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COMUNICADO

Bogotá, D.C, 17 de marzo de 2020.

Universidad La Gran Colombia


Rectoría
Comunicado General

Estimada Comunidad Grancolombiana

Pensando en el bienestar y salud de toda la comunidad y atendiendo las directrices impartidas por el Gobierno Nacional, se suspenden las clases
a partir del 16 de marzo y hasta el 30 de marzo, razón por la cual se desarrollarán modalidades de enseñanza flexibles, en línea y remotas, para lo
cual nos permitimos presentar las siguientes disposiciones relacionadas con las actividades académicas en la Institución, así como sus procesos y
lineamientos:
- Durante el tiempo comprendido entre el 16 de marzo y el 30 de marzo se dará curso a la implementación de los ajustes y dinámicas para la
adopción de componentes en línea para todos los programas académicos vigentes.
- A partir del 30 de marzo iniciarán las cátedras con componente en línea, las cuales continuarán hasta que el Gobierno Nacional establezca nuevas
disposiciones para el manejo del COVID-19. Estas acciones generan el ajuste del calendario académico, que se dispuso de la siguiente forma

Programación primer semestre académico:


27 de enero al 13 de junio de 2020

Segundo corte (5 semanas) 30 de marzo al 9 de mayo de 2020


Tercer corte (5 semanas) 11 de mayo al 13 de junio de 2020
Periodo intersemestral (7 semanas) 15 de junio al 1 de agosto de 2020

Las clases con componente en línea se impartirán con encuentros sincrónicos enfocados en sistemas en línea, que les permiten a los estudiantes
preguntarles a su docente o compañeros de manera inmediata, a través de la mensajería instantánea. Estos espacios se impartirán en los mismos
horarios de las asignaturas inscritas por cada estudiante y estarán complementados por ejercicios virtuales, tales como chat, foros, pruebas y
trabajos.
- En los próximos días se emitirá un comunicado oficial en relación con el calendario y desarrollo de sesiones de los programas de posgrado.
El proceso de implementación de metodologías virtuales y estrategias remotas, mediadas por tecnologías, será gradual y cumplirá al menos estas
fases:

Fase de preparación

Las fases de la estrategia de educación en línea que se desarrollará entre el 16 y 20 de marzo serán las siguientes:
- Identificación y operación de cursos que puedan entrar en funcionamiento en línea y remoto inmediato, para dar inicio a través de la plataforma
Moodle, u otras que cumplan el propósito de trabajo virtual.
- La Universidad focaliza sus esfuerzos en la capacitación intensiva a los profesores para el manejo de la plataforma Moodle y estrategias de
enseñanza mediadas por tecnologías. Las asignaturas de Bienestar Universitario empezarán a operar desde la fecha.
- Identificación de cursos por parte de las facultades, cuya naturaleza práctica y de uso de laboratorios impide la virtualización. En estos casos, el
componente práctico se aplazará para dar inicio después del 13 abril o cuando el Gobierno Nacional levante las medidas de prevención y
contención.

Fase de acompañamiento

En esta fase la Universidad ha dispuesto de los siguientes organismos que apoyarán y acompañarán el trabajo virtual de los profesores y el
desarrollo de sus clases: Vicerrectoría Académica, Dirección de Docencia, Oficina de Educación Virtual, Dirección de Sistemas de la Información
y Facultades; los Decanos serán los líderes que orientarán las necesidades de acompañamiento a sus docentes. El propósito de esta fase es brindar
asesoría permanente a todos los profesores de la Institución, tanto en los componentes tecnológicos como pedagógicos, para desarrollar con éxito
sus cursos de manera remota.

Fase de seguimiento

Durante esta fase los decanos y directores de programas realizarán seguimiento a la implementación de las estrategias virtuales y remotas, para
garantizar el adecuado funcionamiento académico de los programas de la Universidad; será así:

- Verificando que los cursos contengan la información y estrategias definidas para dar cumplimiento a las competencias y propósitos formativos. Se
hará seguimiento al nivel de uso por parte del docente.
- La Universidad ha dispuesto las herramientas necesarias para verificar la participación de los estudiantes en los cursos, el cumplimiento a las
actividades propuestas por los profesores y el nivel de interacción con su grupo de compañeros, y los resultados de las evaluaciones.
Sobre las prácticas académicas y consultorios se han tomado las siguientes decisiones:

Facultad de Arquitectura

- Cursos prácticos de taller

Se ha previsto la utilización de la plataforma Moodle como herramienta principal de trabajo virtual, asociada con otras herramientas definidas por
la Facultad. Se establecerán sesiones sincrónicas, según los horarios preestablecidos. Los estudiantes podrán contar con el apoyo de tutorías
virtuales en cada una de las áreas.

- Prácticas académicas de consultorio arquitectónico, vigías del patrimonio y SENA de la construcción


Se suspende hasta nueva orden.

- Prácticas empresariales
Solamente se llevarán a cabo las prácticas que se puedan adelantar a través de teletrabajo.

- Laboratorios
Los coordinadores de cada uno de los laboratorios de la Facultad (SIG, Fotografía, Bioclimática y Arquitectura en Tierras y Madera) prestarán el
servicio a través de Tutorías Virtuales en horarios asignados por la Facultad.

Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

- Consultorios con la DIAN: Se han generado los lineamientos con los funcionarios de la entidad; la Facultad definió que, mediante el manejo de
una base de datos, cada uno de los estudiantes contará con cinco (5) de los contribuyentes para hacer la consultoría en el montaje del proceso de
su factura electrónica empresarial. La tarea se puede ejecutar en línea desde casa y se puede presentar el informe final de la actividad
desarrollada.

- Consultorios con el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio: los docentes encargados del proceso recibirán la información por parte de las
administraciones de las unidades habitacionales, y ellos les darán las directrices del manejo de dicha información para la presentación del informe
correspondiente.

- Consultorios en las instalaciones de la Universidad - Centro de Inspiración Empresarial CIDE: cada grupo de estudiantes debe trabajar con la
información que la empresa le facilita para hacer el ejercicio de análisis y posterior presentación del informe a la empresa y docentes encargados
de darles los lineamientos y soporte para el desarrollo de las consultorías.

Facultad de Ingeniería Civil

- Aquellas prácticas que se puedan reprogramar o prescindir de ellas deberán acordarse con los coordinadores e informarles a los estudiantes
oportunamente.

- Con el aval de las coordinaciones de área, los docentes que puedan grabar en video prácticas demostrativas en los laboratorios de la Facultad,
lo pueden hacer, posteriormente podrán compartir los recursos por la plataforma, para que los datos puedan ser analizados por los estudiantes, y
estos puedan presentar los informes respectivos.

- En los cursos de carácter teórico–práctico es viable adelantar los aspectos teórico–conceptuales y, posteriormente, realizar las prácticas
correspondientes en forma continua.

- Los docentes que estén a cargo de cursos con componente práctico en laboratorios (Ciencias Básicas, Ciencias Básicas de Ingeniería e Ingeniería
Aplicada) podrán plantear el desarrollo de prácticas virtuales, basadas en los aplicativos Software, con los que cuenta la Facultad de Ingeniería.

- No se realizarán prácticas presenciales por parte de los estudiantes en los laboratorios de la Facultad de Ingeniería Civil, bajo ninguna
circunstancia.

Facultad de Derecho y Ciencias Políticas y Sociales

- La práctica de Consultorio Jurídico I y II – Centro de Conciliación, las prácticas de Consultorio Jurídico I, II y III, que se venían adelantando en
proyección social, así como la práctica de Consultorio Jurídico IV, se suspenden hasta nueva orden.

- La práctica de Consultorio Jurídico III, Grupo 60 ‘Representación Legal’ se suspende hasta nueva orden, siguiendo los lineamientos del Acuerdo
PCSJA20-11517 del 15 de marzo de 2020 de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.

- La práctica de Consultorio Jurídico III, Grupo 64, Convenio Cav – Fiscalía General de la Nación, se suspende hasta nueva orden.

- Las prácticas de Consultorio Jurídico III y IV con la Defensoría se suspenden hasta nueva orden.

- La práctica de Consultorio Jurídico III de la Unidad de Armonía Familiar se suspende hasta nueva orden.

- Los preparatorios se realizarán en las salas de cómputo de la Universidad a partir del 30 de marzo, todos los días, en los siguientes horarios:

PREPARATORIO HORA DE
VIRTUAL INICIO HORA FIN

Grupo A 09:30 a. m. 11:30 a. m.


Grupo B 11:30 a. m. 01:30 p. m.
Grupo C 02:00 p. m. 04:00 p. m.

Lo anterior, para garantizar que en cada sala de cómputo se encuentren máximo quince (15) personas.

Grados

La Universidad mantiene la fecha del 17 de abril para la realización de los grados, aclarando que, ante cualquier imprevisto relacionado con la
coyuntura actual que vive el país, los diplomas se entregarán desde la Secretaría General. Se le informa a toda la comunidad grancolombiana que
la fecha de pago de derechos de grado se amplió hasta el 4 de abril.

Centro de Lenguas, Internacionalización y Cultura (CLIC)

- En el Centro de Lenguas se manejan los niveles mediante la asignación de trabajos, talleres, actividades y la programación de clases en línea
mediante el uso de plataformas virtuales, tales como Zoom, Google Meet, Skype, entre otras, de acuerdo con los syllabus socializados en la primera
sesión de clase.

- Es fundamental que los estudiantes tengan matriculado el nivel en el Sistema de Gestión Académico para que los docentes puedan enviar las
actividades programadas.

- Los trabajos asignados se están enviando con copia al correo del Centro de Lenguas, para realizar el seguimiento y resolver cualquier inquietud
o dificultad que se presente.

Centro de Ética y Humanidades

- Las asignaturas se impartirán online, para apoyar a la comunidad estudiantil, con una sesión de una hora sincrónica con los docentes, y la segunda
hora a distancia, mediante las herramientas de la plataforma.

Bienestar Universitario

- Las asignaturas de Bienestar se podrán adelantar desde la fecha mediante la utilización de tutoriales y herramientas de trabajo en línea, que ya
están dispuestas en la plataforma conectándose al campus virtual, por medio del enlace https://www.ugc.edu.co/index.php/campus-virtual

Biblioteca
Los préstamos de libros físicos de fecha de vencimiento desde el viernes, 13 de marzo, fueron renovados de manera automática en el Sistema
Bibliográfico. Les solicitamos a los usuarios verificar sus cuentas y, de encontrar alguna novedad, contactarnos a través de los canales de
comunicación del Departamento.

Servicios remotos

- A través del portal web de Biblioteca se accede de manera permanente a todos los recursos en línea, como revistas y libros electrónicos, bases
de datos académicas, guías, herramientas de apoyo a la investigación, entre otros.

- Se realizan sesiones de formación y asesorías en modalidad online sobre los recursos disponibles e inquietudes en general, las cuales pueden
solicitar en la franja de horario que va de 7:00 a. m. a 8:00 p. m.

La Coordinación de Permanencia y Graduación atenderá a los estudiantes inscritos en su apoyo de psicología educativa, mediante el curso en línea
que ya tiene matriculados a los usuarios. Si desea inscribirse debe contactar al correo carlos.cepeda@ugc.edu.co.

La Coordinación de Servicios Psicológicos seguirá prestando, con la reserva profesional del caso, apoyo mediante un consultorio en línea, tanto
para quienes tienen ya citas programadas, como para quienes deseen atención urgente. El contacto será a través del correo
olga.martinez@ugc.edu.co.

En cuanto a la evaluación docente, esta se efectuará en las fechas previstas en el calendario académico, teniendo en cuenta que es una tarea que
se realiza desde la plataforma virtual, razón por la cual, invitamos a nuestros estudiantes a participar responsablemente en este proceso.
Finalmente, se les recuerda a los profesores que la planeación de trabajo (SIPLAT) debe estar lista y remitida a sus decanos y directores antes del
13 de abril, como estaba previsto en circular de febrero 29 del año en curso, emitida por la Vicerrectoría Académica.

Este momento que pone el camino en nuestras vidas nos debe unir como la comunidad grancolombiana que somos, de cara a una oportunidad
inmensa de apropiar recursos tecnológicos que simplifiquen procesos y generen formas creativas de aprendizaje. Por esta razón, recomendamos
a los estudiantes habilitar su correo institucional para que estén en contacto en este proceso gradual de implementación que requiere el
compromiso de todos.

Marco Tulio Calderón Peñaloza


Rector

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