 Bases
especificacio concurso o digital (PDF) durante la de concurso
nes del vía correo licitación
proyecto electrónico
Procura Evaluación de Informes de Medi RESIDENTE Gerente de proyectos, Documento Una sola vez 1.2.2.2.Infor
propuestas y evaluación o Gerente de la digital (PDF) después de la mes de
negociación constructora, Sponsor vía correo licitación evaluación y
con los electrónico negociación
proveedores
Procura Otorgamient Contrato Medi PROJECT Residente, Gerente de Documento Una sola vez 1.2.3.2
o de Buena o MANAGENT la Constructora, digital (PDF) después de la Contratos
Pro Sponsor vía correo licitación firmados
electrónico
Cierre de Documento Planos y Medi PROJECT Sponsor Documento Una sola vez 1.5.1 Planos
obra de cierre, Especificacio o MANAGENT digital (PDF) As Bult
planos As nes técnicas vía correo
Built electrónico
Cierre de Transferencia Actas de Alto PROJECT Sponsor Documento Una sola vez 1.5.3
obra del producto Entrega MANAGENT digital (PDF) Transporte
vía correo de producto
electrónico al cliente
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisado por Aprobada por Fecha Motivo
01 Ing. F.J.D. Ing. C.P.G. 10-May-20 Versión original

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS.

Nombre del Proyecto. Sigas del proyecto


Construcción del complejo habitacional COM ORQ.
Orquídeas.

METODOLOGÍA DE RIESGOS
PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS FUENTES DE
INFORMACIÓN
Planificación de Elaborar un plan de gestión de PMBOK Sponsor y usuarios.
Gestión de los los riesgos PMI PM y equipo de
Riesgos Compendium proyectos

Identificación de Identificar que riesgos pueden Checklist de Sponsor y usuarios.


riesgos afectar el proyecto y riesgos PM y equipo de
documentar sus características proyecto
Archivos históricos
de proyectos
Análisis Evaluar probabilidad e impacto Sponsor y usuarios.
cualitativo de Establecer ranking de PM y equipo de
riesgos importancia proyectos
Planificación de Definir respuesta a riesgos Sponsor y usuarios.
respuesta a los Planificar ejecución de respuesta PM y equipo de
riesgos proyecto
Archivos históricos
de proyectos
Seguimiento y Verificar la ocurrencia de Sponsor y usuarios.
control de riesgos riesgos. Supervisar y verificar la PM y equipo de
ejecución de respuestas. proyectos
Verificar aparición de nuevos
riesgos.

ROLES Y RESPONSABILIDAD DE GESTIÓN DE RIESGOS


PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
Planificación de Líder AE Dirigir actividad,
gestión de riesgos responsable directo
Apoyo DD Proveer definiciones

Miembros GM,MN Ejecutar actividad

Identificación de
riesgos
Análisis cualitativo de
riesgos
Planificación de
respuesta a los
CONTROL DE VERSIONES
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PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS.

Nombre del Proyecto. Sigas del proyecto


Construcción del complejo habitacional Orquídeas. COM ORQ.

INFORMACI CONTENIDO FORMATO NIVE RESPONSA GRUPO RECEPTOR METODOLO FRECUENCIA CÓDIGO DE
ÓN L DE BLE GÍA DE ELEMENTO
TALL DE O COMUNICACI WBS
E COMUNICA TECNOLOGÍ ÓN
R A
Iniciación Datos Project Medi PROJECT SPONSOR, GERENTE DE Documento Una sola vez 1.1.1.1
del proyecto preliminares Charter o MANAGER CONSTRUCTORA,RESID digital (PDF) Project
sobre el ENTE vía correo Charter
alcance del electrónico
proyecto
Iniciación Datos Scope Alto PROJECT SPONSOR, GERENTE DE Documento Una sola vez 1.1.1.2 Scope
del proyecto preliminares Sitatement MANAGER CONSTRUCTORA,RESID digital (PDF) Statement
sobre el ENTE vía correo
alcance del electrónico
proyecto
Planificación Planificación Plan del Muy PROJECT SPONSOR, GERENTE DE Documento Una sola vez 1.1.2.1 Plan
del Proyecto detallada del proyecto alto MANAGER CONSTRUCTORA,RESID digital (PDF) de proyecto
proyecto: ENTE vía correo
alcance, electrónico
tiempo,
costo,
calidad,
RRHH,
comunicacion
es, riesgos y
adquisiciones
Estado del Estado Actual Informe Alta PROJECT SPONSOR, GERENTE DE Documento Mensual 1.1.3.2
proyecto (EVM) mensual MANAGER CONSTRUCTORA,RESID digital (PDF) Informe
Progreso ENTE vía correo mensual
(EVM), electrónico
Pronóstico de
tiempo y
costo,
problemas y
pendientes
Estado del Estado Actual Informe Alta RESIDENTE Gerente del proyecto Documento Semanal 1.1.3.2
proyecto (EVM) semanal digital (PDF) Informe
Progreso vía correo semanal
(EVM), electrónico
Pronóstico de
tiempo y
costo,
problemas y
pendientes
Coordinació Información Acta de Alto RESIDENTE Gerente del proyecto, Documento Semanal 1.1.4
n del detallada de reunión Gerente de digital (PDF) Reuniones de
proyecto las reuniones constructora vía correo seguimiento
electrónico y
coordinacion
es
Cierre del Cierre del Medi PROJECT SPONSOR, GERENTE DE Documento Una sola vez 1.1.5 Cierre
proyecto proyecto o MANAGER CONSTRUCTORA digital (PDF) del proyecto
Datos y vía correo
comunicación electrónico
obre el cierre
del proyecto
Procura Datos de Bases de Medi RESIDENTE Stake holders externos Documento Una sola vez 1.2.1 Bases
especificacio concurso o digital (PDF) durante la de concurso
nes del vía correo licitación
proyecto electrónico
Procura Evaluación de Informes de Medi RESIDENTE Gerente de proyectos, Documento Una sola vez 1.2.2.2.Infor
propuestas y evaluación o Gerente de la digital (PDF) después de la mes de
negociación constructora, Sponsor vía correo licitación evaluación y
con los electrónico negociación
proveedores
Procura Otorgamient Contrato Medi PROJECT Residente, Gerente de Documento Una sola vez 1.2.3.2
o de Buena o MANAGENT la Constructora, digital (PDF) después de la Contratos
Pro Sponsor vía correo licitación firmados
electrónico
Cierre de Documento Planos y Medi PROJECT Sponsor Documento Una sola vez 1.5.1 Planos
obra de cierre, Especificacio o MANAGENT digital (PDF) As Bult
planos As nes técnicas vía correo
Built electrónico
Cierre de Transferencia Actas de Alto PROJECT Sponsor Documento Una sola vez 1.5.3
obra del producto Entrega MANAGENT digital (PDF) Transporte
vía correo de producto
electrónico al cliente
CONTROL DE VERSIONES
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PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS.

Nombre del Proyecto. Sigas del proyecto


Construcción del complejo habitacional COM ORQ.
Orquídeas.

METODOLOGÍA DE RIESGOS
PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS FUENTES DE
INFORMACIÓN
Planificación de Elaborar un plan de gestión de PMBOK Sponsor y usuarios.
Gestión de los los riesgos PMI PM y equipo de
Riesgos Compendium proyectos

Identificación de Identificar que riesgos pueden Checklist de Sponsor y usuarios.


riesgos afectar el proyecto y riesgos PM y equipo de
documentar sus características proyecto
Archivos históricos
de proyectos
Análisis Evaluar probabilidad e impacto Sponsor y usuarios.
cualitativo de Establecer ranking de PM y equipo de
riesgos importancia proyectos
Planificación de Definir respuesta a riesgos Sponsor y usuarios.
respuesta a los Planificar ejecución de respuesta PM y equipo de
riesgos proyecto
Archivos históricos
de proyectos
Seguimiento y Verificar la ocurrencia de Sponsor y usuarios.
control de riesgos riesgos. Supervisar y verificar la PM y equipo de
ejecución de respuestas. proyectos
Verificar aparición de nuevos
riesgos.
ROLES Y RESPONSABILIDAD DE GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
Planificación de Líder AE Dirigir actividad,
gestión de riesgos responsable directo
Apoyo DD Proveer definiciones

Miembros GM,MN Ejecutar actividad

Identificación de Líder AE Dirigir la actividad,


riesgos responsable directo
Apoyo DD Proveer definiciones
Miembros GM,MN Ejecutar actividad

Análisis cualitativo de Líder AE Dirigir la actividad,


riesgos responsable directo
Apoyo DD Proveer definiciones
Miembros GM,MN Ejecutar actividad
Planificación de Líder AE Dirigir la actividad,
respuesta a los responsable directo
riesgos Apoyo DD Proveer definiciones
Miembros GM,MN Ejecutar actividad
Seguimiento y control Líder AE Dirigir la actividad,
de riesgos responsable directo
Apoyo DD Proveer definiciones
Miembros GM,MN Ejecutar actividad

PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS


PROCESO PERSONAS MATERIALES EQUIPOS TOTAL
Planificación de Líder 200
gestión de los Apoyo 180
riesgos Miembros 90
470 470
Identificación de Líder 100
riesgos Apoyo 150
Miembros 80
330 330
Análisis cualitativo Líder 250
de riesgos Apoyo 200
Miembros 100

550 550
Planeación de Líder 250
respuestas a los Apoyo 200
riesgos Miembros 100
550 550
Seguimiento y Líder 180
control de riesgos Apoyo 160
Miembros 115
445 445
2355

PERIODICIDAD DE LA GESTION DE RIESGOS


PROCESO MOMENTO ENTREGABLE DEL PERIODICIDAD DE
WBS EJECUCIÓN
Planificación de Al inicio del proyecto 1.1.2.1 Plan de Una vez
gestión de los riesgos proyecto
Identificación de Al inicio del proyecto 1.1.2.1 Plan de Una vez semanal
riesgos En cada reunión del proyecto
equipo del proyecto
Análisis cualitativo de Al inicio del proyecto 1.1.2.1 Plan de Una vez semanal
riesgos En cada reunión del proyecto
equipo del proyecto
Planeación de Al inicio del proyecto 1.1.2.1 Plan de Una vez semanal
respuestas a los En cada reunión del proyecto
riesgos equipo del proyecto
Seguimiento y control En cada fase 1.1.el 1.1.2.1 Plan de Semanal
de riesgos proyecto proyecto

FORMATOS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS


Planificación de gestión de los riesgos Plan de gestión de riesgos
Identificación de riesgos Identificación y evaluación cualitativa de riesgos

Análisis cualitativo de riesgos Identificación y evaluación cualitativa de riesgos

Planeación de respuestas a los riesgos


Seguimiento y control de riesgos Informe de monitoreo de riesgos
Solicitud de cambio
Acciones correctivas
CONTROL DE VERSIONES
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IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN CUALITTIVA DE RIESGOS.

Nombre del Proyecto. Sigas del proyecto


Construcción del complejo habitacional Orquídeas. COM ORQ.

PROBABILIDAD VALOR NUMERICO IMPACTO VALOR NUMERICO


PROBABILIDAD X
TIPO DE RIESGO IMPACTO
Muy improbable 0.1 Muy bajo 0.05
Muy alto Mayor a 0.50
Relativamente probable 0.3 Bajo 0.10 Alto Menor a 0.50
Probable 0.5 No moderado 0.20 Moderado Menor a 0.30
Bajo Menor a 0.10
Muy probable 0.7 Alto 0.40 Muy bajo Menor a 0.05
Casi certeza 0.9 Muy alto 0.40

CODIGO DESCRIPCIÓN CAUSA TRIGGER ENTREGABLES ESTIMACIÓN OBJETIVO ESTACIÓN PROB X TIPO DE
DEL DEL RIESGO RAÍZ AFECTADOS DE AFECTADO DEL IMPACTO RIESGO
RIESGO PROBABILIDAD IMPACTO
R001 Incumplimiento Tiempos Programación Obras de 0.9 Alcance Muy alto
de cortos del de despacho estructuras Tiempo 0.8 0.72
abastecimiento proyecto dela planta del Costo 0.8 0.72
oportuno de Alta proveedor Calidad
acero, concreto demanda plata Total probabilidad 1.44
y encofrado de x impacto
producción
R002 Incompatibilidad Cruce de Incumplimiento Ejecución 0.5 Alcance 0.8 0.4 Muy alto
de información de entregas Tiempo 0.2 0.1
especialidades a parciales Costo 0.8 0.4
en la etapa de destiempo Calidad
diseño Falta de Total probabilidad 0.9
experiencia x impacto
R003 Diseño Falte de Incumplimiento Ejecución 0.5 Alcance 0.2 0.1
deficiente experiencia de entregas Tiempo 0.2 0.1
parciales Costo 0.2 0.1
Calidad
Total probabilidad 0.3
x impacto
R004 Retraso en Tiempos No envío la Instalaciones 0.7 Alcance
llegada de Sub cortos del hoja de eléctricas Tiempo 0.8 0.56
Estación proyecto embarque acabados Costo 0.8 0.56
Eléctrica Alta Calidad
demanda Total probabilidad 1.12
de x impacto
materiales
R005 Cambios en el Desinterés Ausencia del ejecución 0.5 Alcance 0.2 0.1 Moderado
alcance durante del cliente cliente durante Tiempo 0.2 0.1
la ejecución en la etapa reuniones de Costo 0.2 0.1
de aprobación de Calidad
definición entregables Total probabilidad 0.3
x impacto
CONTROL DE VERSIONES
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PLAN DE RESPUESTAS A RIESGOS.

Nombre del Proyecto. Sigas del proyecto


Construcción del complejo habitacional Orquídeas. COM ORQ.

Ordenados Muy alto Evitar


en forma Moderado Mitigar
decreciente Bajo Transferir
Muy bajo Explorar
Compartir
Mejorar
Aceptar

CÓDIG AMENAZ DESCRIPCIÓN CAUSA TRIGGER ENTRE PROBABIL TIPO DE RESPONS RESPUESTAS TIPO DE RESPONS FECHA PLAN DE
O DEL A/ DEL RIESGO RAÍZ GABLE IDAD DE RIESGO ABLE DEL PLANIFICADA RESPUES ABLE DE PLANIFICAD CONTINGENCIA
RIESGO OPORTU S IMPACTO RIESGO S TAS RESPUES
NIDAD AFECT TOTAL TAS
ADOS

RR001 AMENAZ Incumplimien Tiempos Programa Obras 1.44 Muy alto Proveedo Contratar a 2 Mitigar Procura 2 semanas Tener stocks de
A to de cortos del ción de de r proveedores antes de la materiales en
abastecimient proyecto despacho estruc por todo tipo fecha obra.
o oportuno Alta de la tura de material programada
de acero, demanda planta del
concreto y de proveedo
encofrado producción r planta

RR004 AMENAZ Retraso en Tiempos No envío Instala 1.12 Muy alto Proveedo Supervisión Mitigar Procura Con la Alquiler de
A llegada de cortos del de hoja ciones r del agravación de grupo
sub estación proyecto de eléctri cumplimiento los planos de electrógeno
eléctrica alta cas del diseño
demanda embarque acaba cronograma
de s dos de fabricación
materiales

RR002 AMENAZ Incompatibili Cruce de Incumpli Revisión de 1 semana antes Considerar el


A dad de informació miento de Ejecuc 0.9 Muy alto Ingenierí planos antes Mitigar Área de de inicio de la presupuesto los
especialidade na las ión a de la diseño obra posibles
s en la etapa destiempo entregas construcción cambios
de diseño falta de parciales
experiencia
CONTROL DE VERSIONES
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PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES.

Nombre del Proyecto. Sigas del proyecto


Construcción del complejo habitacional COM ORQ.
Orquídeas.

ADQUISICIONESDEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO.

Ver la matriz de adquisiciones del proyecto

PROCEDIMIENTOS ESTÁNDAR A SEGUIR: PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN QUE SE DEBEN


SEGUIR.
• Para las adquisiciones de materiales se tiene proveedores seleccionados:
• Se revisa a 15 posibles proveedores de este servicio.
• Se solicita cotización del servicio.
• Se revisa las cotizaciones.
• Se negocian con el proveedor, las fechas y la forma de pago.
• Se firman contrato, ambas partes.
Para la sub contratación, se realiza el siguiente proceso
• Se revisa 5 posibles proveedores de este servicio.
• Se solicita cotización del servicio.
• Se revisan las cotizaciones.
• Se negocian con el proveedor, término de servicios, las fechas y la forma de pago.
• Se firma el contrato, ambas partes.
Para el alquiler de equipos y herramientas.
• Se revisan 10 posibles proveedores de este servicio.
• Se solicita cotización del servicio.
• Se revisan las cotizaciones.
• Se negocian con el proveedor, términos de servicio, las fechas y la forma de pago.
• Se firma el contrato, ambas partes.
FORMATOS ESTÁNDAR UTILIZADA: FORMATOS DE ADQUISICIÓN QUE SE DEBEN SEGUIR.
Imagine, tiene un modelo predefinido de adquisición de materiales, el cual es personalizado de
acuerdo a los requerimientos.
Para la sub contratación, este es personalizado de acuerdo al requerimiento del proyecto, al
monto de inversión.
Para el alquiler de equipos y herramientas, no presentan ningún formato establecido por la
constructora, es el proveedor del servicio, quien se encarga de emitir el modelo de contrato.

COORDINACIÓN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO: COORDINACIÓN CON


LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO, REPORTE DE PERFORMANCE, CAMBIOS EN LAS DECISIONES
DE HACER O COMPRAR, COORDINACIÓN DE FECHAS CONTRACTUALES CON LA PROGRAMACIÓN
DEL PROYECTO, ETC.

En la planificación del proyecto se establecieron las siguientes fechas para la realización de los
contratos:
Adquisiciones de materiales:
• Obras de estructura: 15/12/19 al 20/01/20
• Eléctricos: 15/12/19 al 20/01/20
• Sanitario: 15/12/19 al 20/01/20
• Mecánica: 15/12/19 al 20/01/20
• Acabados: 15/12/19 al 20/01/20
Para la sub contratación:
• Alquiler de equipos (grúa pórtico):15/12/19 al 20/01/20
• Instalaciones eléctricas: 15/12/19 al 20/01/20
• Suministro e instalación de vidrio: 15/12/19 al 20/01/20
• Carpintería metálica: 15/12/19 al 20/01/20

Alquiler de equipos y herramientas:


• Grúa pórtico: 20/06/20

COORDINACIÓN CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE LOS PROVEEDORES: COORDINACIÓN


CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE PROVEEDORES, ENLACE DE PROCESOS,
PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y/O METODOLOGÍAS.

Las adquisiciones de materiales:


Nacionales: Deben ser coordinados con 60 días de anticipación, con la finalidad de asegurar el
stock necesario, las coordinaciones con el proveedor se realizarán por mail, el pago de
materiales será factura a 45 días, cualquier cambio en la solicitud deberá ser realizada con 48
horas de anticipación.
De lo cual el proveedor confirmará o no la solicitud hechas por el cliente.

Extranjeras: Deben ser coordinados con120 días de anticipación, con la finalidad de asegurar e
stock necesario, las coordinaciones con el proveedor se realizarán por mail, el pago de
materiales será de 40% de adelanto + 20% con el certificado de embarque + 40% con la entrega
realizada final, cualquier cambio en la solicitud deberá ser realizada con48 horas de
anticipación.
De lo cual el proveedor confirmará o no la solicitud hechas por el cliente.

Para la sub contratación de las obras eléctricas:


Deben ser coordinados con 60 días de anticipación, final de asegurar la disponibilidad del
servicio, las coordinaciones con el proveedor se realizarán por mail, el pago de materiales se
facturará a 45 días, cualquier cambio en la solicitud deberá ser realizada con 48 horas de
anticipación.
De lo cual el proveedor confirmará o no la solicitud hechas por el cliente.
Alquiler de equipos y herramientas:
Deben ser coordinados con 60 días de anticipación, final de asegurar la disponibilidad del
servicio, las coordinaciones con el proveedor se realizarán por mail, el pago de materiales se
facturará a 45 días, cualquier cambio en la solicitud deberá ser realizada con 48 horas de
anticipación.
De lo cual el proveedor confirmará o no la solicitud hechas por el cliente.

RESTRICIIONES Y SUPUESTOS: QUE PUEDAN AFECTAR LAS ADQUISIIONES PLANIFICADAS Y POR


LO TANTO EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.

Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las
adquisiciones del proyecto son las siguientes:

Solicitud de cambio en el presupuesto del proyecto, debido a la modificación en la cotización


del dólar. Dándose este caso si aún no ha solicitado la cotización del servicio de alquiler de
equipos, o la cotización ha sido emitida por un periodo de validez el cual ya concluyó.

RIESGOS Y/O PROPUESTAS: PRINCIPALES RIESGOS RELACIONADOS A LAS ADQUISICIONES Y


RESPUESTAS QUE HAN SIDO CONSIDERADAS EN LA GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO.
Según el plan de respuestas a riesgos se tiene lo siguiente:
R001 Incumplimiento de abastecimiento oportuno de acero, concreto y encofrado
Siendo el trigger programación de planta
Se analizará seguimiento cada 15 días del status de la solicitud
R004 Retraso en llegada de sub estación electrónica
Siendo trigger envío de embarque
El área de procura brindará información del status de las compras extranjeras, cada 15 días

METRICAS: METRICAS DE ADQUISICIÓN SER USADAS PARA GESTIONAR Y EVALUAR


PROVEEDORES.

Se tomará como referencia la medición de métricas de satisfacción del cliente que se obtienen.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisado por Aprobada por Fecha Motivo
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MATRIZ DE ADQUISICIÓN DEL PROYECTO.

Nombre del Proyecto. Sigas del proyecto


Construcción del complejo habitacional Orquídeas. COM ORQ.

Cronograma de adquisiciones requeridas.

Producto o Código de Tipo de Procedimiento Forma de Requerimiento Área / rol / Manejo de Proveedores Planif. Solic. Selecc. Admin. Cerrar
servicio a elemento contrato de contactar de persona múltiples calificados Contrat. Resp. Proveed. Contrato Contrato
adquirir contratación proveedores. estimaciones responsable proveedores. Del / al Del / al Del / al Del / al Del / al
independientes. de la compra.
Adquisición de 1.2.3.2.1 Contrato *Solicitud de Representante Cotizaciones Procura. Lista de Construrama 15/11/19 25/11/19 05/12/19 10/12/19 15/12/19
materiales Adquisiciones costo fijo- requerimiento. de proveedor. anteriores. proveedores.
de materiales. Costo unitario *Coordinación
por pieza de fechas de
entrega.
*Confirmación
de
disponibilidad.
*Firma de
contrato.
Adquisición 1.2.3.2.1 Contrato *Solicitud de Representante Cotizaciones Procura. Proveedor Concreto 15/11/19 25/11/19 05/12/19 10/12/19 15/12/19
de materiales Adquisiciones costo fijo- requerimiento. de proveedor. anteriores. único. Apasco.
(concreto- de materiales. Costo unitario *Coordinación
Premezclado). por m³ de fecha de
entrega.
*Confirmación
de
disponibilidad.
*Firma de
contrato.
Adquisición 1.2.3.2.1 Contrato *Solicitud de Representante Cotizaciones Procura. Lista de Eléctrica 15/11/19 25/11/19 05/12/19 10/12/19 15/12/19
de materiales Adquisiciones costo fijo- requerimiento. de proveedor. anteriores. proveedores. San Miguel
eléctricos de materiales. Costo unitario *Coordinación
por unidad. de fecha de
entrega.
*Confirmación
de
disponibilidad.
*Firma de
contrato.
Servicio de 1.2.3.2.2 Contrato *Solicitud de Representante Cotizaciones Procura. Lista de Grúas 15/11/19 25/11/19 05/12/19 10/12/19 15/12/19
alquiler de Adquisiciones costo fijo- requerimiento. de proveedor. anteriores. proveedores. Reforma
grúas. de equipos. Costo unitario *Coordinación
por día de fecha de
entrega.
*Confirmación
de
disponibilidad.
*Firma de
contrato.
Servicio de 1.2.3.2.2 Contrato *Solicitud de Representante Cotizaciones Procura. Proveedor 15/11/19 25/11/19 05/12/19 10/12/19 15/12/19
alquiler de Adquisiciones reembolsable requerimiento. de proveedor. anteriores. único.
enconfrados. de equipos. *Coordinación
de fecha de
entrega.
*Confirmación
de
disponibilidad.
*Firma de
contrato.
Suministro e 1.2.3.2.3Sub- Contrato Solicitud de Representante Cotizaciones Procura. Proveedor Vidios Saint 15/11/19 25/11/19 05/12/19 10/12/19 15/12/19
instalación de contratos. reembolsable servicios de de proveedor. anteriores. único. Gobaint.
vidrio. fechas y
horarios.
Confirmación
de
disponibilidad.
Firma de
contrato
Instalaciones 1.2.3.2.3Sub- Contrato Solicitud de Representante Cotizaciones Procura. Proveedor 15/11/19 25/11/19 05/12/19 10/12/19 15/12/19
electricas contratos. reembolsable servicios de de proveedor. anteriores. único.
fechas y
horarios.
Confirmación
de
disponibilidad.
Firma de
contrato