INFORME AA4

La organización, el control de procesos, la calidad de productos y un rendimiento

general, se logra gracias a un sistema de gestión de calidad eficiente pues el éxito
de la empresa depende de esta. Inicialmente del sistema de gestión de calidad la
empresa comienza a realizar evaluación de la documentación que resulta
necesaria para poder designar actividades y acciones que se deben seguir y las
debidas correcciones que sean necesarias, poniendo énfasis en que se esta
evaluación es importante pues determina la validez y actualización de la
documentación del SGC. Además sería correcto modificar o actualizar la
documentación de forma que satisfaga los requisitos de las partes interesadas, se
debe hacer un registro donde se vea reflejado las modificaciones a la versión
anterior del documento actualizo, incluyendo así también la fecha de emisión
verificando que no se genere información innecesaria que puede llevar a error
cuando se divulgue y sea distribuida en la empresa. Los nuevos requisitos se
pueden visualizar como una posibilidad para prescindir del formato tradicional de
documento, esto parece atractivo a primera vista, pero se debe decidir qué
formato se adapta mejor a la organización. Para la mayoría de las empresas de
tamaño medio, se puede considerar la siguiente jerarquía en cuanto a la
documentación y el método de la racionalización de la información documentada.
Los cambios hacen que los requisitos de la información documentada sean menos
específica y preceptiva, pero esto no es una razón para no tener en cuenta la
documentación, es probable que hayan pasado años para que se apoye la
adquisición de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, la
mayoría de los cuales tendrán relevancia para su empresa.