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Ventajas de trabajar con @RISK para Excel

Trabajar con @RISK en el entorno de Excel tiene muchas ventajas para los administradores de proyectos.
MODELACIÓN DE RIESGOS DE CALENDARIOS Y COSTOS INTEGRADA
Los datos de calendario y costos suelen almacenarse y modelarse en entornos diferentes, lo que hace
difícil o imposible evaluar con precisión los impactos de los cambios realizados en uno sobre el otro. Los
datos de costos, normalmente modelados en Excel, puede enlazarse ahora fácilmente mediante fórmulas
a la vista en Excel del calendario del proyecto. Ahora puede ver los impactos que tienen en el calendario
el cambio de costos y viceversa. Es fácil modelar el impacto de riesgos potenciales de cualquier tipo en el
resultado final.
REGISTROS DE RIESGO
Puede crear registros de riesgos en Excel y enlazarlos fácilmente a los calendarios de proyectos. Utilice
las funciones “RiskProject” para añadir retrasos o costos a sus modelos de proyectos cuando ocurran los
eventos de riesgos (consulte más abajo).
ESTANDARIZACIÓN
Utilice @RISK para Excel como estándar para satisfacer las necesidades de los administradores de
proyectos, los responsables de estimar costos y los analistas financieros; es decir, de todas las personas
que analizan el riesgo en su compañía. Una interfaz para todos ofrece curvas de aprendizaje más cortas
para los usuarios.
MAYOR FLEXIBILIDAD
El acceso a los gráficos, funciones, fórmulas y otras características de Excel permite a los
administradores de proyectos disponer de más opciones de modelación que nunca.
COMBINE CON OTROS PRODUCTOS DE DECISIONTOOLS
Es posible combinar @RISK con otros productos de DecisionTools Suite, como optimizadores, para
mejorar aún más sus análisis de proyectos. Por ejemplo, puede aplicar técnicas sofisticadas de
optimización para determinar el mejor orden en que deben llevarse a cabo las tareas o fases de un
proyecto, o la mejor asignación de recursos limitados para minimizar los costos.

Funciones para administración de proyectos


Además de las enormes ventajas relacionadas con la flexibilidad que supone el trabajo en Excel, @RISK
proporciona muchas otras funciones específicas para los administradores de proyectos.
PARA CONFIGURAR UN MODELO DE SIMULACIÓN
FUNCIONES DE RISKPROJECT
@RISK para Excel incluye funciones específicas de proyectos que se pueden incluir en las fórmulas de
Excel para realizar cambios en un calendario de proyecto durante una simulación. Resultan de especial
utilidad cuando las fórmulas calculadas en Excel, como las de un registro de riesgo, deben enlazarse a la
lógica de un calendario de Microsoft Project para modelar los efectos de los eventos de riesgo que
ocurren. Este conjunto de funciones “RiskProject” incluye funciones para añadir retrasos o costos en
ciertos puntos en un proyecto, eliminar tareas o recursos, añadir recursos o cambiar las unidades
utilizadas de un recurso.
RAMAS DE PROBABILIDAD
Permiten que un proyecto se pueda dividir de una tarea en cualquier número de otras tareas durante una
simulación. Cada uno de los grupos de tareas en los que se puede dividir tiene un valor de probabilidad.
CALENDARIOS PROBABILÍSTICOS
Permiten introducir probabilidades de no poder trabajar en los calendarios para su uso en una simulación.
De esta manera, es posible tener en cuenta eventos que pueden afectar al resultado del proyecto, como
las condiciones climáticas durante ciertas estaciones.
CATEGORÍAS DE RIESGOS
Permiten que las distribuciones se asignen rápidamente a un campo para grupos de tareas o recursos de
un proyecto. Puede aplicar rápidamente un rango de mín-máx a todas las estimaciones de un campo de
una serie de tareas del proyecto y luego ejecutar una simulación de resultados del proyecto siguiendo
esas presuposiciones.
TABLAS DE INTRODUCCIÓN DE PARÁMETROS
Para facilitar la introducción de datos puede crear una tabla en Excel para la introducción de valores
posibles para un campo de tarea o recurso. Por ejemplo, puede tener tres columnas en las que escriba
los posibles valores mínimo, más probable y máximo de la duración de cada tarea. Las funciones de
introducción de parámetros crearán automáticamente estas columnas y generarán las funciones de
distribución de @RISK que hacen referencia a los valores introducidos en estas columnas.
AUDITORÍA DE CALENDARIO
Muchos errores u omisiones en el calendario de un proyecto pueden afectar a los resultados de una
simulación. La función Auditar Calendario comprueba el calendario de un proyecto para identificar
elementos incorrectamente especificados o incompletos que pueden afectar a los resultados de un
análisis de riesgo.
PARA LA INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS DE SIMULACIÓN
GRÁFICOS DE GANTT PROBABILÍSTICOS
Muestra, de forma predeterminada, la fecha de inicio más temprana, la del percentil 10 (P10) y la
esperada, así como la fecha final esperada, del percentil 90 (P90) y última de las tareas de un proyecto
directamente en el gráfico de Gantt. Además, el informe ofrece el índice crítico de cada tarea, o el
porcentaje de tiempo durante la simulación que la tarea estaba en la ruta crítica del proyecto. El índice
crítico proporciona a los administradores la capacidad de valorar la importancia de una tarea. Es posible
personalizar la información según sus necesidades.
GRÁFICOS E INFORMES DE ESCALAS DE TIEMPO
Muchos tipos de datos de escala de tiempo –como los costos, los costos acumulativos y el trabajo– están
disponibles en Microsoft Project. @RISK puede obtener estos datos durante una simulación. Con los
datos de escala de tiempo @RISK puede generar distribuciones de probabilidad que muestren un rango
de posibles valores para cada periodo de tiempo de un proyecto. Por ejemplo, además de una sola
distribución del Costo Total posible de un proyecto, tal vez quiera ver la distribución del Costo Total de
cada mes o de cada año de un proyecto.

Versiones anteriores de @RISK para Project


@RISK para Excel es compatible con los modelos desarrollados en versiones anteriores del programa
auxiliar @RISK para Project. Cuando un modelo de Project utilizado con una versión anterior de @RISK
para Project se abre en @RISK para Excel, todas las distribuciones se convierten en funciones de @RISK
para Excel equivalentes. Asimismo, las ramas probabilísticas, las condiciones si-entonces, las variables y
los calendarios probabilísticos se convierten a sus equivalentes de Excel.

» Más información sobre el programa auxiliar @RISK para Project para Microsoft Project (en inglé

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