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LISTA DE CHEQUEO Y/O DE VERIFICACIÓN

F005-P002-08 / Versión 1.0


Proceso Ejecución de la Formación Profesional
Procedimiento Desarrollo Curricular

1. DATOS GENERALES
Programa de Formación: TECNOLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Competencia: ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LAS RELACIONES
EMPRESARIALES, TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA
EMPRESA.
Proyecto de Formación Profesional: ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LAS RELACIONES
EMPRESARIALES, TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA
EMPRESA. 210601002
Actividad de Aprendizaje: ACTIVIDAD 13 Realizar y valorar eventos teniendo en cuenta el tipo de evento y las
diferentes actividades, y políticas institucionales
Evidencia de Producto y desempeño:
● Montar un evento con las especificaciones solicitadas por el cliente en la ficha anteriormente hecha.
● Elaborar una ficha de evaluación del evento
Criterios de Evaluación:
Estructura eventos menores aplicando las etapas, los conceptos básicos y las directrices de la organización. Selecciona las propuestas de los
proveedores, teniendo en cuenta los requerimientos para el evento y cumpliendo con el presupuesto asignado.
Determina las medidas de seguridad necesarias para la realización del evento.
Realiza el evento de acuerdo con lo planeado y las políticas institucionales.
Duración de la evaluación: 25 horas
Nombre del Aprendiz(a) en formación: MIRIAN QUIROGA GONZALEZ
Número de Ficha 1750401
Centro de formación: Centro de Gestión Agro empresarial Del Oriente Vélez
Regional: SANTANDER
Nombre del Instructor(a): LADY VIVIANA PARDO SUAREZ

2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO

Estimado Aprendiz(a): Le sugiero tener presente la información contenida en este Instrumento de Evaluación, El cual ha sido realizado
para observar, recoger, verificar y valorar una evidencia de producto y/o desempeño..

Tenga presente Instructor(a) algunas recomendaciones:


● Diligencie con letra clara los espacios en blanco.
● Llene los datos de identificación del Aprendiz(a)
● Observe al Aprendiz(a), realizando la evidencia y registre los resultados de esta valoración
● Esta lista de verificación se aplicará en el Ambiente de aprendizaje
3. LISTA DE VERIFICACIÓN (Producto) Objeto+ acción+ condición Ej. La lámina fue cortada según las dimensiones establecidas para el
proyecto
LISTA DE CHEQUEO (Desempeño) Acción + objeto + condición Ej. Planifica, desarrolla el evento de acuerdo con los parámetros
establecidos

CUMPLE
No. de
SI N Observacione
Orden Variables / indicadores de logro
O s
PLANEACION x
1. Define claramente el objetivo perseguido de acuerdo con el evento elegido x
2. Elabora la agenda o programa de actividades a realizar de acuerdo con los requerimientos x
del cliente.
3. Realiza las consultas previas según los requerimientos establecidos por el cliente x
4. Elabora las lista de los participantes de acuerdo con el tipo de evento realizado x
5. Elabora y/o reproduce los materiales impresos, audiovisuales y otros requeridos x No se realiza
proyección
audiovisual
por que no se
realizo
préstamo de
video vin
6 Define las fechas límites para dar los avisos o para hacer las convocatorias x
7 Elabora una lista detallado de todos los aspectos logísticos requeridos x
LISTA DE CHEQUEO Y/O DE VERIFICACIÓN
F005-P002-08 / Versión 1.0
Proceso Ejecución de la Formación Profesional
Procedimiento Desarrollo Curricular

8 Asigna el responsable para cada aspecto logístico requerido x


9 Determina las fechas para completar cada una de las tareas anteriores. x
10 Asigna responsables de la dirección y coordinación del evento x
ORGANIZACIÓN Y DIRECCION
11 Elabora la agenda de las actividades a realizar x
12 Realiza, validad y aprueba la agenda x
13 Verifica que están disponibles los materiales, documentos y suministros requeridos. x
14 Verifica que se han hecho las convocatorias, invitaciones o avisos que se le han x
15 Realiza las tareas previas requeridas de coordinación entre los encargados de la actividad x
16 Verifica que las personas que tienen a cargo la dirección, moderación o conducción de la x
actividad están debidamente preparadas y cuenta con el material requerido.
17 Confirma la asistencia de los participantes x
SEGUIMIENTO
18 Documenta los acuerdos y compromisos, informes, de la actividad para la posterior x
elaboración del informe respectivo
19 Define los mecanismos para la posterior verificación o monitoreo de la actividad x
20 Designa a la persona que verificara el cumplimiento de los acuerdo por parte de los x
responsables específicos.

4. EVALUACIÓN:
Observaciones:
Recomendaciones:
Juicio de Valor:
Observaciones del evaluado:
.

Ciudad y Fecha: Firmas:

Evaluador@s:________________________________________
8 de abril 2020 Vélez
Santander
Aprendiz@: Mirian Quiroga González
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