ENSAYO

¿Por qué es importante evaluar la información documentada?

para una empresa la documentación resulta ser una de las partes más
importantes, en esta se encuentra detallado su pasado, su presente y
su futuro, suele ser el soporte físico de todas las actividades desde la
más pequeña que se realizan en ella, hasta esas que se apoyan del
objetivo principal de la empresa. Por esto es importante tener un
sistema de información documentada para así evaluar eficazmente y
sistemáticamente la documentación requerida en los procesos en aras
de demostrar que se pueden regir de las normas exigidas y tener un
crecimiento y mejora continúa de la empresa.

Existe muchas razones por la que la documentación de un sistema de

gestión de calidad es importante, se puede resaltar la estandarización
de los procesos debido a que primero debe estar documentado porque
así se asegura que las personas que van a ejecutar los procesos lo
que hagan como está escrito, por lo que se hace necesario que
recordemos que estandarizar un proceso es establecer un nivel de
operación que se debe mantener para lograr los resultados esperados.
La documentación, nos ayuda a mejorar los procesos
conscientemente ya que con esto llamo la atención a no generar
documentación que pueda entorpecer los procesos. Un proceso bien
diseñado debe tener un buen flujo documental.

Basándome en esto se llega a la conclusión, la mayoría de las

empresas busca por medio del SGC el éxito total de los procesos que
lleva y además de la satisfacción final de sus clientes, asi buscando de
una manera sutil una motivación para que sigan siendo fiel a los
servicios o productos ofrecidos, es por eso que los procesos deben
ejecutarse de manera eficaz y su adecuada implementación permite
ayuda a mantener el enfoque y la disciplina hacia los objetivos del
sistema.